Top 4 # Cách Tạo Website Nội Bộ Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 4/2023 # Top Trend

Giải pháp thiết kế website nội bộ công ty hàng đầu Việt Nam. Tất Thành xây dựng những website nội bộ giúp doanh nghiệp tạo dựng một không gian làm việc chuyên nghiệp, gắn kết, đầy sáng tạo và hiệu quả.

THIẾT KẾ WEBSITE NỘI BỘ CÔNG TY Tất cả mọi thứ bạn cần để có một không gian làm việc chuyên nghiệp, gắn kết, đầy sáng tạo và hiệu quả

Tại sao chọn Tất Thành?

Website nội bộ là nơi doanh nghiệp kể câu chuyện của mình và nơi nhân viên được gắn kết với câu chuyện doanh nghiệp

Website nội bộ là gì?

Website nội bộ được xem như một kênh thông tin nội bộ chính thức của các công ty, doanh nghiệp, tổ chức.

Là cầu nối, liên kết giữa đội ngũ lãnh đạo, điều hành, quản lý công ty, hoạt động công đoàn với toàn bộ công đoàn viên, cán bộ nhân viên trong công ty đó.

Là một website được bảo vệ, phân quyền và giới hạn truy cập chỉ bởi các thành viên bên trong tổ chức, doanh nghiệp

Là một công cụ hữu ích bậc nhất để doanh nghiệp thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ

Là nơi lưu trữ chia sẻ các gía trị tài nguyên của doanh nghiệp.

Cho phép người sử dụng kết nối và chia sẻ các thông tin bên trong doanh nghiệp

Các chức năng chính của website nội bộ

Về cơ bản web nội bộ xây dựng tại Tất thành vẫn triển khai các module giới thiệu, tin tức, hình ảnh, video, tài liệu, thông báo, hỏi đáp, … như các website giới thiệu công ty thông thường, tuy nhiên để xem được các thông tin này thì cần phải có tài khoản thành viên.

Trang chủ: Đăng tải các thông tin nội bộ của công ty. Giúp nhân viên dễ dàng nắm bắt thông tin công ty để xử lý công việc hiệu quả hơn. Các thông tin có thể bao gồm: thông báo, tin tức chung, tin tức từng phòng ban, hình ảnh hoạt động công ty hoặc chương trình/sự kiện, video, thông tin liên hệ

Trang giới thiệu công ty: Trang giới thiệu gồm có các thông tin giới thiệu tổng quan về công ty, sứ mệnh, tầm nhìn.

Trang thành viên/đăng nhập: Chỉ thành viên có tài khoản, mật khẩu mới truy cập được. Đăng ký, đăng nhập làm thành viên; Quản lý thông tin cá nhân (sửa, xóa, cập nhật); Ghi nhớ, khôi phục mật khẩu…

Trang tin tức: Trang tin tức bao gồm đa dạng các thông tin được cập nhật về hoạt động, sự kiện, tuyển dụng của doanh nghiệp. Hay chỉ đơn giản là các thông tin, tin tức hằng ngày từ trong nước hay quốc tế được cập nhật lên website.

Trang thư viện ảnh: Cập nhật những hình ảnh, video chân thực nhất về công ty, doạt động, sự kiện của doanh nghiệp. Hình ảnh giúp để lại ấn tượng sâu sắc hơn cho nhân viên công ty bạn.

Trang video: Đăng tải các video về các chương trình/sự kiện do công ty

Trang tài liệu: bạn có thể đăng tải các tài liệu hữu ích đối với nhân sự của công ty. Điều này giúp bạn tối ưu quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian khi làm việc với các văn bản, tài liệu, quy định, mẫu biểu,… của công ty.

Trang danh bạ liên lạc: Đăng tải danh bạ liên lạc để nhân viên có thể xem liên lạc các thành viên trong công ty. Khi cần liên lạc sẽ có ngay thông tin của từng người để thuận tiện công việc.

