Top 6 # Cách Tạo Thư Mục Trong Email Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Để tất cả các thư sẽ được lưu trữ có tổ chức giúp cho thời gian làm việc trên Outlook của bạn đạt hiệu quả tốt nhất.

Vậy cách làm thế nào? Trong bài viết này cùng chúng tôi hướng dẫn các bạn cách tự động chuyển email gửi tới vào một thư mục trong Outlook.

Chú ý:

Bài viết áp dụng được với hầu hết các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 và Outlook trên web. Bản dành cho Mac cũng tương tự.

1. Tạo thư mục trong Outlook

Nhấn vào hộp thoại tạo thư mục mới Create New Folder và lưu trữ email của bạn.

Nhập tên thư mục mà bạn muốn tạo vào trường Name. Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện xong.

2. Đổi tên thư mục

Bạn sẽ nhận thấy một hộp xuất hiện xoay quang tên thư mục đó:

3. Duy chuyển thư vào thư mục mới của bạn

Sau khi bạn tạo một thư mục hãy duy chuyển những là thư vào thư mục đó để hộp thư của bạn gọn gàng và khoa học hơn. Quay lại màn hình chính trong hộp của bạn để chọn những email mà bạn muốn di chuyển:

Nhấp chuột vào lá thư để chọn nó kéo thả email mà bạn muốn duy chuyển vào thư mục của bạn.

Nhấp vào một lá thư để chọn nó và chỉ dễ dàng dẫn lá thư đó vào thư mục lựa chọn của bạn.

Ví dụ, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thư mục Memos:

Thư “Project estimates” bây giờ đã ở trong thư mục Memos.

4. Xóa thư trong thư mục

Khi sử dụng lâu ngày hộp thư của bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một email để giải phóng dung lượng chúng ta sẽ làm thế nào.

Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) Thư mục đó sẽ bị xoá.

Khi bạn xóa thư mục tất cả thư trong thư mục đó sẽ bị xóa.

Sử dụng màu phân biệt các thư mục trong Outlook.

5. Đổi màu trong thư mục

Để đổi tên thư mục nhấp chuột phải vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống chọn tất cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

Nhấp vào màu mà bạn muốn đổi và nhấn nút Rename. Hoặc gõ đè lên thư mục mà bạn muốn đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác xong với thư mục đó.

6. Xóa một màu thư mục

Khi sử dụng email của bạn lâu năm thì hộp thư của bạn bạn đầy lên vậy làm gì để xóa những email trong hộp thư của mình.

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:

Nhấp vào hộp đánh dấu bên cạnh các màu sắc mà bạn muốn xóa. Ở ví dụ trên tôi xóa thư mục màu cam vì tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác nhận việc xóa hộp thư và nhấn vào nút Yes. Khi hoàn tất các thay đổi các hạng mục đó, nhấn vào OK. Hình thức màu cam không còn xuất hiện trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn không thể gán nó vào một thư email.

7. Gán một màu cho email

Nhấp vào màu mà bạn muốn gán cho những email của mình đã lựa chọn. Bạn sẽ thấy màu sắc của hình thức màu là một hình vuông ở bên phải tên người gửi thư trong hộp thư của bạn.

Trong content của lá thư đó, nó xuất hiện bên dưới tên người gửi.

8. Xóa thư cũ dọn dẹp hộp thư của bạn

Các bạn thường lưu trữ email quá nhiều, làm cho hộp thư của bạn bị lộn xộn. Như vậy để tổ chức lại hộp thư Outlook của bạn là lưu trữ hoặc xóa các thư cũ..

Archive. Chuyển một lá thư đến một thư mục Archive. Thư mục Archive đó được thiết kế cho các sms cũ hơn mà bạn dự định để lại. Khi bạn lưu trữ một mail, bạn đủ sức không khó khăn truy xuất nó vào một ngày nào đó trong tương lai.

Delete. Chuyển một lá thư vào thư mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu thư mục Deleted Items rỗng, nó rất khó khăn để truy xuất thư. Xóa thường dành riêng cho các mail mà bạn không trông mong để sử dụng trong tương lai.

