Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Sao Lưu Dữ Liệu Outlook (Backup Outlook Data File) mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Nếu bạn sử dụng Outlook làm công cụ email của mình thì chắc chắn trong đây sẽ chứa rất nhiều thư quan trọng, danh bạ email liên lạc và cả những lịch hẹn làm việc đã được sắp xếp quy củ theo ý tưởng của bạn. Vậy làm cách nào để bảo vệ những dữ liệu này an toàn, phòng trường hợp khi máy tính của bạn hỏng ổ đĩa hoặc gặp lỗi nào đó?
Về nguyên tắc cơ bản, tất cả các dữ liệu email nhận được đều nằm trong file *.pst của Outlook và do đó chúng ta chỉ cần sao chép file *.pst sang một vị trí an toàn là được. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản nhất để sao lưu dữ liệu email trên Outlook trước khi tiến hành cài đặt lại máy tính của mình.
Chú ý: Bài viết áp dụng với các phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook Office 365.
File *.pst là gì?Về cơ bản, bạn có thể hiểu nôm na file *.pst là file Outlook chính lưu trữ dữ liệu, các mục đã nhận, các mục đã gửi, notes… Trên tất cả các phiên bản của Outlook, các dữ liệu đều được lưu trữ trên file *.pst này.
Vị trí file *.pst Theo mặc định, vị trí file *.pst được lưu trữ tại:
Với Outlook 2007 và các phiên bản trước đó, file *.pst nằm trong:
Trên Windows XP: C:Documents and Settings%username%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook
Trên Windows Vista, Windows 7, Windows 8 và Windows 10: C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOutlook
Với Outlook 2010:
Windows XP: C:Documents and Settings%username%My DocumentsOutlook Files
Trên Windows Vista, Windows 7, Windows 8 và Windows 10: C:Users%username%DocumentsOutlook Files
Với Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 và Office 365 :
C:Users%username%DocumentsOutlook Files
Lưu ý đây là những thư mục ẩn, nhưng bạn có thể trực tiếp copy và dán hoặc nhập các vị trí này vào thanh địa chỉ trong Explorer để mở các thư mục này.
Các bước sao lưu Outlook cơ bản:
I – Sao lưu dữ liệu Outlook trong file *.pst
Tiếp theo tiến hành sao chép file *.pst đó vào một thư mục bất kỳ nào đó trên ổ cứng (thường là ổ khác với ổ đĩa hệ thống).
II – Sao lưu dữ liệu Outlook và tùy chọn khác không được lưu trữ trong file .pst
Outlook lưu trữ dữ liệu quan trọng nhất trong các file .pst, nhưng một số khác lại được lưu trữ trong các file, bạn có thể sao lưu hoặc sao chép chúng nếu thấy cần thiết. Cụ thể, các tệp và vị trí của chúng bao gồm:
1 – Chữ ký email
Chữ ký email bạn đã tạo trong Outlook. Các file .rtf, .txt và .htm được đặt tên giống như chữ ký ở vị trí mặc định sau:
Users[user]AppDataRoamingMicrosoftSignatures (Windows Vista trở lên)
Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftSignatures (Windows XP)
Lưu ý: user: tên người dùng
2 – Các profile gửi, nhận
Đây là các cài đặt để gửi và nhận lịch biểu trong Outlook. Các file .srs (ví dụ, chúng tôi được lưu ở vị trí:
Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên)
Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)
3 – Email Stationery
Email Stationery (bao gồm hình ảnh nền và cài đặt phông chữ). Các file .htm (ví dụ: chúng tôi được lưu ở vị trí:
Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery (Windows Vista trở lên)
Program Files (x86)Common FilesMicrosoft SharedStationery (Windows Vista trở lên, sử dụng Outlook 32-bit)
Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery (Windows XP)
4 – Tin nhắn (và các mẫu khác)
Email bạn đã lưu làm mẫu để sử dụng lại. Các file .oft (ví dụ: chúng tôi được lưu ở vị trí:
Users[user]AppDataRoamingMicrosoftTemplates (Windows Vista trở lên)
Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftTemplates (Windows XP)
5 – Từ điển kiểm tra chính tả
Từ điển này chứa các từ bạn không muốn trình kiểm tra chính tả của Outlook đánh dấu là lỗi chính tả. Các file .dic (ví dụ: chúng tôi được lưu ở vị trí
