Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Thiết Lập Bảng Lương Excel Hoàn Toàn Tự Động mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Lập bảng lương Excel – Bảng lương là bảng tổng hợp lương của toàn bộ cán bộ công nhân viên tại công ty, còn thang lương là thứ tự các bậc lương phân theo ngạch bậc mà cty căn cứ xét nâng lương định kỳ cho cán bộ công nhân viên.. Cấu tạo bảng lương gồm ngạch lương, bậc lương và hệ số lương. Cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu về mẫu bảng lương Excel hoàn toàn tự động.
Cách thiết lập bảng lương Excel hoàn toàn tự động
Theo quy định hiện này thì các doanh nghiệp không cần phải xây dựng thang bảng lương nộp lên cơ quan thuế. Tuy nhiên các DN đóng BHXH cho nhân viên. Thì cần phải xây dựng thanh bảng lương nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội
1. Tăng lương tối thiểu vùng 2020
Do đó, người lao động tại các doanh nghiệp sẽ được trả lương với mức lương tối thiểu mới vào năm 2020. Cụ thể:
Vùng 1: 4,42 triệu đồng/tháng (tăng 240.000 đồng)
Vùng 2: 3,92 triệu đồng/tháng (tăng 210.000 đồng)
Vùng 3: 3,43 triệu đồng/tháng (tăng 180.000 đồng)
Vùng 4: 3,07 triệu đồng/tháng (tăng 150.000 đồng)
Các hồ sơ cần thiết khi đăng ký thang bảng lương :
+ Biên bản thỏa thuận
+ Hệ thống thang lương, bảng lương
+ Khai trình việc sử dụng lao động
+ Danh sách xếp lương cho lao động làm việc tại đơn vị.
Do đó, từ năm 2020, mức lương tháng thấp nhất tính đóng BHXH được thực hiện như sau:
Vùng Mức lương
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường
Vùng I
4.420.000 đồng/tháng
Vùng II
3.920.000 đồng/tháng
Vùng III
3.430.000 đồng/tháng
Vùng IV
3.070.000 đồng/tháng
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đã qua đào tạo nghề, học nghề
Vùng I
4.729.400 đồng/tháng
Vùng II
4.194.400 đồng/tháng
Vùng III
3.670.100 đồng/tháng
Vùng IV
3.284.900 đồng/tháng
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đã qua đào tạo nghề, học nghề
Vùng I
4.965.870 đồng/tháng
Vùng II
4.404.120 đồng/tháng
Vùng III
3.853.605 đồng/tháng
Vùng IV
3.449.145 đồng/tháng
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đã qua đào tạo nghề, học nghề
Vùng I
5.060.458 đồng/tháng
Vùng II
4.488.008 đồng/tháng
Vùng III
3.927.007 đồng/tháng
Vùng IV
3.514.843 đồng/tháng
2. Lập bảng lương Excel hoàn toàn tự động
– Tích hợp giảm trừ bản thân + NPT nâng mới mức
– Tợp hợp in HĐLĐ hàng loạt
– Xuất dữ liệu 05-1BK – 05-2BK cho vào HTKK
– Tích hợp tính lương tự động – thuế TNCN tự động
XEM THÊM: Công việc của kế toán tiền lương
XEM THÊM: Khoá học kế toán Online 1 Kèm 1
Bảng Chấm Công Trên Excel, Bảng Lương Bằng Excel Tự Động
Mẫu bảng chấm công trên Excel kết hợp với bảng lương 2018 do chúng tôi rất dễ sử dụng và giao diện khá chuyên nghiệp. Đó là lý do ứng dụng này được hàng nghìn người làm kế toán lương, nhân sự sử dụng trong nhiều năm qua.
