Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Lập Bảng Công Nợ Khách Hàng Bằng Excel Chính Xác Nhất mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Việc quản lý công nợ khách hàng bằng file excel sẽ giúp các nhà bán hàng kiểm soát được các nguồn thu từ khách hàng từ đó đưa ra các phương án thu hồi phù hợp để đảm bảo tài chính lành mạnh cho công ty. Vậy làm thế nào để quản lý công nợ khách hàng bằng Excel chính xác?Trong bài viết này chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách quản lý công nợ khách hàng nói riêng và công nợ doanh nghiệp nói chung một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
1.Công nợ và công nợ khách hàng
Công nợ và công nợ khách hàng
1.1 Công nợ là gì?
Công nợ của doanh nghiệp là số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán với một cá nhân hoặc tổ chức đối tác khác trong quá trình mua bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ… Người đảm nhận việc theo dõi công nợ trong công ty gọi là kế toán công nợ. Công nợ của doanh nghiệp được chia ra làm các loại như công nợ phải thu khách hàng, công nợ phải trả
1.2. Công nợ phải thu khách hàng là gì?
Công nợ phải thu khách hàng được hiểu là khi một tổ chức doanh nghiệp đã bán hàng hóa thành phẩm cho khách hàng và xuất hóa đơn, chứng từ kê khai thuế nhưng khách hàng vẫn chưa thanh toán hoặc mới thanh toán được một phần. Để thu hồi được công nợ một cách hiệu quả thì bên tổ chức, doanh nghiệp cần phải có chính sách công nợ khách hàng rõ ràng, quản lý công nợ khách hàng chặt chẽ, chính xác.
2. Mục đích và vai trò của bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng
Bảng tổng hợp công nợ khách hàng là công cụ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình biến động công nợ của khách hàng có giao dịch phát sinh trong kỳ. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát, thu hồi công nợ hiệu quả, hỗ trợ duy trì sự ổn định và lành mạnh cho tài chính doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bảng tổng hợp công nợ cũng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định, chính sách về thanh toán, thời hạn nợ và các chương trình chiết khấu, khuyến mãi,… với với khách hàng.
Mục đích và vai trò của quản lý công nợ khách hàng bằng Excel
3. Mẫu bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng
Mẫu bảng tổng hợp công nợ khách hàng
Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp dễ dàng, chính xác với Nhanh.vn
Đơn giản – Hiệu quả – Tiết kiệm
4. Cách lập bảng công nợ phải thu khách hàng trên Excel
Để tính số dư đầu kỳ và số phát sinh trong kỳ ta sử dụng hàm VLOOKUP và hàm SUMIFS. Tuy nhiên để tối ưu và đảm bảo dữ liệu chính xác khi thay đổi khoảng thời gian thì ta sử dụng thêm các hàm MIN, MAX
Bảng tổng hợp công nợ khách hàng trên Excel phải đảm bảo đủ các thông tin sau
Thông tin của bảng công nợ khách hàng trên Excel
– Mã số: Mã số từng khách hàng, lấy dữ liệu ở phần “Mã số” trong Cột diễn giải của Sổ chi tiết công nợ
– Tên nhà cung cấp: Ghi rõ tên của từng khách hàng
– Số dư đầu kỳ bên Nợ: Lấy từ “Số dư Nợ đầu kỳ” của nhà cung cấp trong Sổ chi tiết công nợ
– Số dư đầu kỳ bên Có: Lấy từ “Số dư Có đầu kỳ” của nhà cung cấp trong Sổ chi tiết công nợ
