Top 3 # Cách Tạo Khoảng Cách Giữa Các Cột Trong Word Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

[Thủ thuật Word] Hướng dẫn cách thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word – Bạn có cảm thấy văn bản của mình sau khi soạn thảo xong có xấu hay không? Bạn cảm thấy khoảng cách giữa các dòng quá chật hẹp hay quá rộng. Việc thay đổi khoảng cách giữa các dòng sẽ làm cho văn bản của bạn nhìn được đẹp hơn rõ ràng hơn… Vậy để thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Microsoft word phải làm sao? Làm thế nào để thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word một cách nhanh nhất.

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Word mình có hướng dẫn các bạn cách tăng giảm khoảng cách giữa các từ trong Word giúp bạn có thể dễ dàng tăng giảm khoảng cách giữa các từ trong một văn bản trên Word dễ dàng nhất tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một thủ nhỏ giúp bạn thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word đơn giản.

Hướng dẫn cách thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word

Đối với Microsoft Word 2003

Cuối cùng kích chọn OK để thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word.

Đối với Microsoft Word 2007 trở lên

 đối với số không nguyên thì được ngăn cách bởi dấu chấm hoặc dấu phẩy (tùy theo kiểu định dạng trên máy tính của bạn nếu sử dụng dấu phẩy không được hãy chuyển sang dấu chấm).

Cuối cùng kích chọn OK để thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word. Quá đơn giản để bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word phải không?

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Bài viết có ích cho bạn?

Average rating / 5. Vote count:

Chia sẻ

Cách điều chỉnh giãn khoảng cách giữa các dòng trong word 2010

Trong Microsoft Office có một tính năng, điều kiện rất thú vị là cho người dùng thay đổi khoảng cách giữa các chữ trong văn bản. Nhờ đó bạn sẽ có thể thu hẹp hay giãn rộng khoảng cách, độ rộng giữa các chữ trong Word.

 

 

Một văn bản Word muốn được đẹp, chuyên nghiệp, đúng thể thức văn bản khi gửi tới người khác, cần sử trau chuốt khi đã soạn thảo, hoàn thành xong. Một văn bản không có sự trình bày đẹp, hợp lý, đúng yêu cầu sẽ bị đánh giá thấp khi in thành văn bản giấy, người ta cũng sẽ đáng giá người soạn văn bản.

 

Nếu bạn cần làm các luận văn, báo cáo, bài tập, hồ sơ, giấy tờ thì tốt nhất hãy chú ý đến những thủ thuật nhỏ như căn lề trong Word hay chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word. Trong văn bản Word đã có những quy chuẩn, tiêu chuẩn đã được đặt ra để người dùng chỉnh bày, khi căn lề trong Word bạn sẽ biết cần khoảng cách lề trên, lề dưới là bao nhiêu để văn bản được đẹp. Tương tự như vậy, khoảng cách tiêu chuẩn giữa các dòng trong Word sẽ giúp người khác nhìn văn bản được đẹp mắt, hợp lý hơn.

 

Cách chỉnh khoảng cách giá các dòng trong Word

 

Một văn bản đẹp chính là khi người dùng quan tâm đến khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word. Hiện nay, các phiên bản Word 2010 được dùng phổ biến nhất, chính vì thế, ta sẽ cùng tìm hiểu cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010.

 

Tiêu chuẩn cơ bản của văn bản

Phần nội dung (văn bản có nội dung) được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, có được dàn đều cả hai lề; cỡ chữ trong khoảng từ 13 đến 14 (lưu ý phần lời văn trong một văn bản phải dùng cùng một cỡ chữ). Tiếp theo, khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab).

 

Về khoảng cách giữa các đoạn văn, các khổ (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng với dòng trong 1 đoạn văn (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).

 

Mặc định khoảng cách dòng trong một văn bản là 1.0 dòng, vì thể chúng ta khi hoàn thiện văn bản cần phải chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.

 

Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 được thực hiện như sau

 

Chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010

 

Cách khác: Bạn có thể bấm chuột phải trên đoạn rồi chọn Paragraph.

 

Bước 2: Hộp thoại Paragraph xuất hiện ngay tức thì, ở thẻ Indents and Spacing, để chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010 bạn nhập các thông số ở mục Spacing:

 

– Khoảng cách đoạn:

+ After: khoảng cách so với đoạn dưới

+ Before: khoảng cách so với đoạn trên

– Khoảng cách dòng: Line Spacing

 

Bước 3: Chỉnh khoảng cách đoạn đặt tối thiểu là 6pt.

Lưu ý nhỏ: Lời khuyên cho bạn là bạn nên để khoảng cách so với đoạn trên = khoảng cách so với đoạn dưới để trong trường hợp trong văn bản của bạn có bảng biểu thì việc chỉnh khoảng cách như này sẽ làm cho văn bản của bạn cân đối và hợp lý, đẹp hơn rất nhiều.

 

Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 gợi ý có thể đặt như sau:

– Before: 3pt

– After: 3pt

 

Bước 4: Chỉnh khoảng cách dòng: Khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).

 

Sau khi chỉnh xong điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010, bạn chọn OK. Và đây là kết quả là một đoạn văn rất đẹp mắt.

 

Chỉnh độ giãn dòng tiêu chuẩn trong Word

 

Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word nhanh, gọn, tiện hơn

 

Bước 1: Muốn giãn dòng, chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các dòng trong Word bạn bôi đen toàn bộ văn bản bằng cách nhấn Ctrl + A. Sau đó nhấn vào biểu tượng như hình. Chọn khoảng cách giãn dòng chuẩn là 1.5, cái cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 này có lẽ là nhiều bạn cũng biết phải không ta.

