Cập nhật thông tin chi tiết về Mẫu Bảng Chấm Công Và Hướng Dẫn Cách Lập Theo Thông Tư 133 mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Mẫu bảng chấm công, mục đích, hướng dẫn cách lập ……….theo Thông tư 133/2016/TT-BTC…
Dưới đây là mẫu bảng chấm công:
Các bạn tải mẫu về tại đây:
+ File word: TẢI VỀ
+ File excel: TẢI VỀ
1. Mục đích: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, … để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
2. Phương pháp và trách nhiệm ghi
– Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.
+ Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người trong bộ phận công tác.
+ Cột C: Ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ của từng người.
+ Cột 1-31: Ghi các ngày trong tháng (Từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng).
+ Cột 32: Ghi tổng số công hưởng lương sản phẩm của từng người trong tháng.
+ Cột 33: Ghi tổng số công hưởng lương thời gian của từng người trong tháng.
+ Cột 34: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng người trong tháng.
+ Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng các loại % lương của từng người trong tháng.
+ Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người trong tháng.
– Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
– Ngày công được quy định là 8 giờ. Khi tổng hợp quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa.
Ví dụ: 22 công 4 giờ ghi 22,4
– Phương pháp chấm công: Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:
Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,… thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
Cần chú ý 2 trường hợp:
⇒ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp.
⇒ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.
+ Chấm công theo giờ:
Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
+ Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.
Hướng Dẫn Tạo Mẫu Bảng Lương Theo Thông Tư 133 Trên Excel
Kết quả chúng ta mong muốn là 1 mẫu bảng thanh toán tiền lương như sau:
Bước 1: Xác định bố cục chung của bảng lương
Thông tin đơn vị: gồm tên, địa chỉ của đơn vị. Mục này đặt ở góc trên cùng bên trái (2 dòng)
Tên tiêu đề: “bảng thanh toán tiền lương” đặt ở chính giữa, dòng phía dưới thông tin đơn vị. Viết hoa toàn bộ để làm rõ nội dung này.
Mẫu bảng: Phần này đặt trong 1 Textbox (Insert/Textbox). Khi đặt trong Textbox thì chúng ta có thể di chuyển toàn bộ đoạn Text này và đặt vào vị trí bất kỳ mà không phải lo việc ảnh hưởng tới các ô trong Sheet
Cột 1 là Bậc lương
Cột 2 là Hệ số lương
Hai nội dung này thường được quản lý trong bảng Danh sách nhân viên hoặc trong nội dung về Hợp đồng lao động
Để tham chiếu thông tin này, chúng ta sử dụng hàm Vlookup như sau:
Bước 3: Cách tham chiếu thông tin từ bảng chấm công
Các mục Số SP (cột 3) được lấy trong bảng theo dõi số sản phẩm hoàn thành (hoặc bán được) của từng nhân viên
Các mục Số công (cột 5, cột 7) được lấy trong bảng chấm công.
Tương tự như cách tham chiếu lấy thông tin trong bảng Danh sách nhân viên, chúng ta có thể tham chiếu tới bảng chấm công, bảng theo dõi sản phẩm hoàn thành để lấy thông tin bằng hàm Vlookup
Bước 4: Cách xác định các khoản đã tạm ứng
Căn cứ vào bảng theo dõi tạm ứng (sổ quỹ hoặc bảng theo dõi tạm ứng riêng), kế toán xác định số tiền đã tạm ứng lương của tháng đó, số tiền tạm ứng chưa được hoàn và trừ vào lương trong tháng để tính tổng các khoản đã tạm ứng kỳ 1
Sử dụng hàm Vlookup để tham chiếu tới bảng theo dõi tạm ứng để lấy thông tin này
Bước 5: Cách tính các khoản trích theo lương
Căn cứ vào tổng thu nhập trong tháng, các khoản thu nhập nào được tính đóng bảo hiểm, tính vào thu nhập tính thuế TNCN, các khoản giảm trừ khi tính thuế TNCN để xác định các khoản trích theo lương:
Bảo hiểm: Căn cứ mức đóng, tỷ lệ đóng các khoản bảo hiểm theo quy định mới nhất về BHXH năm 2018
Thuế TNCN: căn cứ biểu thuế lũy tiến theo quy định trong luật thuế TNCN, cách xác định thu nhập tính thuế, các khoản giảm trừ để tính thuế TNCN phải nộp
Bước 6: Xác định số tiền thực lĩnh trong tháng
Số tiền thực lĩnh = Tổng thu nhập – Số đã tạm ứng lương kỳ I – Các khoản trích theo lương
Như vậy chúng ta đã hoàn thành xong mẫu bảng lương trên Excel theo thông tư 133 rồi.
Các bạn có thể tài về mẫu bảng thanh toán tiền lương theo thông tư 133 trên Excel tại địa chỉ: http://bit.ly/2rEboFB
Để tìm hiểu kỹ hơn cách ghi bảng lương theo thông tư 133 như thế nào, mời bạn tham khảo bài viết
Mẫu Bảng Chấm Công Tự Động Trên Excel Và Các Sử Dụng Bảng Chấm Công Tự Động
1. Các chức năng chính của mẫu bảng chấm công tự động trên Excel
+ Cho phép tự động thay đổi thứ ngày tháng khi chọn tháng hoặc năm tương ứng
+ Tự động cho phép bôi màu các ngày nghỉ lễ: Chủ nhật (Sau các bạn có thể lập bảng định nghĩa về các ngày nghỉ từ đó thiết lập) è Tham khảo trong chương trình đào tạo Excel nâng cao.