– Số phát sinh trong kỳ bên Nợ: Lấy từ “Tổng số phát sinh Nợ trong kỳ” trong Sổ chi tiết công nợ
– Số phát sinh trong kỳ bên Có: Lấy từ “Tổng số phát sinh Có trong kỳ” trong Sổ chi tiết công nợ
– Số dư cuối kỳ bên Nợ: Lấy từ “Số dư Nợ cuối kỳ” của nhà cung cấp trong Sổ chi tiết công nợ
– Số dư cuối kỳ bên Có: Lấy từ “Số dư Có cuối kỳ” của nhà cung cấp trong Sổ chi tiết công nợ
- Dòng “Cộng”: Cộng toàn bộ số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ của cả bên Nợ và bên Có của các nhà cung cấp
Sau khi đã nhập đủ thông tin thì áp dụng các hàm tính toán trong excel để phân loại và tổng hợp lại thông tin
5. Quản lý công nợ khách hàng đơn giản, chính xác với phần mềm Nhanh.vn
Quản lý công nợ khách hàng với phần mềm Nhanh.vn
Việc quản lý công nợ bằng excel có ưu điểm là miễn phí và dễ tìm kiếm dữ liệu nhưng bên cạnh đó lại tồn tại rất nhiều nhược điểm như phức tạp, mất thời gian, không quản lý được lượng thông tin lớn, theo dõi thông tin không thống nhất, độ bảo mật không cao và rất khó sử dụng cho người không biết về excel. Nhằm giúp các nhà bán hàng quản lý công nợ dễ dàng hơn, chính xác hơn và khắc phục được tối đa những nhược điểm của việc quản lý công nợ khách hàng bằng excel, chúng tôi cung cấp phần mềm quản lý bán hàng đa kênh với tính năng quản lý công nợ hỗ trợ các chủ shop trong việc
– Quản lý công nợ nhà cung cấp: Phát sinh khi doanh nghiệp nhập hàng, trả hàng với nhà cung cấp
– Quản lý công nợ khách hàng: Phát sinh khi khách hàng mua hàng, trả hàng.
– Quản lý công nợ với dịch vụ trả góp: Phát sinh khi bán hàng hỗ trợ khách mua trả góp.
Với phần mềm chúng tôi bạn có thể dễ dàng quản lý công nợ khách hàng, quản lý công nợ theo nhân viên bán hàng và theo dõi hạn thanh toán công nợ khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.
Hạn thanh toán công nợ khách hàng
File Excel Quản Lý Công Nợ Phải Thu, Phải Trả Khách Hàng
File Excel quản lý công nợ phải thu, phải trả khách hàng – Chia sẻ cho các bạn File Excel quản lý công nợ phải thu, phải trả khách hàng miễn phí. File giúp bạn quản lý tình hình công nợ chặt chẽ, hỗ trợ bạn theo dõi các khoản công nợ sắp đến hạn phải thu và hiệu quả sẽ giúp DN có tình hình tài chính tốt hơn nhiều.
** Công nợ phải thu, công nợ phải trả khách hàng
– Công nợ theo cách hiểu đơn giản được gọi là các khoản phải thu khách hàng hoặc các khoản phải trả nhà cung cấp. Tùy theo bản chất của khoản công nợ mà ta phân loại ra thành:
+ Công nợ phải thu là phát sinh khi DN bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho một khách hàng bất kì. Khi đó khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán giá trị hàng hóa, dịch vụ cho DN.
+ Công nợ phải trả là phát sinh khi DN mua hàng hóa dịch vụ của một công ty hoặc cá nhân khác. Theo cách hiểu thông thường của người làm kinh doanh thì công nợ thực chất chỉ phát sinh khi có thêm yếu tố là mua hàng chịu hay bán hàng chịu. Còn nếu khi hoàn thành xong giữa người mua và người bán thì không còn gọi là công nợ nữa. Tuy nhiên, đối với các bạn làm kế toán thì không ít một số DN vẫn làm hạch toán công nợ bình thường, chỉ có điểm đặc biệt là ngày phát sinh công nợ cũng là ngày khoản nợ đó được thanh toán toàn bộ.