Outlook cũng cho người dùng dọn dẹp Cleanup tool. Khi sử dụng Cleanup tool vào một cuộc trò chuyện hoặc một thư mục hoặc một thư mục con công cụ này sẽ loại bỏ những lá thư trùng lặp.

Cleanup tool giúp các bạn loại bỏ những là thư giúp bạn có nhiều bộ nhớ lưu trữ trong hộp thư. Như vậy chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những mẹo làm sao để sử dụng những tool này:

8.1 Xóa những bức thư cũ

Để xóa một email rất đơn giản chỉ cần chọn những email mà bạn cần xóa:

Nhấp vào biểu tượng Delete ở thanh Ribbon (nó trông giống như dấu X). Lá thư đó được chuyển tới thư mục Deleted Items.

Sau khi nhấp vào biểu tượng xóa email của bạn sẽ nằm trong thư mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó nằm trong Navigation Pane ở bên trái và trông giống như một thùng rác).

Để xóa hẳn email các bạn phải Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá thư đó một lần nữa để chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete để xoá trọn đời lá thư vừa mới lựa chọn.

8.2 Lưu trữ thư thủ công

Ta có thể di dời các email cũ từ hộp thư của bạn để lưu trữ chúng. Để lưu trữ email, nhấp vào là thư để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong thanh Ribbon bên cạnh biểu tượng Delete:

Nếu không sử dụng thư mục Archive thì các bạn có thể tạo một lưu mục và lưu trữ email của mình ở thư mục trên. Nhấp vào nút Create archive folder. Outlook sẽ xây dựng một thư mục mới có tên Archive và chuyển các email mà bạn đã lựa chọn vào đó:

Mở Máy tính của tôi hoặc Windows Explorer.

Mở ổ đĩa hoặc thư mục mà bạn muốn tạo thư mục mới; ví dụ: ổ C :. Nếu bạn không muốn tạo một thư mục trong thư mục gốc, hãy duyệt đến vị trí bạn chọn.

Trong Windows 10 trên tab Trang chủ, hãy nhấp vào biểu tượng Thư mục mới . Trong Windows 7 trở về trước trên thanh menu tệp, chọn Tệp rồi chọn Thư mục .

Mẹo: Trong tất cả các phiên bản Windows, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một phần trống của thư mục, nhấp vào Mới và sau đó là Thư mục, như trong hình bên dưới.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Windows 7 trở về trước và không thấy thanh menu Tệp ở đầu Windows Explorer, hãy nhấn phím Alt và nó sẽ hiển thị.

Máy tính để bàn Windows

Điều hướng đến màn hình nền Windows.

Nhấp chuột phải vào chuột trên bất kỳ phần trống nào của máy tính để bàn.

Trong menu xuất hiện (như hiển thị trong hình bên phải), nhấp vào Mới và sau đó Thư mục .

Một thư mục mới sẽ xuất hiện. Nhập tên của thư mục bạn muốn sử dụng và sau đó nhấn Enter.

Tạo một thư mục mới bằng phím tắt

Khi ở trong Windows Explorer, bạn có thể nhấn Ctrl + Shift + N để tạo thư mục mới mà không cần sử dụng chuột.

Dòng lệnh Windows

Xem phần người dùng dòng lệnh MS-DOS và Windows sau đây để biết thông tin về cách tạo thư mục trong dòng lệnh Windows.

Tạo một thư mục trong MS-DOS và dòng lệnh Windows

Mẹo: Sử dụng “thư mục” thay vì “thư mục” khi tham khảo dòng lệnh.

