Cập nhật thông tin chi tiết về Bảng Tổng Hợp Trong Excel mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Đôi khi các bảng tính có thể rất lớn. Khi tiếp cận một tập hợp dữ liệu lớn, được dàn dựng trên các hàng và cột dường như vô tận, được đặt trong một phông chữ nhỏ khiến bạn phải đặt câu hỏi với bác sĩ đo thị lực của mình, thật khó để biết ai có thể rút ra bất kỳ điều gì có ý nghĩa. Pivot Tables ở đây để giải quyết vấn đề đó.
Bảng Pivot là gì?
“Bảng A trục là một bảng thống kê tóm tắt các dữ liệu của một bảng bao quát hơn. Bản tóm tắt này có thể bao gồm tổng, trung bình hoặc các thống kê khác mà bảng tổng hợp nhóm lại với nhau theo một cách có ý nghĩa. ” -Wikipedia
Làm cách nào để tạo Bảng tổng hợp?
Chọn dữ liệu bạn muốn phân tích bằng cách đánh dấu dữ liệu đó trong bảng tính của bạn.
Khi bạn đã chọn dữ liệu, hãy chuyển đến tab “Chèn” trên ruy-băng và nhấp vào “Bảng tổng hợp”.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên xác minh tập dữ liệu của mình. Bạn cũng có thể chọn vị trí bạn muốn Bảng Pivot hiển thị.
Khi bạn nhấp vào “OK”, bạn sẽ được đưa đến Bảng Pivot của mình. Bảng Pivot bắt đầu dưới dạng một trang trống với các trường từ tập dữ liệu của bạn ở phía bên phải của trang. Đây là các lựa chọn của các trường để hiển thị.
Sử dụng các trường đó để tùy chỉnh dữ liệu để bạn nhận được thông tin mình muốn. Ví dụ: tập dữ liệu của chúng tôi chứa các loại thông tin sau:
Đại diện Bán hàng
quận
Mục
Số Lượng
Sử dụng danh sách trường, chúng tôi có thể chọn xem bất kỳ hoặc tất cả các mục này. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn mọi thứ trừ “Quận”. Khi chúng ta nhấp vào các lựa chọn trường, chúng sẽ tự động hiển thị trong bảng.
Như bạn có thể thấy, Excel cố gắng đoán cách chúng tôi muốn thông tin được hiển thị. Nó cho chúng tôi “Đại diện bán hàng” là cấp cao nhất của chúng tôi vì chúng tôi đã chọn nó trước. “Mục” là cấp độ tiếp theo xuống, được chọn thứ hai. “Số lượng” được hiển thị dưới dạng giá trị vì tất cả các trường trong “Số lượng” đều là số.
Nếu chúng ta muốn thay đổi điều này, chúng ta có thể thao tác chế độ xem bằng cách kéo và thả các trường của tôi vào các lựa chọn hiển thị ở phía dưới bên phải của màn hình.
Nếu chúng ta muốn thấy “Mặt hàng” ở cấp cao nhất và “Đại diện bán hàng” ở cấp thứ hai, thì chúng ta có thể kéo “Mặt hàng” lên.
Điều này thay đổi bảng của chúng tôi thành nhóm đầu tiên theo “Mặt hàng” và tiếp theo là “Đại diện bán hàng”.
Nếu chúng tôi muốn xem các trường “Mục” trong cột thay vì hàng, chúng tôi sẽ kéo “Mục” vào “Nhãn cột”.
Đây là cách bảng thay đổi.
Pivot Tables cũng cho phép bạn thiết lập cơ chế lọc. Giả sử chúng tôi muốn có thể lọc tập dữ liệu của tôi theo quận. Để làm điều đó, trước tiên chúng ta cần chọn “Quận”.
Nó tự động mặc định thành “Nhãn hàng”. Để đặt nó làm bộ lọc của mình, tôi cần kéo nó vào “Bộ lọc Báo cáo”.
Bây giờ chúng tôi có khả năng lọc theo “Quận” từ đầu báo cáo của tôi. Chúng tôi thậm chí có thể chọn nhiều quận nếu chúng tôi nhấp vào hộp kiểm cho phép chúng tôi làm như vậy.
Làm cách nào để thay đổi Pivot Table của tôi?
Thực hiện các điều chỉnh cho Pivot Table của bạn thật dễ dàng. Chỉ cần sử dụng các công cụ ở bên phải màn hình của bạn.
Để bỏ chọn một trường, hãy bỏ chọn nó. Để di chuyển nó, hãy kéo nó đến một khu vực khác.
Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể không thấy các công cụ của mình. Nếu thiếu các công cụ Pivot Table, bạn luôn có thể lấy lại chúng bằng cách bấm vào vùng của chính bảng đó.
Làm cách nào để thay đổi cách “Giá trị” hiển thị?
Phần “Giá trị” được mặc định là “tổng”.
Nếu bạn muốn xem một giá trị khác, bạn có thể thay đổi giá trị này bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nhãn trường. Từ đó, hãy nhấp vào “Cài đặt trường giá trị…”.
Từ đây, bạn sẽ có khả năng chọn cách bạn muốn dữ liệu được tóm tắt. Bạn cũng có thể tùy chỉnh tên.
Nếu muốn, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Hiển thị giá trị dưới dạng” để xem tỷ lệ phần trăm.
Bạn cũng có thể thay đổi cách bạn xem các giá trị bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề cột. Điều này cho phép bạn xác định cách bạn muốn các giá trị của mình được tóm tắt hoặc hiển thị.
Tùy thuộc vào những gì bạn yêu cầu, một trang tính mới sẽ mở ra với các chi tiết như được hiển thị bên dưới hoặc thông tin sẽ hiển thị trong bảng hiện có của bạn.
Làm cách nào để đảm bảo bảng tổng hợp của tôi được cập nhật?
Đôi khi bạn có thể cần thêm thông tin vào bảng tính để điền vào bảng tổng hợp của mình. Để làm mới bảng tổng hợp của bạn để nó cung cấp cho bạn thông tin cập nhật nhất, hãy chuyển đến công cụ bảng tổng hợp của bạn, nhấp vào “Tùy chọn” và sau đó nhấp vào nút “Làm mới”. (Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng Alt-F5 làm phím tắt.)
Làm cách nào để sử dụng tính năng nhóm để phân tích dữ liệu của tôi?
Bây giờ bạn có thể tạo một bảng cơ bản, bạn có thể muốn có thể phân tích thông tin của mình bằng cách đặt nó vào các nhóm phù hợp với bạn. Ví dụ: giả sử các đại diện bán hàng trong ví dụ trước đó của chúng tôi làm việc ở hai khu vực khác nhau. Chúng tôi muốn có thể so sánh số lượng bán hàng giữa hai khu vực. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng chức năng nhóm thủ công.
Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định các nhóm của bạn. Trong ví dụ của tôi, Alonzo, Carla và Deidre ở Vùng 1 còn Bob và Sophie ở Vùng 2. Để chọn nhóm, hãy nhấp vào thành viên đầu tiên trong nhóm của bạn, sau đó giữ ‘Ctrl’ và nhấp vào các thành viên khác.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào một trong các thành viên trong nhóm của bạn. Bây giờ hãy nhóm chúng lại.
Nhóm 1 hiện đã được thiết lập. Sử dụng cùng một phương pháp, tạo nhóm thứ hai của bạn.
Các đại diện bán hàng hiện được nhóm theo khu vực. Bạn có thể đổi tên các vùng bằng cách nhấp vào trường tên và nhập bất cứ thứ gì bạn muốn.
Tuy nhiên, điều này không giúp phân tích ngày tháng. Để so sánh hai khu vực, bạn có thể muốn xem “Tổng số lượng” cho mỗi nhóm. Để làm điều này, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề nhóm của bạn và nhấp vào “Tổng phụ”.
Ngay cả khi bạn chỉ sử dụng tùy chọn này cho một trong các nhóm, nó sẽ cho phép bạn xem tổng phụ của các nhóm khác.
Sau khi phân tích xong dữ liệu của mình, bạn có thể hủy nhóm bằng cách nhấp chuột phải một lần nữa và chọn “Hủy nhóm”.
Làm cách nào để chuyển bảng tổng hợp của tôi thành biểu đồ?
Khi bạn đã tạo bảng tổng hợp của mình, bạn có thể biến nó thành biểu đồ bằng cách nhấp vào trong bảng, nhấp vào “Chèn” và chọn loại biểu đồ bạn muốn.
Bạn cũng có thể tạo biểu đồ khi lần đầu tiên thiết lập bảng tổng hợp của mình bằng cách nhấp vào PivotChart khi bạn tạo bảng lần đầu tiên thay vì PivotTable. Thao tác này sẽ tạo cả bảng và biểu đồ cho bạn.
Đó là mọi thứ bạn cần biết để bắt đầu với bảng tổng hợp. Hy vọng rằng công cụ này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình. Hãy thử chạy một vài báo cáo và biến chúng thành bảng tổng hợp. Bạn có thể tìm ra điều gì đó về dữ liệu của mình mà trước đây bạn chưa nhận thấy!