** Để quản lý công nợ hiệu quả ?
– Một thuật ngữ mà bạn cần phải biết đó là chiếm dụng vốn. Gọi là chiếm dụng cũng đúng nhưng cũng không đúng nó phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Không ít DN luôn muốn trả thật chậm công nợ phải trả nhưng lại rất nhanh nhẹn trong việc thu về khoản công nợ phải thu. Và khi nói đến quản lý công nợ hiệu quả là người ta đang đề cập tới khía cạnh này.
– Thanh toán cho nhà cung cấp càng chậm càng tốt – tận dụng vốn của người khác thay vì phải đi vay
– Thu hồi nhanh nhất có thể các khoản khách hàng nợ – giảm thời gian và lượng tiền bị chiếm dụng
– Phải có công cụ theo dõi công nợ phải thu phải trả một cách chuyên nghiệp
– Xây dựng được chính sách bán hàng rõ ràng và có thật sớm
– Xây dựng được hệ thống đánh giá tín nhiệm, phân loại khách hàng
– Có nhân sự chuyên trách: theo dõi, đánh giá và lập báo cáo tình hình công nợ hàng tuần, hàng tháng.
– Lập các chỉ tiêu đánh giá hệ số công nợ, tốc độ thu hồi công nợ,…
Bạn đang xem: File Excel quản lý công nợ phải thu, phải trả khách hàng
** File Excel theo dõi công nợ phải thu, phải trả gồm:
– Mẫu báo cáo chi tiết trình bày nội dung công nợ chi tiết của từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp.
** Tải File Excel quản lý công nợ phải thu, phải trả khách hàng mới nhất
Bài viết: File Excel quản lý công nợ phải thu, phải trả khách hàng
+ Mẫu File Excel quản lý công nợ – vật tư
Tags từ khóa: quản lý công nợ bằng excel miễn phí – phần mềm quản lý công nợ bằng excel miễn phí – sổ chi tiết công nợ bằng excel – cách lập bảng công nợ trên excel – quản lý công nợ hiệu quả – mẫu bảng công nợ khách hàng – mẫu đối chiếu công nợ bằng excel – mẫu công nợ phải thu
Bảng Chấm Công Trên Excel, Bảng Lương Bằng Excel Tự Động
Mẫu bảng chấm công trên Excel kết hợp với bảng lương 2018 do chúng tôi rất dễ sử dụng và giao diện khá chuyên nghiệp. Đó là lý do ứng dụng này được hàng nghìn người làm kế toán lương, nhân sự sử dụng trong nhiều năm qua.
Các tính năng nổi bật của Phần mềm quản lý nhân sự W-PRO:
Bảng kê chấm công, tính lương: Cho phép bạn lưu lại lịch sử liên tục nhiều tháng
In phiếu lương liên tục
Báo cáo quản trị về nhân sự
Quản lý tạm ứng, tiền phạt
Lịch tham khảo 12 tháng (có thể chọn năm)
1. Tại sao lại có cả doanh nghiệp lớn, sao họ không dùng phần mềm?
– Excel rất linh hoạt
– Bạn có thể thêm bớt bao nhiêu chỉ tiêu theo dõi, tính lương tùy theo yêu cầu của công ty, cũng như mong muốn của các sếp
– Chi phí rất rẻ. Nếu công ty có những bạn có khả năng sử dụng excel thì chẳng phải tốn đồng nào 🙂
2. Điểm nổi bật của File Bảng chấm công trên excel và tính lương bằng excel
– Tiện lợi – bởi Các nút chuyển chức năng được bố trí ở mọi phần của file chấm công và tính lương
– Tính năng tự động rất cao bởi đã được cài sẵn công thức
+ Tự động tính thuế theo biểu thuế cũng như mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân, người phụ thuộc theo qui định mới nhất.
+ Bảng chấm công tự động điền ngày và bôi màu ngày chủ nhật – Bạn chỉ cần thay đổi số tháng trong Bảng thông tin doanh nghiệp là xong hết.
+ Có lịch tự động từ 2005 đến 2016 – giúp bạn tham khảo thời gian một cách dễ dàng.
