Cập nhật thông tin chi tiết về Đi Đến Một Số Trang Tính Nhất Định Trong Excel? mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Làm thế nào để tạo các nút để mở / đi đến một số trang tính nhất định trong Excel?
Đôi khi, bạn có thể cần tạo một nút để mở một trang tính nhất định trong sổ làm việc hiện tại, vậy làm thế nào để xử lý nó? Trên thực tế có một số phương pháp có thể giúp bạn giải quyết nó.
Sử dụng Kutools cho Ngăn Điều hướng của Excel để liệt kê tất cả các sổ làm việc đang mở và trang tính của chúng, nhấp để chuyển đến trang tính!
Nút tạo để mở một trang tính nhất định có hình dạng và siêu liên kết
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn chèn một hình chữ nhật tròn, rồi thêm siêu liên kết cho hình chữ nhật tròn này vào trang tính nhất định. Bạn có thể làm như sau:
3. Nhấp chuột phải vào hình chữ nhật tròn và chọn Liên kết từ menu chuột phải.
4. Trong hộp thoại Chèn siêu kết nối đang mở, (1) Chọn Đặt trong tài liệu này trong liên kết đến phần; (2) Nhấp để chọn tên trang tính nhất định trong Hoặc Chọn một địa điểm trong tài liệu này phần; (3) Nhập địa chỉ ô đích vào Nhập tham chiếu ô và cuối cùng nhấp vào OK .
Bây giờ khi bạn nhấp vào hình chữ nhật được làm tròn, nó sẽ chuyển đến ô được chỉ định của trang tính được chỉ định cùng một lúc.
Dễ dàng chèn nhiều nút macro để chuyển đến (từng) trang tính khác trong Excel
Để chèn một nút macro để chuyển đến một trang tính khác, thông thường bạn phải hoàn thành tất cả 5 bước trên, và sẽ khá tẻ nhạt khi chèn nhiều nút macro để đi đến từng trang tính trong sổ làm việc hiện tại. Nhưng, Kutools cho Excel’s Tạo danh sách tên trang tính tiện ích cho phép bạn nhanh chóng chèn nhiều nút macro để chuyển đến từng trang tính. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!
T Tạo danh sách tên trang tính tiện ích cũng hỗ trợ chèn hàng loạt nhiều siêu liên kết để đi đến từng trang tính (hoặc các trang tính khác) trong sổ làm việc hiện tại.
Tạo nút để mở một trang tính nhất định với nút điều khiển Biểu mẫu
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nút điều khiển biểu mẫu để mở một trang tính nhất định. Bạn có thể làm như sau:
2. Vẽ một nút, sau đó hộp thoại Chỉ định Macro xuất hiện. Trong hộp thoại, hãy nhập tên cho macro vào Tên macro và sau đó bấm vào Mới .
3. Bây giờ hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications mở ra, vui lòng dán mã sau vào giữa phụ và Kết thúc phụ. Xem ảnh chụp màn hình:
Mã: Đi đến một trang tính nhất định trong Excel
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ActivateChú thích: Trong mã, vui lòng thay đổi Sheet1 sang tên trang tính cần thiết dựa trên nhu cầu của bạn.
Tạo các nút để mở tất cả các trang tính với Kutools cho Excel
Cả hai phương pháp trên chỉ có thể tạo một nút để mở một trang tính. Nếu bạn muốn tạo hàng loạt nhiều nút để mở tất cả các trang tính, bạn nên thử Kutools cho Excel’s Tạo danh sách tên trang tính tiện ích.
Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now
2. Trong hộp thoại Tạo Danh sách Tên Trang tính, (1) Kiểm tra Chứa các nút và macro tùy chọn trong Kiểu chỉ mục trang tính phần; (2) Trong Chỉ định tên trang tính cho Chỉ mục trang tính , nhập tên cho trang tính mới được tạo; (3) Chỉ định vị trí của bảng chỉ mục trong Chèn chỉ mục Trang tính vào danh sách thả xuống;
Chú thích: Phương pháp này yêu cầu bật Tin tưởng vào mô hình đối tượng dự án VBA trong Trung tâm Tin cậy.
Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Demo: tạo các nút để mở / chuyển đến tất cả các trang tính trong Excel
Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày.
Ngăn Điều hướng: Liệt kê tất cả các sổ làm việc đang mở và tab trang tính dọc để dễ dàng chuyển sang bất kỳ trang tính nào
Kutools cho Excel’s Navigation Pane liệt kê tất cả các sổ làm việc đang mở và các trang tính tương ứng theo chiều dọc như ảnh chụp màn hình bên dưới. (1) Nhấp vào một sổ làm việc trong Bảng tính phần sẽ chuyển sang cửa sổ sổ làm việc này; (2) trong khi nhấp vào một trang tính trong Bảng sẽ bỏ qua để mở trang tính này.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
Tái sử dụng:
Chèn nhanh
công thức phức tạp, biểu đồ
và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây;
Mã hóa ô
với mật khẩu;
Tạo danh sách gửi thư
và gửi email …
Super Formula Bar
(dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức);
Bố cục đọc
(dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn);
Dán vào Dải ô đã Lọc
hữu ích. Cảm ơn !
Hợp nhất các ô / hàng / cột
mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô;
Kết hợp các hàng / cột trùng lặp
… Ngăn chặn các ô trùng lặp;
So sánh các dãy
hữu ích. Cảm ơn !
Chọn trùng lặp hoặc duy nhất
Hàng;
Chọn hàng trống
(tất cả các ô đều trống);
Tìm siêu và Tìm mờ
trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên …
Bản sao chính xác
Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức;
Tự động tạo tài liệu tham khảo
sang Nhiều Trang tính;
Chèn Bullets
, Hộp kiểm và hơn thế nữa …
Trích xuất văn bản
, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí,
Xóa không gian
; Tạo và In Tổng số phân trang;
Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét
hữu ích. Cảm ơn !
Siêu lọc
(lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác);
Sắp xếp nâng cao
theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa;
Bộ lọc đặc biệt
bằng cách in đậm, in nghiêng …
Kết hợp Workbook và WorkSheets
; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính;
Chia dữ liệu thành nhiều trang tính
;
Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF
hữu ích. Cảm ơn !
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ
. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint
, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Hợp Nhất Dữ Liệu Trong Excel Và Hợp Nhất Nhiều Trang Tính Vào Một Trang Tính
Bài hướng dẫn này Học Excel Online sẽ trình bày các cách khác nhau để hợp nhất các trang trong Excel bằng cách kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc kết hợp nhiều trang bằng cách sao chép dữ liệu của chúng.
Hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính sang một trang tính
Cách nhanh nhất để hợp nhất dữ liệu trong Excel (nằm trong một bảng tính hoặc nhiều bảng tính) là sử dụng tính năng tích hợp sẵn .
Hãy xem xét ví dụ sau đây: Giả sử bạn có một số báo cáo từ các văn phòng chi nhánh công ty và bạn muốn hợp nhất vào một bảng tính để bạn có một báo cáo tổng doanh thu của tất cả các sản phẩm.
1.Sắp xếp dữ liệu nguồn: Để tính năng Excel Consolidate hoạt động chính xác, phải đảm bảo rằng:·
Mỗi dãy (tập dữ liệu) bạn muốn hợp nhất nằm trên một bảng tính riêng biệt. Không đặt bất kỳ dữ liệu nào trên bảng tính mà bạn muốn hợp nhất.·
Mỗi trang có cùng bố cục, mỗi cột có tiêu đề và chứa dữ liệu tương tự.·
Không có hàng hoặc cột trống trong bất kỳ danh sách nào.