Hãy nhớ rằng, nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có câu hỏi về việc báo cáo, bạn luôn có thể liên hệ với Nhóm HMIS tại Thương mại.
Chia sẻ bài viết này
Cách Tạo Bảng Excel, Chèn Bảng Trong Excel
Một cách thức để trình bày nội dung trên Word hoặc Excel hay PowerPoint đó là tạo bảng biểu rồi nhập các số liệu vào trong bảng. Việc tạo bảng trên Word, hay chèn bảng vào Excel có thể giúp người dùng hiểu nhanh hơn vấn đề, đặc biệt là các số liệu cho các nội dung mà chúng ta không cần phải trình bày nhiều.
1. Cách tạo bảng trên Excel:
Chúng tôi sẽ hướng dẫn tới bạn đọc một số cách để chèn bảng biểu trên Excel.
Cách 1: Tạo bảng mặc định với Insert Table
Đây là cách đơn giản, truyền thống, nhanh nhất để tạo bảng trên hầu hết các công cụ soạn thảo văn bản, trong đó có Excel.
Bước 1:
Chúng ta bôi đen nội dung có sẵn trong bảng, hoặc tạo bảng mới không chèn nội dung đều được. Sau đó, nhấn vào tab Insert ở bên trên rồi chọn Table. Hoặc bạn cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl + T để thao tác nhanh hơn khi xử lý phải chèn nhiều bảng.
Bước 2:
Ngay sau đó xuất hiện hộp thoại Create Table để người dùng tùy chỉnh khu vực tạo bảng. Mặc định Excel sẽ theo vùng dữ liệu bạn đã khoanh vùng. Nếu không người dùng có thể tự thay đổi vùng dữ liệu muốn tạo bảng.
Nếu phạm vi dữ liệu bảng đã chọn bao gồm tiêu đề bảng thì các bạn đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers.
Nếu phạm vi dữ liệu chọn chưa bao gồm tiêu đề bảng các bạn bỏ đánh dấu ô vuông trước My table has headers.
Ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … các bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn.
Nhấn OK để tiến hành tạo bảng.
Cách 2: Tạo bảng Excel tùy biến bằng Format as Table
Ngoài tính năng tạo bảng kiểu mặc định Insert Table, chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn Format as Table cũng để tạo bảng biểu Excel.
Bước 3:
Xuất hiện hộp thoại Create Table. Chúng ta cũng thực hiện theo bước bên trên nếu bảng có thêm tiêu đề, rồi nhấn OK.
Bảng Excel ngay lập tức cũng sẽ được tạo theo kiểu mà người dùng đã chọn lựa lúc trước.
Cách 3: Tạo bảng biểu bằng Border
Thực chất đây là cách tạo viền cho nội dung, nhưng cũng giúp bạn tạo bảng trên Excel. Nếu người dùng không có nhiều yêu cầu về kiểu bảng như màu sắc cho bảng, hay các ô thì có thể sử dụng cách này.
2. Chỉnh sửa bảng biểu trên Excel:
Sau khi đã hoàn thành việc tạo bảng, người dùng có thể tiến hành chỉnh sửa bảng với một số những tùy chọn.
Bước 2:
Trong mục Table Style Options, người dùng sẽ có các mục tùy chỉnh bao gồm:
Header Row: dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
Totol Row: dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
Banded Row: tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
First column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
Last Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.
Một số tùy chọn đã được tích mặc định. Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn nào thì tích chọn vào bỏ tích để không sử dụng.
Chẳng hạn tôi chọn Last Column và cột cuối cùng trong bảng đã được bôi đậm để tạo nổi bật trong bảng.
Với bài viết trên, chúng ta đã biết cách tạo bảng trong Excel với các cách khác nhau, kèm theo đó tùy chỉnh thêm kiểu bảng bằng một số tùy chọn trong Table Styles. Nếu bạn muốn lựa chọn nhiều màu sắc hơn cho bảng thì lựa chọn thực hiện bằng Format as Table, còn nếu đơn giản thì chỉ cần thực hiện theo cách 1 và cách 3 cũng được.
Cách Tạo Bảng, Kẻ Bảng Trong Excel
Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các cách tạo bảng, kẻ bảng trong Excel.
TẠO BẢNG TRONG EXCEL TẠO BẢNG
Các bạn có hai cách tạo bảng trong Excel các bạn có thể lựa chọn một trong hai cách tạo bảng để tạo bảng.
Lưu ý: các bạn có thể tạo bảng khi các ô đã có dữ liệu hoặc chưa có dữ liệu.
Bước 2: Trong hộp thoại Create Table.
