Hướng dẫn cách lập website miễn phí trên Google Sites
I. Những tính năng nổi bật của Google Sites:
– Tạo website miễn phí nhanh, có thể chỉnh sửa nội dung dễ dàng như soạn thảo văn bản mà không cần phải biết về lập trình hay Code.
– Upload và đính kèm tập tin với chức năng File Cabinet, dung lượng tối đa của mỗi tập tin là 10MB trên mỗi tài khoản. Google Sites miễn phí được cấp đến 10GB để chứa các tập tin do thành viên gửi lên, nhiều hơn cả các host free của các công ty cung cấp bây giờ.
II. Cách tạo trang web miễn phí với Google Sites
Bước 2. Nhập địa chỉ Gmail và mật khẩu. Tài khoản này sẽ là tài khoản quản lý luôn trang web về sau. Trước khi đăng nhập, các bạn có thể chọn ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh để thao tác. Sau 02 bước trên bạn sẽ bắt đầu tiến hành xây dựng trang web miễn phí. Hệ thống sẽ tự động chuyển qua trình duyệt như hình bên dưới.
Trong mục “Trang web của tôi” (My website), nhấn nút “Tạo” (Creat). Với bước này sẽ có 02 sự lựa chọn cho các bạn. Nếu bạn chọn dòng “Ở trang web cổ điển” để tiến hành tạo website theo cách cổ điển dạng cột thì đòi hỏi bạn phải thao tác nhiều. Nếu bạn chọn “ở Sites mới” thì cách làm sẽ đơn giản hơn khi thao tác lập trang web.
2. Cách tạo trang web phẳng với Google Sites
Trước tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn phương pháp lập website giao diện phẳng kiểu mới trên Google Sites. Bạn nhấp vào nút “Tạo”, chọn tiếp mục “ở Sites mới”. Hệ thống sẽ tự động chuyển qua một giao diện có dạng như hình bên dưới.
Bước 1: Xây dựng giao diện trang chủ website
– Đầu tiên bạn sẽ tiến hành tạo Trang chủ trước. Tại mục chính giữa màn hình, bạn nhập tiêu đề của trang, có thể là tên công ty kèm theo các sản phẩm, dịch vụ chính cung cấp hoặc đơn thuần là Slogan hoạt động chẳng hạn.
– Tiếp theo tại dòng “Thay đổi hình ảnh” bạn có thể cập nhật hình nền cho trang chủ. Nếu muốn đẹp thì bạn nên chọn hình ảnh có chiều rộng khoảng 1357 pixel.
– Mục “Nhập tên trang web” góc trái phía trên màn hình, bạn gõ tên website cần tạo, có thể đính kèm logo bằng cách nhấp vào nút “Thêm biểu trưng”. Với những bạn làm SEO thì lưu ý rằng đây sẽ là đường dẫn của trang nên chọn sao cho ngắn gọn sẽ hỗ trợ tốt cho công việc.
Bước 2: Tạo giao diện cho các trang thư mục con
Để nhập nội dung cho trang con vừa tạo, bạn làm thao tác tương tự như Trang chủ ở trên, cũng chọn “Chèn” sau đó chọn tiếp biểu tượng ” Aa Hộp văn bản” và nhập text vào khung soạn thảo. Nếu trang con là dạng module tổng hợp (ví dụ: Dịch Vụ) bao gồm các module nhỏ hơn (ví dụ như: Thiết kế website, SEO website, Google Adwords) thì bạn có thể chọn “Tạo trang phụ”.
Sau khi hoàn tất các bước tạo trang web ở trên thì thành quả cuối cùng của bạn là một sản phẩm website miễn phí tương đối hoàn chỉnh.
3. Lập trang web miễn phí dạng cột trên Google Sites
A. Đăng ký tạo website
Bạn nhấp vào nút “Tạo”, chọn tiếp mục “Ở trang web cổ điển”. Trong cửa sổ mới, bạn sẽ cần thực hiện các thao tác bên dưới.
– Đặt tên cho trang web theo ý thích hoặc mục đích sử dụng của bạn. Sau khi đặt tên trang, hệ thống sẽ tự động load URL.
– Xác minh mã Captcha. Cuối cùng bạn nhấn nút ” Tạo trang web” (Creat new site) để hoàn tất công đoạn đăng ký và bắt đầu tiến hành thực hiện thiết kế trang chủ website.
