Top 5 # Cách Tạo Thư Mục Nhận Mail Trong Outlook Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Nếu bạn đã quen Outlook, chắc hẳn bạn đã quen với cách sử dụng của công cụ quản lý hòm thư xuất sắc này. Outlook cho phép bạn đồng bộ và thực hiện gửi/nhận hàng nghìn mail từ các dịch vụ hòm thư online. trong đó, bạn sẽ tạo Rule để thiết lập cho Outlook tự động chắt lọc những mail được gởi từ một hòm thư cụ thể nào đó vào thư mục riêng. Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo thư mục trong Outlook

Hướng dẫn cách tạo thư mục trong outlook mới nhất 2020

1. Cách dùng các thư mục

Các thư mục trong Outlook khá dễ sử dụng nếu bạn biết phải sử dụng gì. phía dưới là một vài những điều căn bản để dùng các thư mục:

Bước 1. Tạo một thư mục mới New Folder

Nhập tên của thư mục mới vào trường Name. Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi mà bạn đã thực hiện xong.

Trong gợi ý này, tôi đã xây dựng một thư mục có tên là Memos và đặt nó dưới thư mục From My Boss. phía dưới là cách sắp xếp các thư mục hiện tại:

Bước 2. Đổi tên một thư mục

Bạn có thể chỉnh sửa tên của thư mục đó sau khi bạn đã xây dựng nó. lựa chọn thư mục bạn mong muốn đổi tên bằng hướng dẫn nhấp chuột vào nó. Nhấp vào biểu tượng đổi tên thư mục Rename Folder trong tab Folder. bạn sẽ nhận thấy một hộp xảy ra xoay quang tên thư mục đó:

Gõ vào tên thư mục mới vào hộp thư. khi mà bạn đã thực hiện xong, nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Tên thư mục mới của bạn có thể được lưu lại.

Bước 3. Di chuyển một lá thư vào một thư mục

Sau khi bạn đã làm ra một vài thư mục, bạn đã chuẩn bị để tiếp tục đưa những lá thư vào đó. Quay trở lại hộp thư chính của bạn để nhìn thấy các lá thư của bạn:

Bước 4. Xóa một thư mục

Thỉnh thoảng bạn đủ nội lực thấy rằng bạn không còn mong muốn sư dụng một thư mục mà bạn vừa mới tạo. Khi Điều này xảy ra, bạn có thể đơn giản xoá thư mục đấy đi.

Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) Thư mục đó sẽ bị xoá.

Chú ý: nếu bạn xoá một thư mục, bất kỳ lá thư nào trong thư mục đó cũng sẽ bị xóa.

2. Hướng dẫn dùng các thể loại màu để có công ty hơn trong Outlook

Con người hãy có một cái Nhìn sâu sắc hơn về làm sao để tuỳ chỉnh và sử dụng các hạng mục để tổ chức các hộp thư của bạn.

Bước 1. Đổi tên hạng mục

Theo mặc định, các hạng mục đó được đặt tên theo màu sắc. Để đổi tên một hạng mục, nhấp chuột vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống chọn toàn bộ Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

Đặt một dấu tích cạnh màu mà bạn mong muốn đổi tên và nhấn vào nút Rename. Gõ đè lên tên mặc định của hạng mục để đổi tên. Nhấp vào nút OK khi mà bạn vừa mới thực hiện xong các hạng mục đấy.

Các hạnh mục tùy chỉnh riêng của bạn đủ sức không giống nhau.

Bước 2. Xóa một hạng mục

Một khi bạn đang tùy chỉnh toàn bộ các hạng mục của bạn, bạn đủ sức thấy rằng bạn sẽ k dùng all các hạng mục này. nếu điều đó xảy ra, bạn đủ nội lực xoá các hạng mục không dùng.

Để xoá một hạng mục, nhấn vào tùy chọn toàn bộ Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:

Khi một lời nhắc xảy ra đòi hỏi bạn công nhận xóa, bấm nút Yes. khi mà bạn vừa mới hoàn tất các thay đổi cho các hạng mục đó, nhấp vào OK. hình thức màu cam không còn xuất hiện trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn k thể gán nó vào một thư email.

