Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Dùng Outlook 2013 Cho Người Mới mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
3 tháng trước,
Thủ thuật email,
580 Lượt xem
3 tháng trước,
Đăng ký cập nhập video từ netweb.vn
Outlook được biết đến là một trong những nơi gửi mail hiện đại nhất ngày nay. Thường thì các công ty, doanh nghiệp dùng outlook để liên lạc, gửi các dự án, và những bản báo cáo với nhau. Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu và dướng dẫn đến các bạn cách dùng outlook cho người mới.
Các bước sử dụng outlook 2013
Bước 1. Cách gửi mail qua outlook
Bước 2. Cách tạo chữ ký
Bước 3. Hướng dẫn gửi mail.
Sau khi tạo chữ ký xong thì bạn có thể gửi mail qua outlook như sau:
Bước 4. Hướng dẫn Reply mail
Lưu ý:
Reply là gửi cho mỗi cá nhân
Reply All là gửi trong một nhóm
Bước 5. Hướng dẫn tạo Rules quản lí mail
Các bạn nên chọn cho mình 1 cái mail nha, phải chọn đúng mail nha các bạn.
Hướng Dẫn Cài Đặt Outlook 2013
Đây là hướng dẫn cài đặt Outlook 2013 cũng như các phiên bản Outlook khác dành cho email Google, email Google Apps, email Google Suite, cũng như các phiên bản email khác của Google. Để cài đặt Outlook 2013 hay các phiên bản Outlook khác các bước cấu hình sau đây đều tương đồng như nhau nên các bạn chú ý đọc kỹ hướng dẫn của chúng tôi.
Mở cổng cài đăt thư
Phương thức POP ra đời trước IMAP. POP chỉ có thể được sử dụng cho một máy tính hoặc thiết bị đọc duy nhất. Email không được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Thay vào đó, chúng được tải xuống và bạn quyết định mức độ thường xuyên bạn muốn tải email mới xuống. Thư được lưu trữ cục bộ trên máy tính hoặc thiết bị cài đặt POP nên có thể đọc mail ngay cả khi không có mạng internet.
Nhận thư qua IMAP
IMAP có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị. Email được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Nội dung thư chỉ được tải xuống khi nhấp chuột vào tiêu đề thư cần xem. Vì vậy, để đọc được nội dung thư cần phải có kết nối internet.
Nên sử dụng phương thức nhận thư POP hay IMAP
Sử dụng phương thức POP khi
Truy cập email chỉ từ 1 thiết bị duy nhất;
Bạn cần truy cập email thường xuyên dù có kết nối Internet hay không;
Không gian lưu trữ trên server hạn chế;
Sử dụng phương thức IMAP khi
Truy cập email chỉ từ nhiều thiết bị khác nhau hoặc nhiều người cùng truy cập sử dụng chung;
Bạn có một kết nối Internet ổn định, thường xuyên và tin cậy;
Bạn muốn xem nhanh các email mới hoặc những email trên server;
Không gian lưu trữ cục bộ hạn chế;
IMAP là giao thức hiện đại hơn, mang lại tính linh hoạt. Và email người dùng cũng tự động được lưu dự phòng trên server trong khi không gian lưu trữ khả dụng của server thường không còn là vấn đề hiện nay và bạn vẫn có thể lưu cục bộ những email quan trọng.
Sau khi lựa chọn phương thức phù hợp thì chọn vào “Bật IMAP” nếu muốn sử dụng phương thức IMAP hoặc chọn bật POP sau đó nhấn vào nút ” Lưu thay đổi ” để ghi lại cài đặt.
Cho phép truy cập mail Google từ các ứng dụng khác
Nếu sử dụng các nền tảng khác để truy cập thư Google thì bắt buộc cần phải bật chế độ bảo mật cho phép truy cập thì mới dùng được.
Kiểm tra trạng thái Xác minh 2 bước
Nhấp chuột vào biểu tượng avata góc trên bên phải sau đó chọn ” Quản lý Tài khoản Google” màn hình mới mở ra, nhấn chuột chọn vào chữ ” Bảo mật“; tìm tới phần ” Đăng nhập vào Google” xem trạng thái ” Xác minh 2 bước” là ” Đang tắt” hay ” Đang bật “.
Nếu xác minh 2 bước đang tắt, để sử dụng được email từ các ứng dụng khác thì cần phải bật chế độ “Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn”. Để bật chế độ kém an toàn, ta vào phần ” Bảo mật” (vào như bước kiểm tra xác minh 2 bước) sau đó tìm tới phần ” Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn” rồi nhấp chuột vào ” Bật quyề truy cập (không nên) “.
Lưu ý khi outlook bị chặn các bạn làm các bước sau:
Tiếp tục nếu bạn đang sử dụng chế độ đăng nhập 2 lớp sẽ phải tắt chế độ đó đi trong phần setting: https://www.google.com/settings/security
Tiếp tục vào link phía dưới và Bật phần: Truy cập đối với ứng dụng kém bảo mật hơn
https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
Cài đặt Outlook 2013
1. Khởi động Outlook từ Desktop hoặc start menu
Hướng Dẫn Cài Đặt Outlook 2007, 2010, 2013, 2022, 2022
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016, 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 từ A đến Z
Outlook là gì?
