Cập nhật thông tin chi tiết về Dùng Tính Năng Trộn Thư mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Phần cuối của loạt bài hướng dẫn sử dụng phần mềm văn phòng Microsoft Word 2003 đề cập đến cách sử dụng tính năng trộn thư (Mail Merge)
29. Trộn thư (Mail Merge) trong Word 2003
Tính năng trộn thư là một trong các tiện ích mà Word 2003 giúp người sử dụng giảm đáng kể thời gian xử lý văn bản trên máy tính. Cụ thể, Mail Merge sẽ chèn thông tin dữ liệu khác nhau vào một tài liệu văn bản cố định bằng cách kết hợp 2 nguồn thông tin làm 1.
Mail Merge đặc biệt hữu ích nếu như bạn muốn chèn thông tin như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để gửi thư mời, thư cảm ơn… Đầu tiên bạn cần chuẩn bị 2 tập tin văn bản riêng biệt trước khi trộn với nhau, một tập tin sẽ chứa dữ liệu dạng danh sách cần chèn vào mẫu (nhân viên, tên, tuổi…) tập tin còn lại sẽ chứa tài liệu (ví dụ mẫu thư báo, thư ngỏ…).
Có thể hiểu cách thức sử dụng Mail Merge thông qua sơ đồ như sau:
Để dễ hiểu, bài viết sẽ thực hiện một ví dụ thông dụng, đó là in thư mời cho toàn bộ khách hàng.
Thực hiện trộn thư:
3. Màn hình kế yêu cầu bạn chọn tập tin nào dùng làm tài liệu chính. Trong trường hợp bạn dùng tài liệu hiện hành thì chọn Use the current document và nhấp Next.
4. Màn hình kế tiếp bạn chọn nơi nhận, ở ví dụ này chúng ta sẽ tạo một danh sách mới nên bạn chọn vào Type a new list, xong nhấp vào Create…
Khi đó hộp thoại như hình dưới sẽ xuất hiện.
5. Hộp thoại này cho phép bạn nhập danh sách những trường nội dung cần đưa vào thư của bạn hàng loạt, nếu có các trường dư thừa, bạn xoá bằng cách chọn Customize…, hộp thoại Customize Address List chọn các mục trong Field Names và nhấp Delete để bỏ.
Xong nhấp OK, màn hình sẽ trở lại phần New Address List nhưng lần này đã được bỏ bớt thông tin không cần thiết, bạn nhập thông tin vào, nhập xong bạn nhấp New Entry để nhập tiếp, cứ thế lần lượt đến hết danh sách rồi chọn Close.
Hộp thoại xuất hiện yêu cầu bạn lưu tập tin, nhấp Save thì màn hình sẽ mở hộp thoại Mail Merge Recipients như sau:
6. Trong hộp thoại này thì các thông tin bạn đã nhập sẽ được thể hiện, nhấp OK để đồng ý. Tiếp theo bạn nhấp Next tại thanh Mail Merge, màn hình này sẽ cho bạn viết thư.
7. Tại đây bạn nhấp vào liên kết More items… để thêm các trường (fields) vào tài liệu, hộp thoại Insert Merge Field sẽ xuất hiện.
8. Tại đây bạn lần lượt chọn các dòng First Name, Last Name và Company Name rồi nhấn Insert, các Field được chèn sẽ có dạng sau trên màn hình soạn thảo.
Tiếp theo bạn nhấp Next ở thanh Mail Merge, màn hình soạn thảo sẽ chuyển các Field thành dữ liệu cho bạn xem trước, trên thanh Mail Merge sẽ hiện ra như sau:
Để xem trước nội dung, bạn nhấp nút qua phải trên thanh Mail Merge. Kết quả sẽ xuất hiện như hình:
Nhấp Next để tiếp tục.
9. Màn hình này thông báo Mail Merge đã sẵn sàng tạo trộn thư cho bạn, để chỉnh lại các thư bạn nhấp vào mục:
10. Lúc này hộp thoại Merge to New Document sẽ xuất hiện, bạn chọn All và nhấp OK.
Word 2003 sẽ mở ra một tài liệu mới có tiêu đề là Letter 1 và nội dung là toàn bộ thư đã được trộn từ 2 tài liệu ban đầu. Đến đây bạn có thể tiến hành in hay lưu lại vào máy.
