Xem Nhiều 2/2023 #️ Hướng Dẫn Quản Lý Nhóm Trên Mail Với Google Group # Top 6 Trend | Bothankankanhatban.com

Xem Nhiều 2/2023 # Hướng Dẫn Quản Lý Nhóm Trên Mail Với Google Group # Top 6 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Quản Lý Nhóm Trên Mail Với Google Group mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Nếu bạn là một Leader của một nhóm nhỏ bạn có thể quản lý được mail của các thành viên trong nhóm, nhưng nếu bạn là một giám đốc, người đứng đầu công ty quản lý cùng lúc nhiều team nhỏ và điều quan trọng là bạn luôn tất bật với mọi việc, danh sách email lên đến hàng trăm người thì chắc chắn là bạn không thể nào nhớ được hết các email của từng người, thậm chí là những người thường xuyên liên lạc với bạn trên email. Để giảm bớt những khó khăn trong vấn đề sử dụng email, Google đã cung cấp tính năng Google Group giúp cho mọi người quản lý nhóm mail hiệu quả.

Những công dụng của Google Group

Tìm hiểu một vài tính năng của Google Group (Mail Group)

Mail Group giúp bạn đơn giản hóa việc gởi email cùng lúc cho nhiều người, không cần phải nhứng từng mail từng người trong danh bạ và chỉ cần gởi cho 1 địa chỉ duy nhất thay vì đồng gởi cho cả danh sách dài.

Mail Group là công cụ quản lý danh sách thành viên trong trong danh sách gmail, không hạn chế không gian lưu trữ và giúp bạn dễ dàng theo dõi, tra cưu về sau.

Hướng dẫn sử dụng Mail Group

Bước 1:

Để sử dụng bạn có thể truy cập vào 1 trong 2 đường dẫn sau: chúng tôi (giao diện tiếng anh) hoặc chúng tôi (giao diện tiếng việt). Sau đó, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Gmail. Nhấp vào “Tạo nhóm” và chuẩn bị đến bước 2

Bước 2: Đặt tên nhóm, điền thông tin và kích hoạt những tính năng bạn muốn. Nhập mã xác nhận nếu hệ thống có yêu cầu.

Điền thông tin cần thiết cho nhóm

Bước 3:

Thêm những địa chỉ gmail các thành viên bạn muốn thêm vào nhóm. Tại đây bạn có quyền tùy chỉnh quyền hạn cho từng thành viên. Về sau bạn muốn thêm thành viên vào nhóm hoặc loại bỏ thành viên ra khỏi nhóm thì bạn chỉ việc vào nhóm bạn tạo và tùy chỉnh.

Mời thành viên tham gia nhóm

Danh sách các thành viên trong nhóm, phân bổ quyền hạn nếu bạn muốn

Những điều cần biết khi sử dụng Google Group

– Không hạn chế dung lượng sử dụng, tất cả các thư (kể cả file đính kèm) sẽ được nén lại.

– Hạn chế một số file, tập tin dưới dạng .exe, .com…

Cách Tạo Mail Group Miễn Phí Với Google Groups.

Bài viết này hướng dẫn cách tạo Mail Group miễn phí với Google Groups.

Đối với những nhóm người thường xuyên trao đổi e-mail với nhau thì các website cung cấp dịch vụ Mail Group hay Mailing List rất có ích:

+ Mail Group giúp đơn giản hóa việc gởi email cùng lúc cho nhiều người: chỉ cần gởi cho 1 địa chỉ duy nhất thay vì đồng gởi cho cả danh sách dài.

+ Mail Group là công cụ quản lý danh sách thành viên, cung cấp không gian để lưu trữ tất cả thông tin trao đổi và giúp bạn dễ dàng theo dõi, tra cứu về sau.

Tuy nhiên, các dịch vụ này dễ bị người dùng lạm dụng để gửi spam email nên có thể bị các máy chủ ở Việt Nam ngăn chặn.

Google Groups là một trong số các dịch vụ Mail Group đáng tin cậy hiện nay vì họ có chính sách chống spam mail tốt và phục vụ miễn phí cho mọi người.

1. Đăng ký sử dụng dịch vụ Google Groups

– Sau đó, bạn cần login = tài khoản Gmail.

– Địa chỉ group sẽ có dạng:

3. Nhập danh sách thành viên

– Bạn có thể nhập danh sách email của các thành viên cho nhóm ngay sau khi tạo nhóm hay bất kỳ lúc nào bạn cần.

– Bạn chọn 1 trong 2 hình thức tạo danh sách là

+ Invite (Gửi thư mời tham gia): mỗi địa chỉ sẽ nhận được thư mời và họ có quyền quyết định tham gia hay không.

