Cập nhật thông tin chi tiết về Mẫu Bảng Chấm Công File Excel, Word 2022 mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Mục đích của Bảng chấm công
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, … để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
Tải về: Bảng mẫu chấm công hàng ngày (file excel)
Phương pháp và trách nhiệm ghi chép bảng chấm công
– Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng. – Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 (tức là từ ngày 1 đến ngày 31) theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
Cách trình bày bảng chấm công
Bảng chấm công nhân viên hàng ngày được trình bày trên file excel để tiện cho việc phân loại các ô, các mục một cách rõ ràng, chính xác, công bằng. Khi trình bày Bảng chấm công hàng ngày, các bạn cần chú ý các yếu tố cần thiết sau đây:
Tên đơn vị chấm công: Ghi ở dòng đầu tiên từ cột thứ 2 (Cột B) Tên bảng: “BẢNG CHẤM CÔNG” – được ghi ở dòng thứ 3 và căn sao cho nằm giữa bố cục với bảng chấm công bên dưới. Trình bày bằng chữ in hoa bôi đậm, cơ chữ to hơn những dòng chữ khác trong toàn trang excel. Phía dưới là tháng và năm chấm công cũng được căn giữa cân đối. Nội dung bảng chấm công: Bao gồm: STT, Họ tên nhân viên, Chức vụ, Các ngày trong tháng, Tổng số ngày, Các ngày nghỉ (Không lương, nghỉ lễ, nghỉ phép). Phía dưới bảng cần ghi rõ Ngày, tháng, năm hoàn thành bảng chấm công với đầy đủ các thông tin Các chữ ký: Bao gồm: Chữ ký của người chấm công, người phụ trách bộ phận và Ban giám đốc. Phần cuối bảng chấm công cần ghi rõ các ký hiệu của các dạng ngày nghỉ (Được ghi rõ trong file đính kèm).
Phương pháp chấm công
Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:
– Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,… thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
Cần chú ý 2 trường hợp: + Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp. + Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.
– Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
– Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.
Tải mẫu bảng chấm công file word, file excel
Tải mẫu bảng chấm công bằng file excel
Download: Bảng mẫu chấm công hàng ngày
Download: Bảng chấm công 2019
Tải mẫu bảng chấm công bằng file word
Download: Bảng chấm công file word
Download: Bảng chấm công làm thêm giờ mẫu 01b LĐTL Thông tư 133
Download: Bảng chấm công làm thêm giờ mẫu 01b LĐTL Thông tư 200
Mẫu Bảng Chấm Công File Excel, Word 2022
Mục đích của Bảng chấm công
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, … để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
Tải về: Bảng mẫu chấm công hàng ngày (file excel)
Phương pháp và trách nhiệm ghi chép bảng chấm công
Cách trình bày bảng chấm công
Bảng chấm công nhân viên hàng ngày được trình bày trên file excel để tiện cho việc phân loại các ô, các mục một cách rõ ràng, chính xác, công bằng. Khi trình bày Bảng chấm công hàng ngày, các bạn cần chú ý các yếu tố cần thiết sau đây:
Tên đơn vị chấm công: Ghi ở dòng đầu tiên từ cột thứ 2 (Cột B) Tên bảng: “BẢNG CHẤM CÔNG” – được ghi ở dòng thứ 3 và căn sao cho nằm giữa bố cục với bảng chấm công bên dưới. Trình bày bằng chữ in hoa bôi đậm, cơ chữ to hơn những dòng chữ khác trong toàn trang excel. Phía dưới là tháng và năm chấm công cũng được căn giữa cân đối. Nội dung bảng chấm công: Bao gồm: STT, Họ tên nhân viên, Chức vụ, Các ngày trong tháng, Tổng số ngày, Các ngày nghỉ (Không lương, nghỉ lễ, nghỉ phép). Phía dưới bảng cần ghi rõ Ngày, tháng, năm hoàn thành bảng chấm công với đầy đủ các thông tin Các chữ ký: Bao gồm: Chữ ký của người chấm công, người phụ trách bộ phận và Ban giám đốc. Phần cuối bảng chấm công cần ghi rõ các ký hiệu của các dạng ngày nghỉ (Được ghi rõ trong file đính kèm).
Phương pháp chấm công
Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:
– Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,… thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
Cần chú ý 2 trường hợp: + Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp. + Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.
– Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
– Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.