Các tính năng nổi bật của Phần mềm quản lý nhân sự W-PRO:
Bảng kê chấm công, tính lương: Cho phép bạn lưu lại lịch sử liên tục nhiều tháng
In phiếu lương liên tục
Báo cáo quản trị về nhân sự
Quản lý tạm ứng, tiền phạt
Lịch tham khảo 12 tháng (có thể chọn năm)
1. Tại sao lại có cả doanh nghiệp lớn, sao họ không dùng phần mềm?
– Excel rất linh hoạt
– Bạn có thể thêm bớt bao nhiêu chỉ tiêu theo dõi, tính lương tùy theo yêu cầu của công ty, cũng như mong muốn của các sếp
– Chi phí rất rẻ. Nếu công ty có những bạn có khả năng sử dụng excel thì chẳng phải tốn đồng nào 🙂
2. Điểm nổi bật của File Bảng chấm công trên excel và tính lương bằng excel
– Tiện lợi – bởi Các nút chuyển chức năng được bố trí ở mọi phần của file chấm công và tính lương
– Tính năng tự động rất cao bởi đã được cài sẵn công thức
+ Tự động tính thuế theo biểu thuế cũng như mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân, người phụ thuộc theo qui định mới nhất.
+ Bảng chấm công tự động điền ngày và bôi màu ngày chủ nhật – Bạn chỉ cần thay đổi số tháng trong Bảng thông tin doanh nghiệp là xong hết.
+ Có lịch tự động từ 2005 đến 2016 – giúp bạn tham khảo thời gian một cách dễ dàng.
+ Nếu có yêu cầu của người sử dụng về việc chuyển số tiền bằng số sang số tiền bằng chữ trong phiếu lương một cách tự động. Thì chỉ cần email yêu cầu Ad. Ad sẽ thêm phần này vào cho các bạn.
3. Link tải mẫu file bảng tính lương tự động
Lưu ý rằng, đây là phiên bản miễn phí do đó có một số hạn chế so với FULL, giống như số lượng nhân viên bị giới hạn. Bạn cũng không xem được công thức được sử dụng cho việc tính toán, không chỉnh sửa được độ rộng dòng cột,…
Có một số bạn download được bảng chấm công, tính lương tự động trên internet không phải từ trang chúng tôi Khi đó các bạn nên lường trước những trường hợp ứng dụng sẽ hoạt động không chính xác. Và nhiều khi gặp lỗi không có ai hỗ trợ xử lý, dẫn tới mất thời gian và công sức.
4. Một số loại bảng chấm công, tính lương mà bạn cần biết
Là một kế toán lương hoặc nhân viên nhân sự tiền lương các bạn cần được trang bị một số kỹ năng cơ bản sau:
Hiểu về công việc của mình cần biết các chứng từ gì?
Các mẫu bảng biểu, chứng từ kế toán lương cần biết
Bạn cần thành thạo excel bởi làm kế toán lương bạn phải tính toán và thống kê rất nhiều thông tin, dữ liệu. Nếu bạn không thành thạo excel, bạn sẽ:
Mất vài giờ, cả ngày thậm chí cả tuần để tổng hợp một mớ thông tin mà lẽ ra chỉ ần vài phút khi thành thạo excel
Làm thủ công thì độ chính xác sao mà cao bằng máy làm được. Khi sử dụng excel, không chỉ làm nhanh mà còn đạt độ chính xác tuyệt đối.
Khi bạn đảm bảo tốt công việc của mình thì năng suất làm việc tăng lên và sẽ làm được nhiều việc khác nữa. Đương nhiên thu nhập sẽ tăng theo. Do vậy, bạn hãy trau dồi kiến thức về excel ngay và luôn thôi.
Các chứng từ kế toán lương cần biết:
Phần tiếp theo trong series về lập bảng chấm công tính lương, trước tiên ad sẽ nêu những điểm chính để giúp bạn có thể hình dung cụ thể hơn.
5.1. Hiểu rõ hơn về công việc chấm công, tính lương
a/ Loại chấm công
Ta có nhiều kiểu chấm công nhưng tựu chung lại có 2 kiểu phổ biến nhất hiện nay là:
Một kinh nghiệm ad rút ra là không cần phải biết hết, nhưng đã biết về phần nào rồi nên nắm thật chắc, thật sâu. Bạn sẽ có được những thành công nhất định khi tập trung. Do vậy, trong phạm vi bài này ad chỉ đề cập tới 2 kiểu chấm công phổ biến nhất thôi.
Ta có thể chấm công máy (vân tay, quẹt thẻ) hoặc chấm công tay. Dù là chấm công máy nhưng trong một số khâu ta vẫn có có chấm công giấy đó các bạn (thậm chí là các tập đoàn).
