Top 12 # Cách Tạo Thư Mục Con Trong Outlook Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Nếu bạn đã quen Outlook, chắc hẳn bạn đã quen với cách sử dụng của công cụ quản lý hòm thư xuất sắc này. Outlook cho phép bạn đồng bộ và thực hiện gửi/nhận hàng nghìn mail từ các dịch vụ hòm thư online. trong đó, bạn sẽ tạo Rule để thiết lập cho Outlook tự động chắt lọc những mail được gởi từ một hòm thư cụ thể nào đó vào thư mục riêng. Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn tạo thư mục trong Outlook

Hướng dẫn cách tạo thư mục trong outlook mới nhất 2020

1. Cách dùng các thư mục

Các thư mục trong Outlook khá dễ sử dụng nếu bạn biết phải sử dụng gì. phía dưới là một vài những điều căn bản để dùng các thư mục:

Bước 1. Tạo một thư mục mới New Folder

Nhập tên của thư mục mới vào trường Name. Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi mà bạn đã thực hiện xong.

Trong gợi ý này, tôi đã xây dựng một thư mục có tên là Memos và đặt nó dưới thư mục From My Boss. phía dưới là cách sắp xếp các thư mục hiện tại:

Bước 2. Đổi tên một thư mục

Bạn có thể chỉnh sửa tên của thư mục đó sau khi bạn đã xây dựng nó. lựa chọn thư mục bạn mong muốn đổi tên bằng hướng dẫn nhấp chuột vào nó. Nhấp vào biểu tượng đổi tên thư mục Rename Folder trong tab Folder. bạn sẽ nhận thấy một hộp xảy ra xoay quang tên thư mục đó:

Gõ vào tên thư mục mới vào hộp thư. khi mà bạn đã thực hiện xong, nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Tên thư mục mới của bạn có thể được lưu lại.

Bước 3. Di chuyển một lá thư vào một thư mục

Sau khi bạn đã làm ra một vài thư mục, bạn đã chuẩn bị để tiếp tục đưa những lá thư vào đó. Quay trở lại hộp thư chính của bạn để nhìn thấy các lá thư của bạn:

Bước 4. Xóa một thư mục

Thỉnh thoảng bạn đủ nội lực thấy rằng bạn không còn mong muốn sư dụng một thư mục mà bạn vừa mới tạo. Khi Điều này xảy ra, bạn có thể đơn giản xoá thư mục đấy đi.

Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) Thư mục đó sẽ bị xoá.

Chú ý: nếu bạn xoá một thư mục, bất kỳ lá thư nào trong thư mục đó cũng sẽ bị xóa.

2. Hướng dẫn dùng các thể loại màu để có công ty hơn trong Outlook

Con người hãy có một cái Nhìn sâu sắc hơn về làm sao để tuỳ chỉnh và sử dụng các hạng mục để tổ chức các hộp thư của bạn.

Bước 1. Đổi tên hạng mục

Theo mặc định, các hạng mục đó được đặt tên theo màu sắc. Để đổi tên một hạng mục, nhấp chuột vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống chọn toàn bộ Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

Đặt một dấu tích cạnh màu mà bạn mong muốn đổi tên và nhấn vào nút Rename. Gõ đè lên tên mặc định của hạng mục để đổi tên. Nhấp vào nút OK khi mà bạn vừa mới thực hiện xong các hạng mục đấy.

Các hạnh mục tùy chỉnh riêng của bạn đủ sức không giống nhau.

Bước 2. Xóa một hạng mục

Một khi bạn đang tùy chỉnh toàn bộ các hạng mục của bạn, bạn đủ sức thấy rằng bạn sẽ k dùng all các hạng mục này. nếu điều đó xảy ra, bạn đủ nội lực xoá các hạng mục không dùng.

