Top 9 # Cách Tạo Thư Mục Trong Word 2007 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 6/2023 # Top Trend

Chủ đề tóm tắt trong bài viết

Cây thư mục trong word là gì và vì sao nên tạo cây thư mục?

Cây thư mục: Trong tin học, khái niệm cây thư mục có thể hiểu là trong một ổ đĩa người ta thành lập một thư mục gốc, trong thư mục gốc lại có thể thành lập nhiều thư mục con, trong mỗi thư mục con lại có thể thành lập một số thư mục con nhỏ hơn… Điều này giống như một cái cây có 1 gốc, trên cây mọc nhiều cành to, ở mỗi cành to lại mọc ra nhiều cành nhỏ hơn và mỗi cành nhỏ lại mọc ra các nhánh… Vì vậy, người ta dùng hình ảnh cái cây để chỉ việc quản lý các thư mục trong máy tính từ đó xuất hiện khái niệm cây thư mục.

Cần tạo cây thư mục trong Word để giúp tiết kiệm thời gian cũng như công sức khi quản lý và chỉnh sửa các phần nội dung trong văn bản như hỗ trợ tìm kiếm vị trí cần chỉnh sửa, tăng tính đồng bộ giữa các trang,… từ đó giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Cách tạo cây thư mục trên blog hỗ trợ dùng cho phiên bản nào?

Mẫu file word tạo cây thư mục

Các bước tạo cây thư mục trong Word 2016, 2013, 2010

Bước 1: Đầu tiên, các anh chị hãy mở file word cần tạo cây thư mục ra và nhấn chọn dấu xổ xuống ở phần khung style trên thanh công cụ của word.

Bước 2: Tiếp theo anh chị nhấn chọn vào Create a Style.

Bước 3: Hộp thoại Create New Style from Formatting xuất hiện, ở mục Name anh chị hãy tiến hành đặt tên cho style, rồi nhấn vào Modify (Anh chị nên đặt các tên sao cho dễ phân biệt với các style khác như ở đây mình để cố định là Style1).

Bước 4: Trong cửa sổ mới Create New Style from Formatting, anh chị hãy nhấn vào Format rồi chọn tiếp vào Paragraph.

Bước 5: Hộp thoại Paragraph xuất hiện, trong tab Indents and Spacing, ở mục General, phần Outline level anh chị chọn Level 1 và nhấn OK.

Bước 6: Lúc này cửa sổ Create New Style from Formatting xuất hiện trở lại, anh chị có thể tùy chỉnh hình thức cho style như phông chữ, căn lề,… Ngoài ra, để có thể thực hiện chỉnh sửa hình thức cho văn bản anh chị có thể chọn vào Format rồi chọn các thuộc tính như Font để điều chỉnh phông chữ, Tabs để căn dòng, Border chỉnh viền, Language, Frame tạo khung, hay Numbering để đánh số trang,…

Sau khi thực hiện xong, bạn chỉ cần đánh dấu tích chọn 2 mục Add to the Styles gallery và Automatically update và nhấn OK.

Bước 8: Sau khi tạo xong style mới, bạn có thể bắt đầu tạo cây thư mục cho mình. Đầu tiên bạn đặt tiêu đề chương cho văn bản, rồi chọn style tương ứng bạn tạo. Bạn tiếp tục làm tương tự với các tiêu đề con khác sao cho ứng với các mẫu bạn muốn tạo.

Cách tạo cây thư mục trong Word 2007

Trong Word 2007 để sử dụng chức năng tạo cây thư mục khá tương tự như trên chỉ có khác ở một số chỗ sau:

+ Các bước 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8: Tương tự như cách tạo ở các phiên bản trên.

+ Để xem lại cây thư mục vừa tạo, chọn vào tab View rồi chọn Document Map.

Cách tạo cây thư mục trong Word 2003

Bước 1: Anh chị hãy nhấn vào Format chọn Styles and Formatting:

Hướng dẫn cách tạo cây thư mục trong Word 2013

Thủ thuật tin học văn phòng Word

Ttạo cây thư mục trong Word 2013

là tài liệu hướng dẫn các bạn tự tạo cho mình cây thư mục phù hợp với văn bản mình đang soạn thảo, dễ dàng tra cứu đi đến được phần văn bản mình cần chỉnh sửa, là một trong các thủ thuật văn phòng trên Word 2013 hay mà các bạn nên tham khảo.