Nếu là chấm công ngày thì hàng ngày nhân viên phụ trách chấm công sẽ phải theo dõi và chấm công cho từng nhân viên. Công việc này rất tốn thời gian và công sức, do đó nếu áp dụng được máy chấm công thì nên dùng. Chi phí cũng không quá lớn để đầu tư máy chấm công.
c/ Cuối tháng ta cần làm gì?
Cuối tháng, nhân viên này cần tổng hợp số ngày công, giờ công thực tế của từng nhân để gửi cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán tính toán. Hoặc chính là người chấm công sẽ phải tính lương nếu qui mô công ty nhỏ.
Là người chấm công thì phải hiểu thật rõ có các kiểu ghi nhận ngày công, giờ công nào: X (làm cả ngày), X/2 (làm nửa ngày hưởng lương), 0 (nghỉ không lương cả ngày),… Để từ đó ta sẽ qui đổi được số công thực tế từng loại ra một loại công được gọi là công chuẩn (qui đổi). Công chuẩn mới là căn cứ để tính lương cho nhân viên trong tháng.
Khi tính lương, ta cần dựa vào chính sách tính lương của công ty để nhân số ngày công/ giờ công chuẩn với định mức hoặc lương tháng/ số ngày làm việc của tháng. Cùng với đó là nhiều các khoản chi phí lương phát sinh. Đó có thể là: thuế thu nhập cá nhân, trợ cấp, phụ cấp, bảo hiểm…
5.2. Các phần cần có của một file chấm công tính lương
Trong một bảng chấm công, bạn cần có tối thiểu các thông tin sau:
Tên hoặc mã nhân viên: Tốt nhất là nên quản lý theo mã nhân viên. Đặc biệt là khi dùng máy chấm công thì ta nên quản lý theo mã sẽ khoa học và dễ quản lý thông tin về nhân sự
Các ngày trong tháng đó
Phần thống kê chi tiết từng loại mã ngày công
Qui đổi ra công chuẩn
Phần chữ ký xác nhận của người lập và trưởng bộ phận/ giám đốc
Trong bảng lương, ta cần có các thông tin sau:
Mã nhân viên và tên nhân viên, chức vụ và một số thông tin khác nếu cần thêm như phòng ban.
Lương cơ bản hoặc lương trên 1 đơn vị sản phẩm
Số ngày công hoặc lượng sản phẩm tiêu thụ/ sản xuất
Tính lương cơ bản
Tính bảo hiểm: xã hội, y tế, thất nghiệp
Cập nhật các khoản trợ cấp, phụ cấp nếu có
Tính thuế thu nhập cá nhân
Phần tạm ứng lương
Phần lương thực lĩnh của tháng.
Khi có một cơ sở dữ liệu đầy đủ về từng nhân viên ta sẽ có những chính sách phát triển nhân sự phù hợp. Đóng vai trò là một người quản lý tiền lương, nhân sự cho một công ty, các bạn cần nhận thức rõ điểm này.
Và hãy là người tư vấn cho giám đốc trong việc quản trị nhân sự một cách khoa học và chuyên nghiệp. Khi BGĐ thấy được sự chuyên nghiệp của bạn thì bạn sẽ nhiều cơ hội phát triển.
Ngoài ra, ta có thể phát triển các báo cáo phân tích chi phí lương theo bộ phận,…
Đây là một điểm cộng rất lớn cho sự nghiệp của bạn nếu bạn biết và làm tốt.
6. Liên hệ để xin tư vấn về quản lý tiền lương và nhân sự
Trong trường hợp các bạn muốn liên hệ với ad để xin tư vấn về việc thiết lập các báo cáo quản trị chi phí, nhân sự. Hoặc đặt hàng ad thiết kế các phần mềm tính lương, chấm công chuyên nghiệp cho đơn vị của bạn. Bạn có thể email cho ad vào hòm mail: webkynang.vn@gmail.com
Khi trở thành khách hàng của chúng tôi bạn sẽ được hỗ trợ rất nhiều để trưởng thành dần dần trong nghề nhân sự. Đặc biệt là thành thạo excel để phục vụ tốt công việc và sự nghiệp trong tương lai.
