Top 4 # Cách Tạo Thư Mục Trên Drive Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ miễn phí tốt nhất hiện nay của Google. Ưu điểm của ứng dụng này là tính bảo mật, thân thiện với mọi thiết bị, các loại file. Đồng thời, cách dùng Google Drive rất đơn giản. Bạn có thể dễ dàng dùng nó để làm việc nhóm. Ngoài ra, tốc độ upload và download các tài liệu phải nói là siêu nhanh. Bạn có thể dễ dàng so sánh và nhận thấy tốc độ vượt trội so với bất kỳ dịch vụ lưu trữ nào mà bạn đã dùng.

Nhờ những ưu điểm vượt trội mà dịch vụ này mang lại, mà ngày nay Google Drive được dùng rất phổ biến. Tuy nhiên, nếu bạn mới sử dụng ứng dụng này, thì có thể bạn sẽ gặp những vướng mắc nhất định. Có bạn thì chưa biết cách chia sẻ file trên Google Drive… Nhưng cũng có bạn chưa biết cách tạo thư mục Google Drive trên máy tính hoặc trên điện thoại như nào… Do vậy, trong nội dung bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ giải đáp một nội dung cơ bản, đó là cách tạo thư mục trên Drive. Các nội dung khác bạn có thể tham khảo trong bài viết về cách sử dụng Google Drive tổng hợp trên website chúng tôi .

Video chia sẻ cách tạo thư mục Google Drive trên máy tính

Cách tạo thư mục Google Drive chi tiết qua ảnh

Nếu tạo thư mục Google Drive trên máy tính, thì đầu tiên bạn cần phải đăng nhập tài khoản Google. Đồng thời, bạn cần phải vào trang Drive của bạn theo địa chỉ: https://drive.google.com/drive/my-drive.

Cách tạo thư mục trên Google Drive bằng điện thoại

Cũng tương tự như trên máy tính, đầu tiên bạn cần phải mở ứng dụng Google Drive. Đối với các điện thoại chạy Android, thì ứng dụng này đã được cài sẵn. Bạn chỉ cần đăng nhập tại khoản google vào.

Sau khi mở ứng dụng này, bạn cũng chỉ cần nhấp vào dấu + ở góc dưới bên phải của màn hình. Tiếp theo, bạn chọn Thư mục. Và bạn cũng đặt tên cho folder cần tạo. Sau đó cuối cùng, bạn nhấp vào Tạo. Về cơ bản, các thao tác bạn thực hiện hoàn toàn như trên máy tính.

This post is also available in: English

Hướng dẫn chi tiết các bước cài đặt và sử dụng phần mềm miễn phí để tự động tạo thư mục và file trên Google Drive.

Phần mềm tự động tạo thư mục và file trên Google Drive

Đây là phần mềm miễn phí dạng Google sheet add-ons, cài đặt trên Google Sheet. Phần mềm này là giúp người dùng Google Drive tiết kiệm thời gian khi cung cấp cách thức tự động tạo các thư mục và file theo cấu trúc cây thư mục.

Từ file Google Sheet, loại file giống như Excel online, bạn viết ra tên thư mục mẹ, và danh sách các thư mục con và các file kèm theo, sau đó bấm nút “tạo cây thư mục” (create folders and files), một cây thư mục chứa các thư mục con và file theo mẫu sẽ được tạo ra. Toàn bộ thông tin của cây thư mục, bao gồm, vị trí, tên thư mục, tên file, sau đó sẽ được lưu trên file Google Sheet của bạn.

Phần mềm này giúp bạn loại bỏ các bước lặp đi lặp lại hàng ngày khi tạo các file theo mẫu, ví dụ, hợp đồng mẫu, báo giá mẫu, mô tả công việc .v.v..

Đây là phần mềm “nên cài ngày” nếu công việc hàng ngày của bạn hay lặp đi lặp lại việc, tạo thư mục mới (giống thư mục cũ), tạo file mới ( có cấu trúc giống file cũ theo mẫu/template của công ty).

