Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Kéo Ngày Tháng Năm Trong Excel 2022 mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Cách kéo ngày tháng năm trong excel là một trong những mẹo mà khi bạn sài excel cần phần phải biết. Thứ nhất là để tiết kiệm thời gian . Thứ 2 có thể giúp bạn nhanh gọn lẹ trong công việc mà không cần phải tồn thời gian chỉnh sửa nhiều lần. Hôm nay chúng tôi sẽ Hướng dẫn cách kéo ngày tháng năm trong excel
Bạn đủ sức điền thông tin ngày tháng vào một ô trên Excel bằng rất nhiều mẹo, gợi ý giống như 1/1/2015 hay 1-Jan-2015, hoặc 1-Jan, January 1, 2015. Khi bạn điền thông tin như vậy vào một ô trên Excel, Excel sẽ biết rằng bạn đang điền thông tin ngày tháng và tự động ứng dụng định dạng ngày tháng cho thông tin bạn vừa điền. Thông thường, Excel sẽ định hướng thông tin đó dựa trên định hướng ngày tháng mặc định trên Windows, nhưng đôi khi nó sẽ giống y hệt những gì bạn mới điền vào.
Khi bạn điền thông tin ngày, tháng, giờ, Excel sẽ nhận biết và tự động căn lề phải cho các thông tin, trái ngược với việc căn lề trái khi bạn nhập thông tin dưới dạng chữ.
Hướng dẫn
điền ngày, tháng, giờ
cho đến nay
trên Excel:
Tại Excel, bạn đủ sức điền thông tin ngày, tháng, giờ bây giờ dưới dạng trị giá tĩnh hoặc trị giá động.
Xem thêm: định hướng thời gian trong Excel & mẹo sử dụng hàm NOW và TIME để chèn thời gian
Các phím tắt để điền ngày tháng, năm, giờ vào Excel ( như một timestamp )
Giống như vậy, nếu mục đích của bạn là là điền ngày, tháng, giờ cho đến nay giống như một trị giá tĩnh mà không auto cải tiến vào những ngày kế tiếp, bạn có thể dùng những phím tắt sau đây:
Ctrl + ; phím tắt để điền ngày tháng
hiện tại
vào trong ô
Ctrl + Shift + ; phím tắt để điền thời gian
bây giờ
vào ô
Phương pháp điền ngày tháng và giờ,
có thể
tự động
cải tiến
Nếu bạn mong muốn điền thông tin ngày tháng hiện nay vào Excel mà đủ nội lực auto update, bạn đủ sức dùng một trong hai tính năng sau của Excel:
=TODAY() – điền thông tin ngày tháng vào ô
=NOW() – điền thông tin ngày, tháng và giờ
ngày nay
vào ô
Khác như những cách sử dụng tắt, hai tính năng TODAY và NOW sẽ luôn luôn cập nhật ngày, tháng và giờ mới nhất trong file Excel của bạn.
Khi sử dụng tính năng TODAY và NOW của Excel, hãy luôn lưu ý rằng:
Thông tin ngày, tháng và giờ sẽ
không
cập nhật
liên tục
mà chỉ
cập nhật
khi file tắt đi và
mở
lại, hoặc khi có một lệnh chứa
tính năng
đó hoạt động.
Chức năng
này sẽ
quét
thông tin ngày, tháng, giờ
ngày nay
dựa trên
nền tảng
đồng hồ trên máy tính của bạn.
Cách điền ngày, tháng và giờ như một timestamp không đổi :
Để sử dụng được việc này, cúng ta sẽ sử dụng mẹo IF với tham chiếu vòng: =IF(B2=”yes”, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”) Trong cách thức này, cột B là cột Delivery, còn C2 là ô mà bạn điền phương pháp và là ô sẽ chứa timestamp.
