Cập nhật thông tin chi tiết về Mẫu Bảng Chấm Công Tự Động Trên Excel Và Các Sử Dụng Bảng Chấm Công Tự Động mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
1. Các chức năng chính của mẫu bảng chấm công tự động trên Excel
+ Cho phép tự động thay đổi thứ ngày tháng khi chọn tháng hoặc năm tương ứng
+ Tự động cho phép bôi màu các ngày nghỉ lễ: Chủ nhật (Sau các bạn có thể lập bảng định nghĩa về các ngày nghỉ từ đó thiết lập) è Tham khảo trong chương trình đào tạo Excel nâng cao.
+ Tự động đếm các ngày đủ công, nửa công, phép, ốm, công tác, học tập,….
+ Theo dõi linh hoạt nhập liệu dễ dàng
+ Ngoài ra các bạn có thể chủ động thiết kế hoặc thay đổi các nội dung File Excel sao cho phù hợp với nội dung hoặc yêu cầu tại đơn vị các bạn
2. Cách sử dụng mẫu chấm công tự động trên Excel
Bước 1: Tải File Mẫu bảng chấm công tự động trên Excel: TẢI FILE BẢNG CHẤM CÔNG
Bước 2: Tích chọn Enable Content nếu File Excel xuất hiện thông báo
Bước 3: Copy Sheet bảng chấm công đổi tên để thiết lập cho nhiều tháng
Bước 4: Thực hiện thao tác chấm công trên mẫu bảng chấm công tự động
+ Kết hợp thủ thuật phím tắt để nhập liệu nhanh cho cột theo dõi ngày công
+ Sử dụng các hàm COUNTIF để tính ra số ngay công thực tế làm việc của nhân viên
+ Kết hợp các giải pháp khác như chia sẻ File Excel qua mạng để thực hiện việc quản lý Excel chấm công online
Chi tiết các bạn có thể tham khảo nội dung VIDEO hướng dẫn chi tiết các bước sử dụng Hoặc các bạn có thể tham khảo ngay: BÀI VIẾT HƯỚNG DẪN CÁCH THIẾT KẾ FILE BẢNG CHẤM CÔNG TỰ ĐỘNG
Ngoài ra để vận dụng hiệu quả hơn trong công việc các bạn cần trang bị thêm các kiến thức hoặc nắm được các kỹ thuật cũng như các tuy duy làm việc hiệu thông qua các chương trình đào tạo của bluesofts tại: Khóa học Excel Nâng Cao ứng dụng
Trong quá trình làm việc các bạn có thể tham khảo hệ thống các File Excel ứng dụng phù hợp với công việc nghề nghiệp
+ Ứng dụng Excel kế toán – Tài Chính + Ứng dụng Excel Sản Xuất – Gia Công + Ứng dụng Excel Nhân Sự – Tiền Lương + Ứng dụng Excel cho các nghành nghề khác
Bảng Chấm Công Trên Excel, Bảng Lương Bằng Excel Tự Động
Mẫu bảng chấm công trên Excel kết hợp với bảng lương 2018 do chúng tôi rất dễ sử dụng và giao diện khá chuyên nghiệp. Đó là lý do ứng dụng này được hàng nghìn người làm kế toán lương, nhân sự sử dụng trong nhiều năm qua.
Các tính năng nổi bật của Phần mềm quản lý nhân sự W-PRO:
Bảng kê chấm công, tính lương: Cho phép bạn lưu lại lịch sử liên tục nhiều tháng
In phiếu lương liên tục
Báo cáo quản trị về nhân sự
Quản lý tạm ứng, tiền phạt
Lịch tham khảo 12 tháng (có thể chọn năm)
1. Tại sao lại có cả doanh nghiệp lớn, sao họ không dùng phần mềm?
– Excel rất linh hoạt
– Bạn có thể thêm bớt bao nhiêu chỉ tiêu theo dõi, tính lương tùy theo yêu cầu của công ty, cũng như mong muốn của các sếp
– Chi phí rất rẻ. Nếu công ty có những bạn có khả năng sử dụng excel thì chẳng phải tốn đồng nào 🙂
2. Điểm nổi bật của File Bảng chấm công trên excel và tính lương bằng excel
– Tiện lợi – bởi Các nút chuyển chức năng được bố trí ở mọi phần của file chấm công và tính lương
– Tính năng tự động rất cao bởi đã được cài sẵn công thức
+ Tự động tính thuế theo biểu thuế cũng như mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân, người phụ thuộc theo qui định mới nhất.