Cách chỉnh sửa File PDF trên Word 2013Làm nhãn vở trên Word 2013, 2010, 2007, 2003

Phiên bản mới của ứng dụng văn phòng Microsoft Word 2013 được cập nhật và nâng cấp nhiều tính năng cũng như giao diện, thêm nhiều Style chữ, đọc và chỉnh sửa File PDF chúng tôi có nhiều thay đổi nên nhiều bạn sẽ thấy lạ lẫm và bỡ ngỡ, có nhiều thủ thuật văn phòng sẽ gặp chút khó khăn khi thực hiện trong đó có việc tạo cây thư mục.

Với mong muốn giúp các bạn có thể làm quen cũng như sử dụng tối ưu chương trình Microsoft Word 2013, VnDoc xin được gửi tới các bạn bản hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word.

CÁCH TẠO CÂY THƯ MỤC TRONG WORD 2013

Bước 1: Bạn đưa chuột nhấn vào biểu tượng nhỏ ở khung chứa các Style chữ trên thanh công cụ của Word 2013 như trong hình:

Bước 2: Chọn Creat a Style để tạo một Style mới:

Bước 3: Bạn đặt tên cho mẫu, ví dụ là chúng tôi và chọn vào Modify:

Bước 4: Sau khi chọn Modify hiện ra bảng thiết kế hiển thị, định dạng Creat New Style from Formatting.

Bước 5: Khi chọn Paragraph, hiện ra một cửa sổ làm việc Paragraph, chọn Indents and Spacing à trong mục General, Chọn Alignment là Centered à sang Outline level bạn chọn là level 1 rồi nhấn OK:

Bước 7: Tương tự bạn tạo thêm Style thứ 2 với tên là chúng tôi và chọn ở mục Paragraph và các thiết lập khác như hình sau:

Bước 8: Tương tự, bạn tạo tiếp một Style 3 chúng tôi với các định dạng có thể tham khảo như sau:

Bước 9: Sau khi bạn đã tạo xong các mẫu của mình (có thể nhiều hơn hoặc ít hơn 3 Style như trên), bạn bắt đầu tạo cây thư mục của mình như sau:

Bạn chọn vào Style chúng tôi rồi gõ vào tiêu đề văn bản:

Tiếp theo bạn chọn Style chúng tôi rồi gõ vào các tiêu đề ở cấp độ 2 nhỏ hơn:

Tương tự với VnDoc.com3, bạn tiếp tục chọn khi chia ra mục nhỏ hơn.

Bước 10: Bạn vào tab VIEW rồi chọn Navigation Pane để xem cây thư mục bạn vừa tạo cho văn bản Word:

Ở những phần bạn không muốn nó thuộc vào Style nào mà bạn đã tạo ra thì bạn chọn phần đó → Style Normal đã có mặc định trong Word. Lúc này phần bạn lựa chọn sẽ tách ra khỏi Cây thư mục mà bạn đã tạo:

Và sau khi nhập xong tất cả các tiêu đề với các Style tương ứng thì bạn sẽ có một cấu trúc cây thư mục cho văn bản word của mình. Bạn có thể thu gọn lại cấu trúc của cây thư mục này và còn có thể thu gọn cả nội dung của văn bản theo các tiêu đề hay thu gọn nội dung của cả chương trong văn bản của bạn nữa chỉ bằng nhấn vào mũi tên nhỏ trước mỗi Style.

Như vậy là các bạn đã biết cách làm một cây thư mục trong Word 2013 với những hướng dẫn bằng hình ảnh cụ thể. Đây là một trong những tính năng được cập nhật và cải tiến cho dễ dàng hơn sử dụng so với các phiên bản Word trước.

Hy vọng rằng các bạn thấy tài liệu này là có ích.

Các anh chị blog hỗ trợ cho em hỏi một chút là em đang làm một báo cáo văn bản trên file word thì các bạn bảo nên tạo cây thư mục mà em thì không rõ về cái này cho lắm. Em member của site cũng lâu rồi thấy phần diễn đàn bên mình có mục hỏi đáp về công nghệ tiện em hỏi luôn là làm cách nào để tạo thư mục trong word vậy ạ?

