Xem Nhiều 2/2023 #️ Cách Tạo Và Sử Dụng Google Sheet Trên Google Drive # Top 8 Trend | Bothankankanhatban.com

Xem Nhiều 2/2023 # Cách Tạo Và Sử Dụng Google Sheet Trên Google Drive # Top 8 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Tạo Và Sử Dụng Google Sheet Trên Google Drive mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Đầu tiên chúng ta sẽ đi vào tìm hiểu Google Sheet là gì và nó có những tính năng gì nổi bật.

Nội dung chính

1. Google Sheet là gì?

Goolge Sheets hay còn gọi là Google bảng tính, đây là một công cụ bảng tính tương tự như phần mềm excel của Microsoft, nhưng bạn lại có thể sử dụng online ngay trên trình duyệt web rất thuân tiện. Với công cụ này, bạn sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề bỏ quên dữ liệu hay bị mất dữ liệu vì trong hệ thống sẽ tự đồng bộ và lưu tất cả những công việc mà bạn đã làm.

Google Sheets rất dễ sử dụng, bạn chỉ cần có một tài khoản Goolge và truy cập vào Google Sheets là có thể sử dụng được.

Những công cụ có sẵn trong Google Sheets được thiết kế với bố cục rất rõ ràng cùng rất nhiều tính năng độc đáo và tiện lợi cho người dùng như khả năng làm việc, chia sẻ và cộng tác từ bất cứ đâu.

2. Cách tạo trang mới trên Google Sheets Excel

Có 2 cách để tạo một trang tính mới:

Cách 1: Bạn Bấm vào nút ‘Mới’ bằng dầu “+” trong phần Google Driver và chọn phần Google Sheet

3. Cách nhập dữ liệu

4. Đổi tên

Có thêm một cách đơn giản hơn rất nhiều đó là bạn chỉ cần nhấp chuột vào thanh tên và đổi tên bạn muốn đặt.

5. Chia sẻ, bảo vệ và di chuyển dữ liệu

Một trong những tính năng nổi bật của Google Sheet đó chính là có khả năng tự động lưu trữ thông tin khi bạn đang làm và có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu của bạn cho bất cứ ai mà bạn muốn gửi thông tin.

Để chia sẻ tệp, bạn chỉ cần bấm vào nút Chia sẻ có màu xanh nằm ngay góc bên phải màn hình của bạn.

Sau đó, nếu bạn muốn lấy link liên kết để gửi cho một ai đó, thì sẽ nhấn vào “Nhận liên kết có thể chia sẻ được”, màn hình sẽ hiện ra link, bạn bấm “Sao chép liên kết” và gửi link đi cho người mà bạn muốn gửi.

Tại đây, bạn có thể cấp quyền cho người xem là có thể chỉnh sửa, có thể nhận xét hoặc có thể xem, tùy vào mong muốn của bạn.

Nếu bạn muốn chọn ‘Nâng cao’thì hãy gõ email người mà bạn muốn chia sẻ

6. Cách tính tổng nhanh

7. Chọn hàng và cột luôn cố định

Google Sheet Và Cách Sử Dụng Excel Trên Google Drive Lính Mới

Tương tự như excel trên máy tính, google sheet là một trình duyệt mà bạn có thể sử dụng với tính năng tương tự ngay trên trình duyệt web. Tuy nhiên, google sheet có những tính năng riêng và phải có cách sử dụng excel trên google drive riêng biệt

Excel trên google drive là gì

Google sheel là một công cụ bảng tính của google dưới dạng miễn phí. Tuy nhiên nó vẫn có các công thức cơ bản giống hệt như microsoft excel. Với chương trình này, bạn có thể tự xây dựng một bảng tính ngay trên trình duyệt web. Giúp bạn không còn gặp phải vấn đề về việc quên file hoặc mất dữ liệu ở máy tính khi đang được tự động lưu trong bộ nhớ của google.

Mặc dù vậy, google sheet vẫn có những điểm khác biệt khiến người dùng cần phải có cách sử dụng excel trên google drive riêng như sau:

Tạo trang, điền thông tin

Sau khi đã tạo xong bảng tính mới, trình duyệt sẽ chuyển sang giao diện như trên hình, bạn chỉ cần nhập các thông tin, số liệu để bắt đầu làm việc là được.