Ứng dụng này cũng giúp bạn quản lý tập trung, tại một file duy nhất, tất cả các tài liệu của cá nhân và cả nhóm nằm trong Google Drive của bạn.

Xem video sau giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về giá trị của phần mềm này.

Hướng dẫn tự động tạo thư mục và file trên Google Drive

Bước 1: Lấy một license miễn phí

Bước 2: Tạo một bản sao của file Google Sheet

File template này cũng được gửi qua email cho bạn ngay sau khi bạn nhấn nút nộp form ở bước 1.

Bước 3: Đặt license key của bạn vào sheet “setup”

Mở file mà bạn đã tạo bản sao ở bước 2.

Có 02 tab/sheet trong file đó, bao gồm:

Tab 1/Sheet 1: Setup và Tab 2/Sheet 2: Output.

Bước 4: Thiết lập vị trí thư mục, nơi sẽ tạo ra thư mục và file mới.

Bạn muốn tạo thư mục và file kèm theo vào vị trí nào trong Google Drive của bạn?

Bạn chỉ phải làm việc này một lần duy nhất mà thôi.

Bây giờ, bạn hãy thiết lập tên của cây thư mục bạn muốn tạo.

Trong ví dụ của mình, mình cần tạo ra một hồ sơ khách hàng và dự án cho công ty A, có tên là “Directory for Project A”, do đó, mình gõ Directory for Project A và ô F7 của Sheet/Tab: Set up.

Bước 5: Gõ tên các thư mục con và các file bạn cần tạo mới.

Đây là các thư mục con sẽ nằm trong thư mục mẹ mà bạn muốn tạo. Trong trường hợp của mình, thư mục chính cần tạo, là “Directory for Project A”. Bên trong thư mục đó, mình muốn tạo các thư mục con gồm: item1, item2,…v.v..

Hãy viết tên các thư mục con này vào tại ô từ B5 đến B14 của Tab: Setup. Bạn cần phải đánh số thứ tự cho mỗi thư mục con tại các ô từ A5 đến A14.

Trong ví dụ của mình, mình muốn tạo thư mục mẹ là “Directory for project A”. Bên trọng, mình muốn tạo các thư mục con là, “Item 1”, “Item 2”, “Item 3”, “Item 4”, “Item 5”, “Item 6”.

Trong ví dụ của mình, mình muốn tạo thêm 2 file mới, đó là 2 file dựa trên form mẫu / template của công ty mình. File thứ nhất, mình muốn đặt trong thư mục con “item1”. File thứ 2, mình muốn đặt trong thư mục con “item2”

Vì thế, mình đặt key của file thứ nhất, vào ô C5. Và key của file thứ 2, vào ô C6.

Nếu bạn muốn tạo thêm các file bên trong các thư mục con khác, hãy cứ theo logic như việc viết ra các dòng trên Excel, và điền file ID vào thư mục tương ứng.

Nếu bạn chưa hiểu file ID là gì, thì dưới này là một ví dụ.

Tương ứng với đó, file ID sẽ là: 1zsO375NjdztsS0BCtivqAxs18qVZpmG1WMCvhMx_RAw

Bước cuối cùng: Cài đặt và chạy phần mềm

File Google sheet của bạn đã sẵn sàng. Bạn chỉ cài đặt tất cả các bước trên 1 lần duy nhất mà thôi.

Hãy copy từ ” Auto create folder & files ” và dán vào mục tìm kiếm, sau đó nhấn vào ứng dụng có tên: Auto create folder & files để cài đặt nó. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy menu của ứng dụng xuất hiện trên file Google sheet của bạn. Lưu ý rằng, toàn bộ cài đặt các bước trên, bạn chỉ phải làm một lần duy nhất.

