Top 8 # Cách Tạo Thêm Dòng Trong Word Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 4/2023 # Top Trend

Nếu như Excel được thiết kế với các dòng các cột có sẵn thì trong Word cũng hỗ trợ bạn chèn bảng biểu vào file văn bản. Sẽ có nhiều trường hợp xảy ra trong quá trình soạn thảo văn bản như khi chèn bảng, bạn có thể tính toán để có được đúng số lượng dòng và cột trong bảng. Nhưng vấn đề đặt ra là nếu bạn muốn chèn thêm dòng hay cột vào bảng biểu trong file văn bản Word thì phải làm thế nào? Đừng lo, vì bất cứ lúc nào bạn cũng vẫn có thể thêm và bớt dòng hoặc cột của bảng một cách rất dễ dàng thông qua các thanh công cụ và trình đơn dành riêng cho bảng biểu của MS Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Cách thực hiện như thế nào? mời bạn đọc theo dõi bài viết ngay sau đây của chúng tôi để có thể dễ dàng thực hiện điều này.

Thêm cột vào trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Cách chèn thêm cột vào bảng biểu trong Word

1. Đối với Word 2019, 2016, 2013

2. Đối với Word 2007, 2010

Bước 1: Chèn thêm cột vào bảng biểu

Đầu tiên, chọn cột gần vị trí muốn chèn, sau đó nhấp phải chuột, chọn Insert, rồi chọn Insert Columns to the Left nếu muốn chèn cột về bên trái cột đánh dấu hoặc Insert Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột hiện tại.

– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên trái (Insert Columns to the Left)

– Và đây là kết quả sau khi chèn thêm cột vào bên phải (Insert Columns to the Right)

Bước 2: Chèn thêm dòng vào bảng biểu

Để chèn dòng vào bảng biểu ta làm tương tự, chọn dòng gần vị trí cần thêm dòng mới, nhấp chuột phải, chọn Insert, sau đó chọn Insert Rows Above để thêm dòng vào bên trên dòng được chọn, hoặc nhấp vào Insert Rows Below để thêm dòng vào bên dưới dòng hiện tại.

– Và đây là kết quả sao khi chèn thêm dòng phía trên (Insert Rows Above)

3. Đối với Word 2003

Cách 1: Muốn chèn thêm cột vào bảng biểu đã có, ta chỉ việc chọn (bôi đen) cột ở gần vị trí cần chèn, tiếp theo nhấp chuột phải và chọn Insert Columns. Sẽ có một cột tự động được chèn vào bên trái cột được chọn.

Cách 2: Sau khi bôi đen cột, bạn vào Table, chọn Insert, sau đó chọn Columns to the Left nếu muốn chèn cột ở bên trái hoặc chọn Columns to the Right nếu muốn chèn cột về bên phải cột đang chọn. Tương tự cho cách thêm dòng vào bảng.

Mẹo Nếu muốn chèn nhiều dòng hoặc nhiều cột vào bảng biểu, bạn chọn (bôi đen) số dòng (cột) bằng số lượng dòng (cột) bạn muốn thêm vào và thực hiện theo các thao trên.

Chèn thêm dòng, cột vào bảng biểu trong Word thật sự cần thiết đối với những dân văn phòng trong quá trình thao tác dữ liệu bảng biểu trong Word. Ngoài ra, đối với nhiều người dùng sử dụng Google Docs – ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google, trong quá trình thêm dòng, cột vào bảng cũng khá đơn giản nhưng do giao diện khá mới mẻ lại thực hiện trực tiếp trên nền web sẽ gặp đôi chút khó khăn. Và nếu như bạn đọc đang ở trong tình trạng đó thì bài viết hướng dẫn cách thêm dòng, cột vào bảng trong Google Docs trước đó sẽ giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng và nhanh nhất.

https://thuthuat.taimienphi.vn/them-cot-vao-bang-bieu-trong-word-718n.aspx Cùng với cách thêm dòng, cột vào bảng biểu trong Word ở trên, chia văn bản trong Word cũng là vấn đề được nhiều bạn đọc quan tâm. Nếu chưa biết cách chia cột trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 thế nào, các bạn có thể tham khảo ở bài viết hướng dẫn chia văn bản thành nhiều cột mà chúng tôi chia sẻ trước đó.