Để tạo một thư mục trong MS-DOS hoặc dòng lệnh Windows, hãy sử dụng lệnh md hoặc mkdir MS-DOS. Ví dụ, bên dưới chúng tôi đang tạo một thư mục mới gọi là “hy vọng” trong thư mục hiện tại.

mkdir hy vọng

Bạn cũng có thể tạo nhiều thư mục mới trong thư mục hiện tại bằng cách sử dụng lệnh md . Trong ví dụ tiếp theo, chúng tôi đang tạo ba thư mục mới, được gọi là “user1, ” “user2, ” và “user3, ” trong thư mục hiện tại.

md user1 user2 user3 md "thư mục mẫu của tôi"

Để tạo một thư mục trong thư mục mẹ, mà không cần di chuyển vào thư mục đó trước tiên, bạn có thể sử dụng lệnh bên dưới. Ví dụ này di chuyển trở lại một thư mục để tạo thư mục “ví dụ”.

md .. ví dụ mkdir hy vọng kiểm tra

Mẹo: Khi một thư mục đã được tạo, bạn có thể sử dụng lệnh cd để thay đổi thư mục và di chuyển vào thư mục đó.

md f: ví dụ

Tạo một thư mục với một tệp bó

Một tệp bó là một chuỗi các lệnh có thể được nhập vào dòng lệnh. Do đó, bạn có thể sử dụng bất kỳ ví dụ nào được đưa ra trong phần trên về cách tạo thư mục trong dòng lệnh MS-DOS và Windows trong tệp bó để tạo thư mục mới.

Tạo một thư mục trong Linux, Unix và các biến thể của chúng

Mẹo: Sử dụng “thư mục” thay vì “thư mục” khi ở trong dòng lệnh.

Lưu ý: Bạn phải có quyền để tạo một thư mục bên ngoài thư mục chính của bạn.

Để tạo một thư mục trong Linux, Unix hoặc bất kỳ biến thể nào, hãy sử dụng lệnh mkdir Linux và Unix. Ví dụ, bên dưới chúng tôi đang tạo một thư mục mới gọi là Hope trong thư mục hiện tại.

mkdir hy vọng

Mẹo: Khi thư mục đã được tạo, bạn có thể sử dụng lệnh cd để thay đổi thư mục và di chuyển vào thư mục đó.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi quyền của thư mục sau khi được tạo, hãy sử dụng lệnh chmod.

Hướng dẫn shell Linux và Unix

Tạo thư mục và thư mục trong Microsoft Windows 3.X

Quản lý tập tin

Mở Trình quản lý tệp

Mở thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và trên menu ở đầu Trình quản lý tệp, chọn Tệp và sau đó chọn thư mục mới .

MS-DOS

Xem phần người dùng MS-DOS ở trên để biết thông tin về cách tạo thư mục trong MS-DOS.

Tạo thư mục trong macOS X

Thư mục máy tính để bàn

Điều hướng đến máy tính để bàn macOS.

Nhấp chuột phải (chạm hai ngón tay trên chuột) vào bất kỳ khoảng trống nào trên màn hình nền.

Chọn Thư mục mới từ menu thả xuống xuất hiện.

Đặt tên cho thư mục và sau đó nhấn Return .

Tạo một thư mục trong một thư mục

Mở Finder và điều hướng đến thư mục mà bạn muốn tạo thư mục.

Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của màn hình.

Chọn Thư mục mới trong menu thả xuống xuất hiện.

Đặt tên cho thư mục, và sau đó nhấn Return .

Mẹo: Người dùng cũng có thể nhấn tổ hợp phím tắt Command + Shift + N để tạo thư mục mới.

Bạn vừa mua một chiếc điện thoại thông minh Huawei Và vì nó là điện thoại thông minh đầu tiên của bạn, bây giờ bạn có thể vui vẻ từ từ khám phá tất cả các tính năng của nó. Bạn không phải là một chuyên gia trong công nghệ – cho đến vài tháng trước, bạn hoàn toàn không muốn mua một chiếc điện thoại như vậy – nhưng cuối cùng bạn đã bị gia đình và bạn bè thuyết phục và bây giờ bạn ở đây để học cách khai thác tối đa thiết bị của mình. Nói chính xác hơn, bạn muốn học cách quản lý ứng dụng và các tài liệu theo cách có trật tự hơn, chèn chúng vào thư mục. Tôi đã đúng? Tuyệt vời, bạn biết tôi sẵn sàng giúp bạn.