+ Bảng chấm công tự động điền ngày và bôi màu ngày chủ nhật – Bạn chỉ cần thay đổi số tháng trong Bảng thông tin doanh nghiệp là xong hết.
+ Có lịch tự động từ 2005 đến 2016 – giúp bạn tham khảo thời gian một cách dễ dàng.
+ Nếu có yêu cầu của người sử dụng về việc chuyển số tiền bằng số sang số tiền bằng chữ trong phiếu lương một cách tự động. Thì chỉ cần email yêu cầu Ad. Ad sẽ thêm phần này vào cho các bạn.
3. Link tải mẫu file bảng tính lương tự động
Lưu ý rằng, đây là phiên bản miễn phí do đó có một số hạn chế so với FULL, giống như số lượng nhân viên bị giới hạn. Bạn cũng không xem được công thức được sử dụng cho việc tính toán, không chỉnh sửa được độ rộng dòng cột,…
Có một số bạn download được bảng chấm công, tính lương tự động trên internet không phải từ trang chúng tôi Khi đó các bạn nên lường trước những trường hợp ứng dụng sẽ hoạt động không chính xác. Và nhiều khi gặp lỗi không có ai hỗ trợ xử lý, dẫn tới mất thời gian và công sức.
4. Một số loại bảng chấm công, tính lương mà bạn cần biết
Là một kế toán lương hoặc nhân viên nhân sự tiền lương các bạn cần được trang bị một số kỹ năng cơ bản sau:
Hiểu về công việc của mình cần biết các chứng từ gì?
Các mẫu bảng biểu, chứng từ kế toán lương cần biết
Bạn cần thành thạo excel bởi làm kế toán lương bạn phải tính toán và thống kê rất nhiều thông tin, dữ liệu. Nếu bạn không thành thạo excel, bạn sẽ:
Mất vài giờ, cả ngày thậm chí cả tuần để tổng hợp một mớ thông tin mà lẽ ra chỉ ần vài phút khi thành thạo excel
Làm thủ công thì độ chính xác sao mà cao bằng máy làm được. Khi sử dụng excel, không chỉ làm nhanh mà còn đạt độ chính xác tuyệt đối.
Khi bạn đảm bảo tốt công việc của mình thì năng suất làm việc tăng lên và sẽ làm được nhiều việc khác nữa. Đương nhiên thu nhập sẽ tăng theo. Do vậy, bạn hãy trau dồi kiến thức về excel ngay và luôn thôi.
Các chứng từ kế toán lương cần biết:
Phần tiếp theo trong series về lập bảng chấm công tính lương, trước tiên ad sẽ nêu những điểm chính để giúp bạn có thể hình dung cụ thể hơn.
5.1. Hiểu rõ hơn về công việc chấm công, tính lương
a/ Loại chấm công
Ta có nhiều kiểu chấm công nhưng tựu chung lại có 2 kiểu phổ biến nhất hiện nay là:
Một kinh nghiệm ad rút ra là không cần phải biết hết, nhưng đã biết về phần nào rồi nên nắm thật chắc, thật sâu. Bạn sẽ có được những thành công nhất định khi tập trung. Do vậy, trong phạm vi bài này ad chỉ đề cập tới 2 kiểu chấm công phổ biến nhất thôi.
Ta có thể chấm công máy (vân tay, quẹt thẻ) hoặc chấm công tay. Dù là chấm công máy nhưng trong một số khâu ta vẫn có có chấm công giấy đó các bạn (thậm chí là các tập đoàn).