Users[user]AppDataRoamingMicrosoftUProof (Windows Vista trở lên) Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftUProof (Windows XP)
6 – Kiểu in Outlook
Cài đặt máy in (bao gồm kích thước trang và văn bản header, footer) cho các email bạn đã tạo trong Outlook. Các file OutlPrnt được lưu ở vị trí:
Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên) Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)
7 – Cài đặt navigation pane
Tùy chọn cho navigation pane Outlook (chẳng hạn như thư mục yêu thích). Các file .xml được đặt tên giống như profile Outlook (ví dụ: chúng tôi được lưu ở vị trí:
Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên) Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)
Các phiên bản Outlook trước Outlook 2010 có nhiều hơn một vài file cài đặt (thông tin có trong file .pst hoặc .ost bắt đầu từ Outlook 2010)
8 – Danh sách Auto Complete (Trước Outlook 2010)
Địa chỉ được đề xuất cho người nhận email trong các phiên bản Outlook trước năm 2010. Các file .n2k (ví dụ: Personal.n2k) được lưu ở vị trí:
Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên) Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)
9 – Quy tắc lọc email (trước Outlook 2010)
Quy tắc lọc thư trong các phiên bản Outlook trước năm 2010. Các file .rwz được lưu ở vị trí:
Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên) Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)
10 – Sổ địa chỉ cá nhân (Trước Outlook 2007)
Sổ địa chỉ được sử dụng với các phiên bản Outlook 97, 98, 2000 và 2002. File .pab được lưu ở vị trí:
Users[user]AppDataLocalMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên)Documents and Settings[user]Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook (Windows XP)
III – Sao lưu hoặc sao chép dữ liệu thư, danh bạ và các dữ liệu khác trong Outlook 2000 – 2007
Bước 1: Chuyển đến thư mục Outlook trong Windows Explorer.
Bước 2: Đánh dấu tất cả các file có đuôi kết thúc bằng .pst. Hãy chắc chắn rằng lựa chọn của bạn bao gồm chúng tôi và chúng tôi Nếu bạn có Windows Explorer được cấu hình không hiển thị phần mở rộng file cho các định dạng đã biết, hãy tìm file Microsoft Office Outlook Personal Folders.
Thiết lập lại tài khoản Outlook sau khi cài đặt lại máy tính
Bước 4: Trên cửa sổ tiếp theo, bạn nhập đầy đủ thông tin vào các phần User Information, Server Information và Logon Information.
Với việc sao lưu file dữ liệu gốc của Outlook, các bạn sẽ không còn phải lo lắng khi phải cài lại hệ điều hành hoặc các sự cố ảnh hưởng đến ổ hệ thống (thông thường là ổ C) mà bạn chưa kịp sao lưu dữ liệu email.
Hướng Dẫn 4 Cách Đơn Giản Sao Lưu Dữ Liệu Outlook
Giả sử vì một lí do nào đó, chẳng hạn như bạn sử dụng máy tính mới hay máy tính của bạn bị lỗi phải cài lại Win,… Thêm nữa bạn lại đang sử dụng Outlook để quản lý email,… Trong trường hợp đó bạn nên sao lưu dữ liệu mail trong Outlook, để sau khi cài đặt xong hay khắc phục xong các lỗi trên máy tính thì bạn có thể khôi phục lại dữ liệu mail trong Outlook.
1. Sao chép file Outlook bằng tay
– Outlook 2007 và các phiên bản Outlook trước:
Trên Windows XP, ví trí Outlook:
C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/
Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10:
C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOutlook
– Outlook 2010:
Trên Windows XP:
C:Documents and Settings%username%My DocumentsOutlook Files
Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10:
C:Users%username%DocumentsOutlook Files
– Outlook 2013 và Outlook 2016:
C:Users%username%DocumentsOutlook Files
Outlook sẽ lưu trữ tất cả các thông tin mail trong một tập tin duy nhất có phần đuôi mở rộng là “~.pst ‘. Một file “˜personal storage table’ lưu trữ tất cả các dữ liệu tài khoản như mails, danh bạn, ghi chú, lịch….
Sau khi xác định vị trí sao lưu các file, bạn tiến hành thực hiện các bước sao chép và dán.