Cách nhập dữ liệu

Ngoài ra, nếu bạn đã có một bản thảo sẵn ở bên ngoài mà bạn không muốn mất thời gian để gõ lại, có cách sử dụng excel trên google drive giúp bạn nhanh chóng đó là sử dụng tính năng copy, paste lại vào trang tính. Để có thể sao chép dữ liệu vào trong bảng tính, bạn bôi đen lại toàn bộ dữ liệu cần copy. Sau đó sử dụng tổ hợp CTRL + C và CTRL + V để copy cũng như paste dữ liệu lại vào trong bảng tính.

Sử dụng công thức tính toán

Cũng giống như excel, google sheet cũng tích hợp một loạt công thức để phục vụ quá trình tính toán. Nếu như bạn đã quen với excel thì cách sử dụng excel trên google drive cũng tương tự như vậy. Trong google sheet cũng tích hợp cách công thức cơ bản như:

SUM: tính tổng đơn vị cách ô trong phạm vi đã chọn

Average: tính tỉ lệ trung bình của các giá trị bạn chọn

Max: tìm giá trị cao nhất của các ô đã chọn

Min: tìm giá trị nhỏ nhất của các ô mà bạn đã chọn

Cách sử dụng hàm sum trong google sheet

Hàm sum là hàm có chứng năng giúp bạn tính tổng các giá trị đã chọn. CHính vì vậy, nó rất hữu dụng để giúp bạn tiết kiệm thời gian tính toán các giá trị khác nhau thông qua một công thức dễ dàng.

Để có cách sử dụng excel trên google drive với hàm sum, bạn làm như sau:

Lựa chọn hàm sum trong biểu tượng công thức trên thanh công cụ.

CHọn phạm vi ô cần tính toán thông qua việc bôi đen toàn bộ các ô cần tính toán

Nhấn enter để bắt đầu cho ra kết quả

Cách sử dụng hàm average trong google sheet

Đối với hàm average, đây là hàm giúp tính toán tỉ lệ trung bình của các giá trị mà bạn đã chọn. Do vậy, cách sử dụng excel trên google drive với hàm này khá đơn giản. Chỉ cần bản bôi đen toàn bộ các ô cần chọn. Sau đó chọn average trên thanh công thức tính toán là được.

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Google Drive Trên Máy Tính

Cùng với Dropbox, OneDrive hay iCloud (của hệ điều hành iOS), Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến phổ biến và tốt nhất của Google.

Khi sử dụng dịch vụ này, người dùng có thể đưa lên ‘đám mây’ tất cả mọi thứ mình muốn, từ hình ảnh, video, cho tới các phần mềm, ứng dụng, hay các tài liệu quan trọng muốn giữ lại. Ngoài ra, còn có thể quản lý và phân loại chúng một cách chi tiết, cụ thể để tiện cho quá trình sử dụng. Tải Google Drive cho iOS Tải Google Drive cho Android Tải Google Drive cho máy tính Google Drive tuy rất hữu ích và cực kỳ tiện lợi khi được tích hợp nhiều dịch vụ và có thể đồng bộ với các thiết bị khác, tuy nhiên, nhiều người lại chưa biết cách thực hiện và sử dụng dịch vụ này. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn sử dụng Google Drive chi tiết: Google Drive có thể được truy cập và sử dụng bất cứ lúc nào, bất kỳ ở đâu, và có thể sử dụng trên mọi thiết bị có thể kết nối Internet.

Google Drive

Đầu tiên, các bạn truy cập vào trang chủ của Google Drive tại địa chỉ chúng tôi sau đó kéo thanh cuộn xuống cuối cùng và nhấp vào mục Truy cập vào Google Drive để đăng nhập.

Vì đây là một dịch vụ của Google nên để đăng nhập vào dịch vụ này, các bạn có thể sử dụng chính tài khoản Google Mail (tài khoản Gmail) mình đang dùng.

Tạo thư mục mới và tải dữ liệu lên Google Drive

Folder: Tạo một thư mục mới.

File upload: Tải file từ máy tính lên tài khoản Google Drive.

Folder upload: Tải một thư mục bất kỳ từ máy tính vào Google Drive.

Google Docs, Sheets, Slides: Các ứng dụng nhập văn bản, dữ liệu trực tuyến (giống với bộ công cụ văn phòng Office của Microsoft).

More: Thêm tùy chọn.

Bước 2: Chọn vào thư mục vừa tạo (ở đây, chúng tôi chọn tên là Mr.July) sau đó tiếp tục mở lại bảng tùy chọn trong New, nhấp vào File upload để tải file bất kỳ lên Google Drive.

Cửa sổ Windows hiện ra, chọn file các bạn cần sao lưu, có thể file ảnh, file cài đặt game, ứng dụng hay văn bản bất kỳ. Chọn xong vào Open.