+ Add (Thêm vào danh sách): trở thành thành viên ngay lập tức.

– Mỗi thành viên trong danh sách sẽ nhận được thư chào mừng tham gia, nếu bạn muốn họ khỏi thắc mắc thì nên viết thêm vài dòng giải thích vào khung “Viết thông điệp chào mừng”.

Đối với nhóm mail do bạn tạo, bạn có quyền truy cập vào phần dữ liệu của nhóm để thay đổi thông tin về nhóm, xóa nhóm; sửa chữa, xóa mail; bổ sung, phân quyền cho thành viên.

Để thực hiện, bạn bấm chuột vào tên nhóm trong danh sách.

5. Những điều cần biết khi sử dụng

– Dung lượng lưu trữ hiện nay không hạn chế, tất cả các thư (kể cả file đính kèm) sẽ được nén lại.

– Không cho phép gửi kèm file thi hành (exe, com…).

– Những địa chỉ không gửi mail được (sai địa chỉ, họp thư bị đầy) sẽ bị “cấm” trong danh sách.

– Bạn có thể tạo form đăng ký email để nhúng vào website (cho phép khách hàng nhập email vào group).

– Để xóa tên khỏi danh sách thành viên, bạn có thể gởi e-mail cho địa chỉ

[Groupname]-unsubscribe@googlegroups.com.

Hướng Dẫn Cách Tạo Group (Nhóm) Trên Facebook Đơn Giản Nhất

data-full-width-responsive=”true”

Tạo Group (Nhóm) là một trong những tính năng rất thú vị và hữu ích của Facebook. Bởi vì thông qua Group chúng ta có thể tập hợp được một số lượng bạn bè có chung sở thích, đam mê và có chung một mối quan tâm về một vấn đề nào đó, để cùng chia sẻ và trao đổi với nhau, từ đó tìm những lời khuyên, những giải pháp tốt nhất.

Trước đây, khi mà mạng xã hội kém phát triển thì thường có các diễn đàn hay blog đảm nhiệm công việc này. Và đương nhiên là việc kết nối mọi người lại với nhau là tương đối khó khăn.

Nhưng hiện nay thời thế đã khác, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các nhóm để cùng nhau học tập, cùng nhau chia sẻ kiến thức hoặc cũng có thể là cùng nhau kiếm tiền một cách vô cùng đơn giản. Bởi tính tương tác của mạng xã hội là rất cao, khác xa với diễn đàn hay các blog thời xa xưa 😛

Vậy làm thế nào để có thể tạo Group trên Facebook ? Vâng, trong chuyên mục ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn các tạo một Group trên Facebook để chia sẽ các thông tin nhóm, qua đó có sự trao đổi, giao lưu học hỏi giữa các thành viên.

#1. Sơ lược về các Group (nhóm) trên Facebook

Ông trùm mạng xã hội Facebook (Mark Zuckerberg) đã rất khôn khéo khi đưa ra cho người dùng nhiều lựa chọn.

Cụ thể đó là trên Facebook, khi bạn tạo Group (nhóm) thì không chỉ đơn thuần là tính năng ở chế độ công khai như trên Facebook hay Fanpages đang có, mà ở Group còn được trang bị các tính năng khác bao gồm:

Nhóm công khai: (bất kỳ ai cũng có thể tìm được nhóm và đăng bài trên nhóm).

Nhóm kín: (Bất kỳ ai cũng có thể tìm được nhóm và xem bài viết của các thành viên. Chỉ các thành viên mới có quyền đăng bài trong nhóm).

Nhóm bí mật: (Chỉ các thành viên mới tìm được nhóm và xem bài viết, cũng như giao lưu trong nhóm).

data-full-width-responsive=”true”

#2. Hướng dẫn tạo Group, nhóm trên Facebook (trên máy tính)

Hoặc truy cập nhanh thông qua liên kết sau đây: https://www.facebook.com/groups/create/

Bạn hãy chọn một ảnh bìa cho Nhóm của bạn.

Đặt Tên cho Nhóm mà bạn muốn tạo.

Chọn Quyền Riêng Tư cho Nhóm, có 2 lựa chọn cho bạn đó là:

Riêng Tư: Chỉ có thành viên mới nhìn mọi người trong Nhóm và những gì họ đăng.

Công Khai: Bất kỳ ai cũng có thể nhìn thấy mọi người trong Nhóm và những gì mà họ đã đăng.