Trong trường hợp nếu bị lỗi, bạn tiến hành kích chuột phải rồi bỏ chọn tùy chọn Read only trên thẻ Properties file PST.
2. Thay đổi vị trí file Outlook
1. Bước đầu tiên là đóng Outlook lại.
2. Tìm vị trí file PST thông qua đường dẫn mặc định mà Quản trị mạng đã giới thiệu ở phần trên.
3. Tiếp theo sao chép file PST sang một phân vùng khác.
(Để đề phòng trường hợp xấu xảy ra, bạn nên đổi tên file PST ở vị trí mặc định. Chẳng hạn, đổi tên chúng tôi thành chúng tôi Trong trường hợp nếu bị lỗi bạn có thể quay trở lại file cũ).
4. Khởi động lại Outlook.
5. Cập nhật bất kỳ Wizard Rules nào mà bạn có thể tùy chỉnh trên đường dẫn mới.
3. Import và Export
2. Chọn Export to a file.
3. Chọn Personal Folder File (.pst).
4.Tại mục Select the folder to export from, bạn chọn thư mục export. Chẳng hạn như thư mục Personal Folder. Sau đó đánh tích chọn Include Subfolders nếu muốn chọn thêm các thư mục con trong thư mục Personal Folder.
Ngoài ra bạn có thể thiết lập chọn lọc các sao lưu thông qua Filter.
4. Sao lưu và khôi phục các thư mục Personal Folders
4.1. Sao lưu các thư mục Personal Folders
1. Mở Outlook.
7. Thoát khỏi Outlook để bắt đầu quá trình sao lưu.
4.2. Restore dữ liệu thư mục cá nhân đã sao lưu
1. Trên Outlook bạn mở file .pst ở trong mục Creating New or Opening Existing Personal Folders.
2. Kéo thư hoặc dữ liệu từ thư mục sao lưu cá nhân vào thư mục hiện tại.
3. Thoát Outlook.
4. Trên Windows Explorer, đổi tên file .pst bị lỗi.
5. Tiếp theo vẫn trên Windows Explorer, tiến hành copy file .pst sao lưu sang thư mục có chứa file .pst gốc.
6. Trên Windows Explorer, đặt tên cho file .pst sao lưu bằng tên file .pst gốc.
7. Cuối cùng khởi động lại Outlook là xong.
Tải Bản Sao Facebook, Sao Lưu Dữ Liệu Fb, Lưu Trữ Dữ Liệu Facebook
Tải bản sao Facebook là cách giúp người dùng lưu trữ lại toàn bộ dữ liệu cá nhân bao gồm hình ảnh, danh sách bạn bè, thông tin tài khoản… về máy tính cá nhân của mình. Bài viết này chúng tôi hướng dẫn các bạn cách cách sao lưu dữ liệu Facebook về máy tính hay laptop của mình.
Sửa lỗi không tải được ảnh từ iPhone lên Facebook Cách đăng ký Facebook, tạo tài khoản Facebook trên điện thoại Đăng ký Facebook trên iPhone Chặn tìm kiếm Facebook bằng số điện thoại Lỗi đăng ký Facebook, fix lỗi tạo tài khoản, lập nick FBSao lưu dữ liệu nói chung và sao lưu dữ liệu Facebook nói riêng giúp người dùng có thể chủ động lấy lại các thông tin và dữ liệu của mình khi xảy ra các “tai nạn” về dữ liệu. Không giống như việc sao lưu dữ liệu iPhone mà người dùng phải thực hiện qua các phần mềm hỗ trợ, quá trình tải bản sao Facebook, sao lưu dữ liệu của mạng xã hội này diễn ra nhanh hơn và đơn giản hơn nhiều.
CÁCH TẢI BẢN SAO FACEBOOK – SAO LƯU DỮ LIỆU FACEBOOK VỀ MÁY TÍNH
Facebook là mạng xã hội lớn nhất hành tinh với hơn 1 tỷ người dùng khác nhau, nếu bất cẩn rất có thể chính bạn là đối tượng để kẻ xấu lợi dụng hack đi tài khoản cá nhân của mình.