30. In tài liệu:
Tại hộp thoại này bạn chú ý các mục sau:
Printer: hiển thị thông tin của máy in.
Page range: cho phép bạn quy định in trang nào, gồm các mục:
All: In toàn bộ tài liệu.
Current Page: In trang hiện thời.
Pages: cho phép bạn nhập số trang cần in
Ví dụ muốn in trang 1, 2, 4 và từ 7 đến trang 12 thì bạn nhập vào như sau: 1,2,4,7-12.
– Copies: chỉ số bản cần in.
Một số vấn đề cần chú ý khi in trong Word 2003:
Để in được trong Word 2003 thì máy tính phải được cài trình điều khiển (Driver) thao tác in.
Khi in tài liệu lần đầu, có thể bạn sẽ gặp tình trạng in ra tài liệu không như ban đầu, đó là do mặc định khi cài driver máy in thì cũng dùng kiểu giấy là Letter, trong khi giấy in thông thường là A4, bạn phải chỉnh lại tùy chỉnh này trong chương trình điểu khiển của máy in.
./.
Mời bạn chấm sao cho bài này
Số lượt: [1]. Điểm trung bình: [1/5]
Chưa có đánh giá
Cách Dùng Tính Năng Hẹn Hò Trên Facebook Cho Dân Fa
Facebook Dating là tính năng hoàn toàn mới được cập nhật cho các tài khoản Facebook, dùng để kết nối với những người dùng khác phù hợp với sở thích, vị trí hiện tại của bạn thông qua một profile Dating riêng biệt.
Tính năng này tạo cho từng tài khoản Facebook một profile Dating riêng biệt, tách biệt với thông tin Facebook cá nhân. Người dùng sẽ đặt avatar riêng biệt, tải thêm nhiều hình ảnh khác hoặc thêm những câu hỏi để hiện lên trang hẹn hò cá nhân. Ở dưới mỗi profile có 2 tùy chọn Interested để nhấn thích ai đó, ngược lại bấm Pass để bỏ qua profile đề xuất đó. Cả 2 cùng trò chuyện qua trình nhắn tin riêng biệt không được tích hợp chung với Messenger.
Video cách tạo hồ sơ Facebook Dating
1. Hướng dẫn tạo profile Facebook Dating
Bước 1:
Trước hết tại giao diện tài khoản Facebook cá nhân bạn nhấn chọn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang ở dưới cùng bên phải màn hình. Tiếp đến nhấn vào tính năng Hẹn hò với biểu tượng hình trái tim.
Bước 2:
Ngay sau đó bạn sẽ thấy giao diện giới thiệu tính năng Hẹn hò trên Facebook, nhấn Tiếp bên dưới. Chuyển sang giao diện mới nhấn vào Bắt đầu hồ sơ hẹn hò để tạo profile Dating.
Bước 4:
Chọn lựa giới tính để Facebook gợi ý ghép đôi với những người khác, nhấn Tiếp ở bên dưới. Nhấn chọn tiếp vào người bạn muốn hẹn hò, nhấn Tiếp ở bên dưới.
Bước 5:
Để sử dụng được tính hăng hẹn hò trên Facebook thì người dùng cần bật dịch vụ định vị, nhấn Bật dịch vụ định vị. Nhấn Cho phép để Facebook truy cập vị trí hiện tại của bạn. Nhấn nút Lưu để lưu lại vị trí.
Bước 6:
Sau đó người dùng tiến hành cài đặt ảnh đại diện cho profile Dating của mình. Nhấn Thêm ảnh để mở bộ sưu tập ảnh trên Facebook, hoặc có thể nhấn vào biểu tượng máy ảnh để chụp ảnh trực tiếp.
Ảnh khi được tải lên có thêm tùy chọn Chỉnh sửa, như cắt ảnh, thêm bộ lọc ảnh, thêm văn bản, nhãn dán hay hình vẽ nếu muốn. Nếu có chỉnh sửa thì nhấn nút Xong ở góc trên bên phải.