Ở trong công thức trên, bí quyết IF trước nhất sẽ xác nhận tại ô B2 có từ “Yes” (hay bất cứ một từ nào không giống mà bạn định sử dụng), và khi từ đó xuất hiện, nó sẽ kích hoạt công thức IF thứ 2, hoặc trả lại một dãy trống. công thức IF thứ 2 là một phương pháp vòng khiến cho NOW sẽ trả lại thông tin ngày tháng bây giờ nếu C2 chưa có giá trị nào được điền vào trong đó, chính do đó sẽ bảo toàn tất cả những timestamp đang tồn tại.
Nếu bạn mong muốn timestamp xuất hiện không phụ thuộc là bạn sẽ điền gì vào B2 (chữ, số hay ký hiệu), hãy xây dựng mẹo IF đầu tiên để nó công nhận những ô có dữ liệu:
Mẹo
auto
lấp đầy thông tin ngày tháng vào cột trong Excel
Nếu bạn cần điền ngày tháng vào một dãy các ô trong hàng hoặc cột, bạn đủ sức sử dụng tool auto của Excel mang tên AutoFill.
Cách điền một dãy ngày tháng theo thứ tự tăng dần theo ngày :
Để điền ngày tháng vào trong một cột hoặc một hàng và những thông tin đó được xếp theo thứ tự gia tăng dần theo ngày, bạn đủ nội lực thực hiện theo các bước sau:
Điền
ngày lập nghiệp
vào ô
trước nhất
trên Excel.
Tự động điền các ngày, các tháng hoặc các năm
Có hai hướng dẫn mà bạn đủ sức điền auto ngày, tháng, năm vào một cột.
2. Một phương pháp sử dụng nữa là điền ngày lập nghiệp vào ô trước tiên, lựa chọn ô đó, nhấn chuột phải và kéo Fill Handle xuống cho đến ô cuối cùng bạn muốn điền ngày tháng, sau đó thả chuột. Khi đó Excel sẽ hiện ra thực đơn và bạn có thể nhấn vào chọn thêm vào cho mình.
Auto điền ngày tháng theo khoảng mẹo nhất định :
Điền
ngày đầu tiên
vào một ô bất kỳ.
lựa chọn
ô đó,
nhấn
chuột phải vào fill handle,
dẫn
xuống đến ô cuối cùng mà bạn
muốn
điền ngày tháng và thả chuột.
Trong bảng
menu
,
chọn
Series.
Cách điền ngày tháng theo một cách ngẫu nhiên trong Excel :
Tiếc là trong thời điểm bây giờ, Excel không cung cấp tool để bạn đủ sức auto điền ngày tháng ngẫu nhiên vào Excel. bên cạnh đó, Học Excel Trực tuyến – anh Nguyễn Đức Thanh có 1 video để giúp bạn giải quyết được chủ đề này, bạn hãy theo dõi phương pháp sử dụng trong video sau đây:
Đây là những mẹo bạn đủ nội lực thực hiện để điền ngày tháng vào Excel. Hy vọng bài viết này vừa mới phân phối những tool, phím tắt, phương pháp cần thiết và hữu ích cho bạn. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết tiếp theo.
Các bài viết khác về ngày tháng trong Excel:
Phương pháp
sử dụng
hàm DATE trong Excel
Mẹo
cộng trừ ngày, tháng, năm trong Excel
Cách
tính tuổi theo ngày sinh trong Excel
Bài viết trên là hướng dẫn cách kéo ngày tháng năm trong excel do chúng tôi tổng hợp lại. Mong bài viết trên có thể giúp các bạn nhanh gọn trong công việc và giúp tiện lợi hơn không cần phải mất thời gian để chỉnh sửa nhiều !