+ Nếu có yêu cầu của người sử dụng về việc chuyển số tiền bằng số sang số tiền bằng chữ trong phiếu lương một cách tự động. Thì chỉ cần email yêu cầu Ad. Ad sẽ thêm phần này vào cho các bạn.
3. Link tải mẫu file bảng tính lương tự động
Lưu ý rằng, đây là phiên bản miễn phí do đó có một số hạn chế so với FULL, giống như số lượng nhân viên bị giới hạn. Bạn cũng không xem được công thức được sử dụng cho việc tính toán, không chỉnh sửa được độ rộng dòng cột,…
Có một số bạn download được bảng chấm công, tính lương tự động trên internet không phải từ trang chúng tôi Khi đó các bạn nên lường trước những trường hợp ứng dụng sẽ hoạt động không chính xác. Và nhiều khi gặp lỗi không có ai hỗ trợ xử lý, dẫn tới mất thời gian và công sức.
4. Một số loại bảng chấm công, tính lương mà bạn cần biết
Là một kế toán lương hoặc nhân viên nhân sự tiền lương các bạn cần được trang bị một số kỹ năng cơ bản sau:
Hiểu về công việc của mình cần biết các chứng từ gì?
Các mẫu bảng biểu, chứng từ kế toán lương cần biết
Bạn cần thành thạo excel bởi làm kế toán lương bạn phải tính toán và thống kê rất nhiều thông tin, dữ liệu. Nếu bạn không thành thạo excel, bạn sẽ:
Mất vài giờ, cả ngày thậm chí cả tuần để tổng hợp một mớ thông tin mà lẽ ra chỉ ần vài phút khi thành thạo excel
Làm thủ công thì độ chính xác sao mà cao bằng máy làm được. Khi sử dụng excel, không chỉ làm nhanh mà còn đạt độ chính xác tuyệt đối.
Khi bạn đảm bảo tốt công việc của mình thì năng suất làm việc tăng lên và sẽ làm được nhiều việc khác nữa. Đương nhiên thu nhập sẽ tăng theo. Do vậy, bạn hãy trau dồi kiến thức về excel ngay và luôn thôi.
Các chứng từ kế toán lương cần biết:
Phần tiếp theo trong series về lập bảng chấm công tính lương, trước tiên ad sẽ nêu những điểm chính để giúp bạn có thể hình dung cụ thể hơn.
5.1. Hiểu rõ hơn về công việc chấm công, tính lương
a/ Loại chấm công
Ta có nhiều kiểu chấm công nhưng tựu chung lại có 2 kiểu phổ biến nhất hiện nay là:
Một kinh nghiệm ad rút ra là không cần phải biết hết, nhưng đã biết về phần nào rồi nên nắm thật chắc, thật sâu. Bạn sẽ có được những thành công nhất định khi tập trung. Do vậy, trong phạm vi bài này ad chỉ đề cập tới 2 kiểu chấm công phổ biến nhất thôi.
Ta có thể chấm công máy (vân tay, quẹt thẻ) hoặc chấm công tay. Dù là chấm công máy nhưng trong một số khâu ta vẫn có có chấm công giấy đó các bạn (thậm chí là các tập đoàn).
Nếu là chấm công ngày thì hàng ngày nhân viên phụ trách chấm công sẽ phải theo dõi và chấm công cho từng nhân viên. Công việc này rất tốn thời gian và công sức, do đó nếu áp dụng được máy chấm công thì nên dùng. Chi phí cũng không quá lớn để đầu tư máy chấm công.
c/ Cuối tháng ta cần làm gì?
Cuối tháng, nhân viên này cần tổng hợp số ngày công, giờ công thực tế của từng nhân để gửi cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán tính toán. Hoặc chính là người chấm công sẽ phải tính lương nếu qui mô công ty nhỏ.
