Cập nhật thông tin chi tiết về Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013 mới nhất trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Lê Văn Hùng
30/08/2018, 01:53 pm
3,031
Nếu một ngày nào đó, máy tính đang sử dụng mà gặp vấn đề cần phải cài lại Win cho máy, hơn thế nữa bạn cũng đang sử dụng mail Outlook…Lúc này bạn cần làm thế nào để sao lưu dữ liệu mail trên Outlook để khi cài đặt xong vẫn còn nguyên dữ liệu trên máy tính và có thể backup lại nhanh chóng. Tất cả sẽ được trả lời qua bài viết ngay sau đây cách backup mail outlook 2007, 2010, 2013.
Hướng dẫn backup outlook 2007 đơn giản
1. Backup mail outlook 2007, 2010, 2013 bằng tay
Để thực hiện back up Outlook bằng tay các bạn hãy làm theo những bước sau đây với các phiên bản khác nhau:
– Cách lưu email outlook 2007 và các phiên bản Outlook trước đó:
+ Trên Windows XP, ví trí Outlook được lưu tại:
C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/
+ Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10, vị trí outlook được lưu tại:
C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOutlook
– Backup mail Outlook 2010:
+ Trên Windows XP, ví trí Outlook được lưu tại:
C:Documents and Settings%username%My DocumentsOutlook Files
+ Trên Windows Vista, Windows 7, 8 và Windows 10 vị trí sẽ được backup outlook 2010 tại:
C:Users%username%DocumentsOutlook Files
– Backup mail Outlook 2013 và Outlook 2016 vị trí backup outlook 2013 lưu tại:
C:Users%username%DocumentsOutlook Files
Ngoài ra, các bạn có thể truy cập personal storage table bằng cách là chọn file chọn data file Management sau đó chọn thẻ data file. Hãy thực hiện thao tác chọn thư mục hay tệp tin của bạn rồi bấm chọn Open Folder. Sau các bước backup outlook hãy thực hiện các bước bình thường là sao chép và dán.
2. Thay đổi vị trí file Outlook
Để thực hiện thao tác thay đổi vị trí file Outlook, các bạn hãy làm theo những bước sau đây:
+ Hãy đóng Outlook lại
+ Sau đó tùy chọn vị trí file PST thông qua đường dẫn đã mặc định ở phần 1.
+ Tiếp theo sao chép file PST sang một file khác. Để đề phòng một số sự cố xảy ra, các bạn nên đổi tên file PST. Ví dụ như đổi “a.pst” thành “a.old”. Với cách này các bạn có thể trở lại được file cũ nếu bị lỗi.
+ Chạy lại Outlook
+ Hãy cập nhật bất ký Wizard Rules trên đường dẫn mới tạo.
Thực hiện backup mail outlook dữ liệu
3. Import và Export
Để thực hiện import và export, các bạn hãy làm theo những hướng dẫn ngay sau đây.
+ Sau đó chọn Export to a file
+ Tiếp theo chọn vào mục Personal Folder File (.pst)
+ Tại mục Select the folder to export from bạn hãy chọn thư mục cần export. Sau đó hãy đánh dấu tích vào mục Include Subfolders trong trường hợp bạn muốn chọn thêm các thư mục con trong mục Personal Folder
Ngoài ra, các bạn có thể thực hiện chọn lọc việc sao lưu dữ liệu thông qua Filter.
+ Chọn vị trí lưu trữ các file đã được export. Cuối cùng bấm chọn Finish để kết thúc.
4. Sao lưu và khôi phục các thư mục Personal Folders
– Sao lưu các thư mục Personal Folders
Các bước thực hiện như sau:
+ Mở Outlook
+ Bước tiếp chọn option và đánh dấu tích lên các thư mục muốn sao lưu
+ Chọn browse sau đó điều hướng đến vị trí muốn lưu trữ và bấm chọn open.
+ Nếu người dùng chọn các thư mục sao lưu cá nhân, hãy chọn tích vào Remind Me To Backup Every … Days để có thể xác định thời gian và bấm chọn OK.