Tuy nhiên, cách trên chỉ sử dụng với một file lẻ (ảnh, văn bản) còn nếu có nhiều, thì các bạn nên sử dụng Folder upload để tải nhiều file một lúc.

Chọn Folder cần tải lên Google Drive rồi OK Bước 3: Đây là hình ảnh khi các dữ liệu đang được tập hợp trên Google Drive.

Share dữ liệu, chia sẻ dữ liệu trên Google Drive

Một giao diện mới xuất hiện, các bạn có thể nhập tên (tên tài khoản Gmail) của những người muốn chia sẻ thông tin vào mục People, đặt tên, nội dung cho lần chia sẻ này hoặc thậm chí là phân quyền cho phép họ có thể làm những gì với file chia sẻ của bạn, như:

Can edit: Có thể chỉnh sửa.

Can view: Xem chia sẻ.

Sau đó nhấp vào Send (màu xanh) ở dưới góc trái giao diện Share with others để thực hiện việc chia sẻ với họ.

Chọn vào Send để bắt đầu quá trình chia sẻ với những người khác Đây là giao diện sau khi quá trình chia sẻ được thực hiện, nhấp vào Done để hoàn tất.

Trong giao diện chính của Google Drive, có thể thấy những tùy chọn sau (theo thứ tự):

Thứ 1: Thay đổi, chọn chế độ hiển thị cho các dữ liệu, thư mục và tập tin trên Google Drive (dạng lưới, hay danh sách).

Thứ 2: Chọn cách sắp xếp các file theo thứ tự trong bảng chữ cái.

Thứ 3: Thông tin chi tiết về hoạt động của dịch vụ này.

Thứ 4: Cài đặt

Cài đặt Google Drive trên máy tính

Bước 1: Nếu không muốn sử dụng Google Drive trực tuyến (mỗi lần sử dụng sẽ phải truy cập vào trang chủ như ban đầu), người dùng có thể chọn mục Get Drive for PC ở dưới để tải Drive về máy tính.

Chờ một chút để máy tài về bộ cài Google Drive.

Bước 3: Tốc độ tải về cũng như thời gian hoàn thành phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng và độ ổn định của mạng Internet mà các bạn đang sử dụng. Sau khi tải xong, nhấp vào Get Started để bắt đầu sử dụng.

Bước 4: Tiến hành đăng nhập lại một lần nữa. Tốt nhất nên sử dụng chung một tài khoản để có thể đồng bộ dữ liệu và thuận tiện hơn khi sử dụng. Nhưng cũng tùy vào mục đích sử dụng mà người dùng sẽ có những quyết định khác nhau.

Nguồn : http://tip.download.com.vn/cach-su-dung-google-drive-tren-may-tinh-3179

Hướng Dẫn Sử Dụng Bộ Nhớ Dùng Chung (Shared Drives) Trên Google Drive

Chắc nhiều bạn sử dụng Google Drive Unlimited thắc mắc Bộ nhớ dùng chung là gì? Shared Drives là gì? Khi sử dụng Google Drive thì một số tài khoản sẽ thấy Bộ nhớ dùng chung (hay Shared Drives) phía dưới Drive của tôi

Bộ nhớ dùng chung Google Drive là một dịch vụ ra đời đã lâu nhưng chưa được nhiều người biết đến, trong bài hướng dẫn này chúng tôi sẽ gửi tới các bạn thông tin chi tiết Bộ nhớ dùng chung Google Drive là gì? Cách cài đặt và sử dụng Bộ nhớ dùng chung cùng những mẹo nhỏ giúp tận dụng dịch vụ lưu trữ Bộ nhớ dùng chung với dung lượng không giới hạn và bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được các nội dung cập nhật trong Bộ nhớ dùng chung Google Drive.

Bộ nhớ dùng chung (Shared Drives) với tên gọi cũ là Drive Nhóm hay Team Drives

Bộ nhớ dùng chung là một không gian lưu trữ chung để các Nhóm (Teams) trong công ty, tổ chức,.. của bạn có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập vào các file tài liệu của họ từ bất cứ nơi nào và trên bất kì thiết bị nào.

Không giống những file trong Drive của tôi (My Drive), dữ liệu trong Bộ nhớ dùng chung thuộc về một nhóm chung thay vì một cá nhân. Do đó ngay cả khi những thành viên trong Nhóm nghỉ việc, những file này vẫn được giữ nguyên vẹn, qua đó giúp Nhóm của bạn có thể tiếp tục truy cập dữ liệu, chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc.