Để xoá một hạng mục, nhấn vào tùy chọn toàn bộ Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:

Khi một lời nhắc xảy ra đòi hỏi bạn công nhận xóa, bấm nút Yes. khi mà bạn vừa mới hoàn tất các thay đổi cho các hạng mục đó, nhấp vào OK. hình thức màu cam không còn xuất hiện trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn k thể gán nó vào một thư email.

Bước 3. Gán một hình thức màu cho một tin nhắn

Bước 4. Làm thế nào để loại bỏ một thể loại màu từ một lá thư hoặc refresh nó

Theo thời gian, các thể loại màu của một lá thư có thể refresh. Bạn có hình thức bỏ một hình thức màu từ một lá thư hoặc sửa đổi và nâng cấp nó. phía dưới là những điều cần sử dụng.

Để loại bỏ một thể loại màu từ một lá thư, nhấn vào lá thư trong hộp thư của bạn để chọn lựa nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào thể loại màu mà hiện đã gán cho mail để loại bỏ nó:

Bạn đủ sức gán một hình thức màu mới cho thư từ trình đơn thả xuống Categorize hoặc k gán màu cho nó.

Vũ – Tổng hợp Tham khảo ( chúng tôi … )

Để tất cả các thư sẽ được lưu trữ có tổ chức giúp cho thời gian làm việc trên Outlook của bạn đạt hiệu quả tốt nhất.

Vậy cách làm thế nào? Trong bài viết này cùng chúng tôi hướng dẫn các bạn cách tự động chuyển email gửi tới vào một thư mục trong Outlook.

Chú ý:

Bài viết áp dụng được với hầu hết các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 và Outlook trên web. Bản dành cho Mac cũng tương tự.

1. Tạo thư mục trong Outlook

Nhấn vào hộp thoại tạo thư mục mới Create New Folder và lưu trữ email của bạn.

Nhập tên thư mục mà bạn muốn tạo vào trường Name. Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện xong.

2. Đổi tên thư mục

Bạn sẽ nhận thấy một hộp xuất hiện xoay quang tên thư mục đó:

3. Duy chuyển thư vào thư mục mới của bạn

Sau khi bạn tạo một thư mục hãy duy chuyển những là thư vào thư mục đó để hộp thư của bạn gọn gàng và khoa học hơn. Quay lại màn hình chính trong hộp của bạn để chọn những email mà bạn muốn di chuyển:

Nhấp chuột vào lá thư để chọn nó kéo thả email mà bạn muốn duy chuyển vào thư mục của bạn.

Nhấp vào một lá thư để chọn nó và chỉ dễ dàng dẫn lá thư đó vào thư mục lựa chọn của bạn.

Ví dụ, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào thư mục Memos:

Thư “Project estimates” bây giờ đã ở trong thư mục Memos.

4. Xóa thư trong thư mục

Khi sử dụng lâu ngày hộp thư của bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một email để giải phóng dung lượng chúng ta sẽ làm thế nào.

Nhấp vào thư mục mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) Thư mục đó sẽ bị xoá.

Khi bạn xóa thư mục tất cả thư trong thư mục đó sẽ bị xóa.

Sử dụng màu phân biệt các thư mục trong Outlook.

5. Đổi màu trong thư mục

Để đổi tên thư mục nhấp chuột phải vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của biểu tượng Categorize. Từ trình đơn thả xuống chọn tất cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

Nhấp vào màu mà bạn muốn đổi và nhấn nút Rename. Hoặc gõ đè lên thư mục mà bạn muốn đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác xong với thư mục đó.

6. Xóa một màu thư mục

Khi sử dụng email của bạn lâu năm thì hộp thư của bạn bạn đầy lên vậy làm gì để xóa những email trong hộp thư của mình.

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:

Nhấp vào hộp đánh dấu bên cạnh các màu sắc mà bạn muốn xóa. Ở ví dụ trên tôi xóa thư mục màu cam vì tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác nhận việc xóa hộp thư và nhấn vào nút Yes. Khi hoàn tất các thay đổi các hạng mục đó, nhấn vào OK. Hình thức màu cam không còn xuất hiện trên trình đơn Categorize thả xuống và bạn không thể gán nó vào một thư email.