Là người chấm công thì phải hiểu thật rõ có các kiểu ghi nhận ngày công, giờ công nào: X (làm cả ngày), X/2 (làm nửa ngày hưởng lương), 0 (nghỉ không lương cả ngày),… Để từ đó ta sẽ qui đổi được số công thực tế từng loại ra một loại công được gọi là công chuẩn (qui đổi). Công chuẩn mới là căn cứ để tính lương cho nhân viên trong tháng.
Khi tính lương, ta cần dựa vào chính sách tính lương của công ty để nhân số ngày công/ giờ công chuẩn với định mức hoặc lương tháng/ số ngày làm việc của tháng. Cùng với đó là nhiều các khoản chi phí lương phát sinh. Đó có thể là: thuế thu nhập cá nhân, trợ cấp, phụ cấp, bảo hiểm…
5.2. Các phần cần có của một file chấm công tính lương
Trong một bảng chấm công, bạn cần có tối thiểu các thông tin sau:
Tên hoặc mã nhân viên: Tốt nhất là nên quản lý theo mã nhân viên. Đặc biệt là khi dùng máy chấm công thì ta nên quản lý theo mã sẽ khoa học và dễ quản lý thông tin về nhân sự
Các ngày trong tháng đó
Phần thống kê chi tiết từng loại mã ngày công
Qui đổi ra công chuẩn
Phần chữ ký xác nhận của người lập và trưởng bộ phận/ giám đốc
Trong bảng lương, ta cần có các thông tin sau:
Mã nhân viên và tên nhân viên, chức vụ và một số thông tin khác nếu cần thêm như phòng ban.
Lương cơ bản hoặc lương trên 1 đơn vị sản phẩm
Số ngày công hoặc lượng sản phẩm tiêu thụ/ sản xuất
Tính lương cơ bản
Tính bảo hiểm: xã hội, y tế, thất nghiệp
Cập nhật các khoản trợ cấp, phụ cấp nếu có
Tính thuế thu nhập cá nhân
Phần tạm ứng lương
Phần lương thực lĩnh của tháng.
Khi có một cơ sở dữ liệu đầy đủ về từng nhân viên ta sẽ có những chính sách phát triển nhân sự phù hợp. Đóng vai trò là một người quản lý tiền lương, nhân sự cho một công ty, các bạn cần nhận thức rõ điểm này.
Và hãy là người tư vấn cho giám đốc trong việc quản trị nhân sự một cách khoa học và chuyên nghiệp. Khi BGĐ thấy được sự chuyên nghiệp của bạn thì bạn sẽ nhiều cơ hội phát triển.
Ngoài ra, ta có thể phát triển các báo cáo phân tích chi phí lương theo bộ phận,…
Đây là một điểm cộng rất lớn cho sự nghiệp của bạn nếu bạn biết và làm tốt.
6. Liên hệ để xin tư vấn về quản lý tiền lương và nhân sự
Trong trường hợp các bạn muốn liên hệ với ad để xin tư vấn về việc thiết lập các báo cáo quản trị chi phí, nhân sự. Hoặc đặt hàng ad thiết kế các phần mềm tính lương, chấm công chuyên nghiệp cho đơn vị của bạn. Bạn có thể email cho ad vào hòm mail: webkynang.vn@gmail.com
Khi trở thành khách hàng của chúng tôi bạn sẽ được hỗ trợ rất nhiều để trưởng thành dần dần trong nghề nhân sự. Đặc biệt là thành thạo excel để phục vụ tốt công việc và sự nghiệp trong tương lai.
Hướng Dẫn Lập Bảng Chấm Công Trên Excel Vô Cùng Đơn Giản
Tôi sẽ
tut
phương pháp
lập 1 mô
hình
bảng chấm công
ví dụ
như
sau:
Về mô hình là 13 sheet, nhưng khi khởi đầu sử dụng ta chỉ cần 2 sheet:+ 1 sheet là danh sách nhân viên (DSNV)
+ 1 sheet là Tháng 1 (làm hoàn chỉnh cho 1 tháng, các tháng sau đủ sức sao chép sheet này rồi đổi tên)
content chủ yếu trong sheet này là Tên và Mã nhân sự. Cần tạo mã nhân viên vì đủ nội lực có trường hợp trùng tên. Khi quản lý theo mã sẽ tránh trường hợp bị trùng lặp.