Lợi ích Website nội bộ mang lại

Công nghệ tạo ra sự khác biệt trong cách thức doanh nghiệp làm truyền thông nội bộ

90% CEOs khách hàng hài lòng với hiệu quả Website nội bộ mang lại

Một doanh nghiệp thống nhất và hạnh phúc hơn với giải pháp xây dựng website nội bộ tại công ty thiết kế website Tất Thành

Báo giá xây dựng website nội bộ tại Tất Thành

Gói chuyên nghiệp là sự lựa chọn phù hợp với các công ty, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ

✓ Cung cấp giao diện chuyên nghiệp

✓ Đầy đủ tính năng cơ bản, đảm bảo hoạt động ổn định của hệ thống website nội bộ trên thị trường trực tuyến.

✓ Giải pháp thiết kế Tất Thành iWeb Cloud – Website biến hình

✓ Chi phí thiết kế website: 10.000.000 VNĐ

✓ Tặng 01 tên miền quốc tế ( .com / .net / .info / .org) năm đầu trị giá: 280.000 VNĐ

✓ Tặng 01 gói hosting dung lượng 3GB, băng thông 80GB năm đầu trị giá: 1.680.00 0 VNĐ

✓ Tặng 01 chứng chỉ bảo mật SSL năm đầu trị giá 300.000 VNĐ

Gói độc quyền dành cho các công ty, doanh nghiệp có mô hình hoạt động chuyên nghiệp, có yêu cầu cụ thể về một số tính năng nâng cao, website được thiết kế độc quyền theo yêu cầu của bạn.

✓ Giao diện đẹp, chuyên nghiệp.✓ Tính năng mạnh mẽ.✓ Không giới hạn tính năng nâng cấp.✓ Chi phí thiết kế website: Tất Thành báo giá sau khi trao đổi rõ yêu cầu với khách hàng.

✓ Tặng 01 tên miền quốc tế ( .com / .net / .info / .org) năm đầu trị giá: 280.000 VNĐ

✓ Tặng 01 gói hosting dung lượng 3GB, băng thông 80GB năm đầu trị giá: 1.680.00 0 VNĐ

✓ Tặng 01 chứng chỉ bảo mật SSL năm đầu trị giá 300.000 VNĐ

Các dự án thiết kế website nội bộ nổi bật

Hơn 1000+ doanh nghiệp đã lựa chọn xây dựng Website nội bộ tại Tất Thành để làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày

GIẢI PHÁP THIẾT KẾ WEBSITE NỘI BỘ CÔNG TY

Tất Thành sẽ giúp Anh/Chị X10 DOANH THU đến từ giải pháp xây dựng website nội bộ chuyên nghiệp

1. Website nội bộ là gì?

Website nội bộ là nơi doanh nghiệp kể câu chuyện của mình. Và nơi nhân viên được gắn kết với câu chuyện doanh nghiệp.

Website nội bộ được xem như một kênh thông tin nội bộ chính thức của các công ty, doanh nghiệp, tổ chức.

Là cầu nối, liên kết giữa đội ngũ lãnh đạo, điều hành, quản lý công ty. Hoạt động công đoàn với toàn bộ công đoàn viên, cán bộ nhân viên trong công ty đó.

Là một website được bảo vệ. Phân quyền và giới hạn truy cập chỉ bởi các thành viên bên trong tổ chức, doanh nghiệp.

Là một công cụ hữu ích bậc nhất để doanh nghiệp thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ.

Là nơi lưu trữ chia sẻ các gía trị tài nguyên của doanh nghiệp.

Cho phép người sử dụng kết nối. Và chia sẻ các thông tin bên trong doanh nghiệp.