– Tải Facebook cho Android: Facebook– Tải Facebook cho iPhone: Facebook cho iPhone– Tải Facebook cho Windows Phone: Facebook cho Windows Phone
Một trong những việc cần làm là sao lưu dữ liệu Facebook về máy sau mỗi thời gian sử dụng nhất định, hiện nay phiên bản Facebook cho di động chưa hỗ trợ sao lưu chính vì vậy các bạn thực hiện việc này trên nền web.
1. Vào Cài đặt – Setting
Sau khi đăng nhập Facebook thành công các bạn tiến hành vào Cài đặt – Setting bằng các đi từ menu thiết lập (1) chọn Cài đặt – Setting (2)
Tải bản sao Facebook về máy tính
2. Chọn Tải xuống bản sao dữ liệu Facebook
Tại thẻ Chung – General bên trái ta chọn Tải xuống bản sao dữ liệu Facebook – Download a copy of your Facebook data để tải xuống bản sao lưu cho mình.
Hướng dẫn tải bản sao Facebook về máy tính
3. Nhấn Start My Archive
Cách tải bản sao Facebook về máy tính
– Xác nhận Mật khẩu người dùng để để bắt đầu tải bản sao Facebook về máy tính
Quá trình download bản sao Facebook về máy diễn ra nhanh hay chậm phụ thuộc vào 2 yếu tố: thứ nhất tốc độ đường truyền của ban, thứ 2 dung lượng dữ liệu của bạn nhiều hay ít.
Cách Backup Mail Trong Microsoft Outlook
Trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo file backup của Inbox trong Microsoft Outlook. Thủ tục này có thể áp dụng cho cả Microsoft Office Outlook 2003 và 2007, chỉ có một chút khác biệt về giao diện. Chỉ cần thực hiện theo các bước sau bạn sẽ không gặp phải vấn đề gì.
Đầu tiên, mở Microsoft Outlook. Vào menu File chọn Import and Export.
Phần Import and Export Wizard sẽ được khởi chạy. Chọn Export to a file và nhấn Next.
Trong cửa sổ Export to a File bạn có thể chọn loại file backup tạo ra. Đối với người dùng thông thường, chúng tôi khuyên bạn nên dùng định dạng Personal Folder File (.pst). Sau khi đã lựa chọn định dạng cho file, nhấnNext.
Trong cửa sổ Export Personal Folders, bạn có thể chọn các thư mục muốn backup. Bạn nên chọn toàn bộ mailbox và chọn lựa chọn Include subfolders. Với các lựa chọn này, bạn có thể backup toàn bộ thư, địa chỉ liên lạc, lịch biểu, nhiệm vụ và ghi nhớ trong email.
Sau đó nhấn Next, bạn sẽ được hỏi đường dẫn của file được lưu trữ. Kích vào Browse để chọn vị trí đặt file backup. Sau đó kích Finish.
Cửa sổ Create Microsoft Personal Folders sẽ được mở. Tùy theo phiên bản Outlook đang sử dụng bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau như tùy chọn mã hóa hay mật khẩu bảo vệ. Bạn có thể thiết lập mức độ mã hóa và bảo mật như ý muốn cho file backup của mình bằng mật khẩu. Khi đã hoàn thành, nhấnOK.
Microsoft Office Outlook sẽ khởi tạo file backup. Bạn có thể phải chờ vài phút hoặc hơn tùy thuộc vào dung lượng Inbox.
Ngoài ra còn một cách khác để backup mà không phải mất thời gian đó là chỉ cần lưu lại file chúng tôi của Outlook, và nhớ là bạn hãy copy lại file đó vào vị trí an toàn chứ không phải di chuyển cả file đó.
Đầu tiên hãy đóng Outlook lại sau đó vào C:Documents and Settings[username]Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook (vị trí file chúng tôi khi cài đặt mặc định, username là tên người dùng hiện thời) và copy file chúng tôi vào vị trí an toàn (thay đổi tên file nếu bạn muốn nhưng không được thay đổi phần đuôi mở rộng).
Để khôi phục lại, bạn chỉ cần sử dụng công cụ import trong Outlook hoặc copy file backup đó trở về vị trí như trên (nhớ đổi lại tên là chúng tôi nếu bạn đã đổi tên).
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Sao Lưu Dữ Liệu Outlook (Backup Outlook Data File) trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!