Trên thực tế, trong phần hướng dẫn bạn sắp đọc, bạn sẽ thấy được giải thích cách tạo thư mục trên Huawei để bạn có thể giữ cho các ứng dụng của mình ngăn nắp hơn trên màn hình chính của điện thoại thông minh và lưu trữ tài liệu, ảnh, nhạc và các loại tệp khác có trật tự hơn trong bộ nhớ thiết bị (hoặc trong thẻ SD chèn vào nó). Tôi đảm bảo với bạn đây là một trò chơi của niños trong tất cả trường hợp.

Tạo một thư mục với ứng dụng

Tạo một thư mục với các tệp

quản lý tập tin

Giải pháp thay thế

Tạo một thư mục với ảnh và video

Thư viện ảnh

Giải pháp thay thế

Tạo một thư mục với ứng dụng

Bạn có muốn giữ cho màn hình chính của thiết bị của mình ngăn nắp hơn bằng cách đặt các biểu tượng ứng dụng vào các thư mục không? Không có gì có thể dễ dàng hơn. Làm theo hướng dẫn bên dưới và tìm hiểu cách thực hiện.

EMUI

Nếu bạn sử dụng giao diện chính Huawei mặc định ( EMUI), bạn có thể tạo một thư mục với các ứng dụng bằng cách thực hiện hai cử chỉ đơn giản.

Giữ ngón tay của bạn trên biểu tượng của một trong các ứng dụng mà bạn muốn đưa vào thư mục của mình.

Nếu không giải phóng áp lực, hãy kéo biểu tượng đến một ứng dụng khác mà bạn muốn đưa vào thư mục.

Bây giờ, bạn đã có được một thư mục với các biểu tượng cho hai ứng dụng bạn đã chọn. Đối với chỉnh sửa el tên, chọn nó và nhấn vào tên hiện tại của nó (ở trên). Sau đó viết tên mới mà bạn muốn đặt cho nó và thế là xong.

Mặt khác, nếu bạn muốn thêm các ứng dụng mới vào thư mục, hãy nhấn nút [+] bên trong nó, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh các biểu tượng của ứng dụng bạn muốn thêm và nhấn vào OK para bảo vệ những thay đổi.

Một cách khác để thêm các ứng dụng mới vào các thư mục là chọn chúng trên màn hình chính của Android, giữ ngón tay của bạn trên chúng và kéo chúng đến các thư mục đích.

Tuy nhiên, nếu nghi ngờ, bạn có thể xóa ứng dụng khỏi một thư mục chỉ bằng cách mở thư mục đó, di chuột qua biểu tượng của ứng dụng bạn muốn xóa và kéo nó đến vị trí mong muốn trên màn hình chính.

Lưu ý: Tôi đã sử dụng điện thoại thông minh được trang bị Android 6.0 và EMUI 4.1.1 cho hướng dẫn. Trong mọi trường hợp, các chỉ dẫn tôi vừa cung cấp cho bạn phải hợp lệ cho tất cả các phiên bản Android và EMUI.

Giải pháp thay thế

UME không thích nó? Không vấn đề gì. Bạn có thể tin tưởng một trong nhiều các lựa chọn thay thế có sẵn trong Cửa hàng play và sử dụng chúng để chia các ứng dụng của chúng thành các thư mục. Một ví dụ? Nova Launcher không chỉ tùy biến cực kỳ nhanh mà còn rất nhanh trên các thiết bị đầu cuối cũ và cho phép bạn tạo các thư mục cả trên màn hình chính và trong ngăn kéo (nghĩa là màn hình có các biểu tượng của tất cả các ứng dụng được cài đặt trong thiết bị ). Nova Launcher có thể được tải xuống và sử dụng miễn phí, nhưng để sử dụng một số chức năng nâng cao, trong đó, chính xác là chức năng cho phép bạn tạo các thư mục trong ngăn kéo, bạn phải mua phiên bản đầy đủ của nó với giá 3 euro (mặc dù nó thường có sẵn với mức chiết khấu ngay cả khi ít hơn 1 euro).