2. Các chức năng chính của thiết kế website nội bộ.

Truyền tin: Tất cả các tin tức, thông báo của công ty được đăng tải trên trang nội bộ. Sẽ tức thời được gửi tới mail của nhân viên một cách nhanh chóng, minh bạch

Lưu trữ tài liệu: Nơi lữu trữ các tài liệu như giới thiệu doanh nghiệp, nội quy, quy chế, …

Lưu trữ mẫu biểu: Tất cả các mẫu biểu sẽ được lưu trên trang nội bộ của doanh nghiệp, nhân viên dễ dàng sử dụng khi cần.

Đào tạo trực tuyến: Tất cả các video clip, các tài liệu đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng được đưa lên web nội bộ cho nhân sự học.

Khen thưởng kỷ luật: Cập nhật các thông báo về khen thưởng, kỷ luật với nhân sự.

3. Lợi ích thiết kế website nội bộ mang lại.

Định hướng xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Với Website nội bộ, thông tin sẽ được tổ chức có cấu trúc, hệ thống. Và rõ ràng giúp định hình rõ bộ mặt của văn hóa doanh nghiệp.

Gắn kết nhân viên với tổ chức.

Website nội bộ giúp truyền tải các giá trị quan trọng của công ty, từ đó gắn kết nhân viên với sứ mệnh mục tiêu doanh nghiệp.

Thúc đẩy tương tác nội bộ.

Giao diện website nội bộ mang tính tương tác cao giúp tăng cường gắn kết giữa các thành viên. Góp phần lan tỏa văn hóa nội bộ.

4. Lợi ích xây dựng website nội bộ công ty.

Tăng 25% hiệu suất làm việc.

Không gian làm việc trực tuyến cùng hệ thống tổ chức công việc khoa học trên website nội bộ công ty. Giúp bạn dễ dàng quản lý hiệu quả công việc của từng nhân viên và phòng ban.

Giảm 60% thời gian lãng phí.

Mọi thông tin cùng hệ thống văn bản trong công ty được tổ chức khoa học và đầy đủ giúp nhân viên. Và quản lý tiết kiệm thời gian trong tìm kiếm và xử lý các yêu cầu công việc.

80% nhân viên hài lòng.

80% nhân viên các công ty sử dụng website nội bộ hài lòng với môi trường làm việc gắn kết, chia sẻ, minh bạch và chuyên nghiệp. Mà thiết kế website nội bộ mang lại cho doanh nghiệp mình.

Webvocuc

Tham khảo các gói dịch vụ thiết kế website tại webvocuc.vn

Nhóm đồng bộ dữ liệu (Synchronize)

– Nguyên tắc quản lý là dữ liệu phải tập trung và thống nhất. Revit, theo nguyên lý đó, xây dựng mô hình hệ thống file dữ liệu gồm một file trung tâm ( Central) và nhiều file độc lập ( Local) là bản sao của file trung tâm.

– Các file Local hoạt động dưới sự giám sát và điều phối bởi file Central. File Central đặt ở máy Server, còn các file Local được các máy tính con ( Client) trong mạng tự động copy về lưu trên thư mục được thiết lập trước tại:

–Option”File Location”Default path for user files.

Mô hình làm việc nhóm trên mạng toàn cầu thông qua mạng WAN (Wide Area Network) như sau:

Thông qua mô hình này, các công ty có nhiều văn phòng trên nhiều quốc gia có thể phối hợp làm việc với sự hỗ trợ của phần mềm phụ trợ là Revit Server. Tuy nhiên để sử dụng mô hình này cần sự hợp tác đắc lực của bộ phận IT bởi phải xử lý nhiều tác vụ về quản trị mạng.

– Mô hình làm việc nhóm trong mạng nội bộ:

Mô hình này đang được sử dụng rất phổ biến vì dễ dùng. Các công cụ hỗ trợ làm việc theo mô hình mạng Network cũng được tích hợp sẵn trong phần mềm Revit.

– Các bước để xây dựng mô hình làm việc nhóm:

Trước tiên là phải có một mạng nội bộ. Mạng nội bộ chỉ cần có hơn hai máy tính được kết nối với nhau qua Switch (HUB) để tạo nên một mạng nội bộ. Có thể là mạng ngang hàng hay mạng có Server quản lý.