7. Gán một màu cho email

Nhấp vào màu mà bạn muốn gán cho những email của mình đã lựa chọn. Bạn sẽ thấy màu sắc của hình thức màu là một hình vuông ở bên phải tên người gửi thư trong hộp thư của bạn.

Trong content của lá thư đó, nó xuất hiện bên dưới tên người gửi.

8. Xóa thư cũ dọn dẹp hộp thư của bạn

Các bạn thường lưu trữ email quá nhiều, làm cho hộp thư của bạn bị lộn xộn. Như vậy để tổ chức lại hộp thư Outlook của bạn là lưu trữ hoặc xóa các thư cũ..

Archive. Chuyển một lá thư đến một thư mục Archive. Thư mục Archive đó được thiết kế cho các sms cũ hơn mà bạn dự định để lại. Khi bạn lưu trữ một mail, bạn đủ sức không khó khăn truy xuất nó vào một ngày nào đó trong tương lai.

Delete. Chuyển một lá thư vào thư mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu thư mục Deleted Items rỗng, nó rất khó khăn để truy xuất thư. Xóa thường dành riêng cho các mail mà bạn không trông mong để sử dụng trong tương lai.

Outlook cũng cho người dùng dọn dẹp Cleanup tool. Khi sử dụng Cleanup tool vào một cuộc trò chuyện hoặc một thư mục hoặc một thư mục con công cụ này sẽ loại bỏ những lá thư trùng lặp.

Cleanup tool giúp các bạn loại bỏ những là thư giúp bạn có nhiều bộ nhớ lưu trữ trong hộp thư. Như vậy chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những mẹo làm sao để sử dụng những tool này:

8.1 Xóa những bức thư cũ

Để xóa một email rất đơn giản chỉ cần chọn những email mà bạn cần xóa:

Nhấp vào biểu tượng Delete ở thanh Ribbon (nó trông giống như dấu X). Lá thư đó được chuyển tới thư mục Deleted Items.

Sau khi nhấp vào biểu tượng xóa email của bạn sẽ nằm trong thư mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó nằm trong Navigation Pane ở bên trái và trông giống như một thùng rác).

Để xóa hẳn email các bạn phải Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá thư đó một lần nữa để chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete để xoá trọn đời lá thư vừa mới lựa chọn.

8.2 Lưu trữ thư thủ công

Ta có thể di dời các email cũ từ hộp thư của bạn để lưu trữ chúng. Để lưu trữ email, nhấp vào là thư để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong thanh Ribbon bên cạnh biểu tượng Delete:

Nếu không sử dụng thư mục Archive thì các bạn có thể tạo một lưu mục và lưu trữ email của mình ở thư mục trên. Nhấp vào nút Create archive folder. Outlook sẽ xây dựng một thư mục mới có tên Archive và chuyển các email mà bạn đã lựa chọn vào đó:

(Traidatmui.com) – Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện một thủ thuật để tạo một menu ngay dạng thả xuống với nhiều cấp bậc con khác nhau. Với menu này bạn có thể tạo thêm rất nhiều thư mục trong menu, vì với một thư mục chính bạn có thể tạo thêm nhiều thư mục con khác. Menu này có sẽ làm cho blog bạn trông đẹp hơn đấy và cũng giúp bạn trong việc chia nhỏ các thư mục trong blog của bạn. Thủ thuật này cũng khá phức tạp, bạn hãy xem hình ảnh bên dưới sẽ thấy rỏ hơn.