2. Chạy Excel Consolidate. Trong bảng tính chính, nhấp vào ô bên trái phía trên, đi tới tab Data và nhấp Consolidate.
3. Cấu hình Consolidate settings. Khi hộp thoại Consolidate xuất hiện, bạn thực hiện như sau:
Trong hộp Function, chọn một trong các hàm mà bạn muốn sử dụng để hợp nhất dữ liệu của mình (Count, Average, Max, Min, v.v …). Trong ví dụ này, chúng ta chọn Sum.
Nếu một hoặc một số trang nằm trong một bảng tính khác, hãy nhấp vào Browse để tìm bảng tính.
Chọn Top row và / hoặc Left column phía dưới Use labels in nếu bạn muốn sao chép tên hàng và / hoặc tên cột từ các trang tính gốc vào trang hợp nhất.
Nếu bạn mở rộng nhóm (bằng cách nhấp vào biểu tượng “+”), sau đó nhấp vào ô có chứa giá trị, trên thanh công thức sẽ thể hiện một liên kết đến dữ liệu nguồn.
Nếu bạn muốn kết hợp các trang tính trong Excel bằng cách sao chép dữ liệu, chức năng này không hiệu quả. Để kết hợp vài trang tính, bạn có thể chỉ cần kĩ năng copy/paste. Nhưng nếu bạn cần kết hợp hàng chục trang tính, thì sai sót trong việc copy/paste thủ công là không thể tránh khỏi. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn sử dụng một trong các kỹ thuật sau để tự động hợp nhất.
Làm thế nào để hợp nhất các trang tính Excel thành một
Nhìn chung, có 3 cách để hợp nhất các bảng tính Excel thành một mà không cần sao chép và dán:
Sử dụng VBA
Truy vấn nguồn cho Excel
Tiện ích bổ sung của bên thứ ba
Chúng ta sẽ bắt đầu với lựa chọn cuối cùng, một trong những cách quen thuộc và dễ sử dụng nhất.
Đăng ký ngay: lớp học VBA ở Hà Nội
Khi đọc tiêu đề của phần này, một số bạn có thể bị bối rối. Khi nói về tính năng Excel Consolidate, Học Excel Online chỉ ra rằng nó không thể kết hợp các bảng bằng cách sao chép dữ liệu của chúng. Phải, tùy chọn tích hợp trong Excel thì không thể làm được, nhưng Ablebits Consolidate Worksheet Wizard thì có thể
Kết hợp nhiều bảng tính thành một bằng 5 bước:
Giả sử rằng bạn đã cài đặt Consolidate Worksheets Wizard, năm bước đơn giản sau đây sẽ kết hợp các bảng tính Excel thành một.
1, Bật Consolidate Worksheets Wizard. Trên thanh công cụ Excel, chọn tab Ablebits, chọn Merge và nhấp vào Consolidate Worksheets.
3. Chọn loại hợp nhất. Vì chúng ta muốn kết hợp nhiều trang bằng cách sao chép dữ liệu của chúng, hãy chọn Copy data from selected ranges to one worksheet và nhấp Next.
Paste all – để sao chép các giá trị cũng như các công thức. – được dung trong hầu hết các trường hợp.
Paste values only – nếu bạn không muốn giữ các công thức từ các trang nguồn, hãy chọn tùy chọn này.
Paste link to data – liên kết dữ liệu được hợp nhất với dữ liệu nguồn. Chọn nó nếu bạn muốn dữ liệu được hợp nhất cập nhật tự động khi dữ liệu nguồn thay đổi. Nó hoạt động tương tự như Create links to source data check của Excel Consolidate.
My tables have headers: Tùy chọn này rất hữu ích khi bạn kết hợp các bảng có cột sắp xếp khác nhau. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem ví dụ 1.
Copy data only for the matching columns in my first tables in the list – chọn nó nếu bạn chỉ hợp nhất các cột nhất định trong bảng tính. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem ví dụ 2.
