Cập nhật thông tin chi tiết về Dùng Chữ Ký Số Ký Điện Tử File Word, Excel (2003,2007) mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trong một số văn bản dưới dạng file Word hoặc Excel, Anh/Chị có thể sử dụng chữ ký số để ký điện tử lên file đó. Quy trình ký số điện tử lên file word, excel được thực hiện khá đơn giản chỉ thông qua vài bước nhấp chuột, tuy nhiên nếu bạn chưa thực hiện lần nào thì đây là vấn đề khá phức tạp.
Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel để ký điện tử file WORD, EXCEL phiên bản 2003 hoặc 2007
Để tạo chữ ký số trên các file Microsoft Word, Excel ta làm như sau:
Với Microsoft Word, Excel 2003
Nhấn chọn menu Tools Options
Chọn Tab Security, chọn nút Digital Signature
Trong cửa sổ Digital Signature, Chọn Add để Tạo chữ ký số lên file
Trong cửa sổ Select Certificate, NSD hãy chọn chứng thƣ số của mình và nhấn OK
Tiếp theo, Người sử dụng hãy điền mã PIN của USB Token.
Sau khi ký thành công, cửa sổ Digital Signature thể hiện chữ ký số như sau :
Khi Người sử dụng đóng và mở lại file Word hay Excel 2003 sẽ có thông báo [Signed, unverified] như hình dưới, có ý nghĩa là văn bản đã ký.
Với Microsoft Word, Excel 2007
Cửa sổ Sign hiện ra như hình dưới cho phép Người Sử Dụng chọn chứng thư để ký. Ở đây, chương trình đã tự động chọn chứng thư như hình dưới (Lê Anh Quang – Issued by Viettel-CA).
Để chọn chứng thư khác để ký, Người Sử Dụng có thể nhấn vào Change để chọn.
Sau khi chọn xong chứng thư, Người Sử Dụng hãy chọn Sign để ký file.
Tiếp theo chương trình soạn thảo sẽ yêu cầu Người Sử Dụng điền mã PIN của USB Token, có 2 cách điền mã PIN (gõ trực tiếp hoặc qua bàn phím ảo)
Sau khi ký thành công, chữ ký số trên file Word, Excel hiển thị như sau :
Khi tạo chữ ký số, văn bản không được phép chỉnh sửa nữa (với Office 2007). Nếu muốn chỉnh sửa Người sử dụng buộc phải xóa chữ ký này đi. Để xóa, Người sử dụng chọn Remove Signature như hình dưới :
Trân trọng cám ơn,
(nguồn : viettel-ca)
Hướng Dẫn Ký Số Trên File Word Bằng Chữ Ký Số
Hướng dẫn ký số trên file Word bằng chữ ký số
1. Hướng dẫn ký số trên Word 2003.
Chọn chức năng thực hiện ký số
Chọn chức năng Digital Signatures trong hộp thoại
Bước 3: Hiện lên cửa sổ Digital Signature. Nhấn chọn Add để gán chữ ký số vào văn bản.Tiếp tục hiện lên cửa sổ Select Certificate. Lựa chọn Tên Người Ký, rồi chọn OK.
Chọn chữ ký số cần thực hiện
Bước 4: Nhập Mật Khẩu của USB Token và nhấn OK.
Nhập Mật Khẩu thiết bị USB Token
Bước 5: Kiểm tra chữ ký: Khi bạn đã ký thành công sẽ xuất hiện biểu tượng như dưới. Khi đặt bạn đặt con trỏ chuột vào biểu tượng sẽ lên dòng chữ “The document has been digitally signed” có nghĩa là Văn bản vừa được ký số.
Kiểm Tra Chữ Ký Số
Lưu ý: Với ứng dụng Excell 2003 việc ký số cũng được thao tác tương tự như với Word.
2. Hướng dẫn ký số trên Word 2007.
Chọn chức năng ký số trên Word 2007
Chọn chức năng Add a Digital Signature
Bước 3: Chọn chữ ký số hiện đang có trong chương trình. Sau đó chọn OK.