Nếu là chấm công ngày thì hàng ngày nhân viên phụ trách chấm công sẽ phải theo dõi và chấm công cho từng nhân viên. Công việc này rất tốn thời gian và công sức, do đó nếu áp dụng được máy chấm công thì nên dùng. Chi phí cũng không quá lớn để đầu tư máy chấm công.
c/ Cuối tháng ta cần làm gì?
Cuối tháng, nhân viên này cần tổng hợp số ngày công, giờ công thực tế của từng nhân để gửi cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán tính toán. Hoặc chính là người chấm công sẽ phải tính lương nếu qui mô công ty nhỏ.
Là người chấm công thì phải hiểu thật rõ có các kiểu ghi nhận ngày công, giờ công nào: X (làm cả ngày), X/2 (làm nửa ngày hưởng lương), 0 (nghỉ không lương cả ngày),… Để từ đó ta sẽ qui đổi được số công thực tế từng loại ra một loại công được gọi là công chuẩn (qui đổi). Công chuẩn mới là căn cứ để tính lương cho nhân viên trong tháng.
Khi tính lương, ta cần dựa vào chính sách tính lương của công ty để nhân số ngày công/ giờ công chuẩn với định mức hoặc lương tháng/ số ngày làm việc của tháng. Cùng với đó là nhiều các khoản chi phí lương phát sinh. Đó có thể là: thuế thu nhập cá nhân, trợ cấp, phụ cấp, bảo hiểm…
5.2. Các phần cần có của một file chấm công tính lương
Trong một bảng chấm công, bạn cần có tối thiểu các thông tin sau:
Tên hoặc mã nhân viên: Tốt nhất là nên quản lý theo mã nhân viên. Đặc biệt là khi dùng máy chấm công thì ta nên quản lý theo mã sẽ khoa học và dễ quản lý thông tin về nhân sự
Các ngày trong tháng đó
Phần thống kê chi tiết từng loại mã ngày công
Qui đổi ra công chuẩn
Phần chữ ký xác nhận của người lập và trưởng bộ phận/ giám đốc
Trong bảng lương, ta cần có các thông tin sau:
Mã nhân viên và tên nhân viên, chức vụ và một số thông tin khác nếu cần thêm như phòng ban.
Lương cơ bản hoặc lương trên 1 đơn vị sản phẩm
Số ngày công hoặc lượng sản phẩm tiêu thụ/ sản xuất
Tính lương cơ bản
Tính bảo hiểm: xã hội, y tế, thất nghiệp
Cập nhật các khoản trợ cấp, phụ cấp nếu có
Tính thuế thu nhập cá nhân
Phần tạm ứng lương
Phần lương thực lĩnh của tháng.
Khi có một cơ sở dữ liệu đầy đủ về từng nhân viên ta sẽ có những chính sách phát triển nhân sự phù hợp. Đóng vai trò là một người quản lý tiền lương, nhân sự cho một công ty, các bạn cần nhận thức rõ điểm này.
Và hãy là người tư vấn cho giám đốc trong việc quản trị nhân sự một cách khoa học và chuyên nghiệp. Khi BGĐ thấy được sự chuyên nghiệp của bạn thì bạn sẽ nhiều cơ hội phát triển.
Ngoài ra, ta có thể phát triển các báo cáo phân tích chi phí lương theo bộ phận,…
Đây là một điểm cộng rất lớn cho sự nghiệp của bạn nếu bạn biết và làm tốt.
6. Liên hệ để xin tư vấn về quản lý tiền lương và nhân sự
Trong trường hợp các bạn muốn liên hệ với ad để xin tư vấn về việc thiết lập các báo cáo quản trị chi phí, nhân sự. Hoặc đặt hàng ad thiết kế các phần mềm tính lương, chấm công chuyên nghiệp cho đơn vị của bạn. Bạn có thể email cho ad vào hòm mail: webkynang.vn@gmail.com
Khi trở thành khách hàng của chúng tôi bạn sẽ được hỗ trợ rất nhiều để trưởng thành dần dần trong nghề nhân sự. Đặc biệt là thành thạo excel để phục vụ tốt công việc và sự nghiệp trong tương lai.