Outlook là một phần mềm quản lý thông tin do Microsoft cung cấp, thông qua Outlook bạn có thể quản lý được Email, lịch làm việc cá nhân, ghi chú thông tin cá nhân, lịch hẹn …
Outlook có thể sử dụng độc lập giúp bạn quản lý thông tin tập chung được các loại Email khác nhau gồm Email theo tên miền tổ chức, email của google.
Outlook có phiên bản App ở điện thoại di động giúp bạn quản lý công việc 1 cách linh hoạt khi không có máy tính.
Giao diện Outlook trên máy tính PC
Giao diện Outlook trên điện thoại di động (Mobile)
Ưu điểm của Outlook
Tốc độ tải cực nhanh, không gian lưu trữ lớn.
Tính bảo mật và khả năng chống SPAM cao.
Đa dạng kết nối như Desktop, Ipad, Mobibile.
Quản lý tập chung nhiều Email trên một phần mềm.
Outlook giúp quản lý tập chung nhiều Email giúp công việc chạy nhanh hơn, đỡ tốn nhiều thời gian sử dụng nhiều phần mềm
Các phiên bản Outlook hiện nay?
Hiện nay, Outlook rất đa dạng có loại Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019.
Hiện nay, Phiên bản được dùng phổ biến nhất là Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 vì nó đi kèm với các phiên bản Office thông dụng tương ứng.
Các bước cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu?
Cài đặt Outlook cho máy tính PC
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2003
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2003: https://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=20759
Nhập các thông tin cấu hình Email server
Bước 5: Nhấn Test Account Settings để kiểm tra xem cấu hình đã chuẩn chưa
Thêm Email Account
Cấu hình thông tin Email Server
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2007
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2007: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2007-18803
Bước 6: Cấu hình thông tin server
Thông tin cơ bản cấu hình
Cấu hình thông tin SMTP
Bước 7: Nhấn [Finish]
Thêm Account vào Outlook 2007
Trên màn hình, Chọn Account Setting
Trên màn hình, Nhấn [New]
Chọn cấu hình như ảnh, nhấn [Next]
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2010
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2010: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2010-16939
Bước 6: Chọn [Next]
Bước 7: Chọn [More setting]
Bước 8: Chọn [Outgoing Server]
Bước 9: Chọn [Cấu hình như hình bên dưới]
Bước 9: Nhấn [Next]
Bước 10: Nhấn [Test Account Settings]
Bước 11: Nhấn [Finish]
Thêm Accounts vào Outlook 2010
Trên màn hình, chọn [New]
Nhập thông tin, nhấn [Next]
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2013
Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2013: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090
Bước 4: Tích chọn POP or IMAP, nhấn Next
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin người dùng
– Your Name: Nhập họ tên của bạn
– Email Address: Thay bằng địa chỉ email đầy đủ đuôi tên miền. VD: demo@domain.com
– Account Type: Chọn POP3
– Incoming mail Server: Cổng check email của bạn. VD: mail.domain.com
– Outgoing mail Server: Cổng gửi email của bạn. VD: mail.domain.com
– User Name: nhập tên đầy đủ email
– Password: Mật khẩu đăng nhập email
Bước 6: Chọn tab Advanced, và cấu hình như sau (Nếu khách hàng dùng giao thức POP3):
Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016
Bước 0: Tải phần mềm Outlook 2016: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090
Add Account mail trên Outlook
Cửa sổ Add Account mail trên Outlook
Bước 3: Chọn POP or IMAP, nhấn next
Cửa sổ Add Account tích chọn POP or IMAP, nhấn Next
Bước 4: Nhập thông tin của người dùng vào cửa sổ Add Account, sau đó nhấn [More setting]
– Account Type: Chọn IMAP
– Password: Mật khẩu đăng nhập
Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Outgoing Server tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication
Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Advanced, chỉnh các cấu hình như trong hình sau:
Cấu hình SMTP thông tin như sau:
Incomming server(IMAP): 143
Use the following type of encryted connection: TLS
Outgoing server(SMTP): 587
Use the following type of encryted connection: TLS
Bước 5: Nhấn Next để máy chủ Outlook kiểm tra việc cấu hình có đúng hay không, lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại “ Test Account Settings“, nếu xuất hiện hai tick màu xanh và Status là Completed thì là việc cấu hình các thông số đã chính xác, nếu báo Failed thì cần kiểm tra lại các thông số cấu hình. Nhấn Close để đóng lại việc kiểm tra:
Bước 6: Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt:
Hướng dẫn cài đặt & Cấu hình Outlook 2019
Mail Outlook 2019 là phiên bản nâng cấp với đầy đủ những tính năng quen thuộc. Bên cạnh đó, nó bổ sung thêm nhiều tính năng mới như hộp thư đến ưu tiên, các bản sửa lỗi một lần bấm cho các sự cố về trợ năng, đánh dấu email là đã đọc khi xóa,…
Cài đặt Outlook cho điện thoại (Mobile)
Bước 1: Tải phần mềm Outlook Mobile App:
Bước 3: Chọn loại tài khoản email là IMAP
Bước 4: Điền thông tin User email và chọn Tiếp tục.