Dùng ổ cứng của một máy trong mạng hoặc Server chia sẻ thư mục chứa File chung mà tất cả các máy khác đều có thể truy cập với quyền Write+Modify (có thể viết và sửa).

Khởi tạo file Revit *.RVT và lưu lên ổ cứng chung. Sau đó thiết lập file vừa tạo thành dạng file trung tâm ( Central). Cách thiếp lập file Central gồm 3 bước:

ü Bước 1: Khởi tạo Worksets, tạo các nhóm làm việc.

ü Bước 2: Lưu file ( Save).

ü Bước 3: Lưu lại với tùy chọn Save As và chọn nút Option:

Trong bài viết trước, tôi mình đã hướng dẫn bạn cấu hình website wordpress. Bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn chỉnh sửa nội dung website WordPress.

Bài 4: Hướng dẫn chỉnh sửa nội dung Website WordPress

Có rất nhiều thứ bạn có thể làm được, nó rất giống với trình soạn thảo MS Word của hệ điều hành Windows. Tôi sẽ hướng dẫn từng mục như hình sau

Hãy nhập tiêu đề vào trang bài viết. Xong nhấn lưu nháp. Điều này rất hữu ích và cũng là cách để tài liệu của bạn khỏi biến mất không lý do.

Ví dụ: Trong hình sau, tôi viết tiêu đề là Chèn video vào website WordPress, và nhấn vào lưu nháp, giao diện sẽ như hình sau:

Sau khi tôi nhấn vào Lưu nháp, giao diện có chút thay đổi. Thay đổi này dễ dàng giúp bạn chỉnh sửa và cập nhật nội dung hơn. Trong giao diện sau, bạn chú ý đến các mục sau đây:

Kích vào dấu + để thêm một block nội dung

Kích vào tiêu đề để thay đội tiêu đề bài viết

Nhấp vào phần bắt đầu viết để viết bài

Chỉnh sửa đường dẫn thân thiện và dễ nhớ

Cập nhật ảnh đại diện cho trang

Để bắt đầu viết bài, bạn cứ gõ vào bất cứ những gì bạn thích, nó cũng như gõ vào nội dung văn bản Word vậy. Đơn giản đúng không nào

Thêm hình ảnh vào bài viết

Để thêm ảnh vào bài viết, bạn nhấn vào dấu + phía trên, và chọn Ảnh.

Bây giờ trong giao diện chỉnh sửa và soạn thảo WordPress, bạn sẽ thấy như hình sau

Bạn nhấn vào Tải lên và chọn một ảnh từ máy tính của bạn. Sau khi tải ảnh xong, bạn nên cài đặt thuộc tính cho hình ảnh. Để cài đặt thuộc tính hình ảnh, bạn nhấn vào hình ảnh và nhìn bên tay phải màn hình.

Ở phần Alt Text bạn không bao giờ được quên thêm nội dung mô tả bức ảnh vào, nếu không nó sẽ không tốt cho SEO (tối ưu hóa máy tìm kiếm). Ví dụ, ảnh bạn up là về iphone 6 chẳng hạn thì chỗ Alt Text bạn cần gõ: iphone 6…

Nếu Alt được dùng dành riêng cho SEO (máy tìm kiếm) thì phần Caption / Chú thích là phần người biên tập viết thêm nội dung mô tả ảnh cho người dùng đọc:

Chia mục & phân đoạn bài viết bằng các tiêu đề phụ

Các bài viết muốn dễ đọc cần được chia thành các mục dựa trên tiêu đề phụ – tuy là vẫn gắn kết với nhau nhưng ta dễ dàng thấy được tính độc lập của từng phân đoạn. Bạn thử tưởng tượng nếu không được chia ra như thế sẽ khó đọc như thế nào.