Hướng Dẫn Tạo Lịch (Calendar) Công Tác, Theo Dõi, Chấm Công Tự Động Bằng Excel
Chào các bạn, chúng ta lại gặp nhau trong một ứng dụng Excel mới. Đó là cùng nhau tìm hiểu và xây dựng biểu mẫu chấm công theo dõi cán bộ công chức (CBCC), người lao động trong cơ quan một cách tự động và dể dàng thực hiện.
Công tác văn phòng phải theo dõi và tham mưu kịp thời với lãnh đạo rất nhiều lĩnh vực trong đó có cả công tác quản lý cán bộ trong cơ quan. Vậy là công chức văn phòng chắc bạn đã từng chấm công (nói đúng hơn là theo dõi CBCC và người lao động vì không có cơ chế trừ lương hay phạt kỷ luật gì) mục đích cuối cùng là để đánh giá tác phong, nề nếp cũng như biết được hoặt động trong một năm của một đối tượng được theo dõi.
Việc theo dõi, chấm công CBCC được báo cáo hằng tháng được xem là phù hợp và kịp thời. Chính vì vậy mà mình cũng viết sẵn file Excel theo dõi CBCC được thống kê kết quả theo từng tháng.
Những gì được cập nhật trong file Excel theo dõi CBCC 2018
Tất cả mọi thứ được tự động hóa
Theo dõi tháng nào thì chọn tháng đó (giao diện: lựa chọn tháng theo dõi đặt trên cùng nên dể dàng chọn thực hiện)
Chỉ khai báo một lần duy nhất, tất cả dữ liệu được tự động thêm vào bảng.
Không sử dụng bất kỳ Macro hay VBA nên file này siêu nhẹ chạy tốt trên bất cứ máy tính nào.
Tự động hiện thị nếu có theo dõi đối tượng trùng nhau
Tự động hiện thị các ngày nghỉ (thứ 7, chủ nhật) bằng hình thức tô màu vàng và xanh mờ giúp bạn tránh nhập dữ liệu những ngày nghỉ.
tự động hiện thị ngày tháng và thứ của ngày tháng đó theo năm bạn khai báo (ở trên mình khai báo năm 2018)
Tìm hiểu về file Theo Doi CBCC 2018 VP_IT.soft
1. Khai báo thông tin ban đầu
Bạn nhập vào mục DM Cán Bộ và nhập dữ liệu theo hướng dẫn.
Năm tài chính (hành chính): Bạn nhập năm muốn theo dõi, chấm công. Mình để 2018.
Mã CB: Mã này được bạn thiết lập hoặc theo gợi ý của mình sẵn trong file. Mã này phục vụ tất cả các bảng chấm công nên bạn khai báo sao cho dể nhớ.
Họ tên và chức vụ bạn nhập theo thực tế của đơn vị, nhập chính xác vì dữ liệu này được lấy tự động trong bảng chấm công.
2. Thực hiện theo dõi, chấm công theo tháng
Ví dụ trong tháng 1.
– Đầu tiên bạn nhấp chọn tháng 1
– Chọn đối tượng CBCC để theo dõi
Lưu ý: Nếu bạn thấy Cột Mã CB hiện màu hồng có nghĩa bạn đã theo dõi trùng đối tương, bạn dể dàng loại bỏ đối tượng trùng.
Cột Họ và tên, Chức vụ được hiện thị tự động nên mình khóa để hạn chế sai xót về lỗi cấu trúc dữ liệu và bạn sẽ không thể nhập dữ liệu cho cột này.
– Làm thế nào để nhập chấp công.
Mình khai báo và xây dựng công thức theo quy ước sau, NẾU bạn muốn thay đổi thì liên hệ mình để hướng dẫn.