Preserve formatting – tự giải thích và rất thuận tiện.
Separate the copied ranges by a blank row– chọn tuỳ chọn này nếu bạn muốn thêm các hàng trống giữa các vùng dữ liệu hợp nhất.
5. Chọn vùng đặt dữ liệu được hợp nhất. Chọn nơi bạn muốn xuất dữ liệu hợp nhất: ở một trang bảng tính mới, một tệp làm việc mới hoặc một vị trí nhất định trong bất kỳ trang tính nào.
Ví dụ 1. Hợp nhất các trang Excel với một thứ tự các cột khác nhau Khi bạn kết hợp các trang tính được tạo bởi những người dùng khác nhau, thứ tự các cột thường khác nhau. Để thủ thuật này xác định chính xác giữa các cột, hãy chắc chắn bạn đã chọn tùy chọn My tables have headers.
Cách Tính Số Giờ Làm Việc Trong Excel
Với những công thức đơn giản các bạn có thể tính được giờ làm việc của nhiều nhân viên khi được cung cấp giờ bắt đầu và giờ kết thúc công việc của họ.
1. Tính giờ làm việc trong Excel bằng cách trừ trực tiếp
Các bạn có thể sử dụng phương pháp trừ trực tiếp lấy giờ kết thúc công việc để trừ đi giờ vào làm. Công thức trừ để tính giờ làm việc trong Excel là:
Các bạn chỉ cần copy công thức xuống dưới là có thể tính được số giờ làm việc của các phép tính khác.
Kết quả sẽ tồn tại dưới dạng như giờ đồng hồ giờ:phút, cho các bạn biết số giờ kèm thêm số phút sau làm việc.
Nếu các bạn không muốn sử dụng phép tính mà muốn lấy một kết quả giờ làm việc kiểu số thì có thể sử dụng phương pháp lấy hàm HOUR và MINUTE để tính toán ra số giờ làm việc theo định dạng số.
Đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu qua hai hàm HOUR và MIUNTE. Rất đơn giản, với hàm HOUR, các bạn sử dụng công thức HOUR(tham số) trong đó tham số là số giờ cần tính, hàm HOUR sẽ cho bạn kết quả là số giờ của tham số.
Ví dụ khi ô tham số của bạn là 10 giờ 17 phút thì kết quả của hàm HOUR đưa ra sẽ là 10 giờ.
Tương tự như thế với hàm MINUTE, các bạn sử dụng công thức MINUTE(tham số), hàm MINUTE sẽ cho bạn kết quả là số phút của tham số.
Ví dụ khi ô tham số của bạn là 10 giờ 17 phút thì kết quả hàm MINUTE đưa ra là 17 phút.
Dựa vào hai công thức này, chúng ta có thể sử dụng nhiều phép tính để có thể tính số giờ dựa trên nguyên tắc quy đổi tổng số giờ hoặc số phút khi kết thúc công việc rồi trừ đi tổng số giờ hoặc số phút khi bắt đầu công việc (bởi vì bao giờ giờ kết thúc công việc trong ngày cũng lớn hơn giờ bắt đầu). Nhưng cần phải lưu ý rằng các bạn chọn cách quy đổi phép tính một cách thống nhất ra giờ hoặc phút để cho ra kết quả chính xác.
Từ đó chúng ta có một số công thức như sau:
=(HOUR(giờ ra)*60+MINUTE(giờ ra)-HOUR(giờ vào)*60-MINUTE(giờ vào))/60
Phép tính trên chúng ta quy đổi tất cả ra số phút (nên sau mỗi HOUR phải nhân thêm 60 để tính phút), sau đó cuối cùng ta phải chia tổng số phút cho 60 để tính ra số giờ.