Các bạn có thể thay đổi vùng, phạm vi cho bảng cần tạo bằng cách nhấn chọn biểu tượng mũi tên màu đỏ (1) và chọn lại vùng dữ liệu. Nếu dữ liệu mà bạn chọn đã bao gồm cả các ô tiêu đề thì các bạn đánh dấu chọn vào ô vuông trước My table has headers (2), nếu dữ liệu bạn chọn chưa có các ô tiêu đề thì các bạn không chọn để Excel tự tạo các tiêu đề cột của bảng. Sau đó nhấn OK để tạo bảng.
Như vậy các bạn đã tạo bảng trong Excel với kiểu mặc định.
Cách 2: Tạo bảng sử dụng Format as Table.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Format As Table các bạn cũng có thể chọn lại phạm vi dữ liệu bảng và đánh dấu tích chọn ô vuông trước My table has headers nếu phạm vi bạn chọn đã chứa các ô tiêu đề tương tự như ở cách trên. Sau đó nhấn OK để tạo bảng.
Như vậy bảng các bạn đã được tạo theo đúng kiểu bảng mà bạn chọn.
CHỈNH SỬA BẢNG 1. Thay đổi kiểu bảng
Để thay đổi kiểu bảng các bạn chọn một ô bất kỳ trong bảng hoặc chọn tất cả bảng, lúc này trên thanh công cụ sẽ xuất hiện thẻ Design các bạn có thể lựa chọn kiểu bảng khác trong phần Table Styles. Chọn biểu tượng mở rộng để có nhiều lựa chọn kiểu bảng hơn.
Phần Table Styles được mở rộng ra các bạn chọn Clear.
Lúc này kiểu bảng của bạn sẽ trở về như hình dưới, các bạn có thể tùy chỉnh theo ý thích.
3. Một số tùy chỉnh trong phần Table Style Options.
Trong thẻ Design các bạn sẽ thấy tại phần Table Style Options có một số tùy chỉnh các bạn có thể thay đổi cho bảng dữ liệu của mình, nếu muốn hiển thị phần nào thì các bạn chỉ cần đánh dấu tích chọn vào ô vuông trước nó, nếu muốn ẩn thì các bạn bỏ chọn trong ô vuông trước phần đó.
Header Row: ẩn/hiện tiêu đề của bảng.
Total Row: ẩn/hiện hàng tính tổng ở cuối bảng.
Banded Rows: ẩn/hiển dải hàng (các hàng liền kề nhau có màu sắc khác nhau, nếu bỏ chọn Banded Rows thì các hàng trong bảng có cùng một màu sắc).
First Column: ẩn/hiện định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
Last Column: ẩn/hiện định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
Banded Columns: ẩn/hiện dải cột (tương tự Banded Rows nhưng áp dụng cho cột).
Filter Button: ẩn/hiện nút lọc (Filter) trên các tiêu đề cột.
4. Thêm hàng trong bảng
Để thêm hàng phía dưới bảng thì các bạn chọn ô cuối cùng của hàng cuối trong bảng và nhấn phím Tab trên bàn phím, hàng sẽ được thêm vào cuối bảng.
Như vậy hàng sẽ được thêm phía trên hay phía dưới phù hợp.
Như vậy các ô trong định dạng bảng sẽ được chuyển thành các ô tính bình thường không còn dạng bảng nữa.
TẠO BẢNG TRONG EXCEL SỬ DỤNG BORDER
Sử dụng Border để tạo đường viền cho vùng dữ liệu, với cách này các bạn có thể tạo bảng đơn giản với các tùy chỉnh tùy theo ý thích của bạn, nó sẽ đơn giản hơn so với sử dụng kiểu bảng ở cách trên.
Bước 1: Chọn vùng, phạm vi mà các bạn muốn tạo bảng, tiếp theo chọn thẻ Home và chọn biểu tượng tam giác quay xuống trong phần Border như hình dưới.
Bước 2: Danh sách các tùy chọn Borders xuất hiện các bạn chọn All Border.
Như vậy các bạn đã được bảng đơn giản như hình dưới.
Bước 3: Chỉnh sửa bảng.
1. Chỉnh sửa đường viền.
Chọn tất cả bảng đã tạo và nhấn chuột phải chọn Format Cells hoặc tổ hợp Ctrl + 1.
Style: kiểu đường viền cho bảng.
Color: màu sắc của đường viền trong bảng.
Presets: None – không kẻ đường viền, Outline – kẻ đường viền bên ngoài, Inside – kẻ đường viền bên trong.