Để sử dụng Nova Launcher làm trình khởi chạy mặc định cho điện thoại thông minh Huawei của bạn, hãy tiến hành như sau: tải xuống Nova từ Cửa hàng Play như bạn làm với bất kỳ ứng dụng nào khác, sau đó đi tới menu cài đặt…đi lên… ứng dụng và chọn Nâng cao ở dưới cùng bên trái.

Tại thời điểm này, chọn Thiết lập mặc định từ màn hình đã mở, đi tới Khởi chạy ứng dụng…chọn… Trình khởi chạy Nova từ danh sách các launcher có sẵn và trả lời Edita để cảnh báo xuất hiện trên màn hình.

Nhiệm vụ đã hoàn thành! Giờ đây, bạn đã có Nova Launcher như một ứng dụng để quản lý màn hình chính của thiết bị. Nếu bạn muốn tạo một thư mục bên trong nó, hãy làm theo những gì tôi đã giải thích cho EMUI: sau đó nhấn vào biểu tượng của ứng dụng đầu tiên mà bạn muốn đặt trong thư mục và kéo nó vào bất kỳ ứng dụng nào khác mà bạn muốn kết hợp với nó.

Một thư mục sẽ được tạo tự động, có thể được đổi tên chỉ bằng cách chạm vào nó và điền vào tên nằm ở dưới cùng của hộp màu trắng xuất hiện trên màn hình. Để sắp xếp các ứng dụng trong thư mục theo thứ tự bảng chữ cái, hãy mở thư mục bạn muốn sắp xếp lại, nhấn nút ⋮ ở dưới cùng bên phải của hộp màu trắng mở ra và chọn mục ứng dụng menu xuất hiện trên màn hình.

Trong số nhiều chức năng của nó, Nova Launcher cũng cung cấp khả năng thiết lập các hành động tùy chỉnh khi vuốt một thư mục. Để tận dụng tính năng này, hãy giữ ngón tay của bạn trên một trong các thư mục bạn đã tạo trên màn hình chính và chọn Edita từ menu xuất hiện.

Nếu bạn đã mua phiên bản Prime của Nova Launcher và muốn tạo các thư mục trong ngăn kéo ứng dụng, hãy nhấn vào vị trí “trống” trên màn hình chính, chọn biểu tượng Cài đặt xuất hiện ở dưới cùng bên phải (để truy cập cài đặt Trình khởi chạy Nova) và trước tiên hãy chuyển đến Menu ứng dụng sau đó trong Nhóm menu ứng dụng (ở cuối màn hình mở ra).

Bây giờ, chọn Thư mục… chạm vào nút … [+] nằm ở phía trên bên phải, nhập tên bạn muốn gán cho thư mục và nhấp vào Thêm xác nhận. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào tên của thư mục bạn vừa tạo, chọn ứng dụng bạn muốn bao gồm trong đó (đặt dấu kiểm bên cạnh tên của họ) và nhấn chính mũi tên quay lại (trên cùng bên trái) để lưu các thay đổi.

Sau đó, bạn có thể sửa đổi các thư mục trong ngăn bằng cách quay lại cài đặt Nova Launcher và chọn chúng từ menu Các nhóm menu ứng dụng; Thư mục.

Nova Launcher cũng không phải là sở thích của bạn? Không vấn đề gì. Có nhiều launcher khác dành cho Android, tất cả đều hợp lệ, cho phép bạn tạo các thư mục trên màn hình chính (và đôi khi cả trong ngăn kéo): Tôi đã báo cáo một số trong số chúng trong bài đăng của mình về launcher tốt nhất cho Android.

Mặt khác, nếu bạn quan tâm đến việc tạo thư mục ẩn Để che giấu sự hiện diện của một số ứng dụng trên thiết bị của bạn, hãy đọc hướng dẫn của tôi về cách ẩn ứng dụng Android.