Bước 3. Gán một hình thức màu cho một tin nhắn

Bước 4. Làm thế nào để loại bỏ một thể loại màu từ một lá thư hoặc refresh nó

Theo thời gian, các thể loại màu của một lá thư có thể refresh. Bạn có hình thức bỏ một hình thức màu từ một lá thư hoặc sửa đổi và nâng cấp nó. phía dưới là những điều cần sử dụng.

Để loại bỏ một thể loại màu từ một lá thư, nhấn vào lá thư trong hộp thư của bạn để chọn lựa nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào thể loại màu mà hiện đã gán cho mail để loại bỏ nó:

Bạn đủ sức gán một hình thức màu mới cho thư từ trình đơn thả xuống Categorize hoặc k gán màu cho nó.

Vũ – Tổng hợp Tham khảo ( chúng tôi … )

Thư mục email của Yahoo sắp xếp thư của bạn

Tạo thư mục là cách dễ nhất để giữ tất cả email của bạn mà không cho phép chúng gây ra quá nhiều lộn xộn. Thật dễ dàng để tạo các thư mục email Yahoo bất kể bạn truy cập email ở đâu – điện thoại, máy tính, máy tính bảng , v.v.

Mẹo: Thay vì di chuyển email theo cách thủ công vào thư mục tùy chỉnh , hãy xem xét thiết lập bộ lọc để tự động di chuyển chúng vào các thư mục tương ứng.

Hướng

Yahoo Mail cho phép bạn tạo tối đa 200 thư mục tùy chỉnh và thực sự dễ dàng thực hiện trong ứng dụng dành cho thiết bị di động cũng như các phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động của trang web.

Phiên bản máy tính để bàn

Ở phía bên trái của trang email Yahoo, bên dưới tất cả các thư mục mặc định, tìm thư mục có nhãn Thư mục .

Nhấp vào liên kết Thư mục Mới ngay bên dưới nó để mở một hộp văn bản mới, nơi nó sẽ yêu cầu bạn đặt tên cho thư mục.

Nhập tên cho thư mục và sau đó nhấn phím Enter để lưu nó.

Bạn có thể xóa thư mục bằng cách sử dụng menu nhỏ bên cạnh nó, nhưng chỉ khi thư mục trống.

Yahoo Mail Classic

Yahoo Mail Classic hoạt động hơi khác một chút.

Tìm phần Thư mục của tôi ở bên trái email Yahoo của bạn.

Nhấp vào [Chỉnh sửa] .

Bên dưới Thêm thư mục , nhập tên của thư mục vào vùng văn bản.

Nhấp vào Thêm .

Ứng dụng di động

Nhấn vào menu ở trên cùng bên trái của ứng dụng.

Cuộn xuống dưới cùng của menu đó, đến vùng FOLDER nơi các thư mục tùy chỉnh được đặt.

Nhấn vào Tạo thư mục mới .

Đặt tên cho thư mục trong dấu nhắc mới đó.

Nhấn Lưu để tạo thư mục email Yahoo.

Chạm và giữ trên thư mục tùy chỉnh để tạo các thư mục con, đổi tên thư mục hoặc xóa thư mục.

Phiên bản trình duyệt di động

Bạn cũng có thể truy cập thư từ trình duyệt trên điện thoại di động và quá trình tạo thư mục email Yahoo tùy chỉnh rất giống với cách thực hiện từ trang web trên máy tính để bàn:

Nhấn vào menu bánh hamburger (ba hàng xếp chồng theo chiều ngang).

Nhấn vào Thêm thư mục bên cạnh phần Thư mục của tôi .

Đặt tên cho thư mục.

Nhấn vào Thêm .

Nhấn vào liên kết Hộp thư đến để quay lại thư của bạn.

Để xóa một trong các thư mục này khỏi trang web trên điện thoại di động, chỉ cần đi vào thư mục và chọn Xóa ở dưới cùng. Nếu bạn không thấy nút đó, hãy di chuyển email ở nơi khác hoặc xóa chúng, sau đó làm mới trang.