Tương tự như thêm hình ảnh, bạn nhấn vào dâu +, và chọn tiêu đề. Trong giao diện hiện ra, mặt định là tiêu đề H2, bạn có thể chọn là H3, H4,… tùy theo bạn phân chia bài viết như thế nào.

Chú ý:

Paragraph: là đoạn thông thường.

Heading 1: thường được dùng làm tiêu đề của bài viết rồi. Ví dụ tiêu đề của chính bài này: Chỉnh sửa nội dung website WordPress là Heading 1. Vì mỗi bài viết chỉ nên có duy nhất một Heading 1, bạn không nên sử dụng nó lần nữa trong phần nội dung.

Từ Heading 2 đến Heading 6: bạn được sử dụng nó thoải mái trong phần nội dung. Chỉ cần chú ý là Heading 2 thì có vài trò quan trọng hơn Heading 3, còn Heading 3 hơn Heading 4 và cứ tiếp nối như vậy. Ngoài ra bạn cần bố cục văn bản có cấu trúc logic. Các Heading làm tiêu đề phụ thường sẽ làm văn bản đó được bôi đậm và to hơn văn bản thông thường (paragraph).

Thay đổi kích cỡ văn bản & đổi màu chữ

Việc đổi kích cỡ chữ chỉ áp dụng với Paragraph (tức là văn bản thông thường), bạn chỉ thi thoảng áp dụng điều để gây sự chú ý cho khách hàng của bạn hoặc một số văn bản đặc biệt khác trên trang.

Để đổi màu chữ hoặc nền của khối văn bản, bạn chọn khối văn bản trong khung chỉnh sửa, và nhìn sang bên phải màn hình. Hãy nhấn vào Cài đặt màu và chọn theo ý bạn:

Chèn bảng vào bài viết

Hãy chọn số cột. số dòng và nhấn Tạo

Ví dụ, tôi chọn số cột là 4 và số hàng là 4, kết quả như sau

Vài tính năng khác

Tương tự như chèn nội dung, chèn tiêu đề, chèn hình ảnh, hay chèn bảng,… bạn có thể chèn thêm bất cứ điều gì vào trang bài viết của bạn.

Đăng bài viết / Publish

Sau khi hoàn tất, bạn hãy nhấn vào Công bô… để đăng bài viết lên website và chia sẽ cho mọi người. Bạn cũng có thể lưu nháp, xem thử rồi mới Công bố… cũng được.

Giải thích một số phần:

Lưu nháp (Save Draft) nghĩa là bạn lưu bài viết để chỉnh sửa tiếp vào lúc khác (chẳng hạn vài hôm nữa)

Xem thử (Preview) nghĩa là bạn xem trước bài viết xem nó như thế nào, tính năng này không quá hữu dụng vì công cụ trực quan trong khi soạn thảo cũng rất tốt rồi. Nhưng dù sao đây là cách duy nhất giúp bạn giả lập trước Xuất bản (Publish) nên nó vẫn có ích trong một số trường hợp.

Visibility: Public nghĩa là bạn để bài viết này công khai sau khi xuất bản, tức là ai có liên kết cũng xem được. Bình thường tất nhiên bạn nên để mặc định này. Trừ khi bài viết của bạn, bạn chỉ muốn mình bạn xem thì bạn chuyển nó về Visibility: Private hoặc phải nhập mật khẩu mới xem được.

Publish immediately nghĩa là xuất bản ngay lập tức sau khi bạn nhấn Publish. Ở đây bạn còn có tùy chọn lên lịch cho bài viết, chẳng hạn đúng 1 tuần sau mới đăng bài.

Move to Trash nghĩa là chuyển vào thùng rác, tương đương với việc bạn xóa bài viết, tuy nhiên bài viết thực tế không bị xóa ngay mà phải một thời gian sau mới xóa phòng trường hợp bạn đổi ý.

Bài tiếp theo: Hướng dẫn chèn mã nhúng vào website WordPress