Tạo một thư mục với các tệp

Android cho phép bạn tự do quản lý các tệp và thư mục như khi bạn làm trên máy tính của mình: chỉ cần truy cập một trong nhiều quản lý tập tin có sẵn cho hệ thống robot xanh.

quản lý tập tin

Nếu bạn muốn tạo thư mục chứa tài liệu, hình ảnh, nhạc hoặc bất kỳ tệp nào khác được tạo trên thiết bị hoặc tải xuống từ Internet, bạn có thể dùng đến quản lý tập tin Trình quản lý tệp đã bao gồm “tiêu chuẩn” trên các thiết bị Huawei.

Để sử dụng Trình quản lý tệp, hãy nhấn vào biểu tượng của nó từ màn hình chính (thư mục màu be) và chọn tab Địa phương màn hình mở ra. Tại thời điểm này, hãy chọn xem bạn có muốn quản lý các tệp trên bộ nhớ trong trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn hoặc trên Thẻ SD được cài đặt sau. Tôi cũng báo cáo sự hiện diện của Bảo hiểm Thông qua đó có thể tạo một thư mục được bảo vệ và giữ tất cả các tài liệu quan trọng nhất bên trong.

Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là mở đường dẫn mà bạn muốn tạo thư mục của mình, nhấn nút Thư mục mới ở phía dưới bên trái, hãy nhập tên để gán nó vào thư mục trong trường văn bản và nhấn nút. tiết kiệm .

Khi bạn đã tạo xong thư mục, bạn có thể sao chép bao nhiêu tệp tùy ý vào đó. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tệp bạn quan tâm trong Quản lý tệp và kích hoạt chế độ lựa chọn bằng cách thực hiện vòi mở rộng trong bất kỳ chúng.

Sau đó, đặt dấu kiểm bên cạnh tên của tất cả các tệp mà bạn muốn sao chép vào thư mục bạn đã tạo trước đó và nhấn nút Copia ở dưới cùng bên trái. Nếu thay vì sao chép các tệp bạn muốn di chuyển chúng bằng cách xóa chúng khỏi vị trí ban đầu, hãy chạm vào phím. Di chuyển nó cũng ở phía dưới bên trái.

Để kết thúc, hãy mở cá chép mà bạn đã tạo trước đó, hãy nhấn nút Catch nằm ở phía dưới bên phải và đợi quá trình sao chép hoặc chuyển tệp hoàn tất. Dễ dàng hơn thế ?!

Giải pháp thay thế

Nếu không thích ứng dụng quản lý tệp của Huawei, bạn có thể tạo các thư mục và sắp xếp các tệp của mình bằng các trình quản lý tệp miễn phí khác từ Google Cửa hang tro chơi. Một số ví dụ? X-Plore File Manager, Total Commander hoặc File Manager +, tất cả đều rất tiện lợi và dễ sử dụng. Hãy lấy một ví dụ thực tế ngay bây giờ.

Nếu bạn muốn tạo một thư mục trong Trình quản lý tệp X-Plore, hãy khởi động ứng dụng và chọn xem bạn có muốn hoạt động trong bộ nhớ trong của thiết bị hoặc trong Thẻ SD được chèn vào cuối cùng. Nếu bạn chọn thẻ SD, bạn sẽ được yêu cầu quyền viết dữ liệu trên thẻ, sau đó nhấn OK, chọn biểu tượng của Thẻ SD màn hình mở ra và bạn chạm vào Chọn để hoàn thành thao tác (chỉ cần thực hiện một lần).

Lúc này, bạn vào đường dẫn mà bạn muốn tạo thư mục, chọn mục Tạo thư mục từ thanh bên trái, nhập tên bạn muốn gán cho thư mục trong trường văn bản và lưu nó bằng cách nhấn nút OK.

Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là sao chép hoặc di chuyển các tệp bạn quan tâm vào thư mục bạn đã tạo. Đi đến đường dẫn chứa các tệp mà bạn quan tâm, chọn chúng bằng cách sử dụng đánh dấu trình bày bên cạnh tên của họ và chọn Sao chép vào clipboard từ thanh bên phải.