Kết quả: Không chỉ là tạo thư mục và file, mà còn là cách bạn quản lý tất cả các tài liệu của bạn

Phần mềm Google Sheet add-ons này không chỉ giúp bạn tự động tạo thư mục và file, nó còn giúp bạn quản lý tập trung tất cả các thư mục, file bên trong Google Drive của bạn. Tại duy nhất 1 địa chỉ.

Ngay sau khi bạn bấm nút chạy lệnh, hãy di chuyển đến sheet “Output”.

Tất cả các thư mục mẹ, thư mục con và đường link đến các thư mục đó, đã được xuất ra tại file output. Tại file này, bạn sẽ dễ dàng đi đến bất cứ file hay thư mục nào bạn muốn.

Như bạn có thể thấy ở hình trên, có tổng cộng 5 cột trong file “output”.

Cột 1: Ngày tạo ra tài liệu, tạo ra thư mục, và các file.

Cột 2: Là loại tài liệu. Nó là thư mục cha ( parent folder), thư mục con (folder) và file .

Cột 3: Là tên của thư mục và các files.

Cột 4: Đường link đi đến các thư mục và file. Có bảng này, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bấm nút để trỏ chuột đến các vị trí thư mục như trên giao diện của google drive.

Cột 5: Email của người tạo ra tài liệu. Thông tin tại cột này giúp bạn quản lý được ai là người tạo ra hồ sơ.

Như vậy, mỗi lần chạy phần mềm, các file và thư mục được ghi lại trên sheet/tab “output”. Sheet “output”, vì thế, giống như là công cụ để bạn quản lý tập trung tất cả tài liệu cho nhóm của bạn và cá nhân bạn.

Kết luận về phần mềm tự động tạo thư mục và file trên Google Drive

Nhấn đây để email cho mình nếu bạn cần trợ giúp thêm.

Chắc hẳn trong số chúng ta đang có khá nhiều người sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive. Thay vì mỗi lần upload lên theo cách thủ công thì hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo thư mục tự động đồng bộ và khi chúng ta cần đồng bộ thì chỉ cần đưa dữ liệu vào đó là xong.

1. Cách tạo thư mục tự động đồng bộ lên Drive

Bước 2: Sau khi mở phần mềm lên, chúng ta hãy nhấn vào nút Get started và tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google.

Bước 3: Đăng nhập thành công rồi thì chúng ta hãy nhấn vào nút Got it và giao diện chính của Backup and sync sẽ hiện ra.

Tại đây, các bạn sẽ thấy mặc định phần mềm sẽ mặc định đồng bộ 3 thư mục là Desktop, Document và Picture. Tuy nhiên, nếu bạn không cần đồng bộ chúng thì có thể nhấn dấu tích để bỏ chọn.

Bước 4: Chọn thư mục bạn muốn sử dụng làm thư mục tự động đồng bộ lên Drive bằng cách nhấn vào Choose Folder.

Bạn có thể tùy chọn thêm các mục ở phía dưới như:

High quality: lưu trữ ảnh với độ phân giải cao và miễn phí lưu trữ không giới hạn.

Original quality: lưu trữ ảnh với độ phân giải gốc và giới hạn lưu trữ phụ thuộc vào dung lượng Drive trống còn lại của bạn.

Upload photos and videos to Google Photos: đồng bộ các ảnh và video của bạn lên Google Photos.

Sau khi hoàn tất các lựa chọn của mình thì bạn nhấn Next ở bên dưới.

Bước 5: Tại giao diện này, các bạn có thể tùy chọn đồng bộ ngược trở lại những gì có trên Drive về máy tính của bạn.

Các bạn có thể tùy chọn nơi đặt thư mục đồng bộ từ Drive về bằng cách nhấn vào nút Change.

Sync everything in my Drive: Đồng bộ hóa mọi thứ có trên Drive.