Bạn đủ nội lực tạo như sau:
Lưu ý: bạn chừa ra khoảng 2-3 định dạng trên cùng để tạo link tới các sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng nếu cần bổ sung gì thêm.
SHEET THÁNG 1
trước nhất bạn tạo khung cho bảng chấm công, gồm các nội dung: tiêu đề – bảng chấm công, tháng, bộ phận chấm công, định mức ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân sự, tên nhân viên, ngày trong tháng (31 cột tương ứng với 31 ngày – số ngày to nhất của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú
Tiếp sau đó bạn co độ rộng của các cột sao cho gọn và easy Quan sát. Các cột ngày trong tháng đủ sức co lại nhỏ vừa quá đủ để chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không cần rộng lắm. Chủ yếu cột tên và mã nhân sự hiển thị quá đủ là được.
TẠO NGÀY THÁNG TRONG BẢNG CHẤM CÔNG
– trước nhất ta dựng lại năm dùng. Tại ô D1 nhập giá trị của năm. gợi ý năm 2014
– Tại ô B4 (xác định tháng chấm công), ta nhập hàm dựng lại ngày: =date($D$1;1;1) lưu ý dấu ngăn phương pháp các yếu tố trong hàm đủ sức là dấu ; hoặc dấu , tùy xây dựng của máy tính. Ở máy tính của tôi sử dụng dấu ; nội dung hàm date: định hình giá trị của ngày tháng theo giá trị dựng lại trong hàm. giá trị theo thứ tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm = giá trị tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1
Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn phòng thường mất nhiều thời gian tra cứu mẹo dùng các hàm, các tính năng trong Excel, gặp khó khăn trong lồng ghép hàm, giải quyết dữ liệu, công việc bận rộn không có thời gian học. Nên Học Excel Trực tuyến đã design ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là chương trình học online, học viên đủ sức chủ động học mọi lúc mọi nơi, bàn bạc trực tiếp với giáo viên tại bài giảng trong suốt quá trình học.
Với khoá học này học viên sẽ nắm được: :
Trọn bộ
tool
định hình
báo cáo chuyên nghiệp: Format, Cell, Number,
style
,…không mất thời gian cả ngày ngồi sửa báo cáo
all
skill
lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cao trong Excel
giúp sức
cho
mục đích
trích xuất dữ liệu
Data Validation
kiểm soát
dữ liệu khi nhập vào một vùng trong bảng tính
TẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm
phổ biến
,
bí quyết
mảng trong Excel, học tới đâu nhớ tới đó
Bộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác
mau
gấp đôi
BÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút với Pivot Table
Hỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với
giáo viên
trong suốt
công cuộc
học
CHUYÊN NGHIỆP trong báo cáo bằng Biểu đồ, đồ thị,….
142+ bài giảng, 13+ giờ học, 200+
gợi ý
thực tế
cùng chuyên gia
100+
kỹ năng
, thủ thuật Excel
thông dụng
với các hàm: SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, DATEDIF…
xem thêm: định hướng ngày tháng trong Excel
– Tại ô ngày 1 ( ô E9), bạn nhập =b4 để dựng lại ngày đầu tiên trong tháng.
– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)
– copy cách thức tại ô F9 sang các ô bên cạnh, cho đến ô ngày thứ 31 (ô AI9) bằng cách sau:
nội dung trong ô E9 đến ô AI9 sẽ hiển thị ra ngày giống như trong bảng trên.