Hoặc đơn giản hơn, Bộ nhớ dùng chung có thể thêm gmail của một hoặc nhiều thành viên vào nhóm, gmail của thành viên đó sẽ được upload không giới hạn dung lượng lên nhóm đó. Hay còn gọi là chia sẽ dung lượng cho tài khoản khác.

Hướng dẫn sử dụng Bộ nhớ dùng chung

Bước 2: Đây là giao diện cơ bản của Google Drive. Các bạn có thể thấy logo chúng tôi ở góc phải trên của ảnh. Tiếp theo chúng ta chú ý tới một số điểm như sau:

Bước 4: Sau khi ấn ” Tạo ” folder ở bước 3 thì bạn sẽ được chuyển sang giao diện mới. Giao diện của folder bộ nhớ dùng chung. Tại đây có một số thông tin mà Google liệt kê ra như:

Bước 5: Tại bước này sẽ là bước thêm thành viên mới vào bộ nhớ dùng chung. Tại đây bạn sẽ có một số yêu cầu để bắt đầu như:

1. Bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của thành viên trong bộ nhớ dùng chung để thêm vào. Các bạn nên nhập email cho đỡ nhầm lẫn.

2. Tại phần cấp quyền mình khoanh đỏ có các lựa chọn như sau:

Người quản lý: nếu tài khoản được cấp quyền này đồng nghĩa với việc thành viên đó sẽ có toàn quyền quản lý các thành viên khác, có thể tải tài liệu lên / chỉnh sửa tài liệu và xóa tài liệu của các thành viên khác tải lên.

Người quản lý nội dung: thành viên được cấp quyền này có thể tải tài liệu lên và chỉnh sửa, xóa tất cả các tập tin hiện có tại folder của bộ nhớ dùng chung.

Người đóng góp: thành viên được cấp quyền này có thể tải tài liệu lên và chỉnh sửa tất cả các tập tin hiện có tại folder của bộ nhớ dùng chung.

Người xem: Chỉ có thể xem nội dung tài liệu mà thôi :D.

Mặc định thì Google để quyền truy cập thứ hai ( Người quản lý nội dung), điều này khá là rủi ro. Các bạn nên để quyền cho các tài khoản trong nhóm là ( Người đóng góp). Điều này sẽ làm giảm khả năng rủi ro vì có thể chỉnh sửa nhầm tài liệu của người khác. Mặc dù Google có chức năng “roll-back” lại nhưng nói chung là cũng phức tạp :D.

Nội dung các bạn có thể ghi chú cho thành viên mới được thêm vào. Các bạn ghi gì chả được, không ghi cũng được :D.

Cài đặt bộ nhớ dùng chung

Đổi tên

Tìm kiếm trong

Xóa drive nhóm

Giờ đây người dùng sẽ không phải mất thời gian vào việc đồng bộ các tài liệu hay lo lắng về việc tốn dung lượng bộ nhớ. Với Drive File Stream, bạn và đồng nghiệp có thể truy cập và làm việc bất cứ lúc nào.

Upload và chia sẻ file trên Bộ nhớ dùng chung Google Drive

Việc upload và chia sẻ file hay tạo folder trên drive bộ nhớ dùng chung cũng như 1 gmail thông thường. Tuy nhiên ở phần drive bộ nhớ dùng chung, Google không cho phép người dùng share folder mà chỉ share file để hạn chế về việc lạm dụng tính năng bộ nhớ dùng chung của Google Drive.

Cách thoát ra Bộ nhớ dùng chung Google Drive, xóa Bộ nhớ dùng chung

Nếu bạn là Người quản lý thì hãy vào Quản lý thành viên sau đó xóa Thành viên muốn xóa

Nếu bạn là Người quản lý nội dung, Người đóng góp, Người nhận xét, Người xem thì chỉ có cách nhờ Người quản lý xóa bạn ra khỏi Bộ nhớ dùng chung đó thôi.

Một số lưu ý:

Để xóa Bộ nhớ dùng chung thì có 2 cách:

Vào Quản lý thành viên và xóa bạn ra

Xóa tất cả nội dung, file, folder đó, sau đó chọn Xóa bộ nhớ dùng chung

Như vậy, phía trên chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn biết Bộ nhớ dùng chung là gì, cũng như cách sử dụng nó. Hy vọng, sẽ giúp ích cho các bạn hơn trong quá trình sử dùng Google Drive

Bạn đang xem bài viết Cách Tạo Và Sử Dụng Google Sheet Trên Google Drive trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!