Nguồn: https://blog.hocexcel.online/
Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Ngày Tháng Năm Trong Excel: Today(), Day(), Month(), Year(),…
Ngày tháng được ứng dụng trong tất cả các ngành nghề trong nhiều lĩnh vực. Ngày tháng năm phụ thuộc vào việc thiết lập trong hệ thống Control Panel của máy tính. Nên khi làm việc với ngày tháng năm trong Excel cần phải kiểm tra xem hệ thống ngày tháng năm trong máy tính của chúng ta được định dạng theo kiểu gì? “Ngày/Tháng/Năm” Hoặc “Tháng/Ngày/Năm”.
Trong nội dung bài này sẽ hướng dẫn sử dụng các hàm ngày tháng năm trong Excel bằng lý thuyết và ví dụ minh họa cụ thể. Để mọi người có thể sử dụng thành thạo và ứng dụng các hàm ngày tháng năm vào trong công việc của mình.
A. Hàm Today()
1. Chức năng của hàm Left() trong Excel
Hàm Today() trả về giá trị ngày tháng năm hiện tại của hệ thống máy tính.
2. Cấu trúc của hàm Left trong Excel
TODAY()
3. Ví dụ về hàm Today() trong Excel
B. Hàm Day()
1. Chức năng của hàm Day() trong Excel
Hàm Day() trả về giá trị Ngày trong ngày tháng năm.
2. Cấu trúc của hàm Day() trong Excel
DAY(Ngày tháng năm)
Giải thích:
· Ngày tháng năm: Là địa chỉ ô có chứa giá trị ngày tháng năm.
C. Hàm Month()
1. Chức năng của hàm Month() trong Excel
Hàm Month() trả về giá trị Tháng trong ngày tháng năm.
2. Cấu trúc của hàm Month() trong Excel
MONTH(Ngày tháng năm)
Giải thích:
· Ngày tháng năm: Là địa chỉ ô có chứa giá trị ngày tháng năm.
D. Hàm Year()
1. Chức năng của hàm Year() trong Excel
Hàm Year() trả về giá trị Năm trong ngày tháng năm.
2. Cấu trúc của hàm Year() trong Excel
YEAR(Ngày tháng năm)
Giải thích:
· Ngày tháng năm: Là địa chỉ ô có chứa giá trị ngày tháng năm.
E. Hàm Weekday()
1. Chức năng của hàm Weekday() trong Excel
Hàm Weekday() trả về giá trị Thứ của ngày tháng năm.
2. Cấu trúc của hàm Weekday() trong Excel
WEEKDAY(Ngày tháng năm)
Giải thích:
· Ngày tháng năm: Là địa chỉ ô có chứa giá trị ngày tháng năm.
F. Hàm Date()
1. Chức năng của hàm Date() trong Excel
Hàm Date() trả về giá trị ngày tháng năm tương ứng đã nhập vào.
2. Cấu trúc của hàm Date() trong Excel
DATE(Năm, tháng, ngày)
Giải thích:
· Năm: Giá trị năm hoặc địa chỉ ô có chứa giá trị năm.
· Tháng: Giá trị tháng hoặc địa chỉ ô có chứa giá trị tháng.
· Ngày: Giá trị ngày hoặc địa chỉ ô có chứa giá trị ngày.
Mẹo Excel: Cách Tạo Lịch Theo Ngày, Tuần, Tháng, Năm
Các mẫu có sẵn trên Excel cho phép bạn chỉnh sửa từng ngày và in mỗi tháng bất cứ khi nào bạn cần. Hướng dẫn sử dụng như sau:
Trước tiên, bạn cần mở Excel, sau đó chọn File, rồi chọn New.
Trong trường tìm kiếm, gõ calendar và ấn vào icon kính lúp để tìm kiếm.
Chọn kiểu lịch mà bạn thấy phù hợp. Sau khi đã chọn lịch, ấn Create.
Các bạn có thể tùy chỉnh mẫu này theo ý muốn của mình. Cụ thể, 1 số thao tác các bạn có thể chỉnh sửa như sau:
Thêm sự kiện vào lịch
Kích đúp vào ô tương ứng với ngày diễn ra sự kiện và nhập sự kiện.