Bước 5: Chọn Thiết lập tài khoản thủ công.
Bước 6: Điền thông số máy chủ thư đến IMAP.
Bước 7: Thông số máy chủ thư đi SMTP.
Bước 8: Bấm vào dấu Check bên góc phải phía trên màn hình để hoàn tất việc cài đặt.
Bước 9: Email cài đặt thành công.
Câu hỏi thường gặp khi cài đặt và sử dụng Outlook 2016
1/ Mình gửi tin nhắn từ gmail sang outlook họ có nhận được không ạ?
2/ Cho mình hỏi muốn cài đặt nhấn đúp để có thể đọc thư thì sao sao ạ? Mail mình đang dùng mới để một lần là thư mở luôn rồi, rất khó quản lý công việc. Xin cảm ơn!
3/ Có thể cài microsoft outlook vào mấy tính xách tay và điện thoại di động ko ạ?
Nếu trong quá trình cấu hình có gặp các lỗi hoặc vấn đề khác, các bạn có thể gửi Email về mail tech@igitech.vn
Outlook Là Gì? Cách Cài Đặt Và Sử Dụng Outlook Cho Người Mới Bắt Đầu
1 Outlook là gì?
Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.
Outlook có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp.
Microsoft Outlook không phải là một công cụ miễn phí; bạn sẽ phải mua phiên bản hoàn chỉnh hoặc trả cước để sử dụng khi có nhu cầu.
2 Ưu điểm của Outlook
Tốc độ truy cập nhanh, không gian lưu trữ rộng mở
Đa số người dùng thường sử dụng tính năng email trên Outlook vì phần mềm này có tốc độ truy cập nhanh, không giới hạn không gian lưu trữ, email được sắp xếp theo dung lượng, thời gian nhận, thời gian gửi… dễ dàng tra cứu.
Hỗ trợ việc gửi mail đính kèm tập tin có dung lượng lớn kết hợp với OneDrive, Skype Drive và khôi phục email đã xóa (trong phạm vi và thời gian cho phép) ngay cả khi bạn đã hoàn tất thao tác xóa email trong thùng rác.
Tính bảo mật và khả năng chống spam cao
Khả năng chống spam cao với thao tác chặn email theo địa chỉ hoặc tên miền cụ thể. Khởi tạo địa chỉ email chỉ dùng một lần (dùng cho các hoạt động gửi mail một lần hoặc Email Marketing) giúp bạn tránh khỏi các bộ máy spam mail. Với Outlook, bạn có thể tạo, xóa và thay đổi các địa chỉ mail hay đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời một cách dễ dàng.
Đa dạng kết nối
Tích hợp với các trang mạng xã hội đang chiếm ưu thế hiện nay như Facebook, Twitter hay LinkedIn… Giúp người dùng email có thể dễ dàng vừa check mail vừa lướt các kênh mạng xã hội này. Tích hợp Skype để trò chuyện thông qua Skype.
Ngoài ra, Outlook còn cho phép sử dụng HTML và CSS. Cụ thể, người dùng có thể thỏa sức sáng tạo để làm cho bức thư của mình thêm sinh động hơn khi có thể soạn thảo theo chế độ HTML. Phân nhóm thư đến, lọc thư riêng của cá nhân / doanh nghiệp.
3 Cách cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu?
Đầu tiên, bạn cần tải Outlook về thiết bị của mình.
Tiếp theo, thiết lập tài khoản Outlook của bạn và sẵn sàng để bắt đầu nhận và gửi email, sử dụng lịch, tạo danh bạ và làm việc với các tác vụ Outlook.
Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu. Thường thì như vậy là đủ nhưng nếu quá trình thiết lập tự động không thành công, Outlook sẽ yêu cầu cung cấp thêm một số thông tin, chẳng hạn như tên máy chủ thư của bạn. Nếu bạn không có thông tin đó, nhà cung cấp email của bạn có thể cho bạn biết những chi tiết này.
Tạo thư email mới
Từ bất kỳ thư mục thư nào (chẳng hạn như Hộp thư đến của bạn), chọn Email Mới.
Để tạo một thông điệp email, hãy nhấn Ctrl + Shift + M.
Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email
Trên ruy-băng hoặc trong ngăn đọc, chọn Trả lời, Trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.
Trong hộp Đến, Cc hoặc Bcc, thực hiện một trong các thao tác sau:
Để thêm người nhận, bấm vào hộp thích hợp, rồi nhập tên người nhận.
Để loại bỏ người nhận, bấm vào hộp thích hợp, chọn tên người nhận rồi nhấn phím Delete.
Lên lịch cuộc họp
Trong thư mục Lịch, chọn Cuộc họp Mới.
Để tạo một yêu cầu họp mới từ bất kỳ thư mục nào trong Outlook, nhấn Ctrl+Shift+Q.
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Dùng Outlook 2013 Cho Người Mới trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!