1. Đầu tiên đăng nhập vào blog của bạn 2. Vào bố cục chọn chỉnh sửa

HTML

html .jqueryslidemenu{height: 1%;}

4. Save template lại 5. Bây giờ bạn hãy thêm 1

HTML/Javascript

và dán code bên dưới vào .jqueryslidemenu{ font: bold 12px Verdana; background:#153E7E;

/* màu nền của menu*/

width: 100%; }

.jqueryslidemenu ul{ margin: 0; padding: 0; list-style-type: none; }

.jqueryslidemenu ul li{ position: relative; display: inline; float: left; }

.jqueryslidemenu ul li a{ display: block; background:#15317E;

/* màu nền của thư mục chính*/

color: white;

/*màu text thư mục chính*/

padding: 8px 10px; border-right: 1px solid #778; text-decoration: none; }

* html .jqueryslidemenu ul li a{ display: inline-block; }

/*.jqueryslidemenu ul li a:link, .jqueryslidemenu ul li a:visited{ color: #ff0066; }*/

.jqueryslidemenu ul li a:hover{ background:#2B60DE;

/* màu hiệu ứng khi rê chuột vào các link*/

color: white;

/*màu text khi rê chuột*/

}

.jqueryslidemenu ul li ul{ position: absolute; left: 0; display: block; visibility: hidden; }

.jqueryslidemenu ul li ul li{ display: list-item; float: none; }

.jqueryslidemenu ul li ul li ul{ top: 0; }

.jqueryslidemenu ul li ul li a{ font: normal 13px Verdana; width: 160px; padding: 5px; margin: 0; border-top-width: 0; border-bottom: 1px solid gray; }

.jqueryslidemenuz ul li ul li a:hover{ background: #eff9ff; color: black; }

.downarrowclass{ position: absolute; top: 12px; right: 7px; }

.rightarrowclass{ position: absolute; top: 6px; right: 5px;

Chỉnh code:

– Bạn hãy dựa vào các dòng chữ màu xanh lá ở trên để chỉnh sửa màu nền và text theo ý bạn – Những dòng

màu đỏ đậm

trong code trên chính là tên của các thư mục chính, bạn hãy thay đổi cho phù hợp với blog của bạn. – Code

màu xanh dương

là tên của những thư mục con cấp 1 của menu chính – Code

màu xanh nhạt

là tên của thư mục con cấp 2 của thư mục chính – Code

màu cam

là thư mục con cấp 3 của thư mục chính, bạn hãy sửa tên các thư mục trên cho phù hợp với blog của bạn. – Thay các dấu

“#”

thành những đường dẫn tương ứng với tên của thư mục

Ở trên mình chỉ giới thiệu cho bạn tạo 7 thư mục, bạn có thể thêm nhiều hơn hoặc bớt đi tùy ý. Nhưng bạn cần phải lưu ý khi xóa đi hoặc thêm vào thư mục nào thì phải kiểm tra lại thẻ đóng của chúng cho phù hợp.

Cách tạo menu con:

ví dụ bạn muốn tạo thư mục con cấp 2 cho thư mục

“Download”

tại thư mục

Sub Item 2.2

thì bạn làm như bên dưới:

Nếu muốn thêm thư mục không cần có thư mục con bạn chỉ việc thêm code như bên dưới và vị trí bạn muốn. ví dụ thêm như mục

“Cộng cụ”

vào sau thư mục

“Học tập”

bạn làm như sau:

6. Save lại

Làm cách nào để thêm thư chưa đọc vào thư mục yêu thích trong Outlook?

Đôi khi các thư email chưa đọc có thể nằm giữa một số thư, mặc dù Outlook cho bạn biết số lượng thư email chưa đọc, chẳng hạn như Hộp thư đến (5), bạn không thể tìm ra chúng cùng một lúc. Trên thực tế, bạn có thể gom tất cả các email chưa đọc vào một thư mục yêu thích, giúp bạn làm việc thuận tiện và nhanh chóng.

Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn thu thập tất cả các email chưa đọc vào một thư mục Thư chưa đọc và hiển thị thư mục đó trong mục yêu thích của bạn.

Bước 1: Chuyển sang chế độ xem Thư bằng cách nhấp vào email trong Ngăn Dẫn hướng.