Tải mẫu bảng chấm công file word, file excel
Tải mẫu bảng chấm công bằng file excel
Download: Bảng mẫu chấm công hàng ngày
Download: Bảng chấm công 2019
Tải mẫu bảng chấm công bằng file word
Download: Bảng chấm công file word
Download: Bảng chấm công làm thêm giờ mẫu 01b LĐTL Thông tư 133
Download: Bảng chấm công làm thêm giờ mẫu 01b LĐTL Thông tư 200
File Excel Mẫu Bảng Kê Tiền Mới Nhất
File excel mẫu bảng kê tiền mới nhất – Hướng dẫn kế toán lập mẫu bảng kê tiền (Kiểm kê, nộp tiền ngân hàng) bằng file excel. Các bước sử dụng file excel mẫu bảng kê tiền bằng file excel. File excel mẫu bảng kê tiền giúp kế toán kiểm kê lại tiền mặt trong quỹ và lập bảng kê nộp tiền vào ngân hàng.
Các bạn chat trực tiếp với nhân viên tư vấn để lấy File nha!
I. Nội dung bảng kê tiền:
File excel mẫu bảng kê tiền rất đơn giản và dễ sử dụng, các nội dung trong bảng kê tiền mục bao gồm: + Cột STT + Cột Loại tiền: Tùy theo đơn vị tiền tệ mà mình để theo mệnh giá VND: 500.000, 200.000, 100.000,… hoặc tiền USD: 1 USD, 10 USD,… + Cột Số lượng: Trong cột này, chúng ta cập nhật số lượng hiện có của từng loại mệnh giá + Cột Thành tiền: Đơn giản là file excel sẽ tự động nhân số lượng và mệnh giá tương ứng để ra số tiền hiện có của từng mệnh giá.
+ Tổng thành tiền bằng số và chữ: File excel sẽ tự động qui đổi số tiền bằng số thành số tiền bằng chữ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cập nhật bảng kê tiền mặt.
Bạn đang xem bài viết: “File excel mẫu bảng kê tiền mới nhất”
II. Ưu điểm khi sử dụng File excel bảng kê tiền:
Mẫu bảng kê tiền mặt bằng excel này có một số điểm mạnh sau: + Cập nhật tự động thành 2 bảng kê tiền + Căn chỉnh trang in để in 2 bảng kê tiền trong 1 trang giấy. Khi in ra chỉ cần cắt đôi ra 2 tờ A5 là sẽ có 2 bản của bảng kê tiền.
Các bạn chat trực tiếp với nhân viên tư vấn để lấy File nha!
Bài viết: File excel mẫu bảng kê tiền mới nhất
Cách 1: Sử dụng PivotTable đề xuất:
+ Bấm vào một ô trong dải ô của bảng hoặc dữ liệu nguồn.
Cách 2: Tạo PivotTable thủ công +Bấm vào một ô trong dải ô của bảng hoặc dữ liệu nguồn.
+ Nếu bạn muốn bao gồm nhiều bảng hoặc nguồn dữ liệu trong PivotTable, hãy bấm vào hộp kiểm Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu .
+ Bấm vào OK và Excel sẽ tạo một PivotTable trống, đồng thời hiển thị danh sách Trường PivotTable.
Hướng Dẫn Bạn Cách Làm Bảng Chấm Công Trên Trang Excel
Xác định rõ ràng về mô hình của bảng chấm công
Trước khi tìm hiểu về cách làm bảng chấm công trong excel, điều đầu tiên bạn nên làm là tưởng tượng về bảng chấm công của mình bao gồm những yếu tố nào. Ví dụ những thành phần trong một bảng chấm công cần có bao gồm: số lượng các sheet, nội dung của bảng chấm công, cách thức hoạt động của bảng chấm công, …
Cách làm bảng chấm công theo mô hình phổ biến nhất:
File chấm công bao gồm 13 sheet, mỗi sheet sẽ tương ứng với 1 tháng (có tất cả 12 tháng) và sheet còn lại sẽ là danh sách của nhân viên trong bộ phận.
Ký hiệu chấm công của mỗi người sẽ khác nhau và được đồng nhất trong suốt 12 tháng chấm công.
Bảng chấm công cần ghi rõ và đầy đủ thứ, ngày ở trong tháng. Riêng với hai ngày nghỉ là thứ 7 và chủ nhật sẽ được đổi sang màu sắc khác.