=HOUR(giờ ra)+MINUTE(giờ vào)/60-HOUR(giờ vào)-MINUTE(giờ vào)/60
Phép tính trên chúng ta quy đổi tất cả ra số giờ nên sau mỗi MINUTE ta phải chia cho 60 để ra kết quả cuối cùng là số giờ.
=HOUR(giờ ra)-HOUR(giờ vào) + (MINUTE(giờ ra)/60-MINUTE(giờ vào)/60)
Phép tính trên chúng quy đổi tất cả ra số giờ nên sau mỗi MINUTE ta phải chia cho 60 để ra kết quả cuối cùng là số giờ.
=(HOUR(giờ ra)*60-HOUR(giờ vào)*60 + (MINUTE(giờ ra)-MINUTE(giờ vào))/60
Phép tính trên chúng ta quy đổi tất cả ra số phút (nên sau mỗi HOUR phải nhân thêm 60 để tính phút), sau đó cuối cùng ta phải chia tổng số phút cho 60 để tính ra số giờ.
Một Số Cách Giảm Dung Lượng File Excel Hiệu Quả Nhất
File Word, Excel thông thường nếu chỉ dùng trong các văn bản báo cáo, biểu mẫu…dung lượng không nhiều, từ vài trăm KB cao lắm là 10 MB. Tuy nhiên có một số trường hợp cá biệt dung lượng file rất lớn khiến bạn gửi đi qua mạng Internet gặp nhiều khó khăn. Giảm dung lượng file Excel là cách duy nhất, chia sẻ nhanh một số cách giảm dung lượng file Excel thường dùng nhất.
Cách giảm dung lượng file Excel
Nén hình ảnh trong Excel
– Trước tiên cần bấm chọn hình ảnh.
– Hộp thoại Compress Pictures, bỏ tích ở mục Apply to selected pictures only.
Automatically perform basic compression on save: nén ảnh cơ bản.
Delete cropped areas of picture: Xóa phần đã crop.
– Target output:
Prin (220ppi): Chất lượng ổn để in ấn. Screen (150ppi): Chất lượng trung bình phù hợp trình chiếu. E-mail (96ppi): Chất lượng thấp nhất.
Căn cứ vào nhu cầu của từng cá nhân mà hãy sử dụng ảnh nén riêng.
Các phiên bản Excel từ 2007 đến cũ hơn không có chức năng nén nhưng kể từ 2007 Excel có chức năng nén nên bạn sẽ tiết kiệm thêm dung lượng kha khá nếu lưu bằng đuôi .xlsx
Xóa định dạng có điều kiện
Tệp tin Excel nếu có định dạng điều kiện khiến file dữ liệu có dung lượng lớn hơn. Bạn thực hiện như sau để xóa bỏ.
Lưu file dạng tập tin nhị phân
Bước 2: lưu file mới bằng cách bạn hãy nhấp chuột vào File.
Chọn Save as…lưu file dưới dạng khác.
Bước 3: Đặt tên cho tệp tin cần lưu.
Bước 4: Hãy bấm vào trình đơn thả xuống nằm tại “File Format” (định dạng tập tin).
Bước 5: Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục “Specialty Formats”. tệp tin này có định dạng nhỏ hơn với đuôi .xls
Công đoạn cuối cùng là bấm Save để thay đổi tệp tin sang nhị phân.
Bỏ định dạng ô trống ở Mac
Đối với máy Mac chúng ta có thể xóa bớt định dạng ô trống trên file Excel, qua đó giảm dung lượng file đáng kể. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tập tin Excel lên. Hãy bấm vào File, chọn Open… rồi chọn file bạn cần giảm dung lượng.
Bước 2: Bấm vào Edit.
tiếp theo bấm vào find.
Chọn vào Go to
Bấm vào Specia.
Chọn vào mục Blanks.
Chọn vào ok.
Bước 3: Tiếp tục hãy bấm vào phần Edit.
Bạn đang xem bài viết Đi Đến Một Số Trang Tính Nhất Định Trong Excel? trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!