Ẩn Nhóm: Tại đây chúng ta cũng có 2 lựa chọn đó là:

Hiển Thị: Ai cũng có thể tìm thấy Nhóm

Ẩn: Chỉ có thành viên mới có thể tìm thấy Nhóm này.

Thêm bạn bè vào Nhóm của bạn. (Bạn có thể mời trước một vài người bạn, sau đó mời sau cũng được)

Sau đó nhấn vào nút TẠO để tạo NHÓM.

Như các bạn có thể thấy giao diện bên trong của nhóm vô cùng dễ sử dụng, được sắp xếp khoa học… Đến đây thì chắc mình cũng không cần phải giới thiệu thêm nữa 🙂

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Xóa Group Facebook Trên Điện Thoại, Xóa Nhóm

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng các bạn tìm hiểu về cách thực hiện xóa Group Facebook trên điện thoại, xóa nhóm trên Android, iPhone. Đặc biệt với những ai đang có chức năng quản lý, quản trị viên nhóm trên Facebook mà không cần tới máy tính.

Cách thêm quản trị viên, người kiểm duyệt cho nhóm Facebook trên điện thoại Cách tạo nhóm, Group Facebook trên điện thoại Cách xóa nhóm trên Facebook Workplace Cách xem lại bài viết đã đăng trong nhóm Facebook Cách tạo nhóm trên Facebook Workplace, tạo Group

Bên cạnh nhưng thao tác sử dụng Facebook quen thuộc như tạo Group Facebook, thay đổi hình ảnh đại diện…., và trong bài viết này chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu thêm cách xóa Group Facebook trên điện thoại Android, iPhone.

Hướng dẫn xóa Group Facebook trên điện thoại

Để thực hiện cách xoá Group Facebook trên Android, iPhone các bạn sẽ cần phải đáp ứng điều kiện.

– Bạn phải có quyền quản trị nhóm.

* Cách Lưu trữ Group Facebook, lưu trữ nhóm

Đây là cách đầu tiên mà bạn có thể làm quen khi bạn muốn xoá Group Facebook trên điện thoại Android, iPhone. Cách này áp dụng khi nhóm Facebook của bạn vẫn còn rất nhiều thành viên đang ở trong nhóm.

Bước 1 : Các bạn truy cập vào ứng dụng Facebook đã được tải và cài đặ trên điện thoại của mình.

Bước 2 : Tại giao diện ứng dụng Facebook, chúng ta sẽ ấn chọn biểu tượng 3 gạch ngang như hình dưới, và l ựa chọn biểu tượng Nhóm mà mình đang có quyền quản trị mà chúng tôi đã đề cập ở trên để Lưu trữ Group Facebook, xoá nhóm Facebook.

Bước 3 : Sau đó, tại giao diện quản lý Facebook nhóm, chúng ta sẽ ấn chọn biểu tượng Cài đặt và công cụ quản trị và tiếp tục ấn chọn mục Cài đặt để thay đổi các thiết lập nhóm Facebook của chúng ta.

Bước 4 : Tại thông tin cài đặt nhóm này, chúng ta sẽ tìm kiếm và ấn chọn mục Lưu trữ nhóm và ấn chọn Xác nhận .

Lưu ý : Khi nhóm của bạn còn thành viên trong nhóm, chúng ta sẽ không thể thực hiện cách xoá Group Facebook trên điện thoại mà chỉ có thể thực hiện việc Lưu trữ nhóm Facebook trên Android, iPhone mà thôi.

* Cách xoá Group Facebook trên điện thoại

Sau khi nhóm Facebook của bạn đã không còn thành viên, chúng ta có thể thực hiện cách xoá nhóm Facebook trên điện thoại như sau:

Bước 1 : Các bạn truy cập vào nhóm Facebook mà bạn muốn thực hiện xoá sau khi đã không còn thành viên. Tại đây chúng ta sẽ ấn chọn biểu tượng mũi tên như hình dưới và xác nhận Rời khỏi nhóm .

Bước 2 : Sau đó, chúng ta sẽ nhận được một thông báo có muốn thoát nhóm cũng như thực hiện xoá Group Facebook trên điện thoại của mình hay không, ấn chọn xác nhận Rời khỏi và Xoá .

Ngay lập tức, hệ thống sẽ chuyển giao diện nhóm Facebook về trang chủ bản tin, và như vậy chúng ta đã thực hiện cách xoá Group Facebook trên điện thoại rồi đấy. Hy vọng qua bài viết này, các bạn đã biết cách làm sao để có thể xoá nhóm Facebook khi không còn nhu cầu sử dụng nữa.

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Quản Lý Nhóm Trên Mail Với Google Group trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!