Mỗi ngày đều sẽ tự tính công cho nhân viên. Vào cuối tháng sẽ tính tổng số công của mỗi nhân viên trong tháng đó.
Tên nhân viên được điền ở trong bảng chấm công sẽ được lấy ra từ danh sách nhân viên của công ty.
Có thể thực hiện liên kết giữa các tháng với nhau để dễ dàng thao tác hơn.
Đây là nội dung chủ yếu cần có ở các sheet trong cách làm bảng chấm công.
Sau khi bạn đã xác định được bảng chấm công của mình sẽ được hoàn thiện như thế nào, vậy thì sau đây sẽ là cách làm bảng chấm công nhân viên một cách chi tiết:
Bố cục của các sheet
Sheet 1: Danh sách nhân viên trong công ty
Sheet 2: Sheet chấm công cho tháng đầu tiên. Sau đó chỉ cần copy bảng chấm công cho sheet này cho các tháng sau và đổi tên tháng là được.
Sheet nhân viên: Trong sheet này, nội dung chủ yếu mà bạn cần làm là họ tên và mã nhân viên của từng người. Mỗi người sẽ có một mã nhân viên tương ứng để tránh trường hợp trùng tên.
Ngoài ra, trong sheet danh sách nhân viên cũng cần có những thông tin cá nhân của nhân viên như: ngày sinh, quê quán, số CMND, ngày bắt đầu làm việc, …
Lưu ý: Bạn cần chừa ra khoảng từ 2 đến 3 dòng ở trên cùng của sheet để tạo liên kết giữa các sheet với nhau. Ở phía bên trái của bảng nhân viên nên để dư ra một cột dự phòng cho trường hợp cần bổ sung thêm nội dung nào đó.
Cách làm bảng chấm công trên excel
Với những hướng dẫn cách lập bảng chấm công khá đơn giả được thực hiện như sau:
Lập khung cho bảng chấm công: trong đó có các nội dung: Tiêu đề (tháng, bộ phận, tổng tổng ngày công trong tháng, …). Ở các cột sẽ đề những nội dung như: mã số nhân viên, họ tên, các ngày trong tháng (số lượng ngày trong một tháng), 4 hoặc 5 cột quy ra công và 1 cột để ghi chú.
Tạo ngày tháng ở trong bảng chấm công:
Bạn cần phải xác định được năm sử dụng bảng chấm công này. Ví dụ năm 2014 ở D1.
Tiếp đến, xác định tháng sử dụng để chấm công bằng cách sử dụng hàm: =date($D$1;1;1). Hàm Date được dùng để xác định giá trị ngày tháng dựa theo giá trị
Đặt ký hiệu chấm công cho từng nhân viên:
Bạn tiến hành lựa chọn một số ký hiệu chấm công tương ứng với từng người:
Ngày công tính trên thực tế (Đi làm đầy đủ với số ngày công)
Nửa ngày công (tính làm nửa ngày hoặc nửa ca)
Ngày nghỉ được hưởng nguyên lương (Đi họp, ngày phép, công tác, …)
Ngày nghỉ không tính lương
Hàm công thức được dùng để tạo bảng chấm công trong excel:
Để tính công thực tế cho nhân viên, ta sử dụng hàm: =COUNTIF($E11:$A11;$G$34)
Hàm Countif được dùng để đếm số lần xuất hiện của giá.
Tương tự ở những cột khác ta sẽ đặt những công thức lần lượt như:
Nửa ngày công: =COUNTIF($E11:$A11;$G$35)
Nghỉ tính lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$36)
Nghỉ không có lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$37)
Ốm đau hoặc thai sản: =COUNTIF($E11:$A11;$G$38)
Tổng số ngày tính công sẽ được tính dựa trên yêu cầu tính công của từng đơn vị. Ví dụ như: Tổng số ngày công = Ngày công trên thực tế + Nửa ngày chấm công x 0.5 + Nghỉ hưởng lương + Ốm đau, thai sản.
Sau khi đã đặt xong công thức cho 1 nhân viên, ta sẽ tiến hành copy công thức này cho những nhân viên khác có trong danh sách.
Tìm hiểu ngay các mẫu máy chấm công được phân phối bởi CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TFT để chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất: Máy chấm công
Link social TFT máy chấm công:
Bạn đang xem bài viết Mẫu Bảng Chấm Công File Excel, Word 2022 trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!