Trong Outlook, bạn có thể tạo một hoặc nhiều chữ ký được cá nhân hóa cho email của mình. Chữ ký của bạn có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, danh thiếp điện tử, biểu trưng hoặc thậm chí là hình ảnh chữ ký viết tay. Bạn có thể thiết lập để chữ ký tự động thêm vào tất cả các thư gửi đi hoặc tùy theo từng trường hợp.

Lưu ý: Nếu bạn có tài khoản Microsoft Office 365, đồng thời sử dụng Outlook và Outlook trên web hoặc Outlook trên web cho doanh nghiệp, bạn cần phải tạo chữ ký trong cả hai sản phẩm. Để tạo và sử dụng chữ ký email trong Outlook trên web, Create và thêm chữ ký email trong chúng tôi hoặc Outlook trên web.

Bước 1: Mở một email mới.

Tùy thuộc vào kích thước cửa sổ Outlook, menu nút Message menu và Signature có thể ở hai vị trí khác nhau.

Bước 3: Chọn New, trong hộp thoại New Signature, nhập tên cho chữ ký.

Bước 4: Trong Edit signature, gõ vào chữ ký của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu chữ và kích thước cũng như căn chỉnh văn bản. Nếu bạn muốn tạo chữ ký với dấu đầu dòng, bảng hoặc đường viền, hãy sử dụng Word để định dạng văn bản, sau đó sao chép và dán chữ ký vào hộp Edit signature.

Lưu ý:

Bạn có thể thêm liên kết và hình ảnh vào chữ ký email, thay đổi phông chữ và màu sắc,… bằng cách sử dụng mini formatting bar trong Edit signature.

Bạn cũng có thể thêm các icons và liên kết vào chữ ký của mình.

Bước 5: Trong Choose default signature, hãy đặt các tùy chọn sau cho chữ ký của bạn

Trong E-mail account, chọn một tài khoản email để liên kết với chữ ký. Bạn có thể đặt chữ ký khác nhau cho mỗi tài khoản email.

Nếu bạn muốn chữ ký mặc định được thêm vào tất cả thư mới, trong hộp thả xuống New messages, hãy chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu bạn không muốn tự động thêm chữ ký vào thư mới, hãy chọn none.

Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện trong các thư bạn trả lời và chuyển tiếp, trong menu Replies/forwards, chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu không, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định của (none).

Bước 6: Chọn OK để lưu chữ ký mới và quay lại tin nhắn. Outlook sẽ không thêm chữ ký mới vào thư bạn đã mở ở Bước 1, ngay cả khi bạn chọn áp dụng chữ ký cho tất cả thư mới. Bạn sẽ phải thêm chữ ký theo cách thủ công vào thư này. Tất cả các thư trong tương lai sẽ có chữ ký được thêm tự động. Để thêm chữ ký theo cách thủ công, hãy chọn Signature từ Message menu và sau đó chọn chữ ký bạn vừa tạo.

Thêm logo hoặc hình ảnh vào chữ ký của bạn

Nếu bạn muốn thêm logo công ty hoặc hình vào chữ ký, hãy sử dụng các bước sau.

Trong hộp Select signature to edit, hãy chọn chữ ký bạn muốn thêm biểu tượng hoặc hình ảnh vào.

Chọn Image icon, Chèn hình ảnh từ biểu tượng thiết bị, định vị tệp hình ảnh của bạn và chọn Insert.

Để thay đổi kích thước hình ảnh, nhấp chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Picture. Chọn tab Size và sử dụng các tùy chọn để thay đổi kích thước hình ảnh. Để giữ tỷ lệ hình ảnh, hãy đảm bảo chọn Lock aspect ratio.

Khi hoàn tất, chọn OK, sau đó chọn OK lần nữa để lưu các thay đổi cho chữ ký.

Chèn chữ ký theo cách thủ công

Nếu bạn không chọn chèn chữ ký cho tất cả thư hoặc trả lời mới và chuyển tiếp, bạn vẫn có thể chèn chữ ký theo cách thủ công.

Trong email, trên tab Message, chọn Signature.

Chọn chữ ký của bạn từ menu xuất hiện. Nếu có nhiều chữ ký, bạn có thể chọn bất kỳ chữ ký nào bạn đã tạo.