+ Thoát khỏi Outlook để thực hiện quá trình sao lưu
– Restore dữ liệu thư mục cá nhân đã sao lưu
Sau khi bạn đã thực hiện lưu thư mục cá nhân, các bạn muốn khôi phục lại dữ liệu hay thư mục đã sao lưu thì hãy làm theo những bước đơn giản sau đây:
+ Trên giao diện Outlook các bạn chọn file “.pst” chọn mục Creating New or Opening Existing Personal Folders.
+ Kéo dữ liệu hay thư mục sao lưu thừ cá nhân về thư mục hiện tại
Để thực hiện khôi phục file “.pst” từ sao lưu, hãy làm theo các bước:
+ Trên Outlook, chọn menu tool chọn Account Settings
+ Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Account Settings. Lúc này các bạn chọn vào thẻ Data Files và điền tên cũng như vị trí file “.pst” bị lỗi.
+ Đóng Outlook.
+ Trên Windows Explorer, hãy thực hiện đổi tên file .pst bị lỗi.
+ Tiến hành copy file “.pst” sao lưu sang thư mục gốc.
+ Đặt tên cho thư mục “.pst” bằng tên “.pst” gốc.
+ khởi động lại Outlook.
Cách Backup Mail Trong Microsoft Outlook
Trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo file backup của Inbox trong Microsoft Outlook. Thủ tục này có thể áp dụng cho cả Microsoft Office Outlook 2003 và 2007, chỉ có một chút khác biệt về giao diện. Chỉ cần thực hiện theo các bước sau bạn sẽ không gặp phải vấn đề gì.
Đầu tiên, mở Microsoft Outlook. Vào menu File chọn Import and Export.
Phần Import and Export Wizard sẽ được khởi chạy. Chọn Export to a file và nhấn Next.
Trong cửa sổ Export to a File bạn có thể chọn loại file backup tạo ra. Đối với người dùng thông thường, chúng tôi khuyên bạn nên dùng định dạng Personal Folder File (.pst). Sau khi đã lựa chọn định dạng cho file, nhấnNext.
Trong cửa sổ Export Personal Folders, bạn có thể chọn các thư mục muốn backup. Bạn nên chọn toàn bộ mailbox và chọn lựa chọn Include subfolders. Với các lựa chọn này, bạn có thể backup toàn bộ thư, địa chỉ liên lạc, lịch biểu, nhiệm vụ và ghi nhớ trong email.
Sau đó nhấn Next, bạn sẽ được hỏi đường dẫn của file được lưu trữ. Kích vào Browse để chọn vị trí đặt file backup. Sau đó kích Finish.
Cửa sổ Create Microsoft Personal Folders sẽ được mở. Tùy theo phiên bản Outlook đang sử dụng bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau như tùy chọn mã hóa hay mật khẩu bảo vệ. Bạn có thể thiết lập mức độ mã hóa và bảo mật như ý muốn cho file backup của mình bằng mật khẩu. Khi đã hoàn thành, nhấnOK.
Microsoft Office Outlook sẽ khởi tạo file backup. Bạn có thể phải chờ vài phút hoặc hơn tùy thuộc vào dung lượng Inbox.
Ngoài ra còn một cách khác để backup mà không phải mất thời gian đó là chỉ cần lưu lại file chúng tôi của Outlook, và nhớ là bạn hãy copy lại file đó vào vị trí an toàn chứ không phải di chuyển cả file đó.
Đầu tiên hãy đóng Outlook lại sau đó vào C:Documents and Settings[username]Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook (vị trí file chúng tôi khi cài đặt mặc định, username là tên người dùng hiện thời) và copy file chúng tôi vào vị trí an toàn (thay đổi tên file nếu bạn muốn nhưng không được thay đổi phần đuôi mở rộng).
Để khôi phục lại, bạn chỉ cần sử dụng công cụ import trong Outlook hoặc copy file backup đó trở về vị trí như trên (nhớ đổi lại tên là chúng tôi nếu bạn đã đổi tên).