Bước 1: Sau khi tạo tài khoản xong, hệ thống sẽ tự động chuyển vào trang kế tiếp. Các bạn sẽ nhấn vào nút Edit Page để tiến hành thiết kế giao diện trang chủ website với các công cụ có sẵn. Công cụ này giống như Microsoft Words nên rất thuận tiện cho việc chỉnh sửa, bao gồm các tính năng như: Insert (chèn hình ảnh, chèn link liên kết với các dịch vụ khác như Google Document; Google Video, YouTube), Format (gõ chỉ số trên, dưới, canh lề), Table (chèn bảng tính), Layout (xây dựng số cột website). Tính năng HTML sẽ giúp cho các bạn hiểu biết về ngôn ngữ này có thể kiểm tra, chỉnh sửa, thêm bớt các hiệu ứng cho website mà Google Sites không cung cấp sẵn một cách dễ dàng.
Sau khi đã hoàn tất những công đoạn chỉnh sửa ở trên, các bạn nhấn nút “Save” để lưu lại và chuyển qua bước tiếp theo.
Bước 2: Nhấn nút “Site settings” nhấp chọn “Change appearance” để có thể bổ sung thêm hình nền, thanh Side Bar, logo,…với tính năng “Change appearance”. Trong cửa sổ mới sẽ hiện ra các tính năng chính như Site Elements, Colors and Fonts, Themes.
Với tính năng của thẻ này sẽ giúp các bạn có thể thay đổi màu sắc, hình nền website, tiêu đề trang, các page con, thanh sidebar. Nếu muốn chèn hoặc thay đổi hình nền, các bạn có thể nhấn vào nút Browse để tìm duyệt hình trên máy tính và chờ cho hình ảnh upload lên máy chủ.
Tính năng này cho phép các bạn có thể cập nhật lại giao diện của website. Nếu các bạn cảm thấy không thích giao diện đăng ký lúc đầu thì có thể chọn cách tạo trang web với giao diện khác ở phần này, bao gồm tổng cộng 24 themes. Các bạn lưu ý là sau khi thay đổi bất kỳ một thao tác nào thì đều phải nhấn nút “Save Changes” để lưu lại trước khi chuyển qua Page khác.
Bước 3: Sau khi đã thiết kế xong trang đầu tiên, các bạn có thể tiếp tục tạo thêm các trang khác. Để thực hiện công việc này, các bạn nhấn vào nút “Create new page” rồi chọn một trong 5 hình thức: Web page, Dashboard, Announcements, File Cabinet, List. Đặt tên cho trang mới (Name) và chọn nơi đặt trang: Đặt ở đầu trang (Put page at the top level), Đặt bên dưới trang chủ (Put page under “tên trang chủ”). Sau đó, các bạn nhấn nút “Create page” để tạo trang mới và tiếp tục thực hiện các công đoạn hoàn thiện cho Page mới với các tính năng đã trình bày ở trên.
Hướng dẫn cách tạo trang web miễn phí bằng WordPress
I. Các bước đăng ký website miễn phí WordPress
Bước 1: Trong cửa sổ mới như hình bên dưới, bạn chọn tiếp “Start with a blog” để làm website miễn phí bằng wordpress đơn giản.
Bước 4: Sau khi chọn tên miền xong, hệ thống sẽ tự động chuyển và trang chọn gói dịch vụ lưu trữ. Ở phía dưới có 4 lựa chọn chính là các gói dung lượng để chứa dữ liệu website của bạn. Với mỗi gói sẽ có dung lượng và các tính năng sử dụng khác nhau được thêm vào cho website. Nếu bạn muốn dùng miễn phí thì chọn gói “Free 0đ” có dung lượng 3GB. Sau đó nhấp chọn “Start with free”.
Bước 5: Nhập email đăng ký sử dụng website WordPress. Bạn nhập email và mật khẩu vào 2 dòng “Your email address” và “Choose a password”, nhấn chọn tiếp “Continue”. Sau đó, hệ thống sẽ gửi cho bạn một email để xác nhận sử dụng. Bạn kiểm tra hộp mail và nhấp vào nút “Confirm Now” để hoàn tất việc đăng ký website.
II. Cách thiết kế website miễn phí bằng WordPress
Sau khi bạn “Confirm Now” để xác nhận, hệ thống sẽ tự động mở ra một cửa số trình duyệt như hình bên dưới để bạn bắt đầu thao tác cài đặt và chỉnh sửa giao diện website WordPress của mình cho phù hợp. Ở đây chúng tôi hướng dẫn bạn thao tác cài đặt theo mẫu giao diện đơn giản Penscratch, các mẫu khác cũng có chức năng cài đặt tương tự.
Tại dòng Logo: Bạn có thể đặt logo cho trang. Nếu muốn xóa thì nhấn Remove.
Tại dòng Site Title: Bạn có thể đặt tiêu đề cho trang web.
Tại dòng Tagline: Bạn có thể tạo Slogan hoạt động hoặc nội dung tùy ý.