Thay đổi font và màu sắc
– Thay đổi font: kích chuột vào ô chứa nội dung. Trong thẻ Home, bạn có thể thay đổi kiểu font, chữ in đậm, nghiêng, gạch chân chữ,…
– Thay đổi màu sắc: kích chuột vào ô cần thay đổi, chọn icon thùng sơn.
Tự tạo lịch hàng tháng
Để tạo lịch hàng tháng trên Excel, bạn đọc làm theo hướng dẫn sau:
Tạo tiêu đề ngày trong tuần
Bạn hãy bỏ trống hàng đầu tiên trong bảng tính. Bắt đầu từ hàng thứ 2, bạn nhập vào các ngày trong tuần.
Để có khoảng cách phù hợp, chọn các ô bạn vừa nhập rồi trên tab Home, chọn Format. Sau đó chọn Column Width.
Nhập chiều rộng bạn mong muốn, thường là từ 15 đến 20 rồi ấn OK.
Tạo tiêu đề lịch
Tại hàng trống đầu tiên mà bạn cách ra ở bước 1, chọn ô thích hợp rồi nhậptên tháng mà bạn muốn tạo. Trong ví dụ này sẽ tạo lịch cho tháng 9.
Tạo ô ngày trong lịch
Trước tiên, bạn cần đánh dấu toàn bộ bảng tính. Sau đó tại thẻ Home kích chọn icon thùng sơn như hình dưới, lưu ý chọn sơn màu trắng.
Tiếp theo, chọn 5 đến 6 ô trong ngày đầu tiên của tuần.
Tiếp theo, trên thẻ Home kích chọn icon đường viền như hình dưới để kẻ ô. Sau khi thao tác xong, bảng tính sẽ hiển thị như sau:
Tiếp theo chúng ta cần sao chép nó vào các ngày khác trong tuần. Lặp lại các thao tác copy và paste cho 5 hàng trong bảng tính. Kết quả sẽ hiển thị như sau:
Để nhìn đẹp mắt hơn, chúng ta tiến hành thêm đường viền cho tiêu đề ngày: trước tiên đánh dấu các ngày trong tuần, kích chọn icon đường viền như hình dưới.
Thêm ngày vào lịch
Bạn có thể nhập từng ngày vào từng ô hoặc sử dụng cách tự động điền sau:
Nhập hai ngày đầu tiên vào mỗi hàng trong lịch. Ví dụ, nếu mùng 1 vào thứ 3, gõ 1 vào ô Thứ 3 đầu tiên, 2 vào ô Thứ 4.
Giữ phím Shift và đánh dấu cả hai ô bằng phím mũi tên xuống.
Thả Shift ra rồi đưa chuột xuống dưới góc bên phải của các ô được chọn, khi thấy có dấu cộng thì kéo sang các ô còn lại trong hàng để tự động điền.
Lặp lại thao tác này cho các hàng còn lại. Lưu ý: bạn phải tự tay nhập hai ngày đầu tiên cho từng hàng trước khi kéo sang các ô khác. Như vậy bạn đã tạo được lịch tháng trên Excel rồi đó.
Tạo lịch cả năm
Sau khi tạo được lịch theo tháng thì để tạo lịch năm bạn cần copy và thay đổi tiêu đề tháng, đánh lại số ngày. Các bạn thao tác như sau:
Bước 1: Ở phần dưới bảng tính, kích chuột phải vào Sheet1, chọn Move or Copy.
Bước 2: Tích chọn Create a copy, sau đó ấn OK.
Bước 3: Tiếp tục tạo 12 bản sao, tương ứng với 12 tháng.
Với mỗi bản sao, bạn cần thay đổi tiêu đề tháng và đánh lại số ngày theo cách hướng dẫn ở trên. Với tháng có 31 ngày, bạn cần thêm hàng vào lịch để đủ ngày.