Tự Động Chuyển Tiếp Email Trong Outlook 2022, 2013, 2010, &Amp; 2007
Tự động chuyển tiếp Email trong Outlook 2016, 2013, 2010, & 2007
Xin chào các bạn!
Cách chuyển tiếp email tự động của Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 hoặc 2007 sang địa chỉ email khác. Hữu ích khi bạn đi nghỉ mát, hoặc sử dụng một địa chỉ email khác trong một khoảng thời gian nhất định.
Lưu ý: Nếu bạn không sử dụng Outlook khi kết nối với môi trường Microsoft Exchange Server hoặc Office 365 kết nối với tài khoản chúng tôi bạn sẽ cần phải để Outlook chạy trên máy tính để chuyển tiếp hoạt động.
2. Từ tab ” E-mail Rules“, chọn ” New Rule… “.
3. Chọn bên dưới ” Start from a template or from a blank rule” chọn ” Check messages when they arrive“, và nhấp vào ” Next “.
4. Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp một số tin nhắn, bạn có thể chọn điều kiện cho mỗi tin nhắn được chuyển tiếp. Nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư của mình, hãy để mọi thứ không được đánh dấu.Bạn sẽ nhận được thông báo cho biết ” This rule will be applied to every message you receive. Is this correct?” Chọn ” Yes “.
5. Kiểm tra ” forward it to people or distribution list“. Tùy chọn này có thể nói ” forward it to people or public group” trên một số phiên bản nhất định. Trong ngăn dưới, nhấp vào liên kết ” people or distribution list” hoặc ” people or public group “.
6. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ ” Rule Address” với sổ địa chỉ. Tìm kiếm địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp thư. Bạn cũng có thể chỉ nhập địa chỉ email đầy đủ trong trường ” To“. Chọn ” OK” sau đó ” Next ” khi hoàn tất.
7. Hộp để thiết lập ngoại lệ xuất hiện. Chọn bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào bạn muốn áp dụng cho quy tắc này và chọn ” Next “. Hầu hết người dùng bỏ trống mục này.
8. Trong ” Specify a name for this rule“, đặt tên cho quy tắc của bạn. Chọn hộp cho ” Turn on this rule” nếu bạn muốn Outlook bắt đầu chuyển tiếp thư ngay bây giờ. Chọn ” Run this rule now on messages already in Inbox” (hiếm khi được sử dụng) nếu bạn muốn Outlook chuyển tiếp mọi thứ đã có trong Hộp thư đến của bạn. Nhấp vào ” Finish ” và bạn đã hoàn tất.
Set Out Of Office (Auto Reply) In Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
How to Set Out of Office (Auto Reply) in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365
Step 1: Create a new mail message. You should type some text in this mail, for example:
Out of Office AutoReply Thank you for your email. I’m out of the office and will be back at November 25. During this period I will have LIMITED access to my email. For immediate assistance please contact me on my cell phone at 123456879.
Note: The screen shot is fit for Outlook 2003. It is also fit for Outlook 2007 (with Classic Menu for Office installed). Tip: Classic Menu for Office is a standard add-in which shows classic user interface in Office 2007 and 2010. Know more…
Note: The screen shot is fit for Outlook 2003 and 2007. It is also fit for Outlook 2010/2013/2016/2019 (with Classic Menu for Office installed). Tip: Classic Menu for Office is a standard add-in which shows classic user interface in Office 2007 and 2010. Know more…
Step 9: Select “User Templates in File System” on the right of “Look In”, the template “Out of Office AutoReply” which you saved will be here.
What is Classic Menu for Office/Outlook
Brings the familiar classic menus and toolbars back to Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365, helps users get through the transition from Office 2003 (or 2002, 2000) to Office 2007, 2010 or 2013, and saves your money and energy on training if you are upgrading your Office.
Bạn đang xem bài viết Backup Mail Outlook 2007, 2010, 2013 trên website Bothankankanhatban.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!