Xem Nhiều 5/2023 # Hàm If – Cách Sử Dụng, Cú Pháp Và Bài Tập Có Lời Giải # Top 7 Trend

Lượt xem:

117K

Bài Tập Mẫu Hàm If Kết Hợp Left, Right, Mid Trong Excel (Có Lời Giải)

Bài này còn có ví dụ cho việc sử dụng tính năng ADVANCED FILTER để trích lọc dữ liệu từ một bảng cho trước. Phần này sẽ được tách ra trong bài kế tiếp.

Ngoài ra, đây còn là một bài tập ôn thi chứng chỉ tin học văn phòng hiệu quả.

Ở cuối bài, có file Excel XLS chứa bảng dữ liệu và lời giải cho từng ô, bạn cũng có thể tải về máy mở lên tham khảo.

Lý thuyết các bạn có thể xem bài lý thuyết và cách dùng các hàm trong excel.

Bảng dữ liệu bài tập

Câu 1. Điền cột Mã Xuất Nhập Khẩu. Cột này nhận 2 ký tự đầu của cột Mã Số.

Câu 2. Điền cột Tên Sản Phẩm. Biết nếu ký tự thứ ba bằng “G” là Gạo; “D” là Đường; “T” là Than.

Câu 3. Điền cột Số Hiệu. Số hiệu nhận 3 kí tự cuối của cột Mã Số.

Câu 4. Trích lọc những hàng hóa có Mã Số Hiệu là 003.

Câu 1. Điền cột Mã Xuất Nhập Khẩu. Cột này nhận 2 ký tự đầu của cột Mã Số

Theo yêu cầu, để tìm được Mã Xuất Nhập Khẩu ta chỉ cần trích 2 kí tự đầu của chuỗi Mã Số (Cột B). Tức ta dùng hàm LEFT.

Tại ô C4, gõ công thức:

Thủ thuật về cách kéo để copy công thức

Thủ thuật về cách kéo để copy công thức

Câu 2. Điền cột Tên Sản Phẩm. Biết nếu ký tự thứ ba bằng “G” là Gạo; “D” là Đường; “T” là Than.

Tên sản phẩm phụ thuộc vào điều kiện của kí tự thứ 3 trong cột Mã số. Như vậy ở đây ta phải dùng hàm IF kết hợp với hàm lấy ký tự thứ 3 trong một chuỗi. Ta dùng hàm MID để lấy ký tự bất kì trong chuỗi.

Ví dụ lấy ký tự thứ 3 trong chuỗi Mã số, ta dùng như sau:

= MID(…Nội dung chỉ dành cho thành viên… )

Nghĩa là, Từ chuỗi B4, trích ra một chuỗi, bắt đầu tứ vị trí thứ 3, lấy một ký tự. Tức ta sẽ được giá trị là “G”

Trở lại yêu cầu bài toán, dựa vào kí tự thứ 3, nếu nó là “G” thì Tên Sản Phẩm là “Gạo”, nếu là “D” thì Tên Sản Phẩm là “Đường”, Nếu là “T” thì Tên Sản Phẩm là “Than”.

Như vậy, tại ô D4, ta gõ công thức sau:

= IF(MID(B4,3,…Nội dung chỉ dành cho thành viên… =”T” , “Than”)))

Lý giải chung cho công thức trên như sau: Nếu kí tự thứ 3 của Mã số là “G” thì hiện ra kết quả là …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

Câu 3. Điền cột Số Hiệu. Số hiệu nhận 3 kí tự cuối của cột Mã Số.

Số hiệu nhận 3 kí tự cuối của cột Mã Số tức ta sẽ lấy 3 ký tự từ phía phải qua. Dùng hàm RIGHT.

Tại ô E4, gõ công thức sau:

= RIGHT(B4,3)

Câu 4. Trích lọc những hàng hóa có Mã Số Hiệu là 003

Cập nhật: 15/5: Lời giải trích lọc cho câu 4, mời các bạn xem video này https://www.youtube.com/watch?v=P7zEp3VDdCE (Nhớ chọn chế độ HD và phóng lớn để xem cũng như đừng quên chia sẻ lên FB cho bạn bè.)

Tải file XLS lời giải

http://hoc.trungtamtinhoc.edu.vn/download/IF-LEFT-RIGHT.zip

Password: …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

Trần Triệu Phú – chúng tôi

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.

Cách Sử Dụng Hàm Right, Hàm Left Trong Excel, Có Ví Dụ Minh Họa

Khi cần xử lý chuỗi trong Excel, bạn không thể không nhắc đến hai hàm Left và Right. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu và biết cách sử dụng hai hàm này. Chính vì vậy, hôm nay Thuviensohoa sẽ hướng dẫn cho các bạn cụ thể để hiểu thêm và có thể sử dụng các hàm này trong quá trình làm việc với bảng tính Excel.

Nội dung bài viết gồm có 2 phần:

Hướng dẫn sử dụng hàm Left trên Excel

Hướng dẫn sử dụng hàm Right trên Excel

1. Hướng dẫn sử dụng hàm Left trên Excel

Hàm Left là hàm được sử dụng để trích ra “n” kí tự từ chuỗi Text kể từ phía bên trái.

Cú pháp của hàm như sau: Left (Text,n) hoặc Left(Text,number­_chars) Trong đó:

Text: Thể hiện chuỗi kí tự

n: Số kí tự cần trích ra trong chuỗi kí tự đó. Lưu ý: Tham số “n’ này có thể có hoặc không. Nếu như không có, Excel sẽ tự động mặc định giá trị là 1).