Weekday(e9) : là
lấy
trị giá
ngày trong tuần của ô E9. Nếu
content
trong hàm weekday
k
có đặt quy định về thứ tự ngày trong tuần thì sẽ tự trả về theo thứ tự Chủ nhật, thứ hai, thứ 3… thứ 7 (Bắt đầu là chủ nhật,
kết thúc
là thứ 7), và trả về
trị giá
số từ 1 đến 8
Choose: là hàm
lựa chọn
trị giá
trả về.
giá trị
trước nhất
trong hàm là
giá trị
được
lựa chọn
để
làm
căn cứ
xác định
. Các
giá trị
kế tiếp
là
nội dung
được trả về tương ứng theo
trị giá
trước tiên
.
Trong hàm trên, ngày 01/01/2014 khi dùng hàm weekday sẽ trả về giá trị là 4, khi sử dụng hàm choose với thứ tự tương ứng là Chủ nhật, thứ hai, thứ ba… thứ bảy thì trị giá 4 sẽ tương ứng với thứ tư. Bởi vì hàm weekday không tự trả về thứ theo tiếng việt, nên ta phải phối hợp với hàm choose để có được nội dung là thứ mấy trong tuần
– sao chép bí quyết tại ô E10 sang các ô tiếp theo bên phải, cho tới ô AI10 (ngày thứ 31)
+ diễn ra từ ngày thứ 29 (ô AG9), ta điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1) content hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng trị giá ngày của ô E9 sẽ trả về giá trị là rỗng, nếu không bằng thì sẽ trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu tháng 2 có 28 ngày, thì ngày thứ 29 sẽ là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là 1, bằng với giá trị ngày của ô E9, nếu đúng giống như thế thì sẽ là rỗng, k hiển thị ngày 01/03. Còn nếu tháng 2 đó có 29 ngày thì sẽ hiện ngày 29)
+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1)) content hàm:
IF thứ 1: Nếu tại ô AG9 là
trị giá
rỗng, thì ô AH9 cũng sẽ có
giá trị
rỗng (tức là vào trường hợp tháng 2 có 28 ngày thì sẽ
k
có ngày thứ 30)
IF thứ 2: tương tự với hàm if tại ô AG9, tức là trường hợp tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ
k
hiển thị ngày 30.
+ Tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))
nội dung hàm:
IF thứ 1: Nếu AH9 là
giá trị
rỗng, thì AI9 cũng sẽ có
giá trị
rỗng (tức là trường hợp
không
có ngày thứ 30 thì cũng
k
có ngày thứ 31)
IF thứ 2: trường hợp tháng chỉ có 30 ngày thì sẽ
k
có ngày thứ 31
+ Khi các ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ở các ô AG10, AH10, AI10 sẽ phát sinh lỗi. Nhưng không ảnh hưởng gì đến bảng tính nên không cần sợ về việc này.
giống như vậy ta vừa mới thực hiện được phần các ngày trong tháng, và các thứ trong tuần.
kế tiếp là việc auto đổi màu cho các ngày thứ 7, chủ nhật cho không giống với ngày thường
+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 đến AI30 – tức là tất cả các nội dung về ngày trong tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), chọn chức năng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, chọn New Rule.
+ Tại mục Format values where this formula is true, ta nhập hàm
=if(weekday(e$9)=1;true;false)
content
hàm: Nếu ngày trong tuần tại ô e9 là 1 (tức là chủ nhật) thì là đúng,
không
thì sẽ sai. Nếu dúng thì sẽ
ứng dụng
định dạng
của Conditional formatting. Đặt dấu cố định e$9 là cố định hàng 9, tính từ cột e.
+ Sau khi đặt hàm, ta
thiết lập
định dạng
cho CF. Trong bảng
định hình
, bạn
đủ nội lực
lựa chọn
font chữ, màu chữ tại Font, màu nền tại Fill, kẻ đường viền ô tại Border… (giống
định dạng
ô của Format cells thông thường).
lựa chọn
định dạng
xong
bấm
ok.