Giới thiệu thư mục trong word

Trong thời kì phát triển của xã hội, việc sử dụng công nghệ là vô cùng cần thiết, nó giúp chúng ta tìm kiếm, thao thác nhanh chóng, đơn giản, rõ ràng đặc biệt là tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Một trong số đó là phần mềm Word, chúng được sử dụng rất rộng rãi nhất là với học sinh, sinh viên và là đóng vai trò tất yếu với nhân viên văn phòng. Vậy ngày hôm nay, mục đích chính mình muốn nhắc đến đó chính là cách tạo cây thư mục trong Word. Để các bạn có thể hiểu sâu hơn và thao tác dễ dàng thì mình sẽ hướng dẫn cho các bạn các bước để tạo cây thư mục ngay sau đây.

Tác dụng của việc tạo thư mục trong word

Trong quá trình đọc văn bản trên Word, khi chúng ta cần tìm đến nội dung mà mình muốn xem, thay vì dùng Find trong thanh công cụ thì chúng ta có thể nhìn vào cây thư mục đã được tao trong Word để nhìn tổng thể toàn bài, lúc này các bạn có thể nhìn thấy nội dung mình tìm kiếm nhanh hơn, dễ dàng hơn.

Tạo cây thư mục trong Word giúp bạn tìm kiếm nhanh đem lại hiệu quả, tốc độ làm việc nhanh hơn và đặc biệt là tiết kiệm thêm rất nhiều thời gian làm việc.

Thiết lập được các Styles theo phong cách riêng của bạn để thực hiện các thư mục bạn muốn tạo.

Hướng dẫn cách tạo thư mục trong word

Bước 1: Trên màn hình hiển thị, các bạn mở cho mình vào văn bản các bạn đã lưu trong Word hoặc một văn bản Word trống. Tiếp theo để bắt đầu thực hiện các bước để tạo cây thư mục, các bạn cần nhấn chỏ chuột vào biểu tượng mũi tên phía cuối của khung chứa các Styles trên thanh công cụ như sau:

Bước 2: Sau khi mục Styles đã hiển thị tất cả các nội dung, các bạn chọn vào mục Create a Style để thực hiện những thao tác cần thiết tiếp theo. Mục đích của việc chọn Create a Style chính là để tao một Styles mới theo mục đích của người sử dụng.

Sau khi giao diện Create New Style from Formatting được mở các bạn đặt tên cho mẫu (ví dụ: Garden 1) và chọn vào ô Modify thì giao diện mới sẽ được mở ra để các bạn có thể tạo cây thư mục.

Bước 3: Sau khi giao diện Paragraph được mở ra, lúc này để thực hiện các bước tạo thư mục trong Word các bạn cần chọn trong ô thư mục Outline level để chọn lần lượt các level theo từng cấp độ của cây thư mục cần tạo và chọn OK để đóng giao diện Paragraph. Cuối cùng chọn OK để kết thúc quá trình tạo cây thư mục.

Sau khi các bạn đã thiết lập xong tất cả Style của mình, để có thể sử dụng Style này cho những lần tiếp thì các bạn phải thực hiện thêm một bước nữa để có thể tạo cây thư mục tự động.

Tiếp theo cần bạn cần tick vào các ô Only in this document, Add to the Style gallery và Automatically update để máy có để tự động cài đặt chế độ Style mà bạn vừa tạo trên bước 3. Cuối cùng chọn OK để kết thúc thao tác.

1. Thư mục là gì

Thư mục trong máy tính còn gọi là Folder, là nơi chứa dữ liệu như: tập tin, thư mục con…

Mình có ví dụ sau đây để bạn hiểu rõ hơn như thế nào là thư mục.

Ví dụ: Nếu nói ổ cứng(HDD, SSD) là ngôi nhà, thì các ổ đĩa(D, E..) là phòng, còn thư mục là tủ đồ và trong tủ đồ có thể chứa các vật dụng: quần áo, cà vạt…, Quần áo, cà vạt có thể được coi như: File ảnh, file word, File mp3….