Mẫu Bảng Chấm Công Tự Động Trên Excel Và Các Sử Dụng Bảng Chấm Công Tự Động
1. Các chức năng chính của mẫu bảng chấm công tự động trên Excel
+ Cho phép tự động thay đổi thứ ngày tháng khi chọn tháng hoặc năm tương ứng
+ Tự động cho phép bôi màu các ngày nghỉ lễ: Chủ nhật (Sau các bạn có thể lập bảng định nghĩa về các ngày nghỉ từ đó thiết lập) è Tham khảo trong chương trình đào tạo Excel nâng cao.
+ Tự động đếm các ngày đủ công, nửa công, phép, ốm, công tác, học tập,….
+ Theo dõi linh hoạt nhập liệu dễ dàng
+ Ngoài ra các bạn có thể chủ động thiết kế hoặc thay đổi các nội dung File Excel sao cho phù hợp với nội dung hoặc yêu cầu tại đơn vị các bạn
2. Cách sử dụng mẫu chấm công tự động trên Excel
Bước 1: Tải File Mẫu bảng chấm công tự động trên Excel: TẢI FILE BẢNG CHẤM CÔNG
Bước 2: Tích chọn Enable Content nếu File Excel xuất hiện thông báo
Bước 3: Copy Sheet bảng chấm công đổi tên để thiết lập cho nhiều tháng
Bước 4: Thực hiện thao tác chấm công trên mẫu bảng chấm công tự động
+ Kết hợp thủ thuật phím tắt để nhập liệu nhanh cho cột theo dõi ngày công
+ Sử dụng các hàm COUNTIF để tính ra số ngay công thực tế làm việc của nhân viên
+ Kết hợp các giải pháp khác như chia sẻ File Excel qua mạng để thực hiện việc quản lý Excel chấm công online
Chi tiết các bạn có thể tham khảo nội dung VIDEO hướng dẫn chi tiết các bước sử dụng Hoặc các bạn có thể tham khảo ngay: BÀI VIẾT HƯỚNG DẪN CÁCH THIẾT KẾ FILE BẢNG CHẤM CÔNG TỰ ĐỘNG
Ngoài ra để vận dụng hiệu quả hơn trong công việc các bạn cần trang bị thêm các kiến thức hoặc nắm được các kỹ thuật cũng như các tuy duy làm việc hiệu thông qua các chương trình đào tạo của bluesofts tại: Khóa học Excel Nâng Cao ứng dụng
Trong quá trình làm việc các bạn có thể tham khảo hệ thống các File Excel ứng dụng phù hợp với công việc nghề nghiệp
+ Ứng dụng Excel kế toán – Tài Chính + Ứng dụng Excel Sản Xuất – Gia Công + Ứng dụng Excel Nhân Sự – Tiền Lương + Ứng dụng Excel cho các nghành nghề khác
Thiết Lập Thư Trả Lời Vắng Mặt Tự Động Trong Outlook
Thời gian nghỉ là một phúc lợi phổ biến được cung cấp bởi hầu hết các doanh nghiệp. Theo thống kê từ Trung tâm Nghiên cứu Kinh tế và Chính sách, công nhân Mỹ trung bình cs mười ngày nghỉ một năm. Tuy nhiên, lượng thời gian nghỉ cho công nhân ở các nước khác cao hơn nhiều. Theo một bài báo của báo cáo rằng số ngày nghỉ trung bình ở nhiều nước châu Âu là 30 ngày hoặc hơn – với Áo và Bồ Đào Nha gắn liền với số ngày nghỉ cao nhất (35).
Chúng ta yêu thời gian nghỉ của chúng ta! Và tại sao chúng ta lại không yêu nó, phải không nào? Ngày cá nhân có thể được sử dụng cho bất cứ điều gì từ kỳ nghỉ đến các cuộc hẹn bác sĩ và nhiều hơn nữa. Nhưng nếu bạn sẽ rời khỏi văn phòng, thì điều chuyên nghiệp cần làm là thiết lập một thông báo email tự động báo rằng bạn không có ở văn phòng. Thông báo này sẽ cho phép các khách hàng và đồng nghiệp biết rằng bạn không có mặt ở văn phòng và hướng dẫn họ điều cần làm cho đến khi bạn quay trở lại.