+ Tự động đếm các ngày đủ công, nửa công, phép, ốm, công tác, học tập,….
+ Theo dõi linh hoạt nhập liệu dễ dàng
+ Ngoài ra các bạn có thể chủ động thiết kế hoặc thay đổi các nội dung File Excel sao cho phù hợp với nội dung hoặc yêu cầu tại đơn vị các bạn
2. Cách sử dụng mẫu chấm công tự động trên Excel
Bước 1: Tải File Mẫu bảng chấm công tự động trên Excel: TẢI FILE BẢNG CHẤM CÔNG
Bước 2: Tích chọn Enable Content nếu File Excel xuất hiện thông báo
Bước 3: Copy Sheet bảng chấm công đổi tên để thiết lập cho nhiều tháng
Bước 4: Thực hiện thao tác chấm công trên mẫu bảng chấm công tự động
+ Kết hợp thủ thuật phím tắt để nhập liệu nhanh cho cột theo dõi ngày công
+ Sử dụng các hàm COUNTIF để tính ra số ngay công thực tế làm việc của nhân viên
+ Kết hợp các giải pháp khác như chia sẻ File Excel qua mạng để thực hiện việc quản lý Excel chấm công online
Chi tiết các bạn có thể tham khảo nội dung VIDEO hướng dẫn chi tiết các bước sử dụng Hoặc các bạn có thể tham khảo ngay: BÀI VIẾT HƯỚNG DẪN CÁCH THIẾT KẾ FILE BẢNG CHẤM CÔNG TỰ ĐỘNG
Ngoài ra để vận dụng hiệu quả hơn trong công việc các bạn cần trang bị thêm các kiến thức hoặc nắm được các kỹ thuật cũng như các tuy duy làm việc hiệu thông qua các chương trình đào tạo của bluesofts tại: Khóa học Excel Nâng Cao ứng dụng
Trong quá trình làm việc các bạn có thể tham khảo hệ thống các File Excel ứng dụng phù hợp với công việc nghề nghiệp
+ Ứng dụng Excel kế toán – Tài Chính + Ứng dụng Excel Sản Xuất – Gia Công + Ứng dụng Excel Nhân Sự – Tiền Lương + Ứng dụng Excel cho các nghành nghề khác
Mẫu Bảng Chấm Công File Excel, Word 2022
Mục đích của Bảng chấm công
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, … để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
Tải về: Bảng mẫu chấm công hàng ngày (file excel)
Phương pháp và trách nhiệm ghi chép bảng chấm công
Cách trình bày bảng chấm công
Bảng chấm công nhân viên hàng ngày được trình bày trên file excel để tiện cho việc phân loại các ô, các mục một cách rõ ràng, chính xác, công bằng. Khi trình bày Bảng chấm công hàng ngày, các bạn cần chú ý các yếu tố cần thiết sau đây:
Tên đơn vị chấm công: Ghi ở dòng đầu tiên từ cột thứ 2 (Cột B) Tên bảng: “BẢNG CHẤM CÔNG” – được ghi ở dòng thứ 3 và căn sao cho nằm giữa bố cục với bảng chấm công bên dưới. Trình bày bằng chữ in hoa bôi đậm, cơ chữ to hơn những dòng chữ khác trong toàn trang excel. Phía dưới là tháng và năm chấm công cũng được căn giữa cân đối. Nội dung bảng chấm công: Bao gồm: STT, Họ tên nhân viên, Chức vụ, Các ngày trong tháng, Tổng số ngày, Các ngày nghỉ (Không lương, nghỉ lễ, nghỉ phép). Phía dưới bảng cần ghi rõ Ngày, tháng, năm hoàn thành bảng chấm công với đầy đủ các thông tin Các chữ ký: Bao gồm: Chữ ký của người chấm công, người phụ trách bộ phận và Ban giám đốc. Phần cuối bảng chấm công cần ghi rõ các ký hiệu của các dạng ngày nghỉ (Được ghi rõ trong file đính kèm).
Phương pháp chấm công
Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:
– Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,… thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
Cần chú ý 2 trường hợp: + Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp. + Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.
– Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
– Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.
Tải mẫu bảng chấm công file word, file excel
Tải mẫu bảng chấm công bằng file excel
Download: Bảng mẫu chấm công hàng ngày
Download: Bảng chấm công 2019
Tải mẫu bảng chấm công bằng file word
Download: Bảng chấm công file word
Download: Bảng chấm công làm thêm giờ mẫu 01b LĐTL Thông tư 133
Download: Bảng chấm công làm thêm giờ mẫu 01b LĐTL Thông tư 200
Bạn đang xem bài viết Mẫu Bảng Chấm Công Và Hướng Dẫn Cách Lập Theo Thông Tư 133 trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!