2. Cách tạo thư mục

Có rất nhiều cách để tạo thư mục, tuy nhiên trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Thực hiện:

Bước 1: Vào nơi mà bạn muốn tạo thư mục, có thể là ổ đĩa(D, E…) hoặc là ở màn hình máy tính(Desktop).

Bước 2: Bấm phải chuột tại 1 khu vực trống, sau đó chọn vào New tiếp theo là chọn vào Folder.

Bước 3: Lúc này sẽ xuất hiện 1 thư mục(Folder) mới, bạn gõ tên cho thư mục mới tạo. Sau đó Bấm Enter hoặc bấm chuột ra 1 vùng trống khác.

3. Cách đổi tên thư mục

Nếu bạn không thích tên cũ hoặc có nhu cầu muốn đổi tên mới cho thư mục.

Thì bạn làm như sau:

Bước 1: Bấm phải chuột vào thư mục muốn đổi tên, sau đó phải chuột chọn vào Rename.

Bước 2: Lúc này tên thư mục sẽ được bôi đen, bạn đặt tên mới cho thư mục. Sau đó bạn bấm Enter hoặc Bấm chuột trái ra 1 vùng trống khác.

Kết quả: Lúc này thư mục đã được đổi tên.

Cách 2:

Bấm chọn vào thư mục, sau đó bấm phím F2 trên bàn phím.

Lúc này tên thư mục sẽ được bôi đen và bạn tiến hành gõ tên mới cho thư mục. Sau khi gõ xong thì bấm phím Enter.

Lúc này thư mục sẽ được đổi thành tên mới.

4. Cách sao chép thư mục

Để sao chép thư mục trong máy tính thì chúng ta có 3 cách sau đây:

+ Cách 1: Bấm phải chuột vào thư mục mà bạn muốn sao chép, sau đó chọn vào Copy.

sau đó bạn di chuyển đến nơi cần để thư mục đã sao chép và bấm phải chuột chọn Paste.

+ Cách 2: Bấm chuột trái vào thư mục cần sao chép, sau đó bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + C trên bàn phím.

Sau đó bạn di chuyển đến nơi mà bạn muốn dán thư mục đã sao chép và bấm tổ hợp phím Ctrl + V.

+ Cách 3: Chọn vào thư mục mà bạn muốn sao chép, sau đó chọn vào copy to và dẫn đến nơi mà bạn muốn để dữ liệu trong máy tính.

Lưu ý: Nếu bạn muốn Copy thư mục trên màn hình máy tính với cách thứ 3 này thì bạn phải bấm chọn vào thư đó sau đó làm như hướng dẫn ở trên.

5. Cách di chuyển thư mục

Để di chuyển thư mục sang ổ đĩa hoặc thư mục khác trong máy tính, thì chúng ta cũng có 3 cách sau.

+ Cách 1: Bấm phải chuột vào thư mục mà bạn muốn di chuyển sau đó chọn Cut

Vào nơi mà bạn muốn di chuyển thư mục và bấm phải chuột chọn Paste.

+ Cách 2: Bấm chuột trái vào thư mục muốn di chuyển sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + X. Tiếp theo vào nơi mà bạn muốn di chuyển thư mục bấm tổ hợp phím Ctrl + V để dán.

+ Cách 3: Chọn vào thư mục mà bạn muốn di chuyển, sau đó chọn vào Move to và chọn đến đích mà bạn muốn di chuyển thư mục

6. Cách xóa thư mục

Nếu không không sử dụng thư mục nữa, thì bạn có thể xóa thư mục đi, bằng 2 cách như sau:

Cách 1: Bấm chuột trái vào thư mục, sau đó phải chuột chọn vào Delete.

Cách 2: Bấm chuột trái vào thư mục muốn xóa sau đó bấm phím Delete trên bàn phím, thì thư mục sẽ được xóa.

Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn 1 file hoặc 1 thư mục nào đó, thì bạn bấm chọn vào thư mục, sau đó bấm tổ hợp phím Shirt + Delete, thì nó sẽ xóa vĩnh viễn không lưu ở thùng rác như cách xóa thông thường.

7. Video hướng dẫn cách tạo thư mục

8. KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo thư mục, thay đổi tên và xóa thư mục trong máy tính.

Đây là được gọi là kiến thức nền tảng mà bạn phải biết, nếu muốn sử dụng máy tính thành thạo.