Lưu ý: Kết nối thiết bị USB Token với máy tính trước khi đó chương trình mới nhận được chữ ký số.
Chọn chữ ký số hiện có trên máy tính
Bước 4: Tiếp tục hiện lên cửa sổ Sign để bạn ghi chú lý do ký vào văn bản (không bắt buộc phải điền vào phần này). Sau đó lựa chọn Sign để ký số .
Ghi chú lý do ký vào văn bản
Bước 5: Hiện cửa sổ PIN Verification bạn nhập Mật Khẩu thiết bị USB Token, và chọn Đăng nhập để hoàn thành.
Nhập mật khẩu thiết bị USB Token
Lưu ý: Ký số trên Excell 2007 tương tụ như Word 2007.
Chú ý:
Đối với file MS Offlice, nếu file đã bị sửa đổi và lưu lại thì không thể phục hồi lại file cũ có chữ ký số xác nhận với nội dung cũ chưa sửa đổi.
Nhà cung cấp chữ ký số cho phép thực hiện ký số trên các file Microsoft Office như: Word, Excel, Power Point…
Đối với file MS Office, chữ ký số không thể hiện thông tin của chủ thể cụ thể như file PDF và chỉ hiện thị thông qua dấu hiệu trên thanh công cụ trạng thái của từng ứng dụng.
Cần save file trước khi thực hiện ký số đối với các file MS Office.
Tạo Chữ Ký Điện Tử Cho Gmail, Sử Dụng Logo/ Hình Ảnh Làm Chữ Ký
data-full-width-responsive=”true”
Nếu bạn là một Internet Marketing, hay bạn là một nhân viên kinh doanh của một công ty nào đó thì việc sử dụng Email trong các công việc chuyên môn, hoặc là dùng cho việc đối ngoại là một việc làm rất thường xuyên, như cơm bữa đúng không.
Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để tạo nên một dấu ấn riêng mang tính chất cá nhân, hoặc thương hiệu của một công ty vào trong tài khoản Gmail của bạn ? Việc tạo chữ ký cho Gmail thì có nhiều mục đích, nhưng mục đích phổ biến nhất là để quảng bá thương hiệu sản phẩm cho mọi người biết tới.
Thông thường, các bạn sẽ phải bỏ ra một số tiền để đăng ký tài khoản cung cấp con dấu điện tử, logo cho công ty mình ở một Web/blog thứ 3 nào đó.
Tuy nhiên, không phải ai cũng có điều kiện và biết cách đăng ký cho mình một con dấu điện tử, hay Logo như vậy. Chính vì thế trong chuyên đề ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo con dấu điện tử, hoặc Logo riêng cho công ty mình, ngay trên nền tảng Gmail và đương nhiên là nó hoàn toàn miễm phí, bất ai cũng có thể làm được một cách dễ dàng.
I. Hướng dẫn tạo con dấu, chữ ký điện tử cho Gmail
Có 2 cách đơn giản để tạo chữ ký cho tài khoản Gmail của bạn đó là:
#1. Tạo chữ ký Gmail bằng tính năng mặc định
data-full-width-responsive=”true”
Để có link hình ảnh thì bạn xem Bước 3.
Ví dụ mình sẽ đăng ảnh/ Logo… đó lên Facebook rồi thực hiện copy (URL)như hình bên dưới. Ngoài ra thì bạn có thể upload lên trang chúng tôi Google Plus,… hay bất kỳ trang web nào cho phép upload ảnh.
Logo/ hình ảnh và các thông tin cá nhân sẽ được tự động chèn vào cuối mỗi thư mà bạn sẽ gửi đi.
#2. Tạo chữ ký cho Email bằng HTML chuyên nghiệp
Với cách này chúng ta sẽ tạo chữ ký cho tài khoản Gmail thông qua một trang web khác. Cách này thì nhìn có vẻ chuyên nghiệp hơn và cũng tương đối đơn giản nữa.