Bước 2: Tạo một thư mục tìm kiếm mới:

Trong Outlook 2010/2013, nhấp vào Thư mục Tìm kiếm Mới nút trong Mới nhóm trên Thư mục tab.

Trên thực tế, có một phương pháp thay thế để tạo một thư mục tìm kiếm mới: nhấp chuột phải vào Thư mục Tìm kiếm trong Ngăn Dẫn hướng và nhấp vào Thư mục Tìm kiếm Mới trong menu chuột phải.

Và phương pháp này có sẵn trong tất cả Microsoft Outlook 2007, 2010 và 2013.

Bước 2: Trong hộp thoại Thư mục Tìm kiếm Mới, chọn và đánh dấu Thư chưa đọc mục và nhấp vào OK.

Bây giờ Thư chưa đọc thư mục được tạo và hiển thị trong ngăn điều hướng. Và tất cả các email chưa đọc sẽ được tự động thu thập vào thư mục này. Khi một thư email chưa đọc được mở, nó sẽ tự động bị xóa khỏi thư mục Thư chưa đọc.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào Thư chưa đọc và nhấp vào Hiển thị trong Mục yêu thích trong menu chuột phải.

Bây giờ thư mục Thư chưa đọc được sao chép và thêm vào mục yêu thích của bạn ở đầu Ngăn Dẫn hướng.

Mẹo: Nếu bạn muốn thêm tất cả các email chưa đọc của tất cả các tài khoản vào một thư mục, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Public WithEvents OlExplprer As Outlook.Explorer Public WithEvents OlMailItem As Outlook.MailItem Dim xSelMail As MailItem Private Sub Application_NewMail() AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder IniEvent End Sub Public Sub Initialize_handler() Set OlExplprer = Application.ActiveExplorer Set OlMailItem = OlExplprer.Selection.Item(1) End If End Sub Private Sub OlExplprer_BeforeFolderSwitch(ByVal NewFolder As Object, Cancel As Boolean) Dim xOlApp As Outlook.Application Dim xNameSpace As NameSpace Dim xMailItem, xSelMail As MailItem Dim xTargetFld As Folder On Error Resume Next Set xOlApp = Outlook.Application Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI") If chúng tôi = "Unread Mail" Then For Each xMailItem In NewFolder.Items If xMailItem.UnRead = False Then xMailItem.Delete End If Next Else For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders If chúng tôi = "Unread Mail" Then For Each xMailItem In xTargetFld.Items Set xSelMail = OlExplprer.Selection.Item(1) If xSelMail.UnRead Then xSelMail.UnRead = False End If End If Next End If Next End If Cancel = False End Sub Private Sub OlExplprer_FolderSwitch() Dim xOlApp As Outlook.Application Dim xNameSpace As NameSpace Dim xMailItem As MailItem Dim xAccountFld, xTargetFld, xSubFolder As MAPIFolder Dim xObjItem As Object On Error Resume Next Set xOlApp = Outlook.Application Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI") Refresh For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders If chúng tôi = "Unread Mail" Then For Each xMailItem In xTargetFld.Items If xMailItem.UnRead = False Then For Each xAccountFld In xNameSpace.Folders For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders For Each xObjItem In xSubFolder.Items If xObjItem.Class = olMail Then If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _ (xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _ (xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then xObjItem.UnRead = False End If End If Next End If Next Next End If Next End If Next End If End Sub Private Sub OlExplprer_SelectionChange() Dim xOlApp As Outlook.Application Dim xNameSpace As NameSpace On Error Resume Next Set xOlApp = Outlook.Application Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI") SelUnreadMailFld OlExplprer.CurrentFolder.Items, xNameSpace.Folders Else SelOtherFld xNameSpace.Folders.Item(1).Folders End If End If End Sub Sub SelUnreadMailFld(EMails As Outlook.Items, Flds As Folders) Dim xMailItem As MailItem Dim xAccountFld, xSubFolder As Folder Dim xObjItem As Object On Error Resume Next For Each xMailItem In EMails 'OlExplprer.CurrentFolder.Items If xMailItem.UnRead = False Then For Each xAccountFld In Flds For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders For Each xObjItem In xSubFolder.Items If xObjItem.Class = olMail Then If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _ (xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _ (xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then If xObjItem.UnRead Then xObjItem.UnRead = False End If End If End If Next End If Next Next End If Next End Sub Sub SelOtherFld(Flds As Folders) Dim xSelItem, xMailItem As MailItem Dim xTargetFld As Folder On Error Resume Next Set xSelItem = OlExplprer.Selection.Item(1) If xSelItem.UnRead = False Then For Each xTargetFld In Flds If chúng tôi = "Unread Mail" Then For Each xMailItem In xTargetFld.Items If (xSelItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xSelItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _ (xSelItem.Body = xMailItem.Body) And (xSelItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _ (xSelItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then xMailItem.UnRead = False End If Next End If Next End If End If End Sub Sub Refresh() Dim xOlApp As Outlook.Application Dim xNameSpace As NameSpace Dim xTargetFld As MAPIFolder Dim xAllUnreadMails As Integer On Error Resume Next Set xOlApp = Outlook.Application Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI") xAllUnreadMails = AllUnreadMails() For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders If chúng tôi = "Unread Mail" Then AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder Exit For End If End If Next End Sub Function AllUnreadMails() Dim xOlApp As Outlook.Application Dim xNameSpace As NameSpace Dim xAllUnreadMails As Integer On Error Resume Next Set xOlApp = Outlook.Application Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI") xAllUnreadMails = 0 For Each xFolders In xNameSpace.Folders For Each xSubFolder In xFolders.Folders For Each xObjItem In xSubFolder.Items If xObjItem.Class = olMail Then If xObjItem.UnRead Then xAllUnreadMails = xAllUnreadMails + 1 End If End If Next End If End If Next Next AllUnreadMails = xAllUnreadMails End Function