Để hoàn tất, hãy quay lại thư mục của bạn và nhấp vào Catch (dưới cùng bên phải) để bắt đầu sao chép dữ liệu. Nếu thay vì sao chép dữ liệu, bạn muốn di chuyển dữ liệu đó bằng cách xóa dữ liệu khỏi vị trí ban đầu, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Chế độ di chuyển (cuối màn hình).

Lấy làm tiếc? Bạn có muốn quản lý các thư mục trên thiết bị Huawei của mình bằng cách hoạt động như một PC không? Không có gì là không thể, trên thực tế. Bạn chỉ cần làm theo các hướng dẫn trong hướng dẫn của tôi về cách kết nối Huawei với PC và bạn sẽ chắc chắn làm được. công ty trong một thời gian ngắn

Tạo một thư mục với ảnh và video

Sử dụng trình quản lý tệp mà tôi vừa đề xuất, bạn có thể tạo các thư mục cũng chứa ảnh và video (bạn có thể tìm thấy ảnh và video được quay bằng máy ảnh trên điện thoại thông minh của bạn trong thư mục DCIM). Tuy nhiên, nếu bạn muốn giữ cho nội dung đa phương tiện của mình thực sự có tổ chức và bạn muốn duyệt qua chúng một cách có trật tự, tôi khuyên bạn nên sử dụng album cổ điển thay vì thư mục.

Thư viện ảnh

Nếu bạn muốn tạo một album ảnh trong ứng dụng Thư viện ảnh của thiết bị Huawei của bạn, hãy kích hoạt chế độ lựa chọn bằng cách vòi mở rộng vào một trong những hình ảnh (hoặc video) mà bạn muốn sao chép vào album mới, sau đó đặt đánh dấu trên hình thu nhỏ của tất cả các mục bạn muốn “chuyển” và nhấn vào Di chuyển ở dưới cùng bên trái.

Trong màn hình mở ra, hãy bấm phím. Album mới ở dưới cùng, gõ tên bạn muốn gán cho album trong hộp xuất hiện; chọn xem bạn có muốn lưu album vào bộ nhớ của điện thoại hoặc trong Thẻ SD (chọn một trong hai tùy chọn có sẵn) và nhấp vào OK Để hoàn thành các hoạt động.

Sau đó, bạn có thể thêm nhiều ảnh hơn vào album mà bạn đã tạo bằng cách chỉ cần chọn hình thu nhỏ của nội dung mà bạn quan tâm (luôn có trong ứng dụng Thư viện ảnh), bằng cách nhấn nút Di chuyển ở phía dưới bên trái và chọn album của bạn trên màn hình mở ra. Để duyệt ảnh trong album, bạn có thể chọn tab Album của ứng dụng Galleria.

Giải pháp thay thế

Ứng dụng Thư viện trên điện thoại thông minh của bạn không đủ thoải mái? Bạn có muốn sắp xếp các album ảnh và video của mình để chúng được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn không? Vậy thì không còn nghi ngờ gì nữa: bạn sẽ phải tìm kiếm Google Ảnh.

Để tạo album trong Google Photos, bạn chỉ cần mở ứng dụng, chọn tab Hình ảnh và kích hoạt chế độ lựa chọn bằng cách thực hiện vòi mở rộng trong một trong các ảnh hoặc video sẽ được sao chép vào album mới. Sau đó, chọn nội dung khác để thêm vào album (kiểm tra hình thu nhỏ của nó), nhấp vào nút + nằm ở phía trên bên phải, chọn tùy chọn Album trong menu xuất hiện ở dưới cùng và viết tiêu đề bạn muốn gán cho bộ sưu tập ảnh và phim của mình.

Sau đó, bạn có thể thêm ảnh mới vào album của mình chỉ bằng cách chọn hình thu nhỏ của chúng và nhấn phím. + nằm ở trên cùng bên phải và chọn tên album từ menu xuất hiện trên màn hình (bạn sẽ phải cuộn qua menu).