Với mỗi đối tượng theo dõi nếu phát sinh các trường hợp vắng với những lý do được quy ước ở trên thì bạn chỉ việc nhập vào ô theo đúng ngày và đối tượng
Ví dụ: Cán bộ Nguyễn Thị N (mã CB: HU21) có các trường hợp vắng như sau:
Ngày 2/1: bị đau ốm Ta nhập ký hiệu: O
Ngày 10/1: Đi họp Ta nhập ký hiệu: HO Ngày 15/1: Vắng một buổi Ta nhập ký hiệu: V Ngày 23/1: Vắng không lý do Ta nhập ký hiệu: K
Như vậy chương trình sẽ thông kê kết quả trong tháng 1 của Cán bộ Nguyễn Thị N (mã CB: HU21) như sau:
Tổng ngày vắng là: 4 ngày và có các lý do được nêu
Nếu không tính vắng buổi thì là 3 ngày, vì trong nhiều trường hợp có thể vắng buổi.
Hướng Dẫn Cách Tính Số Giờ Làm Việc Trên Bảng Chấm Công Excel Từ Máy Chấm Công
Không phải lúc nào việc chấm công trên máy chấm công cũng đem lại hiệu quả ngay. Trong một số trường hợp chúng ta phải đưa dữ liệu từ máy chấm công sang Excel thì mới tính được số giờ công làm việc của nhân viên. Trong bài học này Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách tính số giờ làm việc trên bảng chấm công Excel với dữ liệu được trích xuất từ máy chấm công. Nội dung cụ thể như sau:
Chúng ta có bảng dữ liệu trích xuất từ máy chấm công tháng 07 năm 2017 gồm:
Cách làm
Bước 1: Khảo sát, đánh giá và phân tích dữ liệu nguồn (bảng dữ liệu kết xuất từ máy chấm công ra excel)
Đây là bước rất quan trọng, Việc phân tích bảng dữ liệu nguồn sẽ giúp chúng ta có phương án xử lý phù hợp và chính xác.
Để thực hiện công việc này, chúng ta cần nắm được các nguyên tắc sau:
Mục đích công việc: Tính công làm việc theo thời gian
Mã Nhân viên: Liên tục theo dòng, không được để dòng trống
Ngày trong tháng: Bao gồm xác định ngày trong tháng, thứ trong tuần, phân biệt ngày nghỉ lễ, nghỉ bù
Giờ vào, giờ ra: Các ngày làm việc đều phải có giờ vào, giờ ra. Khi tính công sẽ dựa trên việc đánh giá giờ vào, giờ ra để tính ra các loại công.
Ta có thể thấy, để tính toán được, cần phải điều chỉnh lại cấu trúc bảng dữ liệu sao cho đúng các tiêu chí.
Việc tính toán trên nhiều điều kiện, nên hàm sẽ sử dụng để tính toán là SUMIFS, COUNTIFS và hàm IF
Bước 2: Cấu trúc lại bảng dữ liệu
Để rút gọn bài viết, mình sẽ không nêu từng thao tác, mà sẽ đưa hình mẫu và gợi ý các cách làm để các bạn có thể tự làm được:
(Bảng chấm công này có cấu trúc mỗi ngày gồm 2 cột, khác bài trước là mỗi ngày 1 cột)
Phần Tháng và Năm (dòng 2, 3): Đặt bên ngoài để tiện việc thay đổi
Ngày trong tháng (dòng 4): Dùng hàm Date, bắt đầu với ngày 26 tháng trước đó (vì bảng nguyên liệu kết xuất tính từ ngày 26 nên ta sẽ giữ nguyên yêu cầu này. Tính công từ ngày 26 tháng trước đến ngày 25 tháng sau). Riêng 2 ngày cuối có thể sang tháng tiếp theo (trường hợp tháng có 28-29 ngày) nên có thể xử lý để bỏ trống nếu sang tháng sau, tức là ngày 27 tháng này trở đi là đã bước sang tháng sau của bảng tính công.
Phần Mã NV (cột A, B, C): Mỗi mã 1 dòng, để tập hợp theo mã NV chính xác hơn.
Thứ trong tuần (dòng 5): Dùng hàm Choose kết hợp với hàm Weekday để xác định. Kết hợp tính năng Conditional Formatting để tô màu phân biệt ngày CN với ngày thường.
Giờ vào, giờ ra (dòng 6): có thể quy ước số 1 là giờ vào, số 2 là giờ ra.