 

Lập tức văn bản sẽ được giãn khoảng cách thích hợp, khoảng cách chấp nhận trong thể thức, người dùng sẽ không còn rối mắt khi đọc văn bản, nhìn khái quát, tìm kiếm thông tin trong văn bản.

 

Bước 2: Nếu không thích các khoảng cách mặc định cho sẵn, những gì được cài đặt trên thanh công cụ nhanh. Bạn có thể nhấn vào Line Spacing Options để chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.

 

Bước 3: Hộp thoại mới xuất hiện, chú ý phần Line Spacing. Tại đây các bạn chọn At thành khoảng cách tùy ý, có thể đánh bất kỳ một con số nào. Ví dụ như chỉnh thành 1.2.

 

Cuối cùng ấn OK và cảm nhận khoảng cách giãn dòng mới.

 

Trong bài viết này Worklap đã giới thiệu cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word khá đơn giản. Hy vọng rằng, bạn có một văn bản hoàn hảo.

Các tiêu chuẩn về dòng và khoảng cách

Trước khi học cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010 bạn nên biết về bố cục của một văn bản trước, có như vậy mới hiểu và có cách căn chỉnh linh hoạt. Một văn bản khi đánh trên word 10 sẽ có các tiêu chuẩn nhất định mà bạn phải biết để có được một văn bản hợp lý, logic và rõ ràng. Các tiêu chuẩn đó bao gồm:

Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm

Lề dưới cách mép dưới 20 – 25 mm

Lề phải cách mép phải 15 – 20 mm

Lề trái cách mép trái 30 – 35 mm

Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt

Khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng

Bước 1: Để chỉnh được khoảng cách dòng chuẩn, trước hết, bạn bôi đen toàn bộ đoạn văn bản cần chỉnh bằng cách nhấn Ctrl + A.

Bước 2: Sau khi bôi đen, bạn nhấn vào mục Paragraph ở mục Home hoặc nhấn chuột phải và chọn mục Paragraph.

Bước 3: Với những bạn nào chọn cách nhấn mặc định Paragraph trên Home thì hãy thao tác trên phần Line Spacing Options .

Còn những bạn chọn thao tác nhấn chuột phải thì lúc này, hộp hội thoại Paragraph hiện ra, tại thẻ Indents and Spacing bạn nhập các thông số ở mục Spacing:

Before ( khoảng cách so với đoạn ở trên ): 3pt

After ( khoảng cách so với đoạn ở dưới ): 3pt

Line spacing ( khoảng cách giữa cách dòng ): Muốn thiết lập khoảng cách chính xác thì nhấn Exactly. Muốn giãn thưa hơn thì nhấn Multiple. Muốn chọn khoảng cách tối thiểu nhấn Single. Muốn chọn khoảng cách tối đa giữa các dòng sẽ là 1.5 line.

At ( khoảng cách giữa các dòng): Với Exactly chọn từ 15pt – 30 pt. Với Multiple chọn từ 1.2pt.

Tối thiểu là chọn Single và tối đa là chọn 1.5 line

Khoảng cách đoạn trên nên bằng khoảng cách ở đoạn dưới vì trong trường hợp văn bản có bảng biểu nhìn sẽ hợp lý hơn

Thông thường nên chọn Exactly và 15pt để có khoảng cách giữa các dòng và khoảng cách cách dòng phù hợp.

Khi tạo bảng trong Word, Cột và hàng sẽ được Word điều chỉnh sao cho đều nhau. Tuy nhiên khi nhập xong nội dung, một vài cột trông quá rộng như cột Số thứ tự chẳng hạn, vài cột khác thì lại quá hẹp dẫn đến xuống dòng. Nói chung bảng nhìn mất cân đối.

Vì vậy trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh lại kích thước của cột và hàng sao cho đẹp. Bạn có thể dùng chuột điều chỉnh theo ý mình hoặc dùng tính năng Autofit trong word để điều chỉnh tự động.

Bài viết này áp dụng cho Word 2007, 2010, 2013, 2016 trở lên. Vì mình chưa dùng Word 2003 nên không biết có khác gì không nữa.

Chỉnh kích thước cho cột, hàng, bảng trong Word

Ví dụ ta có bảng biểu sau.

Khi muốn điều chỉnh cột đầu tiên chẳng hạn, bạn đưa chuột vào cạnh trái hoặc phải sẽ thấy con trỏ biến thành 2 mũi tên nhỏ nhỏ như hình dưới. Bạn nhấn rồi kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh kích thước.

Làm tương tự như trên, đưa chuột vào cạnh dưới hoặc trên của hàng. Sau đó nhấn rồi kéo lên hay xuống để điều chỉnh kích cỡ hàng.

Đưa chuột vào góc phải bên dưới, con trỏ sẽ biến thành mũi tên 2 đầu hơi nghiêng.

Nhìn lên thước ngang bạn thấy nó hơi khác so với bình thường phải không? Dùng chuột nhấn rồi kéo những ô vuông nhỏ sang trái hay phải để điều chỉnh cột.

Với thước dọc, ta sẽ điều chỉnh kích cỡ của hàng, làm tương tự là kéo ô vuông nhỏ lên hay xuống để điều chỉnh hàng.

Muốn chỉnh cột hay hàng chính xác hơn, bạn chọn cột hoặc hàng sau đó đến tab Layout, điền thông số tại nhóm Cell Size. Cái phía trên là chỉnh hàng, phía dưới là chỉnh cột.

Ví dụ ta có 1 bảng dữ liệu như hình dưới, vì chưa được điều chỉnh nên có một vài cột quá rộng, trông không đẹp và thiếu chuyên nghiệp. Ngoài cách làm thủ công là dùng chuột, bạn có thể để Word điều chỉnh tự động.