Để thực hiện chỉnh sửa đường viền các bạn thực hiện chọn kiểu đường viền, chọn màu sắc sau đó nhấn chọn Outline hoặc Inside để áp dụng, các bạn có thể xem trước trong phần Border. Sau khi xong các bạn nhấn OK để đóng Format Cells.
2. Đổ màu nền, font chữ, kiểu chữ.
Nếu các bạn muốn thay đổi kiểu cho dòng tiêu đề bảng các bạn bôi đen dòng tiêu đề trong bảng sau đó thiết lập đổ màu, thay đổi font chữ kiểu chữ trong phần Font như chỉnh sửa các ô tính bình thường.
3. Căn chỉnh vị trí chữ trong ô.
Nếu muốn căn chỉnh vị trí chữ ra giữa dòng, giữa ô, hay căn trái, căn phải thì các bạn chọn các ô cần căn chỉnh và chọn vị trí căn chỉnh trong phần Alignment.
Tương tự như vậy các bạn có thể căn chỉnh cho các hàng các cột để có được một bảng dữ liệu đơn giản và đẹp.
Cách Kẻ Bảng Trong Excel
Thông thường khi mở Excel lên, bạn sẽ thấy nó có giao diện bao gồm các đường kẻ nhìn rất giống bảng trong word. Các đường kẻ mặc định này khi bạn in ra sẽ không thấy, nếu muốn thấy bắt buộc bạn phải kẻ bảng cho dữ liệu.
Vậy cách kẻ bảng trong Excel như thế nào? Có bao nhiêu cách để kẻ bảng?
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết về cách kẻ bảng trong excel.
1. Cách tạo bảng trong excel nhanh.
Trong Excel, có sẵn các mẫu khung viền. Giúp bạn có thể kẻ bảng rất nhanh và tiện lợi
Thực hiện như sau:
Bước 1: Quét chọn, toàn bộ nội dung mà bạn muốn tạo bảng trong excel.
Bước 2: Chọn vào Tab Home, bấm chọn vào công cụ Border.
Bước 3: Để kẻ bảng nhanh cho toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn vào All Border.
Kết quả: Lúc này toàn bộ nội dung mà bạn quét chọn, sẽ có các đường kẻ viền bao quanh.
Dựa vào cách kẻ bảng nhanh này, bạn có kẻ ô, cột và dòng trong Excel 1 cách dễ dàng.
Tạo bảng trong Excel nhanh này, có ưu điểm là tạo bảng rất nhanh chóng. Tuy nhiên nó có hạn chế, là chỉ kẻ được các đường viền đơn bao quanh nội dung.
Muốn tạo bảng có các đường kẻ đôi, đứt dựa theo cách này bạn không thể thực hiện được. Mà phải làm theo cách thứ 2 đó kẻ bảng theo tùy chọn.
2. Cách kẻ bảng trong Excel theo tùy chọn
Kẻ bảng theo tùy chọn, có nghĩa là bạn có thể kẻ bảng theo ý muốn của mình.
Giả sử như mình muốn kẻ nét đôi là khung bao quanh bảng và nứt đứt nằm ở trong bảng, thì mình làm như sau:
Bước 1: Quét chọn toàn bộ nội dung, mà bạn muốn kẻ bảng. Sau đó bấm phải chuột chọn vào Fomat Cell.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Format Cell xuất hiện, chọn vào Tab Border.
Trong Tab Border có các mục sau:
Để tạo đường viền ngoài là nét đôi, thì chỗ Style chọn vào nét đôi, sau đó tích vào Outline.
Sau khi tạo được nét đôi bao quanh bên ngoài rồi, tiếp theo chỗ Style chọn vào nét đứt, rồi tích vào Inside. Sau đó nhấn OK.
Kết quả: Lúc này bảng sẽ có khung bao quanh bảng là nét đôi, còn bên trong là nét đứt.
Bạn cũng có thể kẻ bảng theo sở thích, dựa vào cách làm như trên.
3. Xóa bảng trong excel
Nếu muốn xóa đường kẻ bảng trong Excel, thì bạn quét chọn vào nội dung của bảng. Sau đó vào Tab Home, bấm mũi tên xổ xuống ở công cụ Border và chọn vào No border.
Kết quả: Toàn bộ khung viền bao quanh bảng được xóa đi.
Nếu muốn loại bỏ khung viền của 1 vùng hoặc 1 ô, cột hoặc dòng nào đó thì bạn cũng quét chọn vào tương ứng, sau đó chọn vào No Border.
LỜI KẾT
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách kẻ bảng trong Excel và cách xóa đường kẻ bảng.
Bạn đang xem bài viết Bảng Tổng Hợp Trong Excel trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!