Lưu ý: 1 ngày có 2 giờ, nên 2 cột sẽ tính cho 1 ngày. Vì vậy khi xử lý ngày ở dòng 4 cần chú ý nội dung này.
Bước 3: Lọc và lấy dữ liệu
Tất cả những nội dung trên, mình đã hướng dẫn chi tiết trong bài: Tạo bảng chấm công trên excel. Vui lòng xem lại bài này để được hướng dẫn chi tiết.
Tạo thêm 1 vùng, trong đó mỗi ngày chỉ tương ứng 1 cột. Cách xử lý ngày, thứ giống với phần trước.
Giờ công làm việc trong ngày = Giờ ra – Giờ vào
Giờ ra = (Tổng số phút quy ước tại thời điểm chấm công ra = Số giờ * 60 + Số phút)/60
Giờ vào = (Tổng số phút quy ước tại thời điểm chấm công vào = Số giờ * 60 + Số phút)/60
BN7 =ROUND(((HOUR(SUMIFS($D7:$BM7,$D$4:$BM$4,BN$4,$D$6:$BM$6,2))*60+MINUTE(SUMIFS($D7:$BM7,$D$4:$BM$4,BN$4,$D$6:$BM$6,2)))-(HOUR(SUMIFS($D7:$BM7,$D$4:$BM$4,BN$4,$D$6:$BM$6,1))*60+MINUTE(SUMIFS($D7:$BM7,$D$4:$BM$4,BN$4,$D$6:$BM$6,1))))/60,2)
Bạn có thể filldown, fillright công thức từ BN7 cho các ô khác.
* Lưu ý:
Ta có thể thấy:
Quên chấm công tính dựa trên vùng đã xác định số giờ công, với số giờ <0 (mục 2.4)
CT7 = COUNTIFS(BN7:CR7,”<“&0)
Tổng số ngày công = Đủ 8h + Quên chấm công. Vì quên chấm công có thể vẫn được tính là 1 ngày công,
hoặc Tổng số ngày công = Đủ 8h + (Quên chấm công /2) nếu quy ước quên chấm công sẽ coi là nửa ngày công.
CU7 = CS7+CT7 hoặc CU7 = CS7+(CT7/2)
Ngày nghỉ = (Tổng số ngày có công = 0) – (Số ngày nghỉ tuần = chủ nhật) Trường hợp ngày nghỉ tuần là chủ nhật. Nếu nghỉ cả T7, CN thì sẽ trừ thêm số ngày thứ 7 trong tháng
CV7 = IF(B7=””,0,COUNTIF(BN7:CR7,0)-COUNTIF(BN$5:CR$5,”CN”)-COUNTIF(BN$4:CR$4,””))
Đi muộn: Căn cứ vào giờ vào làm, so sánh với chỉ tiêu 8h (tuỳ quy ước giờ vào làm của đơn vị)
Kết quả của mục 2.5 là kết quả cuối cùng, có thể sử dụng để tính lương cho NV
Cách tối ưu
Mình sẽ gợi ý một vài kỹ thuật giúp tối ưu hoá bảng xử lý: (Ưu tiên cho những bạn biết sử dụng VBA, nếu không biết VBA thì làm thủ công bằng tay)
Sử dụng VBA để lưu thông tin xử lý và kết quả tính được sang 1 Sheet riêng để lưu trữ kết quả. Bảng xử lý có thể làm tiếp cho các tháng sau mà không ảnh hưởng tới kết quả tháng trước.
Sử dụng VBA ẩn/hiện các vùng: Dữ liệu chấm công theo giờ vào-ra (cột D đến cột BM), Dữ liệu xử lý tính giờ làm việc (Cột BN đến cột CR) để làm gọn bảng xử lý. Khi cần làm việc với bảng nào thì ta mở ẩn vùng bảng đó ra. Như vậy sẽ gọn mắt hơn. Vì mục tiêu cuối cùng là kết quả tính công mà thôi.
Bạn đang xem bài viết Mẫu Bảng Chấm Công Tự Động Trên Excel Và Các Sử Dụng Bảng Chấm Công Tự Động trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!