Sync only there folder: Đồng bộ một số thư mục được chọn

Nếu các bạn không cần đến thao tác này thì chúng ta có thể bỏ dấu tích và nhấn Start để bắt đầu.

2. Kiểm tra các file và thư mục đã được đồng bộ lên Drive

Đầu tiên, chúng ta vào trong thư mục đã được đánh dấu đồng bộ tự động lên Drive thì thấy các file, folder có dấu tích V nghĩa là đã tải lên hoàn tất và biểu tượng 2 dấu mũi tên xoay tròn nghĩa là đang được đồng bộ.

Để tìm lại những gì chúng ta đã đồng bộ lên Drive thì các bạn truy cập Google Drive trên trình duyệt rồi chuyển sang tab Máy tính và chọn My laptop.

Tại đây sẽ hiện ra toàn bộ những thư mục mà bạn đã đồng bộ.

3. Ngưng đồng bộ các file và thư mục lên Google Drive

Để ngưng đồng bộ thì chúng ta hãy nhấn chuột trái vào biểu tượng đám mây trên thanh taskbar, sau đó chọn vào dấu ba chấm và chọn Preferences để mở lại giao diện của Backup and Sync.

Sau đó chúng ta bỏ tích các thư mục mà bạn không muốn tiếp tục đồng bộ và nhấn OK.

Một bảng chọn hiện lên thông báo rằng thư mục của bạn vừa chọn sẽ bị ngưng đồng bộ. Chúng ta nhấn vào Continue là xong.

ĐĂNG KÝ KÊNH THẾ GIỚI LAPTOP VÀO GROUP FACEBOOK THẾ GIỚI LAPTOP Biên tập bởi Tech Funny

Google Drive for Mac/PC là ứng dụng giúp đồng bộ hóa máy tính của người dùng với Google Drive, hỗ trợ người dùng truy cập các tập tin hoặc dữ liệu từ bất cứ nơi đâu. Vào đầu năm 2016, Google đưa ra một số tính năng mới hỗ trợ đồng bộ, phân quyền trên Mac/PC tốt và nhanh hơn như:

Dễ dàng lựa chọn các thư mục con để đồng bộ với máy tính của người dùng

Nếu như trước đây Google Drive Sync chỉ hỗ trợ đồng bộ với thư mục cấp cao nhất thì bây giờ người dùng có thể đồng bộ các thư mục con trong My Drive một cách dễ dàng hơn mà không nhất thiết phải chọn toàn bộ thư mục lớn.

Sync subfolders with Drive for Mac/PC

Quản lý dung lượng một cách rõ ràng

Trong khi người dùng có thói quen lưu trữ nhiều dữ liệu trên Google Drive còn ở máy tính thì rất ít, giao diện Drive sẽ hiển thị dung lượng các file trong từng thư mục con để người dùng có thể biết và lựa chọn các thư mục phù hợp với dung lượng còn trống của máy tính. Trong trường hợp dung lượng ổ cứng trên máy tính sắp bị vượt quá giới hạn, Drive sẽ đưa ra cảnh báo cho người dùng biết.

Xuất hiện thông báo khi xóa hoặc di chuyển dữ liệu vào một thư mục đã được chia sẻ

Khi người dùng đang làm việc với các thư mục trên máy tính, họ có thể dễ dàng di chuyển và xóa các thư mục. Tuy nhiên, điều này sẽ làm người sử dụng đã được chia sẻ tập tin trước đó bị mất quyền truy cập. Bây giờ, Drive sẽ cảnh báo người dùng bằng cách thông báo cho họ nếu ai đó bị mất quyền truy cập.

Warn Before Deleting Shared Files

Vui lòng lưu ý các quản trị viên Google Apps trước hết phải cho phép người dùng sử dụng đồng bộ Google Drive xuống PC từ giao diện Admin thì người dùng mới có thể sử dụng những tính năng trên. Chi tiết tại Help Center.

Update: GiMASYS