Bước 7:
Nhấn tiếp vào nút Tiếp bên dưới. Cuối cùng bạn sẽ thấy các thông tin cơ bản hiển thị trên profile để người khác nhìn thấy. Nhấn nút Xác nhận ở bên dưới.
Bước 8:
Kết quả bạn sẽ thấy giao diện Chỉnh sửa hồ sơ hẹn hò trên Facebook. Có thể tải thêm ảnh, hoặc lựa chọn những câu hỏi – trả lời để mở đầu cho câu chuyện khi người khác gửi tin nhắn.
Trong phần trả lời câu hỏi người dùng được lựa chọn màu sắc background hoặc tải ảnh làm background. Nhấn Lưu ở bên trên để lưu lại. Nếu muốn xóa câu hỏi chỉ cần nhấn và giữ, rồi chọn Gỡ câu hỏi hoặc chỉnh sửa câu hỏi nếu muốn.
Bước 9:
Tiếp xuống bên dưới người dùng nhập thêm nhiều thông tin cần thiết khác. Nhấn nút Xem trước ở bên trên để xem giao diện hồ sơ hiển thị như thế nào. Nhấn nút Xong để đóng giao diện chỉnh sửa và mở giao diện Hẹn hò.
Bước 10:
Trong giao diện Hẹn hò có 3 mục gồm Hồ sơ hẹn hò để bạn thay đổi lại thông tin nếu muốn, Đã thích bạn hiển thị những người có cảm tình với bạn, Cuộc trò chuyện hiển thị toàn bộ tin nhắn.
Nhấn vào biểu tượng 2 dấu gạch bên phải để vào giao diện Cài đặt hẹn hò. Tại đây người dùng có thể thay đổi vị trí hẹn hò, tùy chỉnh thông báo thậm chí xóa hồ sơ hẹn hò nếu không muốn dùng hồ sơ này nữa.
2. Cách kết bạn trên Facebook Dating
Bước 2:
Trong giao diện này người dùng sẽ xem đầy đủ thông tin của người đã nhấn thích bạn, tên, thời gian nhấn thích, vị trí và một vài hình ảnh được đăng lên.
Nếu người dùng muốn kết đôi với người đó thì nhấn Thích. Hoặc nếu không muốn kết đôi thì nhấn Không, cảm ơn.
Cũng tại giao diện này khi nhấn biểu tượng dấu 3 chấm ở trên cùng giao diện tài khoản đã nhấn thích bạn chúng ta cũng có tùy chọn Báo cáo hồ sơ hoặc chặn hồ sơ này trong tính năng Hẹn hò.
Bước 3:
Quay lại giao diện Hẹn hò chúng ta cũng thấy một số tài khoản Dating giới thiệu cho bạn trong Gợi ý cho bạn. Nhấn vào thông tin giới thiệu để xem. Nếu chúng ta muốn kết bạn với người này thì cũng nhấn nút Thích ở bên dưới.
Bước 4:
Những người mà chúng ta đã bỏ qua có thể xem lại trong mục cài đặt của ứng dụng. Nhấn vào biểu tượng Cài đặt ở góc phải trên cùng trong giao diện Hẹn hò. Sau đó nhấn vào Xem lần nữa để xem lại những người đã bỏ qua.
3. Cách ghép đôi bí mật trong Facebook Dating
Bước 1:
Trong giao diện Hẹn hò chúng ta nhấn vào phần Crush bí mật để sử dụng. Tiếp đến bạn sẽ thấy nội dung về tính năng Crush bí mật này, nhấn OK để tiếp tục.
Bước 2:
Trong giao diện ghép đôi bí mật này nhấn vào biểu tượng hình tròn để thêm. Nhập tên Crush muốn thêm trong thanh tìm kiếm, rồi nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm Crush.
Bước 3:
Khi đó ứng dụng sẽ gửi thông báo tới bạn đã thêm Crush thành công, nhấn OK để thoát. Bây giờ chúng ta có thêm những Crush khác với tối đa 9 người. Khi nhấn và giữ vào ảnh đại diện của Crush bạn có tùy chọn xem hồ sơ cá nhân hoặc xóa Crush đã chọn.