Làm cách nào để thêm thư chưa đọc vào thư mục yêu thích trong Outlook?

Đôi khi các thư email chưa đọc có thể nằm giữa một số thư, mặc dù Outlook cho bạn biết số lượng thư email chưa đọc, chẳng hạn như Hộp thư đến (5), bạn không thể tìm ra chúng cùng một lúc. Trên thực tế, bạn có thể gom tất cả các email chưa đọc vào một thư mục yêu thích, giúp bạn làm việc thuận tiện và nhanh chóng.

Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn thu thập tất cả các email chưa đọc vào một thư mục Thư chưa đọc và hiển thị thư mục đó trong mục yêu thích của bạn.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Tạo một thư mục tìm kiếm mới:

Trong Outlook 2010/2013, nhấp vào Thư mục Tìm kiếm Mới nút trong Mới nhóm trên Thư mục tab.

Trên thực tế, có một phương pháp thay thế để tạo một thư mục tìm kiếm mới: nhấp chuột phải vào Thư mục Tìm kiếm trong Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào Thư mục Tìm kiếm Mới trong menu chuột phải.

Và phương pháp này có sẵn trong tất cả Microsoft Outlook 2007, 2010 và 2013.

Bước 2: Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, chọn và đánh dấu Thư chưa đọc mục và nhấp vào OK.

Bây giờ Thư chưa đọc thư mục được tạo và hiển thị trong ngăn điều hướng. Và tất cả các email chưa đọc sẽ được tự động thu thập vào thư mục này. Khi một thư email chưa đọc được mở, nó sẽ tự động bị xóa khỏi thư mục Thư chưa đọc.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào Thư chưa đọc và nhấp vào Hiển thị trong Mục yêu thích trong menu chuột phải.

Bây giờ thư mục Thư chưa đọc được sao chép và thêm vào mục yêu thích của bạn ở đầu Ngăn Dẫn hướng.