Trong hướng dẫn ngắn này có video này, bạn sẽ được tìm hiểu cách thiết lập thư trả lời vắng mặt trong Microsoft Outlook bằng Trình Outlook Rules Wizard. Chúng tôi sẽ cung cấp các hướng dẫn từng bước về cách thiết lập một thư trả lời vắng mặt tự động trong Outlook. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ một số cách thực tiễn email nghỉ tốt nhất.
Guide to Inbox Zero Mastery (Tải sách eBook miễn phí)
Trước khi tiến tới việc tìm hiểu cách sử dụng Microsoft Outlook, hãy chắc chắn tải eBook miễn phí của chúng tôi: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Nó được đóng gói với các chiến lược tổ chức hộp thư đến và các thủ thuật hay về quản lý tất cả email đến của bạn một cách hiệu quả hơn.
Cách thiết lập một thư trả lời vắng mặt tự động trong Outlook (với Video)
Trong screencast ở trên, tìm hiểu về cách để nhanh chóng thiết lập một thư trả lời vắng mặt tự động trong Outlook. Hoặc, đọc hướng dẫn bằng văn bản để giúp bạn thiết lập thư vắng mặt trong Outlook, các thủ thuật thực tiễn tốt nhất để theo dõi và hơn thế nữa:
Cách thiết lập thư trả lời vắng mặt tự động trong MS Outlook
Nếu bạn không có tài khoản Microsoft Exchange, bạn sẽ cần phải thiết lập thư vắng mặt của mình bằng chức năng quy tắc của Outlook. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng các quy tắc MS Outlook trong hướng dẫn này:
1. Tạo một mẫu thư
Bước đầu tiên để thiết lập Outlook thư trả lời vắng mặt là tạo văn bản của thư trả lời vắng mặt tự động của bạn và lưu nó dưới dạng mẫu. Bắt đầu trong hộp thư đến Outlook của bạn:
Bước đầu tiên của bạn trong việc tạo thư đi là mở một thư email mới.
Nhấp chuột vào biểu tượng New Email ở phía trên bên trái. Cửa sổ New Message xuất hiện:
Nhập nội dung của thư Outlook trong email mới mà bạn vừa mở.
Lưu ý: Thông báo này sử dụng mẫu 1000 Email Signatures template từ Envato Elements. Bạn cũng có thể tải xuống và tùy chỉnh chữ ký email của riêng bạn từ GraphicRIver.
Nếu bạn sử dụng hình ảnh chữ ký email hoặc bất kỳ loại hình ảnh được nhúng nào khác trong email của mình, hãy đảm bảo định dạng thư của bạn là HTML. Tìm hiểu thêm về mẫu chữ ký email trong hướng dẫn này:
Gõ vào dòng Subject của bạn và nội dung email của bạn. Bạn không cần phải điền vào trường To vì thư sẽ tự động được gửi tới bất kỳ ai gửi cho bạn thư.
Giữ thư Outlook của bạn ngắn gọn và vào chi tiết.
Chọn vị trí tập tin trên máy tính của bạn để lưu trữ thư, nhập tên tập tin và lưu tập tin đó theo định dạng mẫu Outlook:
Lưu thư trả lời vắng mặt làm mẫu.
2. Tạo Quy tắc và Bật Quy tắc
Bước tiếp theo trong việc tạo một thư trả lời vắng mặt tự động là tạo quy tắc để gửi thư. Nhấp chuột vào File trên hộp thư đến Outlook của bạn để chuyển đến màn hình Account Information:
Bạn có thể truy cập Outlook Rules từ màn hình Account Information.
Nhấp chuột vào Manage Rules & Alerts. Đảm bảo rằng tab Email Rules được chọn. Cửa sổ Rules and Alerts xuất hiện. Bạn sẽ thấy một danh sách các quy tắc email hiện tại của mình:
Bạn có thể tạo quy tắc email mới từ cửa sổ Rules and Alerts hoặc sửa đổi quy tắc hiện có.
Nhấp chuột vào biểu tượng New Rule phía trên danh sách quy tắc để hiển thị Rules Wizard:
Bắt đầu thư đi của bạn với quy tắc trống sẽ được áp dụng cho thư mà bạn nhận được.
Trong mục Start from a blank rule, hãy chọn tùy chọn Apply rule on messages I receive. Nhấp chuột vào nút Next. Màn hình Rules Wizard thứ hai hiển thị:
Trong màn hình này, hãy xác định những người sẽ nhận được địa chỉ email vắng mặt của bạn.