2. Sau đó, chèn một Mô-đun mới và dán mã bên dưới vào tập lệnh Mô-đun.

Public Sub AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder() Dim xOlApp As Outlook.Application Dim xNameSpace As NameSpace Dim xFolders, xSubFolder As MAPIFolder Dim xObjItem As Object Dim xDelFld As Folder Dim xUnreadMailFld, xOldUnreadMailFld As Folder Dim xCopiedItem, xMailItem As MailItem On Error Resume Next Set xOlApp = Outlook.Application Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI") For Each xOldUnreadMailFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders If chúng tôi = "Unread Mail" Then xOldUnreadMailFld.Delete Exit For End If Next For Each xDelFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders If chúng tôi = "Deleted Items" Then For Each xMailItem In xDelFld.Items xMailItem.Delete Next For Each xSubFolder In xDelFld.Folders 'For i = xDelFld.Folders.Count To 1 Step -1 xSubFolder.Delete Next End If Next Set xUnreadMailFld = xNameSpace.Folders.Item(1).Folders.Add("Unread Mail") If xUnreadMailFld = nil Then Exit Sub End If For Each xFolders In xNameSpace.Folders For Each xSubFolder In xFolders.Folders For Each xObjItem In xSubFolder.Items If xObjItem.Class = olMail Then If xObjItem.UnRead Then Set xCopiedItem = xObjItem.Copy chúng tôi xUnreadMailFld End If End If Next End If End If Next Next IniEvent End Sub Public Sub IniEvent() Dim xFld As ThisOutlookSession Set xFld = ThisOutlookSession xFld.Initialize_handler End Sub

3. Chạy mã có tên AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder. Sau đó, tất cả các email chưa đọc đã được đặt vào một thư mục có tên Thư chưa đọc.

Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác …

Cảnh báo BCC – hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác …

Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả … Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn…

Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặp… Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.