Như vậy hiện tại Facebook Dating đã cập nhật đầy đủ các tính năng tới người dùng, bao gồm cả tính năng kết đôi với Crush bí mật Secret Crush. Mọi thông tin từ người nhấn thích bạn, thêm bạn vào danh sách Crush đều được hiển thị trong thông báo của ứng dụng Facebook.
2.3 Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word
Trộn thư là tính năng hữu ích trong Word, tính năng này cho phép bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi phải thao tác với văn bản dạng chèn danh sách vào một tài liệu cố định như thư mời, thư cảm ơn, giấy chứng nhận…
1. Giới thiệu:
Mail Merge (trộn thư) trong Microsoft Word nghĩa là điền dữ liệu trong danh sách vào những vị trí tương ứng trên văn bản, mặc định của chương trình là ứng với mỗi một dòng (Record) dữ liệu nhất định sẽ tạo ra một trang văn bản tương ứng.
Tài liệu văn bản chứa nội dung không đổi (như thư mời, phiếu điểm) gọi là tài liệu chính (Main Document). Danh sách dữ liệu chứa nội dung thay đổi gọi là nguồn dữ liệu (Data Source). Mỗi cột dữ liệu trong danh sách gọi là Field. Mỗi dòng dữ liệu gọi là mẫu tin hoặc Record.
2. Cách thực hiện:
Bước 1: Tạo File (tập tin) nguồn dữ liệu (Data Source), có thể là bảng (Table) trong Word hoặc là bảng tính (Wordsheet) trong Excel.
Ví dụ: tập tin văn bản có bảng như sau và được lưu với tên DSKH.
STT
Họ
Tên
Địa chỉ
1
Trần Thanh
Tùng
123 Nguyễn Huệ, Q1, TP.HCM
2
Lê Thanh
Phúc
144 Linh Trung, Q. Thủ Đức, TP.HCM
3
Hồ Thị Thu
Hằng
45 Nguyễn Trãi, Q5, TP.HCM
Bước 2: Tạo tập tin chính (Main Document)
Ví dụ: tạo tập tin thư mời như sau, với những vị trí cần điền dữ liệu Ông bà, Địa chỉ thì bỏ trống và lưu với tên GiayMoi.
GIẤY MỜI
Kính gửi: Ông/bà:
Địa chỉ:
Trung tâm Sao Mai xin mời quý vị đến dự buổi họp mặt.
Địa điểm:
Thời gian:
Trân trọng kính mời!
Đại diện tổ chức
Phó giám đốc
Bước 3: Thực hiện trên tập tin chính các khai báo:
Thứ nhất: Khai báo kết nối với tập tin nguồn dữ liệu:
Nhấn Alt + M vào Mailings Tab, chọn Start Mail Merge, chọn Select Recipients (R), chọn Use An Existing List, tiếp đó chương trình hiện hộp thoại Open, bạn tìm đến tập tin DSKH rồi Enter.
Tiếp đó nhấn Nhấn Alt + M vào Mailings Tab, chọn Edit Recipients List (D), để kiểm tra nguồn dữ liệu được chèn ở Listview. Không muốn chèn dòng dữ liệu nào thì nhấn khoảng trắng để bỏ chọn. Cuối cùng nhấn OK.
Thứ hai: Chèn các Field vào những vị trí tương ứng:
Chèn họ và tên: Di chuyển con trỏ về phía sau chữ Ông/ bà, nơi cần chèn dữ liệu: họ, tên.
– Nhấn Alt + M vào Mailings Tab, chọn Insert Merge Field (I), mũi tên xuống chọn Họ rồi Enter. Để chèn Họ.
– Cách khoảng trắng rồi nhấn Alt + M vào Mailings Tab, chọn Insert Merge Field (I), mũi tên xuống chọn Họ rồi Enter. Để chèn Tên.
Chèn địa chỉ: di chuyển con trỏ về sau chữ địa chỉ, nơi cần chèn dữ liệu rồi:
– Nhấn Alt + M vào Mailings Tab, chọn Insert Merge Field (I), mũi tên xuống chọn địa chỉ rồi Enter.
Kết quả:
GIẤY MỜI
Kính gửi: Ông/bà:«Họ» «Tên»
Địa chỉ:«Địa_chỉ»
Trung tâm Sao Mai xin mời quý vị đến dự buổi họp mặt.