Lưu ý: một số chuyên gia bảo mật sẽ gợi ý rằng bạn nên hạn chế người sẽ nhận được thư trả lời vắng mặt của Outlook hơn là gửi thư đó cho tất cả những người gửi cho bạn một email.
Để xác định ai sẽ nhận được thư trả lời vắng mặt, hãy chọn hộp bên cạnh to from people or public group trong Bước 1. Nhấp chuột vào liên kết trong Bước 2 để mở sổ địa chỉ của bạn và chọn ai sẽ nhận được thư tự động của bạn và sau đó nhấp chuột vào nút From . Nhiều khả năng bạn sẽ muốn chọn địa chỉ email của đồng nghiệp mà bạn thường xuyên xử lý cũng như các email của những khách hàng quan trọng. Khi bạn đã chọn được người sẽ nhận được thư trả lời vắng mặt tự động, hãy nhấp chuột vào OK và sau đó nhấp chuột vào Next trên Rules Wizard.
Nếu bạn không muốn giới hạn người nhận thư trả lời vắng mặt, hãy nhấp chuột vào Next mà không thực hiện bất kỳ lựa chọn nào trên màn hình Rules Wizard này. Thư tự động của bạn sẽ được gửi tới tất cả những người gửi cho bạn một email.)
Dù bằng cách nào, màn hình Rules Wizard thứ ba sẽ xuất hiện:
Trong màn hình này, chọn mẫu thư mà bạn đã tạo trước đó.
Chọn tùy chọn reply using a specific template trong Step 1. Trong Step 2, hãy nhấp chuột vào liên kết reply using a specific template. Cửa sổ Select a Reply Template xuất hiện:
Chọn mẫu chứa thư trả lời vắng mặt tự động của bạn.
Chọn mẫu bạn đã tạo trước đó và nhấp chuột vào Open. (Nếu bạn không lưu mẫu của mình ở vị trí mặc định, bạn có thể cần Browse để tìm nó.)
Nhấp chuột vào Next để đi đến Rules Wizard tiếp theo, mà nó sẽ hỏi về các ngoại lệ. Chúng ta không muốn có bất kỳ sự ngoại lệ nào. Nhấp chuột vào Next và bạn sẽ được nhắc đặt tên cho quy tắc đó:
Sử dụng cửa sổ Rules Wizard cuối cùng để đặt tên cho quy tắc đó và bật nó lên.
Nhập tên của quy tắc. Đảm bảo chọn hộp Turn on this rule.
Nhấp chuột vào nút Finish trên the Rules Wizard. Sau đó, nhấp chuột vào nút Apply trên cửa sổ Rules and Alerts và sau đó nhấp chuột vào OK.
Bạn vừa tạo một Autoresponder trong MS Outlook!
Bạn có thể kiểm tra thư tự động bằng cách gửi thư từ một email khác mà bạn sở hữu – miễn là bạn đã bao gồm email đó trong quy tắc là như một thư sẽ nhận được thư trả lời tự động. Hoặc, bạn có thể nhờ sự trợ giúp của một người bạn có email mà bạn đã đưa vào làm người sẽ nhận được thư trả lời vắng mặt tự động.
Sau một lúc (một số hệ thống email truy xuất thư đến theo lô), hãy kiểm tra email mà bạn đã gửi thư email kiểm tra từ đó. Nếu bạn làm theo đúng các bước, địa chỉ email đó sẽ nhận được thư trả lời vắng mặt tự động.
4. Tắt thư vắng mặt trong Outlook
Khi bạn quay lại văn phòng, đã đến lúc tắt thư trả lời vắng mặt tự động. Từ hộp thư đến của bạn, chọn File để chuyển đến màn hình Account Information.
Bạn cần quay lại cửa sổ Rules and Alerts để tắt thư trả lời vắng mặt tự động.
Nhấp chuột vào biểu tượng Manage Rules & Alerts. Cửa sổ Rules and Alerts xuất hiện:
Sử dụng hộp kiểm để tắt quy tắc Out of Office Reply.