Trong word khi soạn các biểu mẫu như: Giấy kết hôn, đăng ký nhập học…. Mà chưa biết thông tin của người nhập, thì người ta hay để là dòng chấm chấm để người khác điền thông tin vào.

Nếu làm theo cách thủ công, như là gõ ký tự chấm trên bàn phím, thì nhìn chẳng chuyên nghiệp với lại mất thời gian. Thay vì vậy, bạn hoàn toàn có thể tạo ra dòng chấm chấm trong word hoàn toàn tự động, bằng cách sử dụng Tab.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo dòng chấm trong word

Cách tạo dòng chấm trong word

Thực hiện:

Bước 1: Kiểm tra thanh thước trên word đã bật lên chưa

Nếu chưa, thì bạn vào Tab View tích chọn vào Ruler.

Bước 2: Nhập nội dung Họ và tên, sau đó chọn vào 1 Tab bất kỳ có thể là: Tab trái, Tab phải, Tab giữa đều được. Sau đó đặt vào vị trí 16cm trên thanh thước.

Bước 3: Bấm đúp chuột vào vị trí Tab ở khoảng cách 16cm.

Bước 4: Hộp thoại Tab xuất hiện, bạn thiết lập như sau:

1. Trong Tab stop position, chọn vào vị trí mà bạn đã đặt Tab, tức là khoảng cách 16cm.

2. Trong Leader chọn kiểu số 2 là chấm chấm.

3 Chọn OK để lưu lại.

Sau đó bạn bấm phím Tab trên bàn phím, thì lập tức dòng chấm chấm sẽ xuất hiện.

Lưu ý: Khi xuống dòng dưới thì Tab bạn đặt ở vị trí 16cm vẫn còn, bạn có thể tận dụng để làm tiếp ở những dòng ở dưới.

Bước 5: Bấm Enter xuống dòng và nhập nội dung Ngày sinh, Sau đó bạn đặt thêm 1 Tab ở vị trí 9 cm.

Tiếp theo, bạn bấm đúp chuột vào Tab ở vị trí 9cm.

Tiếp theo, bạn gõ tiếp nội dung Quê quán. Sau đó bạn bấm phím Tab luôn vì Tab ở vị trí 16cm đã thiết lập rồi, lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện các dòng chấm chấm.

Lúc này, bạn đã thiết lập xong ở 2 Tab ở vị 9cm và 16cm. Nên ở dòng 3 sẽ tận dụng, mà không cần phải thiết lập nữa.

Bước 6: Ở dòng thứ 3, bạn đặt thêm 1 Tab để tạo dòng chấm chấm ở sau nội dung Đối tượng. còn 2 dòng chấm chấm sau nội dung Dân tộc và CMND sẽ sử dụng lại Tab đã đặt trước đó.

Nếu khoảng cách Tab chưa được đẹp, thì bạn có thể rê chuột vào và di chuyển các Tab với khoảng cách hợp lý.

Bước 7: Nhập nội dung Lý do, sau đó xóa 2 Tab ở vị trí 5.75 cm và 11cm đi. Bằng cách giữ chuột kéo xuống khỏi thanh thước.

Chỉ giữ lại Tab ở vị trí 16 cm. Sau đó bấm phím Tab 3 lần. Kết quả sẽ hiển thi ra 3 dòng chấm chấm.

KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo dòng chấm trong word

Khi chèn bảng, bạn có thể tính toán để có được đúng số lượng dòng và cột trong bảng, tuy nhiên bất cứ lúc nào bạn cũng vẫn có thể thêm và bớt dòng hoặc cột của bảng một cách rất dễ dàng thông qua các thanh công cụ và trình đơn dành riêng cho bảng biểu của MS Word 2003.