Cách Sửa Lỗi Ngày Tháng Bị Đảo Ngược Trong Excel
Chế độ mặc định cho ô định dạng ngày tháng Date của Excel luôn luôn sắp xếp ngày tháng năm theo thứ tự là tháng đến ngày và cuối cùng mới là năm. Đây cũng là cách viết về ngày tháng trong tiếng Anh của các nước Tây Âu.
Chính vì vậy nên khi viết ngày tháng trong Excel chúng ta sẽ thấy ngày tháng bị tự động đảo ngược cho nhau.
Chỉ duy nhất những trường hợp bạn điền “ngày” lớn hơn 12 thì ngày tháng của bạn mới không bị đảo ngược lại nhưng đó là do Excel đã không đọc hiểu ô đó là một ô ngày tháng (bởi vì không có tháng nào lớn hơn 12 cả) mà chỉ coi nó như một ô dữ liệu thông thường.
Thật vậy, bạn có thể thấy điều này khi nhìn vào kiểu ô của ô dữ liệu. Nó nằm trong mục Number của ribbon Home. Kiểu ô của ô dữ liệu đó vẫn là General chứ không biến đổi thành Date như những trường hợp khác.
Để bạn có thể viết được ngày tháng đúng theo thứ tự của người Việt Nam chúng ta thì có hai cách như sau.
Để làm được điều này, bạn cần phải điền ‘ trước khi điền ngày tháng. Với một dấu ‘ ở phía trước, nội dung phía sau của nó đều được Excel coi là ký tự và ô dữ liệu đó sẽ là ô dữ liệu ký tự bình thường General.
Cách 2: Thay đổi quy cách ghi ngày tháng của Excel
Phương pháp này giải quyết một cách triệt để và hữu dụng trong mọi trường hợp sử dụng ngày tháng của Excel. Các bạn có thể đổi lại cách viết ngày tháng trước kia bằng với kiểu viết ngày tháng phù hợp với mình, ở đây thì chúng ta sẽ dùng kiểu Việt Nam đó là ngày đến tháng rồi đến năm.
Trong quá trình thực hiện các bước thay đổi quy cách ghi ngày tháng của Excel, ThuThuatPhanMem sẽ sử dụng hàm TODAY cho việc kiểm tra.
Hàm TODAY giúp bạn trích xuất ra ngày tháng năm tại thời điểm bạn sử dụng hàm này (nó sẽ dựa vào ngày tháng năm trong hệ thống máy tính của bạn). Công thức cho hàm TODAY là:
=TODAY()
Từ đầu ta sử dụng hàm TODAY thử thì sẽ thấy thứ tự sắp xếp ngày tháng năm là tháng đứng trước ngày và năm đứng cuối cùng. (Ngày 25 tháng 12 năm 2019).
Bảng hộp thoại chức năng Format Cells sẽ xuất hiện. Bảng hộp thoại này cho phép bạn đổi kiểu dữ liệu trong ô một cách chủ động.
Sau đó trong danh sách Type các bạn sẽ thấy được các kiểu viết ngày tháng với ngày trước tháng sau của Việt Nammình. Bạn chọn một kiểu hiển thị vừa ý rồi bấm OK để xác nhận cài đặt.
Sau đó bạn thử lại hàm TODAY một lần nữa kết quả sẽ khác biệt hẳn lần đầu khi chưa cài đặt lại kiểu viết ngày tháng.
Nhưng có một lưu ý bạn cần nhớ đó là cài đặt này chỉ mang tính cá nhân. Nó chỉ thay đổi kiểu cho những ô dữ liệu mà bạn chọn, có nghĩa là ngoại trừ những ô đó ra thì kiểu viết ngày tháng vẫn sẽ giữ y nguyên phong cách đảo lộn như lúc ban đầu.
http://thuthuatphanmem.vn/cach-sua-loi-ngay-thang-bi-dao-nguoc-trong-excel/
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Kéo Ngày Tháng Năm Trong Excel 2022 trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!