Loại bỏ dấu kiểm bên cạnh Out of Office Reply (hoặc bất tên nào mà bạn đã đặt cho quy tắc của bạn). Nhấp chuột vào nút Apply và sau đó nhấp chuột vào OK. Thư trả lời vắng mặt của bạn đã bị tắt.
Để bật lại, hãy quay lại cửa sổ Rules and Alerts. Chọn hộp bên cạnh quy tắc của bạn, sau đó nhấp chuột vào Apply và OK.
Các thực tiễn hay nhất cho thư vắng mặt trong MS Outlook
1. Hãy thận trọng khi sử dụng tính hài hước
CollectiveHub có một danh sách các thư email vui nhộn. Tôi sẽ để bạn quyết định sử dụng thư nào mà bạn nghĩ là thích hợp.
Dòng Subject. Không cần phải chi tiết, nhưng phải có.
Lời chào. Mặc dù bạn không thể chào người nhận bằng tên, nhưng bạn có thể bao gồm lời chào chung chung như “Xin chào”.
Giới thiệu. Email này có thể ngắn. Nhiều khả năng nó sẽ chỉ là một đoạn duy nhất. Vì vậy, đây là một trường hợp mà bạn có thể bỏ qua phần giới thiệu.
Kết luận. Kết luận của bạn sẽ cho người nhận biết họ sẽ phải làm gì nếu họ cần giúp đỡ ngay lập tức.
Chữ ký. Email chuyên nghiệp phải bao gồm chữ ký để người nhận của bạn có thể thấy ngay lập tức bạn là ai.
Hình ảnh chữ ký (tùy chọn). Bao gồm một hình ảnh chữ ký trên email chuyên nghiệp của bạn là tùy chọn, nhưng rất tốt khi có nó. Bạn có thể kết hợp một mẫu với mẫu chữ ký.
Để biết thêm chi tiết về cách làm chủ định dạng email công việc phù hợp, hãy nghiên cứu hướng dẫn này:
3. Bao gồm chi tiết, nhưng không quá nhiều
Nếu bạn biết ai sẽ nhận được thư trả lời vắng mặt trong Outlook, thì bạn nên xử lý thư trả lời vắng mặt tự động giống như bất kỳ thư chuyên nghiệp nào khác mà bạn gửi đi. Điều đó có nghĩa là bạn nên bao gồm một chữ ký email với thông báo này. (Nếu bạn không biết ai sẽ nhận được thư đi, thì một chữ ký email đầy đủ có thể có quá nhiều chi tiết.)
Nếu bạn đã thiết lập mẫu chữ ký cho email của mình, thì việc sử dụng nó là một phần quan trọng của thương hiệu của bạn. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc là một freelancer.
Nếu bạn đang đi nghỉ, bạn có thể bị cám dỗ để kiểm tra email thường xuyên. Và điện thoại di động và điện thoại thông minh giúp bạn dễ dàng kiểm tra.
Đừng để bị cám đỗ. Trừ khi công việc của bạn yêu cầu bạn phải đăng ký, hãy để bạn nghỉ ngơi thật sự. Bạn sẽ sớm trở lại công việc. Hãy tận hưởng thời gian nghỉ của bạn. Khi bạn trở lại, bạn sẽ cảm thấy được nghỉ ngơi nhiều hơn.
Tìm hiểu thêm về Cách sử dụng Email Outlook hiệu quả
Ngoài ra, chúng tôi có một nguồn tài nguyên tuyệt vời sẽ giúp bạn sắp xếp hộp thư email đến và kiểm soát email của mình. Nó được gọi là: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery và nó hoàn toàn miễn phí khi bạn đăng ký Tuts+ Business newsletter.
Hãy sẵn sàng cho kỳ nghỉ. Tạo thư trả lời vắng mặt tự động Outlook của bạn ngay hôm nay!
Bạn đã biết cách thiết lập một thư trả lời tự động trong Outlook. Tại sao không tiến lên phía trước và tạo một thư Outlook vắng mặt ngay hôm nay? Ngoài ra, nếu bạn chưa có hình ảnh chữ ký cho email của mình, bạn có thể tiếp tục và tải xuống hình ảnh chữ ký từ Envato Elements hoặc GraphicRiver.
Bạn đang xem bài viết Cách Thiết Lập Bảng Lương Excel Hoàn Toàn Tự Động trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!