Địa điểm:
Thời gian:
Trân trọng kính mời!
Đại diện tổ chức
Phó giám đốc
Thứ ba: Xem kết quả
Nhấn Alt + M vào Mailings Tab, chọn Preview Result (P), chúng ta sẽ thấy kết quả như sau thể hiện thông tin của dòng dữ liệu đầu tiên.
GIẤY MỜI
Kính gửi: Ông/bà:Trần Thanh Tùng
Địa chỉ:123 nguyễn Huệ, Q1, TP.HCM
Trung tâm Sao Mai xin mời quý vị đến dự buổi họp mặt.
Địa điểm:
Thời gian:
Trân trọng kính mời!
Đại diện tổ chức
Phó giám đốc
Sau khi kiểm tra kết quả, nhấn Alt + M vào Mailings Tab, chọn Preview Result (P) một lần nữa để bỏ xem kết quả.
Thứ tư: Trộn thành tập tin kết quả
Nhấn Alt + M vào Mailings Tab, chọn Finish & Merge (F), chọn mục Edit Individual Document. Xuất hiện hộp thoại Merge To New Document, chọn All rồi nhấn Ok.
Kết quả là văn bản mới có số trang tương ứng với số dòng của bảng dữ liệu, mỗi trang là một giấy mời.
Phạm Thị Kim Thoa
congnghe@trungtamsaomai.org
Forum Chuyên Nghiệp Tích Hợp Tính Năng
Thiết kế website diễn đàn – Forum chuyên nghiệp được tích hợp nhiều tính năng
Hiện nay nhà nhà đều có máy tính kết nối internet , các bạn muốn có một diễn đàn để giao lưu, trao đổi trò chuyện,học tập, hay lập một diễn đàn mua bán, kinh doanh, hoặc muốn có 1 shop để bán hàng trực tuyến,…vv…
Dịch vụ cài đăt,quản lý,thiết kế làm diễn đàn forum, shop để bán hàng trực tuyến,website tin tức cho lớp, trường,và các tập thể khác bằng các loại mã nguồn mở hiện nay như Joomla,wordpress,opencart…
Module chức năng trong thiết kế website diễn đàn – forum
1.Trang chủ
+ Giao diện thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng
+ Thiết kế trang chủ web forum với màu sắc theo yêu cầu của khách hàng hoặc theo tone màu logo của công ty .
+ Nội dung hiển thị chủ yếu: hình ảnh và text.
+ Thanh menu chính của website diễn đàn.
+ Có banner đổi hình làm bằng hiệu ứng Flash / JavaScript chuyển động nhẹ nhàng
2. Giới thiệu diễn đàn
+ Nội dung giới thiệu về Công ty hoặc Website forum
+ Thiết kế website forum không giới hạn các phân mục.
3. Đăng bài
Tiện ích
+ Thiết kế web forum cho phép người dùng có thể đăng tin trên website.
+ Cần đăng ký thành viên trước khi đăng nhập vào website.
Form đăng tin
+ Các ô thông tin được thiết kế sẵn theo yêu cầu.
+ Người dùng phải đăng nhập tài khoản mới được đăng tin
4. Đăng ký thành viên
+ Để tham gia diễn đàn cần đăng ký thành viên
+ Điền đầy đủ thông tin vào Form Forum có sẵn
5. Quản lý diễn đàn
+ Quản lý diễn đàn
6. Quản lý thành viên
+ Thiết kế website forum với chức năng quản lý thành viên
+ Thiết lập quyền hạn, tạo các mod cho diễn đàn
7. Tin tức
+ Hiển thị tin tức về diễn đàn
+ Tin khuyến mãi
8. Các chức năng khác
+ Thay đổi giao diện , thống kê, thay đổi cấu hình …
Ngoài ra, khi thiết kế website forum tại ADC Việt Nam, bạn có thể đề xuất thêm các chức năng để phù hợp với mục đích kinh doanh của mình. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đáp ứng mọi yêu cầu.
Còn chần chừ gì nữa hãy đến ngay với công ty thiết kế web chuyên nghiệp ADC Việt Nam để chúng tôi phục vụ bạn.
Bạn đang xem bài viết Dùng Tính Năng Trộn Thư trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!