+
sử dụng
tương tự với
định hình
ngày thứ 7:
Bôi đen vùng trong bảng,
lựa chọn
chức năng
Conditional Formatting/ New rule/ Use a formulas…, nhập hàm =if(weekday(e$9)=7;true;false) ,
chọn
kiểu
định dạng
cho ngày thứ 7
+ thiết lập định hướng cho các cột k chứa trị giá ngày (ví dụ tháng 2 có 28 ngày, tự động bôi đen các ngày trống để phân biệt)
Bước 1: Tại ô B4, sửa tạm giá trị tháng là 2 để thị phạm
Bước 2: Bôi đen vùng trong bảng, lựa chọn tính năng Conditional formatting / new rule / use a formulas…, nhập hàm =if(e$9=””;true;false), lựa chọn định dạng là tô màu xám cho chữ và nền, ta có kết quả giống như sau:
Phù, vậy là xong phần thiết lập ngày tháng cho bảng chấm công. Giờ còn khâu cuối cùng là đặt ký hiệu chấm công nữa là xong.
ĐẶT KÝ HIỆU CHẤM CÔNG
+ Bạn lựa chọn 1 vài ký hiệu chấm công cho 1 số loại công giống như sau:
Ngày công
thực tế
(đi
làm
đủ
số công):
Nửa ngày công (làm nửa ca, nửa ngày…)
Ngày nghỉ hưởng nguyên lương (đi học, họp, phép… nghỉ mà có lương)
Nghỉ
không
lương
…. (Tùy đơn vị mà lựa chọn các hình thức chấm công khác nhau)
lưu ý mỗi kí hiệu chấm công sẽ tương ứng với 1 cột quy ra công (hoặc đủ sức gộp), bên cạnh đó thêm 1 cột tính tổng số công
Tại ví dụ tôi đặt giống như sau:
Ngày công thực tế: x
Nửa ngày công : v
Ngày nghỉ hưởng nguyên lương: P
Nghỉ
không
lương:
không
Ốm đau, thai sản: O
Tại cột Ngày công thực tế (cột AJ), tại ô AJ11, đặt hàm sau:
=COUNTIF($E11:$AI11;$G$34)
nội dung hàm: Đếm số lần xuất hiện của trị giá tại ô G34, trong vùng E11 đến AI11. trị giá tại ô G34 là ký hiệu chấm công của ngày công đủ, vùng E11 đến AI11 là số ngày công trong tháng của người trước nhất (hàng 11), cố định cột E và AI để khi copy phương thức k bị ảnh hưởng tới vùng chấm công
Tương tự với các cột khác, ta đặt công thức:
Ô AK11 (Nửa công) = countif($E11:$AI11;$G$35)
Ô AL11 (Nghỉ hưởng lương) = countif($E11:$AI11;$G$36)
Ô AM11 (nghỉ
k
lương) = countif($E11:$AI11;$G$37)
Ô AN11 (ốm đau, thai sản) = countif($E11:$AI11;$G$38)
Tổng số công sẽ tính tùy theo yêu cầu tính công của đơn vị. Ví dụ: tổng ngày công = Ngày công thực tế + Nửa công x 0,5 + Nghỉ hưởng lương + Ốm đau, thai sản
Ô AO11 = AJ11+AK11*0,5+AL11+AN11
Sau khi đặt phương thức xong, ta sao chép mẹo xuống cho các nhân viên khác
Khi hoàn thành sẽ có như sau:
giống như vậy là ta vừa mới hoàn chỉnh xong bảng chấm công của tháng 1. Giờ chỉ còn việc copy ra các tháng còn lại.
Cách làm đồ handmade – Những đồ handmade dễ làm nhất để kinh doanh
Nên kinh doanh gì hiện nay? Tổng hợp 10+ ý tưởng kinh doanh hiệu quả nhất 2020
Top 5 mặt hàng dễ kinh doanh nhất năm 2020
Bạn đang xem bài viết Cách Lập Bảng Công Nợ Khách Hàng Bằng Excel Chính Xác Nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!