Chèn thêm dòng hoặc cột vào bảng

Khi muốn chèn nhanh thêm một dòng vào bảng bạn hãy đặt dấu nháy chuột vào ô cuối cùng và nhấn nút Tab trên bàn phím. Một dòng mới sẽ được tạo ngay bên dưới dòng cuối cùng của bảng.

Khi muốn chèn nhanh thêm một cột vào bảng bạn thự hiện bằng cách chọn nguyên một cột và nhấn nút phải chuột vào vị trí đang chọn sau đó chọn Insert Columns. Một cột mới sẽ được chèn vào ngay bên trái của cột được chọn.

Ngoài ra bạn có thể chèn dòng hoặc cột vào bảng từ trình đơn Table. Khi muốn chèn thêm dòng hoặc cột vào bảng, bạn hãy đặt dấu nháy chuột vào một ô của bảng và truy cập vào trình đơn Table sau đó chọn Insert, trong trình đơn Insert có các lệnh chèn dòng hoặc cột như sau:

Khi muốn xóa một dòng hoặc cột trong bảng bạn hãy nhấn nút phải chuột vào ô của dòng hoặc cột muốn xóa và chọn Delete Cell.

Trong hộp thoại Delete Cells bạn hãy chọn Delete entire row để xóa dòng hoặc Delete entire column để xóa cột.

Khi muốn xóa nhanh một hoặc nhiều cột trong bảng, bạn hãy chọn một hay nhiều cột và nhấn nút phải chuột vào vị trí đang chọn sau đó nhấn chuột vào Delete Columns để xóa cột.

Ngoài ra bạn có thể xóa dòng hoặc cột trong bảng từ trình đơn Table. Khi muốn xóa bớt một dòng hay cột trong bảng, bạn hãy chọn dòng hay cột muốn xóa và truy cập vào trình đơn Table sau đó chọn Delete, trong trình đơn Delete chọn tiếp Columns để xóa cột hoặc chọn Rows để xóa dòng.

Bạn cũng có thể tiếp tục dùng các cách này để xóa thêm một dòng hoặc cột nữa trong bảng.

Nếu bạn muốn xóa nhiều dòng hoặc cột cùng lúc thì hãy chọn đúng số lượng dòng hoặc cột muốn xóa trước khi thực hiện lệnh xóa, những dòng hoặc cột được chọn sẽ bị xóa khỏi bảng.

Columns to the Left: Chèn thêm cột vào bên trái của vị trí đặt dấu nháy chuột.

Columns to the Right: Chèn thêm cột vào bên phải của vị trí đặt dấu nháy chuột.

Row Above: Chèn thêm dòng vào bên trên của vị trí đặt dấu nháy chuột.

Row Below: Chèn thêm dòng vào bên dưới của vị trí đặt dấu nháy chuột.

Bạn cũng có thể tiếp tục dùng các cách này để chèn thêm một dòng hoặc cột nữa vào bảng.

Nếu bạn muốn chèn nhiều dòng hoặc cột cùng lúc thì hãy chọn đúng số lượng dòng hoặc cột muốn chèn trước khi nhấn thực hiện lệnh chèn, chọn bao nhiêu dòng hoặc cột thì sẽ chèn cùng lúc bấy nhiêu dòng hoặc cột vào bảng.

Xóa bớt dòng hoặc cột trong bảng

Trong các bài báo giấy truyền thống bạn thường thấy khi bắt đầu nội dung, người ta luôn luôn tạo chữ cái lớn đầu dòng cho chữ đầu tiên của văn bản. Mục đích của việc này là để làm nổi bật nội dung của văn bản và gây sự chú ý cho người đọc.

Hoặc đối với những bạn nào học tin học ứng dụng về word thì thường thấy trong đề bài, thường có yêu cầu tạo chữ cái lớn đầu dòng chữ này còn được gọi là chữ Drop cap. Cách tạo chữ Drop cap trong word rất dễ chỉ cần bạn chú ý đến vài trường hợp cụ thể.

1. Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng bằng Drop Cap

Để tạo chữ cái lớn đầu dòng thì bạn có thể sử dụng chữ Drop cap để tạo, cách tạo thì bạn làm theo các bước sau đây:

Đầu tiên là đặt con trỏ chuột trước chữ cái mà bạn muốn phóng lớn lên hoặc bạn quét chọn vào chữ cái đó cũng được.

Sau đó bạn vào mục Drop cap, ở đây có 3 tuỳ chọn sau đây:

+ None: Chữ bình thường.

+ Dropped: Chữ được phóng lớn lên, hiển thị ở 3 dòng trong lề của văn bản.

+ In margin: Chữ phóng lớn lên và được nằm ngoài lề của văn bản, hiển thị ở 3 dòng.

Giả sử như ở đây mình sẽ chọn vào tuỳ chọn Dropped.

Thì lúc này chữ cái sẽ được phóng lớn lên và được hiển thị ở 3 dòng nằm trong lề của văn bản.

Ngoài ra bạn cũng có thể chọn vào tuỳ chọn In margin, chữ sẽ được hiển thị ở 3 dòng nằm ngoài lề của văn bản.

Lưu ý: Để tạo chữ cái phóng to Drop Cap trước chữ cái không được có khoảng trắng.

Nếu trước chữ cái mà bạn muốn phóng lớn chứa khoảng trắng thì khi bạn vào Tab Insert mục Drop cap sẽ bị ẩn đi bạn không thể nào chọn vào được.

Ngoài ra bạn cũng có thể tạo Drop Cap nhiều chữ trên cùng 1 văn bản

2. Tuỳ chỉnh chữ Drop Cap trong word

Nếu mà bạn chọn vào Dropped hoặc In margin ở các tuỳ chọn này chữ chỉ phóng lớn lên và được hiển thị ở 3 dòng, nếu muốn cho chữ hiển thị 4 dòng hoặc nhỏ hơn thì làm thế nào?

Thì bạn làm như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột trước chữ cái muốn phóng to.

Bước 2: Nhấn vào Tab Insert, sau đó vào Drop Cap chọn Drop Cap options…

Lúc này 1 hộp thoại Drop Cap sẽ xuất hiện, trong đó có các tuỳ chọn.

+ Posittion: Lựa chọn kiểu chữ Drop Cap.

+ Font: Lựa chọn font cho chữ Drop Cap.

+ Lines to drops: Lựa chọn số dòng hiển thị chữ Drop Cap.

+ Distance from text: Lựa chọn khoảng cách của chữ Drop Cap so với các kí tự sau nó.

Ở đây mình chọn kiểu Dropped và số dòng hiển thị là 4.

3. Cách phóng to chữ khi chia cột trong Word

Còn nếu bạn tạo chữ Drop Cap trước sau đó mới chia cột thì khi vào chia cột lúc đó mục Column sẽ bị ẩn đi và bạn không thể nào chia được cột.

4. Cách phóng to chữ trong bảng

+ Cách 1: Tạo chữ Drop ở bên ngoài bảng sau đó cắt chữ Drop Cap đó dán vào trong bảng.

+ Cách 2: Quét chọn chữ cái mà bạn muốn phóng lớn lên, sau đó vào Tab Home chọn Size lớn lên.

5. Hủy chữ phóng to chữ đầu dòng (Drop Cap) trong Word

Nếu bạn không thích tạo chữ Drop Cap thì bạn có thể làm cho chữ quay về mặc định lúc ban đầu.

Bằng cách đặt con trỏ chuột trước chữ cái phóng to Drop Cap, sau đó vào Tab Insert tiếp theo vào Drop cap chọn vào None, thì lúc này chữ sẽ quay về lúc ban đầu.

KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn cho các bạn, cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong word. Hy vong với kiến thức này sẽ giúp ích cho công việc của bạn.