Bạn nhập đến đâu thì chữ ký của bạn sẽ thay đổi đến đấy, khung Preview ở bên phải sẽ cho biết bạn đang làm gì 😀
4 Bước Tạo Chữ Ký Điện Tử Cực Nhanh Chóng Và Đơn Giản Với Word
Tạo chữ ký điện tử khi sử dụng chữ ký số là điều cần thiết để danh tính của văn bản, đồng thời cũng là cách người dùng tự bảo vệ tài liệu, dữ liệu điện tử mà mình gửi đi, đảm bảo không bị can thiệp chỉnh sửa. Có nhiều cách để tự tạo chữ ký điện tử: Trên word, trên MyLiveSignature,… Nhưng để việc tạo được nhanh chóng, đơn giản nhất thì bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký điện tử ngay trên word.
Tạo chữ ký điện tử cực nhanh chóng và đơn giản với word
Bước 1: Tạo file dữ liệu định dạng .docx
Bạn nhấp chuột vào biểu tượng Word để mở ra file dữ liệu định dạng .docx. Thông thường, Word đã được cài sẵn trên máy tính còn nếu như bạn chưa có thì chỉ cần cài đặt về máy, thao tác rất đơn giản.
Biểu tượng phần mềm Word để tạo chữ ký điện tử.
Trên giao diện file dữ liệu định dạng .docx mới mở ra ở bước 1, bạn chọn tính năng “Insert”, chọn tiếp “Signature Line” để có thể bắt đầu tạo ra chữ ký điện tử.
Chọn tính năng Insert.
Ngay sau đó, cửa sổ “Signature Setup” sẽ được mở ra, bạn điền đầy đủ thông tin được yêu cầu rồi nhấn “Ok”.
Tạo chữ ký điện tử trên Word.
Tới đây, việc tạo chữ ký điện tử của bạn coi như đã thành công. Bạn có thể gửi văn bản này cho người ký, nếu người ký chấp nhận thì có thể chèn vào đó một hình tùy thích.
Bước 3: Người nhận chèn chữ ký vào văn bản, tài liệu
Người nhận mở văn bản cần ký điện tử ra rồi nhấn 2 lần vào chỗ ký. Ngay sau đó, một cửa sổ “Sign” sẽ được mở ra, người nhận nhấn “Select Image” để có thể chèn hình chữ ký vào văn bản.
Người nhận chèn chữ ký vào văn bản, tài kiệu.
Bước 4: Hoàn tất chữ ký điện tử
Sau khi tạo chữ ký điện tử thành công và ký điện tử lên văn bản thì gần như không ai có thể chỉnh được văn bản này. Tuy nhiên, nếu ai đó cố nhấn “Edit Anyway” thì hình ảnh trên chữ ký điện tử sẽ mất đi và chữ ký điện tử sẽ hết giá trị.
Cũng bởi hạn chế và thiếu tính bảo mật nên hiện rất ít người còn tạo chữ ký điện tử trên word, thay vào đó, hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp đều áp dụng dịch vụ chữ ký số như của Thaison-CA.
Dịch vụ chữ ký số THAISON-CA được đánh giá là một trong những nhà cung cấp chữ ký số uy tín và giá rẻ hiện nay, đã được cấp giấy phép bảo mật và chất lượng của bộ Thông Tin & Truyền Thông.
Thái Sơn cung cấp tới khách hàng, doanh nghiệp các dịch vụ chứng thực chữ ký số, sử dụng ở nhiều lĩnh vực như thương mại điện tử hay dịch vụ hành chính công điện tử: hải quan, bảo hiểm y tế – bảo hiểm xã hội, khai & nộp thuế,… đáp ứng các quy định tại Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Thông tư số 133/2017/TT-BTC.
Mọi thắc mắc về tạo chữ ký điện tử, dịch vụ chữ ký số THAISON-CA hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
Bạn đang xem bài viết Dùng Chữ Ký Số Ký Điện Tử File Word, Excel (2003,2007) trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!