Tại dòng Site Icon: Bạn có thể đặt Icon cho trình duyệt.
► Header Image: Chọn hình ảnh slide cho trang. Bạn có thể tải từ máy tính lên bằng cách nhấp vào nút “Add new image”.
Giao diện hiển thị sau khi đã tối ưu các mục ở trên
– Với mục Setting cho phép t ùy chỉnh các chức năng của tất cả các mục, quản lý quyền chia sẻ các nội dung có trên website.
III. Cách tạo nội dung và viết bài trên website WordPress
Để tạo nội dung và viết bài đăng lên website, bạn chọn biểu tượng “Write” ở góc phải phía trên màn hình. Sau đó bạn nhập tiêu đề, nội dung, chèn hình vào bài viết và nhấn Publish là xong. Muốn quản trị các bài viết đã đăng, bạn trở về trang My Sites chọn dòng “Blog Posts”.
Bạn có thể viết nhiều bài đăng lên website. Và thành quả cuối cùng là bạn sẽ được sở hữu một trang web WordPress hoàn toàn miễn phí.
Ưu nhược điểm của website WordPress và Google Sites
Bất kỳ một sản phẩm, dịch vụ nào khi sử dụng cũng đều có tính hai mặt của nó, hiểu nôm na đó là những ưu và nhược điểm. Điều này lại càng đúng với dịch vụ website miễn phí như WordPress và Google Sites. Lập trang web miễn phí theo hai hình thức này sẽ có những ưu điểm nhất định bên cạnh những khuyết điểm và nhiều vấn đề bất cập khi sử dụng về lâu dài.
1. Ưu điểm của trang web Google Sites và WordPress
– Thời gian thiết kế nhanh: Nếu bạn có chút hiểu biết về công nghệ thông tin, HTML,…thì việc lập trang web WP, GGS dạng này khá dễ dàng. Bạn chỉ mất khoảng 2 tiếng đồng hồ là có thể tạo được một trang web hoàn thiện để sử dụng.
– Dịch vụ sử dụng miễn phí: Thiết kế web bằng Google Sites và WordPress là hai dịch vụ được cung cấp hoàn toàn miễn phí nên bạn có thể đăng ký tạo lập và sử dụng mà không tốn đồng nào. Bạn được miễn phí giao diện, tên miền và hosting lưu trữ dữ liệu.
– Hỗ trợ SEO: Nếu bạn lập trang web dạng này để sử dụng làm site vệ tinh, phục vụ cho chiến dịch SEO thì sẽ rất hợp lý vì mã nguồn WP về cơ bản đã được tối ưu hỗ trợ SEO khá tốt, trong khi Google Sites lại là “con đẻ” của công cụ tìm kiếm Google.
2. Nhược điểm của website Google Sites và WordPress
– Tính bảo mật không tốt: Là một dạng website mã nguồn mở (WP) và được chia sẻ rộng rãi trên mạng Internet cho cộng đồng người trên thế giới sử dụng nên tính bảo mật khá kém. Thông tin khách hàng, dữ liệu website,…có thể dễ dàng bị hacker xâm nhập và đánh cắp.
– Không có quyền sở hữu: Là dịch vụ được cung cấp để sử dụng miễn phí nên WordPress, Google Sites giống như trang web đi mượn. Chính vì bạn không có quyền sở hữu nên website của bạn có thể bị nhà cung cấp (Google, WordPress) thu hồi hoặc xóa bỏ bất cứ khi nào nếu bạn vi phạm chính sách hoặc quy định của họ.
– Không thể nâng cấp, chỉnh sửa: Giao diện được thiết kế sẵn theo dạng Templates cố định nên bạn chỉ có thể tạo theo các mẫu có sẵn đó chứ không thể thiết kế theo ý tưởng riêng hoặc sở thích của mình.
– Một số vấn đề bất cập khác như: sử dụng tên miền chung, bị nhà mạng chặn (Blogger), khó thao tác.
Có nên sử dụng website miễn phí WordPress và Google Sites?
Việc có nên hay không nên dùng website miễn phí WordPress, Google Sites thì sẽ còn phụ thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn. Nếu bạn muốn tạo một trang blog riêng cho mình hoặc làm site vệ tinh để SEO thì Google Sites và WP có thể là một sự lựa chọn phù hợp. Nếu bạn là cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, khả năng tài chính còn eo hẹp thì có thể xem xét sử dụng tạm trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy nhiên, nếu bạn có ý định làm kinh doanh, bán hàng về lâu dài hoặc bạn muốn thiết kế website hoạt động cho công ty thì không nên sử dụng website miễn phí mã nguồn mở WordPress và Google Sites bởi những vấn đề bất cập như đã phân tích ở trên.