Mẹo: Nếu bạn muốn thêm tất cả các email chưa đọc của tất cả các tài khoản vào một thư mục, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Public WithEvents OlExplprer As Outlook.Explorer Public WithEvents OlMailItem As Outlook.MailItem Dim xSelMail As MailItem Private Sub Application_NewMail() AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder IniEvent End Sub Public Sub Initialize_handler() Set OlExplprer = Application.ActiveExplorer Set OlMailItem = OlExplprer.Selection.Item(1) End If End Sub Private Sub OlExplprer_BeforeFolderSwitch(ByVal NewFolder As Object, Cancel As Boolean) Dim xOlApp As Outlook.Application Dim xNameSpace As NameSpace Dim xMailItem, xSelMail As MailItem Dim xTargetFld As Folder On Error Resume Next Set xOlApp = Outlook.Application Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI") If chúng tôi = "Unread Mail" Then For Each xMailItem In NewFolder.Items If xMailItem.UnRead = False Then xMailItem.Delete End If Next Else For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders If chúng tôi = "Unread Mail" Then For Each xMailItem In xTargetFld.Items Set xSelMail = OlExplprer.Selection.Item(1) If xSelMail.UnRead Then xSelMail.UnRead = False End If End If Next End If Next End If Cancel = False End Sub Private Sub OlExplprer_FolderSwitch() Dim xOlApp As Outlook.Application Dim xNameSpace As NameSpace Dim xMailItem As MailItem Dim xAccountFld, xTargetFld, xSubFolder As MAPIFolder Dim xObjItem As Object On Error Resume Next Set xOlApp = Outlook.Application Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI") Refresh For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders If chúng tôi = "Unread Mail" Then For Each xMailItem In xTargetFld.Items If xMailItem.UnRead = False Then For Each xAccountFld In xNameSpace.Folders For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders For Each xObjItem In xSubFolder.Items If xObjItem.Class = olMail Then If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _ (xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _ (xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then xObjItem.UnRead = False End If End If Next End If Next Next End If Next End If Next End If End Sub Private Sub OlExplprer_SelectionChange() Dim xOlApp As Outlook.Application Dim xNameSpace As NameSpace On Error Resume Next Set xOlApp = Outlook.Application Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI") SelUnreadMailFld OlExplprer.CurrentFolder.Items, xNameSpace.Folders Else SelOtherFld xNameSpace.Folders.Item(1).Folders End If End If End Sub Sub SelUnreadMailFld(EMails As Outlook.Items, Flds As Folders) Dim xMailItem As MailItem Dim xAccountFld, xSubFolder As Folder Dim xObjItem As Object On Error Resume Next For Each xMailItem In EMails 'OlExplprer.CurrentFolder.Items If xMailItem.UnRead = False Then For Each xAccountFld In Flds For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders For Each xObjItem In xSubFolder.Items If xObjItem.Class = olMail Then If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _ (xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _ (xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then If xObjItem.UnRead Then xObjItem.UnRead = False End If End If End If Next End If Next Next End If Next End Sub Sub SelOtherFld(Flds As Folders) Dim xSelItem, xMailItem As MailItem Dim xTargetFld As Folder On Error Resume Next Set xSelItem = OlExplprer.Selection.Item(1) If xSelItem.UnRead = False Then For Each xTargetFld In Flds If chúng tôi = "Unread Mail" Then For Each xMailItem In xTargetFld.Items If (xSelItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xSelItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _ (xSelItem.Body = xMailItem.Body) And (xSelItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _ (xSelItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then xMailItem.UnRead = False End If Next End If Next End If End If End Sub Sub Refresh() Dim xOlApp As Outlook.Application Dim xNameSpace As NameSpace Dim xTargetFld As MAPIFolder Dim xAllUnreadMails As Integer On Error Resume Next Set xOlApp = Outlook.Application Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI") xAllUnreadMails = AllUnreadMails() For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders If chúng tôi = "Unread Mail" Then AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder Exit For End If End If Next End Sub Function AllUnreadMails() Dim xOlApp As Outlook.Application Dim xNameSpace As NameSpace Dim xAllUnreadMails As Integer On Error Resume Next Set xOlApp = Outlook.Application Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI") xAllUnreadMails = 0 For Each xFolders In xNameSpace.Folders For Each xSubFolder In xFolders.Folders For Each xObjItem In xSubFolder.Items If xObjItem.Class = olMail Then If xObjItem.UnRead Then xAllUnreadMails = xAllUnreadMails + 1 End If End If Next End If End If Next Next AllUnreadMails = xAllUnreadMails End Function

2. Sau đó, chèn một Mô-đun mới và dán mã bên dưới vào tập lệnh Mô-đun.

Public Sub AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder() Dim xOlApp As Outlook.Application Dim xNameSpace As NameSpace Dim xFolders, xSubFolder As MAPIFolder Dim xObjItem As Object Dim xDelFld As Folder Dim xUnreadMailFld, xOldUnreadMailFld As Folder Dim xCopiedItem, xMailItem As MailItem On Error Resume Next Set xOlApp = Outlook.Application Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI") For Each xOldUnreadMailFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders If chúng tôi = "Unread Mail" Then xOldUnreadMailFld.Delete Exit For End If Next For Each xDelFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders If chúng tôi = "Deleted Items" Then For Each xMailItem In xDelFld.Items xMailItem.Delete Next For Each xSubFolder In xDelFld.Folders 'For i = xDelFld.Folders.Count To 1 Step -1 xSubFolder.Delete Next End If Next Set xUnreadMailFld = xNameSpace.Folders.Item(1).Folders.Add("Unread Mail") If xUnreadMailFld = nil Then Exit Sub End If For Each xFolders In xNameSpace.Folders For Each xSubFolder In xFolders.Folders For Each xObjItem In xSubFolder.Items If xObjItem.Class = olMail Then If xObjItem.UnRead Then Set xCopiedItem = xObjItem.Copy chúng tôi xUnreadMailFld End If End If Next End If End If Next Next IniEvent End Sub Public Sub IniEvent() Dim xFld As ThisOutlookSession Set xFld = ThisOutlookSession xFld.Initialize_handler End Sub

3. Chạy mã có tên AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder. Sau đó, tất cả các email chưa đọc đã được đặt vào một thư mục có tên Thư chưa đọc.

Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác …

Cảnh báo BCC – hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác …

Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả … Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn…

Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp… Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.