Nếu nhận được nhiều email mỗi ngày từ cùng 1 người gửi, thì tại sao không tạo riêng 1 thư mục riêng biệt dành cho địa chỉ đó. Và để giữ trật tự sắp xếp cho mục Inbox này, hãy tạo riêng Rule để di chuyển và lưu trữ khi bạn nhận được email.

Cách tạo rules để quản lý email

Hướng dẫn này áp dụng cho Outlook for Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007

Bước 2. Chọn một trong các tùy chọn. Outlook sẽ tự động đề xuất tạo quy tắc dựa trên người gửi và người nhận. Để xem các tùy chọn khác, chọn Create Rule.

Bước 3. Trong hộp thoại Create Rule, chọn một hoặc nhiều tùy chọn trong ba tùy chọn đầu tiên.

Tạo quy tắc bằng cách sử dụng Rules Wizard

Có ba loại quy tắc bạn có thể tạo với Rules Wizard:

Stay organized: Các quy tắc này giúp bạn lọc, gửi và theo dõi các email.

Stay up to date: Các quy tắc này thông báo cho bạn khi nhận được email phù hợp với các tiêu chí cụ thể.

Custom rules: Đây là những quy tắc bạn tạo mà không có mẫu.

2. Trên tab Email Rules, chọn New Rule.

3. Chọn một trong các mẫu từ Step 1. Để bắt đầu từ quy tắc trống, hãy chọn Apply rule on messages I receive hoặc Apply rule on messages I send.

1. Trong Step 1: Select condition(s) box, bất kỳ điều kiện nào bạn thiết lập ở màn hình trước đó đều được chọn. Bạn có thể chọn các điều kiện bổ sung bằng cách tích vào hộp checkbox.

Bước 3:

Trên trang thứ ba của Rules Wizard, bạn có thể chọn các hành động bổ sung để nhận thư. Ví dụ: bạn có thể gắn cờ email để theo dõi và đánh dấu email quan trọng.

1. Trong Step 1: Select condition(s) box, bất kỳ điều kiện nào bạn thiết lập ở màn hình trước đó đều được chọn. Bạn có thể chọn các điều kiện bổ sung bằng cách tích vào hộp checkbox.

Bước 4:

Trên trang thứ tư của Rules Wizard, bạn có thể thêm bất kỳ ngoại lệ nào trong quy tắc của mình.

Trong Step 1: Select condition(s) box, chọn bất kỳ ngoại lệ nào cho quy tắc của bạn bằng cách chọn hộp checkbox.

Bước 5:

1. Trên trang thứ tư của Rules Wizard, nhập tên cho quy tắc.

2. Nếu bạn muốn áp dụng quy tắc cho email vừa nhận được, chọn tùy chọn Run this rule now on messages already in “Inbox“.

3. Theo mặc định, tùy chọn Turn on this rule sẽ được chọn. Bạn có thể bỏ chọn nó nếu không muốn quy tắc này được bật trong thời điểm này.

Xóa rule

Bạn có thể xóa quy tắc khi không còn cần thiết nữa.

Bước 1. Trên tab File, chọn Manage Rules & Alerts.

Bước 2. Trong hộp thoại Rules and Alerts, trên tab E-mail Rules, hãy chọn quy tắc bạn muốn xóa.

Áp dụng quy tắc theo cách thủ công

Bước 1. Trên tab File, chọn Manage Rules & Alerts và trên tab E-mail Rules, chọn Run Rules Now.

Bước 2. Trong hộp Run Rules Now, trong Select rules to run, hãy chọn hộp kiểm cho từng quy tắc mà bạn muốn sử dụng.

Bước 4. Chọn tùy chọn Include subfolders để bao gồm tất cả các thư mục bạn đã chọn. .

Bước 5. Trong danh sách Apply rules to, hãy chấp nhận cài đặt mặc định của tất cả email hoặc thay đổi thành email đã đọc hoặc chưa đọc.