Ví dụ: Cho một chuỗi kí tự như sau: Thuviensohoa.

Yêu cầu bạn trích ra 4 chữ cái từ phía bên trái ra để kết quả nhận được là chữ Tech. Bạn chỉ cần thực hiện như sau:

=Left(“Thuviensohoa”,4) kết quả nhận được là Tech.

Lưu ý: Đối với những chuỗi ở dạng Text bạn cần phải để trong dấu ngoặc kép.

Thêm một ví dụ khác.

Ta có bảng số liệu như sau:

Như vậy, ta cần phải tách 2 chữ số đầu của cột STT để lấy mã số phân loại.

Trước hết để cho ra kết quả của cột phân loại, bạn chỉ cần thực hiện trước với một nhân viên đầu tiên. Ở đây, mình sẽ phân loại cho bạn Hoàng Anh trước.

Theo yêu cầu, ta có công thức tính như sau:

=Left(A2,2) kết quả thu được là 01.

Sau khi nhận được kết quả của bạn đầu tiên, bạn chọn vào ô kết quả sau đó di chuột đến ở dưới góc phải ô. Bạn đợi khi nó xuất hiện dấu cộng lớn thì giữ chuột và rê nó đến ô mà bạn cần thực hiện phép tính. Sau khi thả chuột ra, bạn sẽ nhận được kết quả như bạn mong muốn.

Hàm Right cũng là hàm xử lý chuỗi như đối với hàm Left. Chỉ khác chỗ là thay vì hàm Left trích ký tự từ bên trái thì hàm Right trích ký tự từ phía bên phải.

Cụ thể về hàm Right như sau:

Hàm Right là hàm được sử dụng để trích ra “n” kí tự từ chuỗi Text kể từ phía bên phải.

Cú pháp của hàm như sau: =Right(Text,n) hoặc Right(text,number_chars)

Ví dụ: Bạn có một chuỗi ký tự như sau: chúng tôi

Trong đó:

Yêu cầu bạn trích ra 3 ký tự từ phía bên phải.

Text: Thể hiện chuỗi ký tự

n: Số ký tự cần trích ra từ chuỗi ký tự. Lưu ý: Tham số này có thể có hoặc không có. Nếu không có tham số, Excel sẽ mặc định giá trị là 1.

Bạn tiến hành thực hiện như sau:

=Right(A2,2) kết quả thu được là com.

Hoặc một ví dụ khác.

Ta có bảng số liệu:

Lúc đó ta có công thức như sau:

=Right(A2,1) ta nhận được kết quả chuyên ngành của bạn Hoàng Anh là ” D “. Sau đó, để thực hiện với các bạn còn lại, bạn chỉ cần đợi dấu cộng lớn xuất hiện ở dưới góc phải ô, rồi giữ chuột và kéo đến vị trí bạn cần thả chuột ra là có ngay kết quả.

Cách Sử Dụng Hàm Left, Hàm Right Trong Excel

Hàm LEFT, Hàm RIGHT là 2 hàm thuộc các hàm xử lý chuỗi rất hay dùng đối với người sử dụng Excel.

– Trước tiên ta cần phải biết hàm LEFT được dùng để làm gì. Câu trả lời như sau: Hàm LEFT trong Excel được dùng để Trích ra “n” ký tự từ chuỗi Text kể từ phía bên trái. – Cấu trúc của hàm Left như sau:

n: Số ký tự cần trích ra từ chuỗi ký tự (Tham số này có thể có hoặc không. Nếu không có tham số, Excel sẽ mặc định giá trị là 1).

Ví dụ: Trích ra 6 ký tự trong chuỗi “ketoanthienung.vn” từ phía bên trái.

Ta sẽ có công thức như sau: LEFT(“ketoanthienung.vn”,6) = ketoan

Các tham số trong hàm LEFT ở công thức này:

Text= “ketoanthienung.vn” (Vì ở dạng Text nên chuỗi phải đặt trong dấu ngoặc kép)

n = 6: Số ký tự sẽ trích ra Nếu trích ra 2 ký tự từ chuỗi đó ta sẽ được như sau: LEFT(“ketoanthienung.vn”,2) = ke Ví dụ từ công việc cụ thể: Dựa vào bảng Danh sách nhân viên của Công ty X, yêu cầu điền kết quả vào cột (Phân loại theo chức vụ) biết rằng cột này nhận 2 ký tự đầu của Mã số Nhân Viên.

Vì cột Phân loại theo Chức vụ nhận 2 chữ cái đầu của Mã số Nhân viên, nên áp dụng hàm xử lý chuỗi LEFT trong EXCEL, kết quả cho ô D3 như sau: D3 =LEFT(C3,2) Sao chép công thức xuống các ô còn lại, ta thu được kết quả như sau:

2. Cách sử dụng hàm Right trong Excel

Tương tự như hàm LEFT hàm RIGHT trong Excel được dùng để Trích ra “n” ký tự từ chuỗi Text kể từ phía bên phải. – Cấu trúc của hàm Right như sau:

n: Số ký tự cần trích ra từ chuỗi ký tự (Tham số này có thể có hoặc không. Nếu không có tham số, Excel sẽ mặc định giá trị là 1).

Ví dụ: Trích ra 2 ký tự trong chuỗi “ketoanthienung.vn” từ phía bên phải.

Sao chép công thức bằng cách kéo xuống các ô còn lại, ta thu được kết quả như sau:

Bạn đang xem bài viết Hàm If – Cách Sử Dụng, Cú Pháp Và Bài Tập Có Lời Giải trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!